导图社区 盐城蓝拓建设工程有限公司。
这是一篇关于盐城蓝拓建设工程有限公司的思维导图 ，主要介绍了成本采购部，行政财务部，工程部以及审计负责人。
社区模板帮助中心，点此进入>>
项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
电费水费思维导图
D服务费结算
组织架构-单商户商城webAPP 思维导图。
暮尚正常运转导图
批判性思维导图
产品经理如何做好项目管理
车队管理
盐城蓝拓建设工程有限公司（岗位职责）
成本采购部
成本采购部负责人
付款复核
第一时间通知制单人+启动付款流程人
供应商、分包商：增加、遴选、剔除、更换
建立供应商库
确认分包商、材料商价格
告知行政人员签订合同的价格及付款方式
设备、材料采购价对比确认；分包商价格对比确认
各项目施工过程成本把控、完工后成本核算
制作完善蓝拓材料人工成本一览表
供项目总计设计总报价参考
辅助报价：提供报价的市场询价、辅助完成简易报价
甲方合同收集存档
存储微盘
告知财务经理入晴雨表
每月底进行次月资金使用计划预估
协助财务经理税务筹划
完成领导交办的其他工作
成本、采购专员
供应商名录实时更新管理
各项目建材 BOM 表搭建（成本）
负责公司材料采购业务。
接收工程部的采购订单
向各供应商下单
全程跟踪订单的执行过程，包括发货、物流、验收合格、入库等
每日更新并发送公司群：材料到货情况一览表
供应商应付账款的管理及账目核对
发票结余、缺票核对及发票跟进
拓展采购方式，提高采购效率
跟进采购合同及发票，收取的各类发票，采购部门先核对发票具体名称 与采购项目是否一致，单价、数量、金额是否正确。
移交出纳会计
每月底财务部门结出供应商发票结余明细表，跟进回票。
每月初1-2号与出纳会计核对材料晴雨表
造价师
负责装修、机电工程的绘图及定额造价，施工过程变更工作
装修成本测算，管控与结算
独立完成项目概预算，工程量清单编制
熟悉装饰工程行业报价体系及材料，了解装修行业市场人工动态及价格
行政财务部
行政财务经理
总账管理
根据蓝拓、秋实、丹青银行收支明细账逐笔分项目、科目核算、编制记账凭证
负责蓝拓、秋实、丹青账务的审核、对账、结转、结账处理。
税务管理
负责蓝拓增值税、企业所得税核算、申报及江苏电子税务局月度、季度、 年度财务报表编制申报；
制定合理的税务筹划，在考虑税务风险的同时严格控制公司增值税、企 业所得税税负率；
负责自然人电子税务局专项附加扣除信息维护、计算全员个人所得税税款；
负责各项增值税附加、印花税、工会经费、垃圾费等计提工作；
负责办理蓝拓各项税收优惠返还事项。
报销管理
审核公司全员报销、监督是否存在重复报销，核对无误后，逐笔按工程 项目、明细科目、子科目编制入财务软件记账凭证；
负责股东、备用金（采购部、行政财务部、项目部）与公司往来核对、结账；
往来账务管理
负责审核公司与甲方客户、下游分包商、材料商发票、收付款往来账务。
财务报表出具
负责编制月度各工程项目收入、成本明细表、整体财务报表及财务数据分析工作；（每月最好7号，不迟于10号）
财务报表上传企业微盘
负责编制更新甲方晴雨表、已收、未收款项，已开票、未开票事项。
工资管理
负责蓝拓、秋实、丹青员工工资表的编制、核对、记账、启动发放流程；
其他事务
负责建筑业信息统计平台月度、季度、年度各项报表上报；
负责国家企业信用信息公示系统年报申报（工商年报）；
负责财政、税务部门的业务往来联络；
负责编制公司合作银行所需的各项标准财务数据报表；
完成领导交办的其他工作。
对财务部门整体工作负责
甲方往来对账单的确认、盖章、及回执、并确认甲方收到
出纳往来会计
打印下载各银行对账单、回单。
每月1-2号核对材料商、分包商晴雨表后，提交财务经理
发票系统月初上报汇总
发票真伪识别查询。
在发票税务系统平台抵扣勾选发票，发票分类
开具发票
材料商、分包商、股东的往来发票登记往来账上
网银收支明细对账单登记往来账上
整理欠票客户明细发给相应负责人跟踪
网银制单，企业微信上传回单
工资发放付款后，当日-将各员工工资条逐一微信发送
次日统一在企业微信上传回单
接收到完整的企业微信审批流程后，接到付款指令，启动付款制单流程
通知复核人复核
财务相关文件盖章申请企业微信流程
负责银行电子承兑汇票签收、复核、及背书事项
行政专员
分包管理
所有分包合同的编制（根据朱光劲、徐旭订的价格、付款方式）、打印及签订
在施工群将施工进场确认单交办给项目部、将施工班组邀请入群，并要求其更改群名称
所有己签订的分包合同分项目进行存档并扫描上传微盘【分包合同】，将遮盖单价的合同上传企业微盘【工程部管理资料】【分包合同】
分包商名录及各项目合同汇总表实时更新管理及上传微盘【分包合同）
分包商发票的催收、核对及入录电子档
分包应付账款的管理及账目核对
与项目部及分包对接付款申请，资料齐全后启动付款流程
收到付款回单后，告知分包商
晴雨表实时更新管理（含工程结算金额、承包方式、付款方式、每次付款 时间及金额……），及每月初1号与往来会计进行己付款项核对并提交给会计
各项目分包商施工结算后，对工程部提交的结算单进行整理及核对
由徐旭签字确认
存档
行政类事项
审批单据管理
每日打印及核对企业微信里所有的己审批通过的付款、报销、用章、领 用物品、请假、外出等相关单据
对每天打印的相关单据分名称分提交人进行分类存档保管
对公司每笔报销进行核对，核对是否有重复的报销或报销金额不符，核 对无误后进行录入每月报销明细表
员工报销票据整理及更新发票池；
月初对上个月的报销明细表进行汇总，并企业微信启动报销计划
各报销人不缺发票
每月15日启动付款流程
付款后告知各报销人查收
印章管理
蓝拓、秋实、丹青、伟秀各公司相关证件、印章及资质的使用管理
公司烟、酒及办公用品的领用管理
每月初对公司固定资产、烟、酒及卡券进行盘点及上传企业微信
公司日常办公用品的采购
先在企业微信启动采购申请，申请通过后进行采购
公司资质的维护，2.0 平台及江苏政务网定期进行查看
将2.0平台人员情况编辑成表格，定期查看表格
若即将到期，则在到期前3个月进行继续教育
人事类事项
组织制定及优化公司相关的规章制度
负责人员招聘，通过各种渠道为公司寻求合适的人才；
首选BOSS直聘
负责员工入、离职相关手续办理
负责员工考勤管理和纪律监察
负责公司社保、医保、公积金办理
负责建立员工的人事档案及保管
设计负责人
各项目施工图绘制及审核，施工图纸书面交底
设计变更及书面交底
竣工图绘制及审核
甲方设计对接及规划
图审、报审相关事宜
完成公司管理办决策后要完成的其他工作
其他：详见《工程部管理制度 2023.1.30 第三次修订版》
工程部
工程部总经理
对公司工程部全部工作负总责，主动实施“流程变革、管理革新、练就 技术、人员培养、持续坚持”，使工程部的各项工作完全响应公司层面全流程并 顺畅协同其他部门工作
对项目现场的“安全、质量、进度、技术、材料、库存、成本、合约、 资料、验收等”全过程、各环节负总责
按照“科学的规划、高效的执行、严格的检查、及时的反馈”原则开展 工程部各项工作
搭建、储备、培养项目部各版块人才，构建工程部人才梯队
工程部副总
协助工程部总经理，分解处理工程部总经理日常工作
作为工程部全员学习培训的直接负责人，组织制作（定）各工种各专业 的技术培训 PPT、施工案例 PPT、新材料新工艺 PPT 等。保证每月 1 次专门化的 内部培训并归档形成培训档案
现场材料专员
负责项目现场材料“收发、领用、库存、盘点”管理，确保“账物一致”
材料到货图文反馈-公司大群+施工班组群，并@相关人员
已采购材料在途及何时到货情况，及时跟各施工班组沟通，确保施工班组可以提前安排施工
严格控制施工现场施工材料的损耗率，监督材料使用
代替测量专员：负责各项目所有点工/包工施工面积测量工作，并做好测量记录，保证每日电工人数、测量结果真实可靠、准确及时，为各项目分包结算及财务核算提供科学有效的依据
机电板块技术质量负责人
对公司所有项目机电（水电气、暖通、消防、智能化）板块图纸、施工、 造价、验收等全流程落地执行负总责
参加遴选、监督、考评机电板块分包商，确保其各项工作符合公司和项 目要求；
按照国家规范、设计要求、甲方要求，公司内部标准，对项目现场各专 业各工种的技术、质量负总责
组织技术交底会，对项目现场各专业各工种进场技术交底，形成交底图 文资料，存档
组织项目现场各专业各工种的“检验批、隐蔽工程、竣工交工”质量验 收，形成书面图文验收意见，存档
现场资料专员
项目现场各类联系单、联络函、变更单、罚款单等制作并履行相应部门、 人员签字，存档
领导关注的联系单上传微盘后，应及时告知领导，做好及时反馈
作为资料管理板块第一负责人，资料管理贯穿于全项目周期。所有书面资料整理好需要按照文件分门别类存储以备查阅和追溯。包括不限于：项目过程中形成的或收到的有关人员花名册、保险凭证、交底文件、材料领用单、库存盘点表、施工文件、技术文件、设备文件、竣工准备文件、材料的三证与检测资料、项目联系单签发、项目会议的记录，开、竣工验收资料、罚款通知单等一系列 工程施工过程中发生文件
设备材料的“进、销（用）、存”报表管理
负责每日更新、核对工地现场仓库每日入库出库库存表，于次日上午 9 点发送给公司内部微信群，财务人员每月末到现场盘点
有吗？
负责各项目政府报批、验收等流程程序的全流程启动及跟进，反馈、落地闭环
主动跟进、不等不靠、有问题及时求助，确保及时完成
子主题
装修板块技术质量负责人（项目总、项目副总）
对公司所有项目装修板块图纸、施工、造价、验收等全流程落地执行负 总责；
参加遴选、监督、考评装修板块分包商，确保其各项工作符合公司和项 目要求
现场测量专员（项目副总、材料专员兼任）
负责各项目所有点工/包工施工面积测量工作，并做好测量记录，保证测量结果真实可靠、准确及时，为各项目分包结算及财务核算提供科学有效的依据
安全员
以“以人为本，安全第一、预防为主、防治结合”的原则对项目现场安 全工作负总责
每日安全晨会教育
新进项目班组安全交底安全教育
项目现场检查、评估安全风险，对“违章指挥、违章作业”的班组、人 员、现象进行及时制止并教育、罚款，情节严重者驱离现场
组织制作（定）各工种各专业的安全培训 PPT、安全不良案例 PPT、等。 保证每月 1 次专门化的内部培训并归档形成安全培训档案
闭环反馈，责任到底
