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1.1本手册的目的
P2是一种结构化的项目管理方法论,它总结了数千个项目的经验许多项目发起人、 项目经理、项目团队、学术人员、培训师与咨询顾问为此作出了贡献。
1.2项目的重要性
项目是引入变革的载体 - 尽管许多所需技能是相同的, 但管理正常经营与管理项目工作存在着一些非常重要的差别。
1.3 什么使项目不同?
1、项目是按照一个被批准的商业论证,为了交付一个或多个商业产品而创建的一个临时性组织。
2、项目工作的特点: 变革性(引入变革的手段); 临时性(有一个明确的开始和一个明确的结束); 跨职能性(具有不同技能的人员一起工作,涉及组织内部多个职能部门,甚至涉及几个完全不同的组织); 唯一性(每个项目在某些方面都是唯一的); 不确定性(面临更多的风险,更具有不确定性)。
3、其目的是根据商业验证实现利益相关方的期望。 而要达到这个目的,利益相关方必须对产品及其质量期望达成共识。"
1.4 为什么需要有一种项目管理方法论?
项目管理是对项目的各个方面和利益相关方的动机进行计划、授权、监督和控制, 从而在预期的时间、成本、质量、范围、收益与风险等各项绩效指标范围内,实现项目的目标。
其目的,是对生产项目产品的专业工作加以控制。
项目交付物(P2中称为产品)的开发交付了项目结果。
运用一种可靠地、一致的、得到验证的方法论进行项目管理,是一种有价值的商业投资。"
1.5 P2介绍
P2是一种开放的方法论。它是通用的:能够应用到任何一个项目,无论项目的规模、类型、组织、 地理区域或文化是怎样的。它把项目中的管理工作与专业工作完全分开,以便于结合及配套使用。
1.5.1 项目经理需要做什么?
项目经理制定计划来对项目的各个方面进行有效控制;将一些或全部工作授权给其他人来完成;监督工作进展是否符合计划; 对没有按照计划进行的工作采取一些措施;寻找机会加快进度或降低成本。P2最终的目的是要让正确的人、在正确的时间、获得正确的信息、来做出正确的决策。
1.5.2 希望控制什么?
"需要管理项目绩效的6个方面:成本、时间、质量、范围、风险、收益。
P2创建了流程与主题相结合的框架,强调对项目绩效的6个方面进行计划、授权、监督和控制。"
1.5.3 P2的结构
P2强调在项目管理中将原则(指导性原则和最佳实践)、主题(项目生命周期中必须同时持续关注的项目管理的重要方面)、 流程(项目生命周期从项目准备到项目收尾的逐步发展)和项目环境4个要素相结合。
1.6 相关的OGC指南
专业工作、具体技术、领导力。
1.7 P2的益处