导图社区 会议活动策划
会议活动策划思维导图,本图分活动前期、会议中期和活动后做了详细的梳理,以及注意的东西,可以参考下。
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七夕活动策划
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会议活动策划
活动前期
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方案策划
会议的目的
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会议宣传推广
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协助人员
规定完成时间
每日进度记录
招商
活动介绍
活动影响力
赞助商门槛
赞助商权益
场地
地理位置及周边交通配置
成本预算控制
场地是否与参会人数成正比
场地附带的使用设备
显示器
话筒
音响
桌椅
饮用水
场地卫生及设施情况
嘉宾
VIP嘉宾邀约
行业有话语权的专家·KOL
政府机构领导
普通参会嘉宾
演讲嘉宾
执行期间
文案
活动概括
嘉宾包装
协助方、赞助方等
活动内容包装
海报文案
会议预告文案
倒计时海报文案
迎宾海报文案
会议装饰条幅文案
会议宣传册
参会资料
课程资料
同学录资料
物料
海报设计
会议预告
倒计时海报
迎宾海报
会议装饰条幅
易拉宝
邀请函
纸质宣传单页
签名墙
嘉宾介绍海报
指示牌
屏幕主画面
外场宣传物料
推广渠道
自有媒体
官网、APP
微信平台
公众号
小程序
社群、朋友圈
下线推广
外部媒体
异业合作,友链推广
垂直类行业媒体
合作方、赞助方助力推广
合作媒体单位
报名渠道
平台官网
视频
宣传视频制作
视频脚本撰写
视频素材提供
现场串场视频
音乐
暖场音乐
开场音乐
串场音乐
会议中期
会议前
执行人员分工安排
彩排流程
调试灯光音响设备
测试音频素材
会议后
签到入场
流程把控
细节优化
外场互动
活动后
宣发数据统计
成本价格核算
复盘PPT
开会讨论总结