接收账单,根据供应商结算账期的早晚对各账单的核对顺序进行排序
检查账单信息
2.是否按照设计好的对账单模板填写账单,尤其是需要运用数据库自动对账时,必须使用规范的模板填写发货单,若提供账单不规范,需要退回给供应商修改好回传。
根据账期时间,安排对账。
按顺序核对,每条记录数量,单价核对无误,点击财务审核。
数量有差异
聚水潭少货
如果少的一手货,先和跟单核实;若跟单同学核实完确实少货,需要在供应商账单里标注,扣减总应付款。
如果少的不是一手货
先在对账底表中记录,少货要记录到sku。观察后续日期聚水潭是否有入库之前少货的同sku记录。如果后续还没有入库记录,视为少货,需要在最后结算货款时扣减。
同款一个月的供应商发货账单和聚水潭核对完之后,发现少货只有2-3件,数量比较少,比较正常,和供应商沟通最终金额时,可以先把少货导致的金额扣减下来。
同款一个月的供应商发货账单和聚水潭核对完之后,发现少货有20/30左右,数量比较多,这个情况不太正常,需要①先检查纸质到货单,检查到货单点货数量,发现确实少货数量这么多,②再和仓库对接人沟通确认,此情况是否之前就已发现,已反馈在供应商跟单群中。③内部沟通确定少货,因为涉及数量比较多,可以先把这个情况反馈给供应商,让供应商那边核实下情况,没有异议的话,该笔少货金额从此次货款中扣减下来。
聚水潭多货
先检查是否是仓库失误操作导致聚水潭采购入库多录了,可以看备注是否有标注,或者看采购退次模块,是否有备注平库存的退次记录
确认多货并非仓库操作失误多录导致
只多1,2件货出来,在工作底表里备注多货,多货金额先不和供应商结算。
仓库多入库40-50多件,数量比较多,情况比较异常。①先检查纸质到货单,检查到货单点货数量,发现确实有多货,②再和仓库对接人沟通确认,此情况是否之前就已发现,是否已和商品部进行反馈,确认是否要结算多出来的货。
如果款式a 110尺码多了100件,款式a 130尺码少了100件,虽然总数量上是没有影响,但是从各尺码的配比下单上,和商品部规划下单的配比差异比较大,需要把情况反馈给商品部跟单同学-佳聪,同步下特殊情况。
单价有差异
只要单价有差异
1.首先需要去聚水潭——商品资料模块,查询是否有改价信息
2.如果商品资料无改价信息,需要把款式和单价差异同步给商品部-佳聪,让佳聪去核实金额差异
3.确认完单价后,需要在采购入库里把历史单价修改为正确的单价。采购入库单价修改由对账同学负责。商品资料和采购单的成本修改由佳聪负责。
4.【特殊情况】如果聚水潭单价高,但核实完之后发现聚水潭单价是正确无误的,供应商单价填错,导致单价有差异,这个情况在工作底表里记录好,先不和供应商沟通,在聚水潭的采购入库里也不对单价进行调整。等后期供应商盘点发现单价问题,主动要调整,我们在根据实际情况进行补差。
确认是否有其他调整事项
1.是否有代买结算?查询路径:共享盘——商品部——产品组 :《代卖商品明细》具体是否结算,问商品部跟单同学
2.是否有质量问题等罚款?查询路径:共享盘——商品部——产品组 :《每款结算相关事宜记录》
3.前期是否有预付定金,查询路径:OA审批预付款申请
整理差异信息,与供应商进行沟通确认,确认无误后,计算最终货款
计算开票税点、和供应商确认最终应付金额。提交付款审批
固定话术:有预付且预付未开票情况
一、开票金额
1.XX供应商9月账单到货件数538 到货金额40266 大货运费188.79
2.9月实际货款需开票金额40266+188.79=40454.79
3.开票服务费40454.79*0.08=3236.4
4.9月开票金额40454.79+3236.4=43691.2
二、实际应付金额
1.上个月账单开票税点+10%货款合计6797.52 需要在本次结算中加上
2.已付定金21030,9月账单抵扣11146元, 还有9884在10月账单里抵扣(已付定金的款42N201934=85*300*0.3=7650 42L201932=68*400*0.3=8160 42L201933=58*300*0.3=5220,合计21030元)
3.9月实际应付金额43691.2+6797.52-11146=39342
固定话术:无预付情况
一、开票金额
1.xx供应商9月账单到货件数538 到货金额40266 大货运费188.79
2.9月实际货款需开票金额40266+188.79=40454.79
3.开票服务费40454.79*0.08=3236.4
4.9月开票金额40454.79+3236.4=43691.2
注意区分不同,如果少货5件,在后续对账发现对应同款仓库比供应商账单多入5件,综合下来,视为不少货。这里面的少货和多货的款式能对应上,所以抵消。如果是少了款式a 2件,多了款式b 1件,因为款式不一样,不能简单做抵消,需要把少货的款式a和供应商结算,多出来的款式b先不管