导图社区 会务接待流程图
会务接待流程最全介绍!分为会前,会场,会后三个模块的内容。你还在为会务接待而烦恼吗?让我们跟随本篇导图,带大家深入了解会务接待全流程~
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商业模型
会前
1. 会议通知
确认会议时间、地点、人员名单/人数、车牌报备
2. 会议材料准备
会议议题、议程
汇报PPT
其他上会材料(双方人员清单、签到表等)
3. 会议用品准备
水牌
电脑投影
激光笔
4. 会场勘验
设备调试
电脑、投影、话筒、音响
汇报PPT预演示、微信预登陆
播放查看版本兼容
会议主题标题
桌签摆放、现场卫生
会场
会议记录
会务服务
引导参会人、递名片、传递话筒
拍照、录音(必要时)
会后
发简讯(必要时)
会议纪要(原则上次日前定稿)