导图社区 通往优秀管理者之路 21-如何开发你的授权技能
优秀管理者的第21个技能,授权能力,把工作交给他人做。 尤其关键的5步:目标、成果,量化下来;让对方复述;让对描述如何做、做多久、做到什么程度? 让对方描述,都需要什么? 让对方描述,如果做到更好、更快、更强,还有什么办法?对其进行支持、表演和监督过程。
编辑于2020-01-26 14:11:04在AI互联网时代,项目进度管理作为确保项目按时交付的核心要素,其重要性愈发凸显。它贯穿于项目从规划、执行到监控的全生命周期,每一个环节都至关重要。项目进度管理的关键步骤涵盖多个方面。规划进度管理是起始点,为整个项目进度管理奠定基础;定义活动将项目工作分解为具体活动;排列顺序确定活动之间的逻辑关系;估算持续时间预测完成各活动所需时间;制订进度计划将活动、持续时间等整合形成进度模型;控制进度则对实际进度进行监控和调整。在现代实践里,AI技术成为项目进度管理的强大助力。它能够依据历史数据和实时信息,高效制定精准的进度模型,并实现快速传递与共享,极大提升了管理效率。同时,灵活的裁剪方法可根据项目的规模、复杂程度等因素,适配不同的项目需求,确保管理方法既科学又实用。项目进度管理的输入工具丰富多样,专家判断凭借专业经验提供指导,数据分析以客观数据支撑决策。其输出成果包括进度管理计划和工作分解结构(WBS)等,形成动态的数据流。各过程之间交互作用、紧密配合,依据项目实际情况和外部环境变化,及时调整进度基准,确保项目进度始终处于可控状态,能够有效适应各种变化,为项目的成功交付提供坚实保障。
该思维导图模板围绕互联网AI时代的项目管理展开,深入剖析了事业环境因素、知识管理工具和技术、信息管理工具和技术、人际关系与团队技能等多个关键方面。事业环境因素涵盖了组织文化、工作授权等对项目产生影响的内外部要素;知识管理工具和技术介绍了包括会议、知识分享活动等多种知识管理与共享的方法;信息管理工具和技术则涉及信息收集、经验教训登记册等实用工具;人际关系与团队技能强调了积极倾听、人际交往等在项目管理中的重要性。其中,监控项目工作作为项目管理的关键环节,模板也进行了详细阐述。不仅说明了实施项目整体变更控制的流程,包括变更请求的提出、决策工具的使用等,还列举了监控项目工作过程输入的项目文件,如项目管理计划、项目文件等。借助EdrawMind制作的此思维导图模板,以清晰的逻辑架构和丰富的内容,将互联网AI时代项目管理的复杂知识进行了系统整合。项目经理可借助其优化项目管理流程,提升项目执行效率;项目管理爱好者能通过其深入学习项目管理知识,拓宽职业视野;企业管理人员也可利用其规范企业项目管理,提升企业的整体运营水平。它是互联网AI时代项目管理的学习与实战宝典,助力大家在项目管理的领域中乘风破浪。
AI互联网时代的项目管理核心原则精要: 变革驱动价值从裁剪流程到驾驭风险,12项原则重塑项目成功率 1. 裁剪:根据目标、干系人与环境动态调整方法,平衡速度与成本 2. 质量:贯穿过程与成果,量化收益并持续改进 3. 复杂性:识别来源(技术/协作/需求),通过模块化与迭代化解 4. 风险:主动优化应对策略,将威胁转化为机会 5. 适应性与韧性:拥抱变化,通过敏捷实践提升团队抗挫力 6. 变革管理:从内外部压力中推动转型,引导干系人平稳过渡至目标状态聚焦核心矛盾,用原则撬动效能。
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在AI互联网时代,项目进度管理作为确保项目按时交付的核心要素,其重要性愈发凸显。它贯穿于项目从规划、执行到监控的全生命周期,每一个环节都至关重要。项目进度管理的关键步骤涵盖多个方面。规划进度管理是起始点,为整个项目进度管理奠定基础;定义活动将项目工作分解为具体活动;排列顺序确定活动之间的逻辑关系;估算持续时间预测完成各活动所需时间;制订进度计划将活动、持续时间等整合形成进度模型;控制进度则对实际进度进行监控和调整。在现代实践里,AI技术成为项目进度管理的强大助力。它能够依据历史数据和实时信息,高效制定精准的进度模型,并实现快速传递与共享,极大提升了管理效率。同时,灵活的裁剪方法可根据项目的规模、复杂程度等因素,适配不同的项目需求,确保管理方法既科学又实用。项目进度管理的输入工具丰富多样,专家判断凭借专业经验提供指导,数据分析以客观数据支撑决策。其输出成果包括进度管理计划和工作分解结构(WBS)等,形成动态的数据流。各过程之间交互作用、紧密配合,依据项目实际情况和外部环境变化,及时调整进度基准,确保项目进度始终处于可控状态,能够有效适应各种变化,为项目的成功交付提供坚实保障。
该思维导图模板围绕互联网AI时代的项目管理展开,深入剖析了事业环境因素、知识管理工具和技术、信息管理工具和技术、人际关系与团队技能等多个关键方面。事业环境因素涵盖了组织文化、工作授权等对项目产生影响的内外部要素;知识管理工具和技术介绍了包括会议、知识分享活动等多种知识管理与共享的方法;信息管理工具和技术则涉及信息收集、经验教训登记册等实用工具;人际关系与团队技能强调了积极倾听、人际交往等在项目管理中的重要性。其中,监控项目工作作为项目管理的关键环节,模板也进行了详细阐述。不仅说明了实施项目整体变更控制的流程,包括变更请求的提出、决策工具的使用等,还列举了监控项目工作过程输入的项目文件,如项目管理计划、项目文件等。借助EdrawMind制作的此思维导图模板,以清晰的逻辑架构和丰富的内容,将互联网AI时代项目管理的复杂知识进行了系统整合。项目经理可借助其优化项目管理流程,提升项目执行效率;项目管理爱好者能通过其深入学习项目管理知识,拓宽职业视野;企业管理人员也可利用其规范企业项目管理,提升企业的整体运营水平。它是互联网AI时代项目管理的学习与实战宝典,助力大家在项目管理的领域中乘风破浪。
AI互联网时代的项目管理核心原则精要: 变革驱动价值从裁剪流程到驾驭风险,12项原则重塑项目成功率 1. 裁剪:根据目标、干系人与环境动态调整方法,平衡速度与成本 2. 质量:贯穿过程与成果,量化收益并持续改进 3. 复杂性:识别来源(技术/协作/需求),通过模块化与迭代化解 4. 风险:主动优化应对策略,将威胁转化为机会 5. 适应性与韧性:拥抱变化,通过敏捷实践提升团队抗挫力 6. 变革管理:从内外部压力中推动转型,引导干系人平稳过渡至目标状态聚焦核心矛盾,用原则撬动效能。
通往优秀管理者之路 21- 如何开发你的授权技能
一、关于技能
首先,组织设计的6种关键因素
1.工作专门化
2.部门化
3.指挥链
4.管理跨度
5.集权和分权
6.正规化
其次,不同形式的部门化
工作岗位的 职能部门化
产品线组合工作岗位的 产品部门化
职权的定义
某个管理职位本身,所具有的发布命令和让命令得到执行的权利
职权来源:下属是否接受的意愿
直线职权:
向管理者授予 直接指挥下属工作的职权
幕僚职权:
向拥有直线职权的管理者 提供支持、帮助和建议的职权。
职责:
履行 任务的义务 或期望。
组织结构的变化适应性
机械式组织
有机式组织
原则是:支持战略及 战略的变化。
授权技能
是管理工作 非常重要的一部分
授权的 意义:
上司希望你,把时间花在恰当的事情上
管理者:通过其他人员来完成工作。
授权
把职权 授予另外一个人,让他能够 履行一些特定的职责。
授权不要与 参与 相混淆。 参与决策制定时,职权是共享的。 在授权中,员工自行 制定决策。
二、练习授权技能的步骤
一些行为,可以将 有效的授权和无效的授权 分开。关于如何成为,有效的授权人,下面是一些想法和建议。
1.不要成为一名“直升机”上司。
不要总插手,他在这项工作任务上的行动。
2.撇开你认为事情 应该这样做的 期望。
成为一名指导者。询问你的员工 他们认为应该做什么以及如何做?
倾听他们的想法。
鼓励并告诉他们,你有多么依靠他们有效率 且有成效 完成工作。
3.抵制“自己完成十分简单” 而无需授权这种诱惑。
应该通过 正确的方式,进行授权,释放一些时间以完成你的任务,这样更好。
4.不让一次糟糕的 授权经历, 阻止你 再次进行授权。
找到原因
1.你提供的方向不够清晰
2.没有建立恰当的反馈控制以跟进进展;
3.提出了 不切实际的期望,员工没有如你所望完成任务
4.这名员工并不是 特别适合你所指派的这项具体任务,其没有技能或意愿或时间?
总结,下一次进行更好的授权
一次完美的授权,应该
我提出工作目标和工作任务
询问对方,是否理解的目标和任务,时间,量化指标、成果。
让对方重复一遍
你对完成这份工作 计划具体怎么做?
你都需要什么资源才能完成: 人、工具、技能、时间
你预计需要多久 能完成,或者你完成之后,通过 钉钉或微信**汇报一次;或通过任务状态;如:禅道、今目标、任务管家等。(任务行,任务榜...)
你能完成什么程度,自己的评价是什么?对成果还有什么更好的建议。
如果是标准化程度特别高的IT行业:通过产品设计、测试、项目经理,来管控;
如果是标准化程度、自动化程度特别高行业,通过工艺SOP、SIP,QC、QE、生技、库管,来监控完成的质量、数量。
三、附加知识—— 传统组织设计的优势劣势分析
1.简单结构
优势
快速
灵活
维护成本低
责任清晰明确
劣势
随着组织发展越来越不适用
依赖某个人是有风险的
2.职能结构
优势
工作专门化带来成本节约
将从事类似工作的员工组合到一起
劣势
追求职能范围内的目标可能导致管理者忽视组织整体最优的目标
职能专家彼此相互隔离,对于其他单元从事的工作几乎一无所知
3.事业部结构
优势
聚焦于结果:事业部管理者对他们所提供的产品或服务负责。
劣势
活动和资源的重复配置提高了成本,也降低了效率。
四、附加小彩蛋
让员工 效率且有成效
知识性工作
战略
创新
人际交往
合作
批判性思考
将其他 琐碎工作,一键转包出去
任务众包平台
例如:解放号、威客、猪八戒等
众包平台,应该可以链接到所有办公软件API市场里,
让更多的人在这里自由工作:赚到钱