导图社区 物业工程运营管理
这是一篇关于物业工程运营管理的思维导图,客户满意度管理:1、对客户接触点多的地方加强设备巡查,确保设备设施完好率及维修及时率;2、对客户投诉热点应做好信息收集与分析,进行优先处理;并做好客户解释工作。
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商业模型
工程运营管理
基础建设
新接项目开荒
制定设备/设施开荒目标或计划
开荒成本预算及材料准备
制定完成时间节点
品质建设目标/计划
1、设备房卫生
2、设备类标识
设备状态标识(常开/常闭)、设备责任卡、设备名称标识、触电危险标识等
3、制度上墙
1、巡查登记表
2、相关管理制度及规范
4、设备房配置
绝缘工具、温湿度计、档鼠板、应急灯、疏散指示牌、绝缘胶垫、灭火器配置等是否齐全
5、设备完好率
做好项目设备台帐统计
根据设备设施故障率,做好来年的预算计划,保证设备设施完好率
成本管控
月度工程采购计划及紧急采购(根据现场实际需求)
年度中、大修工作计划及预算
工器具配置及更新
月度水电抄表及能耗数据记录及分析
运营管理
团队管理
1、根据实际合理安排工作,满足工作饱和度。
2、加强业务及技能学习,不断提高业务能力。
3、加强团队内部沟通,及时掌控员工动态。
4、对于优秀员工应多表扬关注,对于落后员工应及时引导纠偏(考核制度)
日常运维管理
日常设备设施巡查及记录
日常风险隐患巡查,发现问题及时反馈上级或相关领导
客户满意度管理
1、对客户接触点多的地方加强设备巡查,确保设备设施完好率及维修及时率
2、对客户投诉热点应做好信息收集与分析,进行优先处理;并做好客户解释工作。
机电年度检修计划/年度重点工作计划
年度例行工作(略)
年度培训计划
技术、安全、规章制度
供方管理
1、供方维保人员态度、技术能力、作业规范、维修响应率、成本控制能力等方面。
2、资料提交是否规范、资料提交是否及时。
不符合管理要求的可在月度评分中体现,对供方进行负考核处理。
资料管理
1、工单/材料管理
内容:客户维修单、公共维修单
要求:填写规范、材料填写(名称、品牌、型号、数量)完整;
入库、出库、维修工单、材料领用单数据一致
2、工程类日常运维记录存档
3、维保方资料存档(电梯、消防、其它)
按合同要求该存档的资料及时存档(参见合同履约要求)
4、台帐
资产类
工器具、仪器仪表、办公设备设施等
设备类
监控、车场、门禁/对讲、消防、供配电、给排水、电梯等
供方信息
各类供方、维保方的联系人及电话信息等(及时更新)
应知应会
现场人员对设备熟悉程度(设备运行原理、管网/线路走向,重要节点位置清楚)
技术文档汇总
1、设备点位图
2、线路/管网走线图
3、各系统平面系统图
4、各系统主设备使用说明书、技术维修手册的资料收集