公文写作能力如何炼成

梳理了提升公文写作能力的几个方面，为那些急于提升公文写作能力提供方法路线，值得一看。

公文写作能力如何炼成

• 途径之一 持续学习
  • 学习的首要方式是读书。
    • 因为公文涉及领域多，需要知识面广，所以公文写作者要立志做“通才”，善于当“杂家”，什么都要学一点，什么都要懂一点，“博学而不穷”。
    • 脑子里装的东西越多，肚子里的货越多，那么你的底子就越厚。
    • 深度学习本行业、专业内容，成为专家
      • 要懂得本行业
      • 掌握结构性的知识
      • 基础性的原理
    • 要熟悉相关行业的基础原理、基本架构、历史脉络和重要趋势
    • 学习的方法
      • 看本行业的具体材料
        • 原始素材
        • 典型材料
        • 总结材料
        • 专题报告
        • 行业分析等
      • 不断加深对行业具体情况的了解和掌握
        • 抓住关键点
        • 练出透视力
  • 公文需要有思想才能出彩，这需要思想力的支撑。
    • 思想力是从普通思考上升到思想高度的思维能力
    • 如何提高思想力？
      • 研读经典原著
      • 学习经典原著中学习大师们认知世界、透视世界、表达世界的胸襟、视角和方法，气度、逻辑和风格
  • 在实践中脚踏实地不断观察积累，丰富认知。
    • 要到一线去，看、听、问、论。
      • 看和听是基本功，要会看、会听，否则就是熟视无睹、充耳不闻。
      • 要会问，问到事情内在的、敏感的、关键的“神经”上去，抓住节点、焦点去问。
    • 做好案头工作，深入研究与这项工作相关的上级工作思路、重要文件、信息简报等资料，把重要的情况搞清楚，把主要的观点掌握好，这样才能有的放矢、言之有物。
  • 在学习方式上，要注意几个关系：
    • 第一，既要深度学习，也要善于利用碎片化学习。
    • 第二，既要注意平时学习，也要有针对性的及时学习，提高快速学习能力。
• 途径之二 勤于积累
  • 广泛积累，建好“仓库”
    • 一是知识的积累
      • 公文写作需要一定的社会洞察力和对问题的分析认识能力，需要有较为深厚的理论功底，包括一定的专业知识和较宽的知识面，否则不可能站得高、看得远、想得深、讲得准。
      • 理论知识
      • 专业知识
      • 各种社会知识
    • 二是能力的积累
      • 组织能力
      • 协调能力
      • 沟通能力
      • 写作能力
      • 思维能力
    • 三是方法的积累
      • 必备的方法技巧
      • 借鉴别人的或者自己琢磨的一些有用的方法
    • 四是观点的积累
      • 各种评论的观点
      • 对一些问题形成自己的见解和独特看法
    • 五是语言的积累
      • 生动的语言
      • 精彩的语句
      • 凝练的说法
      • 一些“提神”的话
    • 六是信心的积累
      • 在一次次磨炼当中积累了信心，增强了底气。
  • 四处浏览，练好“眼神”
    • 一要“盯世界”，把握本领域工作的世界发展大势及其对本地区、本领域工作的影响。
    • 二要“盯中央”，及时学习党和国家的最新部署，找出其与本领域工作的关联。
    • 三要“盯上级”，弄清楚同自己关系密切的相关部委、上级部门有什么行动和举措。
    • 四要“盯自己”，熟稔本单位和所属各单位有什么工作举措和进展。
    • 五要“盯各地”，看看有什么典型性做法、创新型经验。
    • 要成为一个“有心人”，处处留心看究竟，在别人习以为常的地方多看多想，不光“看热闹”，更要“看门道”。
  • 分类施策，用好“抽屉”
    • 对于常规性的工作
      • 要多浏览已有资料，详细掌握工作的情况和侧重点，加强同领导沟通，多向同事学习，搞好调研，多搜集素材，多做一些研究性的思考，花点精力去掌握一个事情的前因后果、历史脉络、最新变化，做到心中有数。
    • 对于创新性的工作
      • 要通过平时的积累和对工作规律的探索，不断提升被动状态下主动做好工作的能力。要养成剪报、摘抄和记笔记的习惯，平时搞好各种资料的收集整理，分门别类建立资料库，确保在需要时能迅速找得出、用得上，力争把创新性的公文写得匠心独运、别具一格。
    • 对于紧急性的工作
      • 心中要时刻装着一个预案，始终处于“备战”状态，特别对某一时期的重点工作，要时刻保持深入全面的了解，需要时能从容应对，确保各项工作紧而不松、忙而不乱，力争把时间要求紧迫的公文写好，彰显扎实的功底。
  • 积累既要持之以恒下硬功夫，也要运用一些软技巧。
    • 一是掌握套路，备足“锦囊”，有备而无患。
      • “套路”
        • 很多被大家所证明的行之有效的方法
      • “锦囊”
        • 一些实用性的知识技巧
      • 例如
        • 有一些常用的分析研究方法，分范畴研究法、解剖麻雀法、对比分析法、情境假设法等，以及归类、比较、提炼、沙盘推演等方法，都应该逐一掌握，在工作中针对具体的问题选择合适的方法。
        • 有一些有用的思维工具，思维导图、系统循环图、金字塔原理、MECE原理等，都应该熟练运用。
        • 不同文种的基本格式，常用的开头与结尾方式，主要的结构方式，标题制作方式，这些“锦囊”性的素材可以选择好的加以保存。
    • 二是学会检索，提高工作效率。
      • 把记忆让给“外脑”，把思考留给自己。
    • 三是做好知识管理，有效运用资料。
      • 用活资料的前提是学习资料。
      • 对资料做分类
        • 对重要的思想、观点、事例要做上记号
        • 有启发意义或直接能用的资料还要记在脑子里，认真思考，反复领会
        • 对一些有联系但又不能直接用的资料，要进行粗加工
        • 一些重要的观点、表述等要认真查找出处，确保准确无误，做到什么时候需要，什么时候就能找得到、用得上
    • 四是善于借力，用好“外脑”。
      • 任何一项重要政策的出台、经验模式的推出、改革举措的实施，事先都经过多方的科学论证，反复征求方方面面的意见建议。
      • 必须敏锐捕捉这些重要信息，提前做好相关的理论和知识储备，全面掌握有关方面权威人士和专家学者的文章和观点，当需要的时候，才能胸有成竹、信手拈来。
• 途径之三 有效思考
  • 写公文的人，一定要勤于思考，善于琢磨，多问几个为什么，多问几个行不行，多问几个怎么做，不能流于表面，不能人云亦云。
  • 要透过现象看本质，把深层次问题提出来，把最本质的东西抓住，努力有所发现、有所感悟、有所创造。
  • 从某种意义上说，公文写作中，“写”只是最后一个程序，从有效思考的角度来说，在写之前还有几个前序性的工作。
    • 第一，要研究清楚了再写。
      • 写作前除了树立“领导者”“接受者”意识外，还要树立“研究者”意识
        • 从某种意义上说，公文写作者比研究人员更需要搞研究，因为这是正确决策的需要，如果对问题没有进行深入研究就草率决策，造成的破坏性后果非常严重。
        • 起草大型的报告、领导讲话和综合性工作汇报，则要对全盘工作做深入、细致、全面的研究
      • 研究的内容包括：
        • 一是研究本部门本单位的职能、职权、职责，将应该做什么工作，可以做哪些工作研究透。
        • 二是研究本单位的历史
          • 至少是最近五年的历史
          • 深入了解已经做了哪些工作，有什么问题和不足，有什么需要改进的地方，有什么固定的工作模式和行之有效的工作
          • 要了解哪些是经常性、常规性、持续性工作，哪些是临时性、紧急性工作。
          • 可借助《年鉴》、本单位本部门的各种资料汇编以及机关历年的内部刊物获得。
        • 三是要研究本单位本部门的工作规划、工作安排、工作要点。
        • 四是要研究本单位本部门的运作机制，掌握本单位是怎么开展工作的
          • 本单位的内部机构、二级单位、指导单位的运作情况，以及单位的工作制度
          • 办公会议、党组会议、常委会、全会、代表大会召开的频率和主要议程，以便提前收集相关资料和素材
        • 五是要研究上级机关对本单位工作的要求、指示、批示，弄清上级机关希望本单位本部门怎么开展工作。
          • 上级单位下发的文件
          • 主办的网站和刊物
          • 上级单位领导人的讲话了解
        • 六是要研究外地兄弟单位兄弟部门的工作情况，看看别人是怎么做的
          • 了解外地工作进展情况
          • 外地工作是否有所创新，是否有可以借鉴的先进经验
      • 在进行研究时，要把握两点：
        • 一是研究工作比研究材料更重要，或者叫研究问题比研究材料更重要。
          • 文章是为工作服务的，工作就是为解决问题的。
          • 这不仅仅是揣摩领导的喜好，研究领导的性情脾气和言语习惯，更重要的是研究领导所担负的工作。研究工作，就要经常想着工作进展得怎么样
            • 我能为领导决策做些什么？
            • 如果我是领导，我对这个问题应该怎么看，我希望下边怎么干？
          • 向上级汇报，就要想着我们到底做了些什么，上级领导想听些什么，怎样汇报才能更出彩。
            • 对问题思考的高度和深度，决定了公文的高度和深度；
            • 对工作的关注度、融入度，决定了公文的适用度和瞄准度。
          • 公文必须围绕工作、围绕问题，特别是中心工作、主要问题、重大问题来进行构思和写作。
        • 二是研究规律比研究技巧更重要。
          • 例如
            • 阶段性工作报告无非是现在什么情况、存在什么问题、下步怎么办；
            • 调研报告，无非是调研经过、经验做法，然后是几点体会、几点建议。
    • 第二，要“悟”到了才写。
      • 讲悟性，要讲两句话
        • 第一句话是“功到自然成”，就是平时要不断地学习、不断地积累、不断地思考、不断地历练，以提升我们的思想水平。
        • 第二句话是“功夫在诗外”，更多是通过我们触类旁通、融会贯通来形成我们自己的特质，培育我们独到的思维习惯。
      • 悟性包含的内容很多，其中很重要的一点是，作为领导的“外脑”“智囊”，必须围绕领导的“大脑”转，尽可能地学习领悟领导的思维方式和工作艺术。
      • 要着重从以下几个方面去悟。
        • 一是从领导的讲话、谈话中悟。
          • 反复学习研究一段时间内领导的各类讲话，悉心领会、潜心揣摩，争取每阅读一篇文章、每起草一篇文稿，都能悟出领导的一些思想，悟出领导讲话的艺术与风格
        • 二是从领导参与的政务、事务活动中悟。
          • 尽可能多地参与领导的各类公务活动，减少信息不对称，近距离感受领导待人处事的方法，从中体悟领导思考问题、谋划工作的风格，把握领导处理解决各类复杂问题的原则，摸准领导办理政务、处理事务的特点。
        • 三是从领导阅读的书报、关注的信息中悟。
          • 在平时与领导的接触和交谈中，注重了解领导某一时期的研究方向，对领导阅读的有关书籍、重要文章、收集的资料和关注的新闻报道等，也要学习、研究，尽可能多地掌握相关信息。
        • 四是从领导批示、交办的事项中悟。
          • 领导在处理日常事务时，会或多或少地流露出自己的看法与观点。平时要注重从细节中捕捉，见微知著，日积月累，努力做到在思想上与领导合拍、工作上与领导合调、行动上与领导同步。
    • 第三，要问到点子了再写。
      • 公文写作要坚持问题导向，善于提问。我们常说的问题意识，就是一种提问题的能力，是一种主动思考的思想准备。
      • 树立问题意识，就是要善于发现问题、提出问题、直面问题、研究问题、回答问题，积极推动问题的解决。
      • 提出新问题，从新角度看旧问题，却需要创造性思维。
      • 严格说来，起草每一份文稿，都应该或者能够提出或者回答一个重大而现实的问题
      • 问题意识的树立，离不开学术意识和怀疑精神。
        • 学术意识，就是把写作的议题当作学术课题加以研究，始终保持一种旺盛的求知欲，运用学术研究的基本方法，促使自己不断地从问题出发寻求答案，为了解决问题而欲罢不能，而不是为了写而写。
        • 怀疑精神是问题意识的前提，只有不人云亦云，敢于独立思考，不盲从，才能见人所未见，才能提出有价值的问题。
    • 第四，调查研究到位了再写。
      • 调查研究既是一种实践的方式，也是一种交流的方式，更是一种思考的方式。
      • 从思考的角度，调查研究要做到动脑动口动手。
        • 一是善于动脑
          • 看问题不仅要看正面，更要注意反面，进行逆向思维。
          • 在众口一词的环境中，要捕捉其中的差异，常常是表面的细微差距，反映了深刻的实质矛盾。
          • 在了解情况时，不仅要找亲历者，还要找旁观者；
          • 在制定政策时，不仅要听受益者的意见，还要听受害者的意见，且更要重视受害者的意见。
          • 要从众多常见的现象中捕捉新生事物的萌芽，从微小的征象中找到真实的、有生命力的东西。
        • 二是敢于动口
          • 就是敢于提问，敢于一针见血地把问题挑明，敢于讲出自己的不同看法与对方讨论。
          • 要解放思想，消除顾虑，学习“打破砂锅问到底”的精神。
        • 三是勤于动手
          • 勤于搜集
            • 在资料和信息的搜集、整理上，要尽可能广泛、全面、实在，特别是一些基础材料，尽可能做到有备无患。
          • 勤于记录
            • 记重要的资料线索，记调查中的问答，记研究中的各种意见，通过记笔记，强化记忆，强化分析和归纳，使思考更深入、头绪更清晰
          • 勤于写作
            • 写作的过程其实是思考提炼的过程，是分析归纳的过程，是运用文字准确精练地表达思想的过程，那种不下苦功夫就想写出好东西的浮躁思想是要不得的。
    • 第五，想好了再写。
      • 公文写作的关键不是技巧和文字水平，而是对事实、对资料的价值判断力。
        • 往往一个命题，最不缺的就是各种各样的资料，最应该做的就是从这些海量的看似再寻常不过的字句、观点中，把最有价值、最有内在张力、最有改造拓展空间的部分敏锐地区别、提炼出来。通
        • 过外在形式的重组、内在逻辑的重构，成就文稿的立意之新、表述之新，以及形式之新。
      • 所以公文写作中，“想”的功夫下了还是没下，下到了还是没下到，效果大不一样，过程体验也绝不一样。
      • 长周期的稿子
        • 时间相对充裕，有条件在思考谋划上多下些功夫，但还是要强化“想好了再写”的意识，不要因为时间够用，就一遍一遍地写、一遍一遍地改，这样很容易陷入低层次重复的怪圈。
      • 对短周期的稿子，或许没有那么多时间调研
        • 进行头脑风暴的活儿不能少，可以大家一起讨论，或者安排座谈调研，请一些专家学者一起讨论。
      • 需要一晚上甚至几个小时就拿出稿子来
        • 更需要坚持“想好了再写”。时间越紧，越要想明白、拿得准。因为稿子交给领导时已没有调整修改的时间，如果“不靠谱”，领导只能将稿子弃之不用了。
        • 有时遇到这类急用的稿子，逼着自己去想，大脑快速运转，往往还能急中生智，冒出些火花来。
        • 当然，思考的功夫最好下在前面，如果再往前延伸一些去理解，就是功夫下在平时。
        • 没有平时看似不经意的积累，等到急用的时候，就会巧妇难为无米之炊。
      • 得出有深度思想观点和有价值的判断，要做到几点。
        • 一是基于事实归纳进行分析
          • 不能从迎合时髦的概念、精心过滤后的汇报、道听途说的信息出发，去分析实际存在的问题
          • 而应从未经别人加工的原始材料着手进行剖析，从大量鲜活生动的现实事例入手搞好提纯，努力把掌握的情况归纳清楚、总结到位，使之成为经过理性分析和研究的有用素材
        • 二是经过独立思考做出判断
          • 要通过自己的深思熟虑，做出抓住本质、符合实际的正确判断，防止拾人牙慧，避免人云亦云；
          • 要通过检视所有素材，做出抓住主要矛盾的主要方面的客观判断，分清主次，防止先入为主，避免以偏概全；
          • 要通过自己审慎分析、严谨思考，做出抓住特征、把握特点的清晰判断，防止盲从草率，避免简单武断；
          • 要从艰苦扎实的理性分析中，得出经得起各方追问的有力判断，为写好调研报告打牢基础。
        • 三是排除干扰深究确证结论
          • 敢于排除权威之定见干扰，勇于提出合理建议，拒绝强加观点；
          • 敢于排除源自经验之成见干扰，勇于挑战陈规陋习，拒绝固守既往定论；
          • 敢于排除缘于喜好之偏见干扰，勇于摒弃私利纠缠，拒绝拘泥本位发声，力求结论中包含更多的理性认知。
• 途径之四 刻意练习
  • 一是要乐于写。
    • 只要愿意写，愿意吃这个苦，就没有写不好的材料。
  • 二是要善于写。
    • 很多人经常感到材料不好写，原因其实就是积累不够、底气不足。
  • 三是要勤于写。
    • 写材料要一个字一个字地组合，一句话一句话地排列，没有一种吃苦耐劳的精神，是搞不好文字工作的，没有刻意练习的韧劲，水平也是难以提高的。
    • 要勤写、多写，沉下心来，深入进去，静得下心，吃得起苦。
  • 四是要甘于写。
    • 公文写作者地位特殊，不是领导却有领导的影响，没有权力却是权力的见证，所以要调整好自己的心境，浮躁不得。
    • 要甘坐冷板凳，始终以一种平静、平和的心态对待工作，在不断的学习和练习中提高自己的水平和修养，用辛勤的笔耕实现自己的人生价值。
  • 对于公文写作的刻意练习归纳出一个“一二三四”法。
    • 第一，践行一个定律，就是一万小时理论。
      • 要成为某个领域的能手和专家，需要一万小时的练习
      • 按比例计算就是：如果每天工作八个小时，一周工作五天，那么成为一个领域的专家至少需要五年。这个道理同样适用，对公文写作能力的训练。
    • 第二，秉持两个原则，就是删繁就简和标新立异。
      • 删繁就简就是把复杂问题简单化。
      • 公文写作要简洁清楚、流畅自然，要精准表达每个字、每个词、每句话，要养成简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘的习惯。
      • 标新立异，就是每篇公文，无论立意谋篇还是遣词造句，都要有独创，要在现象背后纵深一步探究原因，在相关的事物之间进行联想，把一些意念、想法和见解重组，提出新理念、新思想、新举措。
    • 第三，把握三种笔法。
      • 一是用公文的语言写公文。
        • 公文是严肃、严谨、严格的文体，通常情况下，公文语言要庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范，慎之又慎，实话实说。
      • 二是用散文的语言写公文。
        • 公文也讲究文采，为增加可读性，适当运用散文语言也是可以的，但决不能把公文刻意写成散文。
      • 三是用杂文的语言写公文
        • 当要揭示落后、腐朽、消极现象时，使用杂文语言，能起到事半功倍的效果。当然，一定要把握好度。
    • 第四，力求“四个一样”。
      • 一是像理论家一样理性思考。
        • 把一些思想提炼出来，使它成为妙笔生花之句、画龙点睛之笔。
      • 二是要像文学家一样浮想联翩。
        • 把思维调动起来，让思想活跃起来，就可能碰出新的火花，这样，文章的高度、深度、立体感就有了。
      • 三是像教育家一样细致入微。
        • 公文是用来交流经验、促进工作的，要明确对象，要细微观察、认真总结，要善于传授，教人方法、让人明白。
      • 四是像史学家一样深刻深邃。
        • 没有对历史的正确把握，就不可能很好地昭示未来。写公文要有历史眼光，分析问题要知缘由、思结果，要从纷繁世事中探寻规律，从历史沿革中彰显厚重。
  • 具体到一篇公文的写作要注意在三个重点环节上进行刻意练习
    • 一是拟定提纲，方法是“闭上眼睛”。
      • 开写之前，要起草提纲，在掌握基本素材、充分思考的基础上，合上参考文章，合上各类材料，越过纸面深思考，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。
      • 切忌翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法，拼凑提纲
    • 二是起草稿件，方法是“一气呵成”。
      • 长期用计算机写作，很多人会养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。
      • 但如果先写材料丰富的、容易的、想清楚了的，会使文章看上去是“拼凑”出来的，而不是“写”出来的。
      • 这是公文写作的大忌。
      • 因此，在公文写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来，一口气完成，先“热写作”，再“冷处理”，就是放一会儿，回头再去修改。
    • 三是反复修改，方法是“逼着自己改”。
      • 刚学习公文写作的人在写完初稿后，往往会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”
      • 这时候就需要对自己“狠一点”，进行自我否定、自我提升，要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。
      • 一篇文章每突破一次“改不动”的困境，就会上升一个水平，自己的写作能力也会提高一个层次。
• 途径之五 拼到最后拼思维
  • 公文写作的高下，最终是思想的体现，是思维能力的反映
  • 对于公文写作来说，最为重要的思维方式是结构化思维
  • 按现代科学理论来说，认知世界有且只有两种思维形态，
    • 结构化思维
      • 即逻辑思维，一般具有语言、概念、数字、分析、逻辑推理等功能，
      • 结构化思维的概念
        • 是构建与客观世界相对称的体系框架，并将分析对象置于其中得出结论的思维过程。
      • 结构化思维的目的
        • 一是还原
          • 世界本是纷繁复杂而多变的，而世界万物的运转又是有逻辑、有规律可循的，所以运用结构化思维，能得到对事物相对完整、系统和深入的认识。
        • 二是加工
          • 有些人的思维方式是线性的，或者是散点式的，运用这样的思维方式来思考事物，得到的结论也往往是不缜密、不完整的。
      • 对于公文写作来说，结构化思维主要体现
        • 辩证思维
        • 战略思维
        • 全局思维
        • 底线思维
        • 系统思维
        • 创新思维
      • 其作用，主要体现在三点
        • 系统性
          • 就是观察事物全面，分析问题周延，得出结论中肯，没有重大缺失和遗漏，能够反映事情的全貌，不是以偏概全，也不是挂一漏万。
        • 创造性
          • 就是能透过现象抓住事物的本质，话不在多，但要切中要害，给人以深刻的启迪、震动和警醒；
          • 把阐述的问题剖析深透，论述问题能往深处开掘，抽丝剥茧，逐步递进，不满足于抓次要的，更要抓主要的；
          • 不满足于掌握事物的外在特征，更要挖掘内在联系；
          • 不满足于眼前的情况，还要预测发展趋势，提出新颖独到的见解；
          • 在论述中赋予辩证哲理，用雄辩的逻辑力量增强思想性；
          • 把具体的问题概括升华，把具体的事物理性化，把零乱的观点系统化；
          • 从个别问题中引出一般性规律，从而给人以条理性、思考性的东西。
        • 逻辑性
          • 逻辑是人们正确思维、论证和表述的重要工具，是思想力的表达形式。
          • 公文本就是在运用概念，所以离不开逻辑，概念、判断、推理、归纳、演绎，这些既是逻辑学的基本要素，也是公文起草的基本方法。
          • 逻辑关系不清，必然导致思维混乱，结构不清，表述失当。
          • 在公文写作中，重点需要把握七种逻辑关系
            • 总分关系
            • 主次关系
            • 并列关系
            • 递进关系
            • 因果关系
            • 定性与定量的关系
            • 虚实关
    • 感官化思维
      • 也就是形象思维，一般具有音乐、绘画、想象、情感等功能。
      • 与结构化思维对应的感官思维鞥增加表达效果
        • 故事思维
          • 就是用讲故事的方式来烘托内容，阐述观点，引出结论。
        • 美学思维
          • 美学是哲学的一个分支，主要是对美的本质及其表现形式加以研究，从学术的角度来说，它更多地运用于文艺创作和评论当中，但在公文中，也可以运用美学思维来增加公文的可读性和美感。
      • 公文的美主要体现在
        • 内容上，有思想美
          • 一是站位要“高”
            • 紧紧围绕公文的主题，从历史的、辩证的、全局的角度去认识、分析和解决问题；
          • 二是理论要“深”
            • 紧紧结合学习、工作、生活进行深入研究，从而得出具有深刻内涵、独到见解的论述；
          • 三是语言要“新”
            • 多讲自己思考后得出的新话，多讲富有个性、特色鲜明、生动活泼的话，少讲他人讲过的老话，少讲假大空的话。
        • 写法上，有表意美。
          • 一是比喻要“切”
            • 用恰当的比喻，增强具体性、生动性、鲜明性，更好表达对事物的感情和态度
            • 例如，“像保护眼睛一样保护生态环境，像对待生命一样对待生态环境”，比喻生动形象、非常贴切，引人深思、使人警醒
          • 二是排比要“强”
            • 用结构整齐、节奏鲜明的排比，形成逻辑严密、说理透彻、抒情强烈、表意酣畅的效果，从而吸引人、说服人、感染人
            • 例如，《反对党八股》中写：“它们不是生动活泼的东西，而是死硬的东西了；不是前进的东西，而是后退的东西了；不是革命的东西，而是阻碍革命的东西了。”用排比把问题说得非常透彻。
          • 三是引用要“好”
            • 恰到好处地引用名言、警句、典故等作为论据，能更好地表明观点，增强说服力、感召力，
            • 例如，***总书记在十八届中央纪委第六次全会上的讲话引用了不少典故，包括“锄一害而众苗成，刑一恶而万民悦”“新松恨不高千尺，恶竹应须斩万竿”“不能胜寸心，安能胜苍穹”，等等，既言简意赅、寓理深刻，又深入浅出、娓娓道来，体现出深厚的文化底蕴。
        • 形式上，有整饬均衡之美
          • 一是标题要“活”
            • 做到准确、鲜明、简洁。
            • 概括主题“活”
              • 例如，1943年11月29日，毛泽东在中共中央招待陕甘宁边区劳动英雄大会上的讲话，标题是《组织起来》，概括了讲话的主题思想和基本观点。
            • 表达观点“活”
              • 1982年1月13日，邓小平在中央政治局讨论中央机构精简问题会议上的讲话标题是《精简机构是一场革命》，直接、干脆、响亮地表明了整个讲话的核心观点，一语中的。
          • 二是结构要“匀”
            • 做到均衡、匀称，各级标题在确保能引领、概括所属内容的前提下，应尽量做到句式、层级大致相近，使语言整饬，相互映衬，呈现出形式美和表现力。
          • 三是字数要“近”
            • 每个部分、每个层次之间，尽量做到字数大体相近，不能做到，也不宜相差太多，避免失衡。
            • 当然，要坚持的一个原则是，形式要为内容服务，任何时候，都要以内容为根本。
            • 追求形式美，归根结底是为了更好地表现内容。
  • 其他思维方式
    • 多学科思维
      • 多学科思维也是公文写作中需要掌握的重要思维方式。
      • 公文写作本身就是多领域的知识汇集，需要调动多方面的知识背景和学科积累，而多学科思维不仅仅在于使用几种学科的知识来丰富公文的写作，更在于用不同学科的视角和观点来分析问题，得出更有价值的结论。
      • 公文写作通常可能会运用的政治学、经济学、社会学、管理学、法律、文学等学科知识
      • 传播学思维
        • 因为公文的发布和流转本身就是一种传播行为，可以从传播内容、传播者、接受者、传播渠道、传播效果等多个角度加以审视；
      • 信息化思维
        • 从信息的角度来理解公文，特别是在信息技术日新月异的当下，信息内容与信息技术的互动在公文中也有明显体现；
      • 哲学思维
        • 来增加思维的深度，拓展哲学视野；
      • 历史思维
        • 增加现实与历史的对照与反思，增强历史纵深与厚重感，达到以史为镜的作用。
    • 修辞学思维
      • 从学科的角度来说，公文与修辞学思维也密不可分。
      • 合适的修辞，如排比、层递、对偶、回环、反复、反问、设问、象征、明喻、暗喻、比拟、拟人等，能使语言陡然生辉，焕发出魅力，这是包括公文在内的任何一种文体都梦寐以求的艺术境界。
      • 但并不是所有的修辞都适用于公文写作，如反语、夸张、双关、婉曲、衬托、顶真、拈连、仿词等，公文则一般不采用或极少采用。
      • 总的来说，一切修辞活动都必须以写作的实际思想内容为中心，并围绕这个中心去选择表达方式，而且要掌握好分寸，用得轻重得当，恰如其分。
    • 他者思维
      • 就是从使用者和写作者之外的“他者”的视角，对公文的立意、内容、观点等进行考量和审视，以判断其合理性和适宜性。
      • 写作者和使用者是公文的内部视角，接受者是公文的外部视角，而除此之外，公文的外部视角还包括旁观者、相关利益者、潜在影响者等，这样的“他者”视角如果充分纳入公文写作当中，无疑能更好地提高公文的针对性和有效性。
    • 靶向思维
      • 这是从医学中借鉴的一个词，“靶向治疗”是指针对已经明确的致病位点，设计出相应的治疗药物，对致病位点精准施治，促使病变细胞死亡。
      • 简单来说，就是哪里有病药物就打到哪里。
      • 这种思维，在公文写作中其实就是坚持问题导向，强化问题意识，始终围绕发现问题、分析问题、解决问题来写作，这对于想问题、作决策、干事业具有很重要的现实意义。
    • 量化思维
      • 小数字能说明大道理，对于不容易说透的问题，用数字说话，是非常简捷有效的方法。