《高效信息管理术》读书笔记

《高效信息管理术》详细介绍了信息从收集、处 理、内化到检索、输出的全过程，涉及整个信息管理系统的每个流程。

《高效信息管理术》

• 作者：少数派，吕江涛 本书不仅介绍了笔记工具（印象笔记、Notion）、思维导图工具（XMind）、大纲工具（OmniOutliner）、记忆工具（Anki）、写作工具（Ulysses）等常见工具的特性与操作方式 信息过载时代的必修课 1.全面系统。本书共分为6大部分，详细介绍了信息从收集、处 理、内化到检索、输出的全过程，涉及整个信息管理系统的每个流程。 2.工具落地。除了具体的方法，本书提供了与之配套的工具以帮 助你从0到1地构建自己的信息管理系统。这些工具包括笔记工具印象笔记、思维导图工具XMind、大纲工具OmniOutliner、记忆工具Anki、写作工具Ulysses等。 3.理论支持。信息管理涉及方方面面，仅仅靠几款工具和少数人 的实践总结是远远不够的，要想做好信息管理，我们还需要横向学习 各个行业的先进经验，纵向了解相关领域的理论学说，理论结合实践以及跨学科的思维方式也是本书的特点之一。 4.持续更新。随着工具本身的升级、我们对相关问题理解的深 入，以及消化每位读者的反馈，我们还会发现更多问题，也努力寻找更优秀的解决方案，并在读者群等平台及时补充、升级内容。
• 第1章 收集信息
  • 1.1 提升敏感度，做会收集信息的有心人
  • 对信息要有敏感度，世间万事皆学问。收集信息要有主题和目标，收集与主题相关的信息。
  • 1.2 使用工具提高收集信息的效率
  • 收集信息的要求：聚合管理、格式友好（可编辑）、为后续整理应用提供支持。聚沙成塔，长期主义，注重收集效率和质量。
  • 工具：印象笔记（文字）、Calibre（电子书）、Eagle（图片）、坚果云（文件）……
  • 1.3 打造专属的信息源清单
  • 打造适合自己的高质量信息源。及时更新和优化信息源。
  • 1.4 用数字健康消除屏幕成瘾
  • 关闭和阻止不必要的信息推送。要抵制诱惑和成瘾，必要时借助外力。
• 第2章 处理信息
  • 2.1 如何构建信息处理秩序
  • 为了让信息处理有序高效，须要设定信息处理流程（可以参考GTD模型）。第1步：信息捕获；第2步：预处理；第3步：深度阅读。
  • 2.2 如何确保信息处理质量
  • HCSTM模型，Highlight高亮文本、Comment添加评论、Sum-up总结、Tag贴标签、Move移到笔记本。对信息进行“提纯”、“萃取”和“输出”
  • 2.3 如何“抢夺”信息处理时间
  • 用“if…The…”模型，以场景作为触发条件（比如通勤时、晚饭后等）比制订时间计划更可行。单次时长控制在10分钟以内，可以执行多次。
  • 2.4 如何提高信息处理速度
  • 启动大脑，提升注意力（橘子放松法）。快速阅读——眼脑直映。“3-2-1”训练法。
  • 2.5 如何战胜信息过载焦虑
  • 做好三件事：一是提升信息处理效率；二是建立更加稳定的信息处理场景；三是选择更多高质量的内容并纳入排期。改变对待信息的态度。每周清空收件箱。
• 第3章 内化信息
  • 3.1 分类、编码信息
  • 收件箱（信息整理前）；归档（信息整理完成，参考资料和知识内容不需要被归档）；分类（MECE原则，图书分类编码）
  • 3.2 用标签丰富分类的维度
  • 标签是对分类的扩展。分类是入门，标签是进阶。扩展分类，价值判断，处理状态，优先级别。定期整理，保持克制，最小颗粒。
  • 3.3 用链接建立信息通路
  • 网页链接，本地文件链接，内容段落链接……
  • 3.4 用大纲构建知识体系
  • 知识树（树叶、树枝和树干）。创建主干：参考教材，构建模型，核心结构尽量简单。工具：脑图类、OmniOutliner……
  • 3.5 创建你的信息数据库
  • 为了方便信息的调用（比如通讯录）。任务库，知识卡片，案例库，原始信息库，清单类数据库，任务管理数据库……工具：Notion、OmniFocus
• 第4章 检索信息
  • 4.1 笔记工具的高级搜索功
  • 基础用法（减号、标题、创建日期、来源……）。不同的笔记工具有不同的使用方法，要擅用搜索，提高效率。体会标签对于搜索的作用。
  • 4.2 搜索引擎的高级搜索功
  • 选择合适的搜索引擎，优化搜索关键词，善用高级搜索语法（组合条件、特定网站、特定文件……）
  • 4.3 本地文件的高级搜索
  • 智能文件夹（Smart Folder），搜索工具（Mac：Spotlight、Alfred、LaunchBar、HoudahSpot；Win：uTools、Everything、Listary、DocFetcher、PowerToys……）
• 第5章 输出信息
  • 5.1 定义“信息输出”，减少写作痛苦
  • 要在工作、生活中随时随地地写作，不要“憋大招”。“3S方法论”请及时完成输入和输出。以输出为目的，让自己处于一个长期的写作项目中。尝试更丰富的输出形式，包括出书、微博、公众号、播客等。有专门的写作时间。不憋大招，积沙成塔。
  • 5.2 卡片式写作的工作流
  • 1.确定主题、2.撰写卡片（分隔“写作素材卡片”和“知识卡片”）、3.搜集资料（不断补充和确认信息）、4.撰写初稿（提前设置“截止时间”，写作和修改分开）、5.修改（要有“截止时间”，建立品控手册，类似修改规范）、6.排版校对（优化阅读体验）。
  • 5.3 如何在写作中用好思维导图
  • 两种思维模式：专注模式和发散模式。梳理思路、梳理写作框架。框架思维：WHY等
  • 5.4 像专业媒体一样管理选题
  • 搭建选题数据库。题目、主题、状态（备选、收集、写作、发表、完成、放弃）、分配、日期、类型……选题模板：选题关键点（关键词）、写作标准流程（撰写初稿、修改优化、排版校对）、发表检查清单（个人博客、公众号、今日头条、百家号）。教程类文章、清单类文章、新闻类文章、评论类文章。
  • 5.5 学点排版技巧，提升输出品质
  • 不追求华丽复杂，保持专业和简洁。方法1：简单可依赖；方法2：提前设置文本格式；方法3：善用层级结构；方法4：编码系统；方法5：善用表格；方法6：持续打磨。
• 第6章 应对信息“洪流”的技巧
  • 6.1 必要难度理论和3个配套方法
  • 必要难度会增加记忆强度。方法1：建立复述意识（总要记下一些东西）；方法2：间隔学习（增加记忆难度）；方法3：多样化练习。
  • 6.2 巧用费曼技巧，学习如何学以致用
  • 1.选择一个概念；2.假装把它讲给小孩子听；3.如果发现有理解不到位的地方就继续学习；4.回顾和简化信息。学习输入+分享输出+发现不足+迭代加强
  • 6.3 记忆大师的“黑魔法”——“记忆宫 殿
  • 方法1：提升“成像”能力（图像化更容易记忆）；方法2：调取更多的感官参与（外显性记忆和内隐性记忆，听觉、嗅觉、触觉、情绪等）；方法3：用联想解除记忆的“封印”；方法4：在记忆宫殿里讲故事，《利玛窦的记忆宫殿》场景式记忆挂钩，借助场景和位置形成记忆挂钩。