导图社区 商品出入库流程标准
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商品出/入库流程标准
到货
新疆入渝整单大货
验货接车人
某负责人安排
明确到货品名、数量
方便安排入库
明确到货时间
方便接车安排
明确送货车辆信息及联系人
园区登记,方便出入
装卸
园区安排人员装卸
提前告知园区到货详情安排
从园区发物流出货
发货对接人
安排物流公司接单送货
确定物流方对接人
确定出货数量
确定出货时间
确定打包方式
确定出货费用及支付方式
出货仓库减库存
记录仓库剩余货品数量
清点
产品质量是否合格
合格:清点验收入库
不合格:拍照留存不合格原因,反馈上级请示处理办法
数量是否正确
数量正确:清点验收入库
缺少数量:拍摄留存缺货证据,并反馈上级与段总知晓
缺少数量处理方式
缺少数量抵扣款
缺少数量补发货品
由XX员工与供货方协商确认
产品是否有破损
无破损:清点验收入库
有破损:拍摄留存破损证据,并反馈上级与段总知晓
破损处理方式
破损抵扣款
破损数量补发货品
由段总与供货方协商确认
入库
货物验收无误后进入园区仓库
记录到货库存
记录到货后累计园区仓库库存
内部调货入公司库
园区出货仓库减库存
公司仓库加库存
填入库单
某负责人
录入系统
产品规格
拆箱小包装规格
统一:产品名+小包装规格*1 如:红香妃葡萄干320g*1
不拆箱大包装规格
统一:产品名+小包装规格*一大箱数量 如:红香妃葡萄干320g*30
价格
零售价
商品类别
罐装
坚果
果干
礼盒装
出库
销售
填销售出库单
出库商品-发货
系统入账录单
对应人员
入账审核
财务
赠送
填赠品出库单
试吃/报损
填试吃/报损出库单
试吃安排
负责人
出库管理
出库人员:XX、XX、XX
段总赠送发货,需告知出库人员,由出库人员登记填单以后拿货出库
所有商品的出库需由出库人员经手
除出库人员以外,其他人员不可出库商品
出/入库账务核对
公司商品定期账务核对
详细核对
财务/负责人
数据检查
注:当天出库的商品,出库单需当天下班前一 一对应填写完提交给财务。