导图社区 Amazon贝佐斯 如何开会
这是一篇关于Amazon贝佐斯 如何开会的思维导图,包括:为什么要学习amazon的开会方法、什么会值得开 、会议资料制作的规则、亚马逊的决策会议、亚马逊的创意发掘会议、亚马逊的进度管理会议、亚马逊的领导力准则。
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Amazon贝佐斯 如何开会
为什么要学习amazon的开会方法
会议室是企业效率低下的重灾区
科学的开会方法成就了亚马逊的飞跃
亚马逊的开会方法也在不断进化
什么会值得开
会议类型
决策会议
创意发掘会议
进度管理会议
信息传达会议
应该减少信息传达会议
不必开会传达信息
要增加一对一面谈
会议资料制作的规则
不许用PPT
信息不完整,存在理解上的主观差异
降低会议的效率
会议资料的内容比形式更重要
会议资料以文章的形式
会议材料分类
1页纸:小项目
6页纸:大项目
仿照新闻稿
如何写好会议材料(典型的议论文)
结论先行
多用句号
文章要简短精炼
逆向思考法
以终为始,从目标出发
亚马逊的决策会议
项目的主管就是会议的责任人
设定三个W,达成共识
What--任务
Who--人员
When--时间节点
会议从沉默开始,减少无谓提问,
6页纸:15分钟进行默读 1页纸:5分钟
会议负责人的三项职责
调动所有与会者
时间管理
撰写会议纪要
会议纪要速成法
事先定好格式,开会时填内容
快速记录:“本次决策”“下次会前要完成”“负责人”等信息
结束后发送给相关人,最好当天发出
管理讨论环节
用转述方法引导与会者说出意见
用搁置区把话题带回正轨
用抽离的视角冷静观察讨论
贝佐斯痛恨的会议行为
提防社交化从众,避免向社交场合的氛围拖鞋,得出折中的结论。
全员秉持“敢于谏言,服从大局”精神
有反对意见就要在会议上提出
达成共识就要全力投入
HR对"马后炮"行为进行扣分
会议最后,要确定衡量成败的标准
‘3W’都确定,会议才结束
制定衡量成败的KPI,把结果转化成数字,进行检测、发现问题、采取干预措施
亚马逊的创意发掘会议
头脑风暴
适合解决方案不可预见场景
注重想法和可能性
规则
控制参会人员在5-6人
准备白板和便利贴
控制时间:讨论、整理意见、做出总结、誊写到白板
不求完美,但求效率,先以数量为主
让不同背景的人参与其中
运用成型的理论框架
制造业常用4M: 人(Man),机(Machine) 料(Material),法(Method)
3C: Customer Copmany Competitor
4C: Customer-value Customer cost Convenience Communication
SWOT
4P: Product Price Place Promotion
主持人不要过多介入
外出开会
选址:目的是让与会者远离日常事务
与会者保持离线状态
亚马逊的进度管理会议
将KGI拆解为KPI,KPI是项目进程中的仪表盘
KGI:Key Goal Indicator
KPI:Key Peformance Index
一切落实到数字上
开会前必须进行数据分析
必须学会刨根问底
如果一切正常,就不需要召开进度管理会
每周进行一次PDCA循环 项目进入稳定态后,可以取消核查环节
项目复盘
成功/失败案例整理
亚马逊的领导力准则
顾客至上
主人翁精神
创新简化
决策正确
好奇求知
选贤育能
最高标准
远见卓识
崇尚行动
勤俭节约
赢得信任
刨根问底
敢于谏言,服从大局
达成业绩