项目管理项目收尾流程SOP总结思维导图

项目管理项目收尾流程SOP总结思维导图，整理了目的、目标、环境、活动的内容，希望这份脑图会对你有所帮助。

项目管理项目收尾流程SOP总结思维导图

• 18.1 目的
  • 提供一个固定点来确认对项目产品的验收，认可项目启动文件中最初设立的目标已经实现（或实现了已批准的变更目标），或者项目不再有更多的贡献。
• 18.2 目标
  • 核实用户验收了项目产品； 确保项目团队解散时，项目现场组织能够支持产品； 根据基线评审项目绩效； 评审已实现的收益，更新剩余收益的预测，并为这些尚未实现的收益编制收益评审计划； 确保在后续行动建议中做好准备来处理所有尚未解决的问题和风险。
• 18.3 环境
  • 一个明确的项目结束通常比缓慢地自行投入使用更为成功；它提供了确保识别所有未实现的目标和目的，以便将来他们能够得到处理的机会； 它将产品的所有权移交给客户，并终止项目管理团队的责任。
• 18.4 活动
  • 18.4.1 准备按计划收尾
    • P2推荐行动：根据最后阶段的实际情况更新项目计划； 向项目支持申请一份产品状态陈述； 确保项目已交付了在项目产品描述所定义的产品，而且这些交付物达到所有验收标准； 请求批准，以便通知公司或项目群管理层，相关资源已经可以（或即将）释放。
  • 18.4.2 准备提前收尾
    • P2推荐行动：更新问题登记单以记录提前收尾请求； 根据最后阶段的实际情况更新项目计划； 向项目支持申请一份产品状态陈述； 商定那些已完成或正在进行中产品的恢复方法； 请求批准，以便通知公司或项目群管理层，相关资源已经可以（或即将）释放。
  • 18.4.3 移交产品
    • P2推荐行动：咨询项目管理团队，为项目产品准备后续行动建议，涵盖所有未完成的工作、问题和风险。 某些收益直到项目产品在日常运营环境下使用一段时间后才能测量，检查确认在收益评审计划中包含了测量这些收益的项目后活动； 应检查配置管理战略，以确认产品如何移交给那些在产品运营中对产品进行维护的人员。
  • 18.4.4 评价项目
    • P2推荐行动：评审项目的最初意图，它在启动阶段商定，并且由项目启动文件定义为当时的基线； 评审当前版本项目启动文件所定义的获得批准的变更； 咨询项目管理团队，准备项目竣工报告； 咨询项目管理团队，准备经验教训报告，其中的经验教训可适用于将来的项目。
  • 18.4.5 建议项目收尾
    • P2推荐行动：使用沟通管理战略来识别那些需要知道项目收尾的组织或感兴趣的相关方； 关闭项目问题登记单、风险登记单、质量登记单、日志和经验教训记录单； 所有项目信息应妥善保存和归档，以便将来可以对项目管理团队的决策、行动和绩效进行审计； 准备并发送项目收尾通知初稿，提交项目管理委员会评审，声明项目已经结束。