事务性公文写作指南精简版

这是一篇关于事务性公文写作指南精简版的思维导图，主要内容有事务性公文以实用为上、总结类事务性公文工作总结与经验材料、信息沟通类事务性公文信息与简报、展望类事务性公文计划与方案等。

事务性公文写作指南

• 事务性公文以实用为上
  • 事务性公文与法定公文的区别
    • 作者身份不同
    • 格式规范不同
    • 实际作用不同
    • 行文方向不同
    • 表现手法不同
  • 事务性公文的目的
    • 目的是推动工作，因此具有强烈的导向性
  • 评判标准
    • 让人看了能在最短的时间里
      • 明白“为什么”
      • 知晓“办什么”
      • 了解“怎么办”
  • 事务性公文的特点
    • 第一，对象比较具体。
    • 第二，格式相对规范。
    • 第三，内容要求实际。
    • 第四，写作讲求时效。
• 总结类事务性公文 工作总结与经验材料
  • 经验材料与工作总结的区别
    • 适用范围不同
    • 内容侧重不同
    • 写作的方向不同
  • 工作总结
    • 目的
      • 是为了吸取经验教训，以利于加强和改进今后的工作，为以后的工作奠定基础。
    • 结构
      • 1. 标题
        • 一类是公文式标题
          • 如《××集团公司2016年度思想政治工作总结》
        • 二类是非公文式标题
          • 如只写《工作总结》
      • 2. 正文
        • 前言
          • 简要概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，做必要的铺垫
        • 主体
          • 做法和体会
          • 成绩和问题
          • 经验和教训
          • 下一步思路打算
        • 结尾
          • 概述全文
          • 可以说明好经验带来的效果
          • 也可以提出今后的努力方向或改进意见
      • 3. 尾部
        • 包括署名和时间两项内容，也可不写
    • 要求
      • 标题要对
        • 一般是“主体＋时间段＋事项＋总结”
        • 标题规范的意义
          • 一是便于存档
          • 二是便于查找
      • 引言要精
        • 引言应短而精，官话、套话、废话要少，尽早进入主题
      • 总结要全
        • 主要有业绩和特点两大部分
        • 业绩部分
        • 特点部分
      • 不足要准
        • 存在一些问题、不足和遗憾，一定要找准写好，特别注意领导提出的问题
        • 不足的条数一般不超过成绩特点的条数。
      • 改进要实
        • 针对问题和不足，如何改进和提高要形成具体的办法和措施、步骤
    • 思路
      • 总结，其实是先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想
      • 总的情况要清楚，做到心中有数
      • 要结晶出思想认识
        • 坚持实事求是的根本原则
        • 坚持运用科学思维方法
        • 坚持与时俱进的态度
        • 坚持特色总结的追求
      • 文章贵在创新
        • 一是思想上创新
        • 二是材料选择上创新
        • 三是结构上创新
        • 四是语言上创新
  • 经验材料
    • 结构
      • 经验材料不属于正式文件，也不是规范性公文，没有特别的规定，没有固定的格式，是应用文中限制最少的文种之一。
      • 标题
        • 公文式
          • 如《河北省廊坊市人民政府关于加强县级科技工作的经验介绍》等
        • 论文式
          • 即标题的写法类似于议论文，往往由文章的主要观点构成
        • 新闻式
          • 如《我们何以三年跨出三大步？——某某市发展“双高”农业的几点体会》等
      • 2.开头
        • 由“总述、总评、主旨”三个要素组成
        • 总述
          • 开头先总述总结对象过去的工作和工作背景
        • 总评
          • 之后以对过去工作的评价作为依据
        • 主旨
          • 用“现将主要经验总结如下”一类语句点明主旨并作为过渡，转入作为文章主体的分旨部分
      • 3.主体
        • 思路
          • 是“经验”最核心的内容，是工作成绩背后的思想意图
          • 这一要素的写作要求是“清晰、正确”
        • 做法
          • 就是实现思路目标的具体途径，它的写作要求是“具体、切实”
        • 效果
          • 就是由思路和做法产生的结果
          • 经验需要效果来证明，以增强人们仿效的愿望与信心
        • 注意
          • 一般不超过三条，顶多四条
    • 好材料的衡量标准
      • 一是题目上，口子要小，立意要新
      • 二是素材上，情况要真，挖掘要深
        • 经验材料靠事实说话
        • 要点面结合挖掘素材
          • 点，是指典型事例
          • 面，是指综合情况
        • 不带框框挖掘素材
      • 三是结构上，谋篇要精，布局要好
        • 常用的结构形式有三种
          • 一种是横式结构
          • 二种是纵式结构
          • 三种是纵横交叉的结构
        • “为什么、是什么、怎么样”
          • “为什么”，即提出问题，讲清目的
          • “是什么”，即回答问题，交代做法
          • “怎么样”，即运用结果，证实效果
      • 四是文字上，行文要活，语言要美。
        • 第一，思想文字都要精
        • 第二，表述方式要灵活
        • 第三，进入角度要有异
• 信息沟通类事务性公文 信息与简报
  • 信息
    • 作用
      • 宣传、协调、交流和引导。
    • 分类
      • 动态类
      • 经验类
      • 问题类
      • 建议类
      • 决策落
    • 注意
      • 不管哪种类型的信息，只能一文一事，不要一文几事
  • 简报
    • 作用
      • 反映情况，交流经验，传播信息
    • 分类
      • 工作情况简报
      • 经验交流简报
      • 会议简报
  • 信息简报的写作要遵循的原则
    • 求真
      • 内容来自客观事实，没有主观臆造
    • 求准
      • 准确把握工作思路，准确指出存在问题
    • 求深
      • 每一条信息中挖掘有用的部分，做到见人之所未见
    • 求新
      • 注重思想观念、工作机制、工作方式等方面的创新
    • 求快
      • 做到第一时间快速收集、快速加工、快速提炼、快速报送
  • 信息简报写作要领的注意事项
    • 第一个环节是选题
      • 善于抓选题体现在以小见大，以点带面
      • 做到“五个盯住”
        • 盯住会议，确保常态信息不漏网
        • 盯住时事，确保时事信息不“落下”
        • 盯住文件，确保工作信息不掉队
        • 盯住媒体，确保舆论信息有回应
        • 盯住基层，确保原创信息有深度
    • 第二个环节是搜集素材
      • 要围绕信息主题，收集到足够的素材，确保有“干货”
    • 第三个环节是拟定标题
      • 做到题文一致、一语破的、简洁明快
    • 第四个环节是确定结构
      • 一般由标题、导语、主体等几个部分组成，也可创新
    • 第五个环节是撰写
      • 要做到简短，在尽量短小的篇幅中提供更多的信息量
      • 要逻辑严谨，观点和材料一致，上下文联系紧密
      • 要思路清晰，层次清楚，主次有序，脉络清晰流畅
• 展望类事务性公文 计划与方案
  • 分类
    • 规划、刚要
    • 方案、预测
    • 计划
    • 设想、打算
  • 目的
    • 为指导和规范未来工作的，结果和成果也要在今后才能体现
  • 作用
    • 统一思想，凝聚共识。
    • 明确规范、引导方向。
    • 有章可循、有据可依，便于操作。
  • 特点
    • 超前性
    • 创新性
    • 指导性
    • 客观性
    • 集体性
    • 严肃性
  • 结构
    • 1. 标题
      • 计划类公文的标题基本一致，都是发文单位加事由加文种
    • 2. 正文
      • 第一部分，导言。
        • 它介绍写此规划或计划的背景，交代公文撰写的依据，说明公文的目的及重要意义
      • 第二部分，任务。
        • 是计划类公文的核心，提出了奋斗的目标和方向
        • 任务包括两个方面
          • 一是总的任务和目标
            • 概括写
          • 二是具体任务
            • 分项、分条写
      • 第三部分，因素分析。
        • 这部分是对完成任务的可能性进行评估
        • 将有利、不利条件梳理成条
      • 第四部分，措施和步骤。
        • 这部分是这类公文的重点，也是任务部分的延伸
        • 将措施、步骤总结概括梳理成条
  • 注意
    • 基础材料要准确
    • 任务目标有余地
    • 使用朴实的语言
• 研究建议类事务性公文 调研报告
  • 目的
    • 是从这些事实中概括出观点，而观点是调研报告的灵魂
  • 特点
    • 尊重客观事实，用事实说话
    • 始终坚持两分法、两点论，防止主观片面性
  • 分类
    • 反映基本情况的调研报告
      • 主要用于反映某地区、某领域或某事物的基本面貌
      • 目的在于报告全面的情况，为决策者提供决策依据和参考
    • 总结典型经验的调研报告
      • 主要用于对先进典型进行深入调查分析后，提炼出成功的经验和有效措施，以指导和推动整体工作
    • 反映新生事物的调研报告
      • 这类调研报告主要是用于报告和评价新生事物，帮助人们提高对新生事物的认识
    • 揭露问题的调研报告
      • 分类
        • 研究解决工作中存在的缺点和问题，以及不良倾向而撰写的调研报告
        • 处理违法乱纪事件或严重事故等撰写的调研报告
    • 研究探讨性的调研报告
      • 主要用于研究探讨某项政策或工作，以统一认识，提出解决问题的办法，也可以用于在做出某项决策之前，进行可行性调研。
  • 事实、观点的来源
    • “两找”
      • 会找“题材”
        • 政策堆里“筛”题材
        • 文件堆里“挖”题材
        • 领导口中“理”题材
        • 联系上级“摸”题材
        • 参与活动“追”题材
        • 深入基层“捞”题材
        • 掌握规律“抓”题材
        • 情况反馈“提”题材
        • 跟踪问题“找”题材
        • 沟通外界“求”题材
      • 会找“观点”
        • 应该站在政治的高度观察问题
        • 站在领导的高度发现问题
        • 站在全局的高度思考问题
        • 站在理论的高度分析问题
        • 站在发展的高度研究和提出解决问题的思路与办法
    • “两动”
      • 调查事实要勤于“动脚”
        • 踏踏实实深入基层一线，深入到群众中去，像中医“望、闻、问、切”
        • 走出去，加强与兄弟单位的横向联系和沟通，要善于借鉴别人好的经验和方法
      • 处理调研材料要多“动脑”
        • 理论上能自圆其说，站得住脚
        • 不违背、不违反现行的法律、法规、方针、政策
        • 理论联系实际，有针对性，符合国情和当时当地的实际情况
        • 主题明确，情况清楚，内容具体，建议准确，语言简洁
  • 三个结合
    • 一是与形成规范性文件、制订政策措施相结合
    • 二是与出主意、当参谋相结合
    • 三是与加强宣传、推广经验相结合