一、全面处理和核对当日账务
决算日发生的业务应于当日全部入账,不得留待下年,为此,在决算日应当延长工作时间,增加同城票据交换次数,使当日收到的联行往来凭证和同城行处代收、代付款项全部得以转账,决算日营业终了,全天账务处理结束后,要对各科目总账进行全面核对,以保证账务准确无误。
二、检查各项库存
决算日营业终了,为保证账实相符,由行长会同会计、出纳等主要人员,对当日的库存现金、外币、有价证券以及空白重要单证等进行全面检查、盘点、核实。
三、调整金银、外币记账价格
按当日牌价调整账面余额,金银调整后的差额转入有关收入或支出账户;外币差额作为外汇买卖处理。
四、核实应缴税款
按规定税率,先计算出本年应缴纳的各种税款总额,然后减去已缴税款,余额为应缴数,在决算日办理转账。
五、结转本年利润
“本年利润”账户如为贷方余额,即为本年利润总额;如为借方余额,则为本年亏损总额。然后再将“本年利润”账户余额转入“利润分配——未分配利润”账户,结平“本年利润”账户。
六、办理新旧账簿结转
办理新旧账薄结转时,除卡片张不办结转,储蓄分户账可继续沿用外,其余分户账、登记簿以及总账等均应办理结转,更换新账页
1.甲、乙、丙种账结转时,在旧账页的最后一行余额下加盖“结转下年”截记,将最后余额过入新账页,并在新账页日期栏写明新年度1月1日,摘要栏加盖“上年结转”截记。已结平的旧账页,加盖“结清”记。
2.丁种账结转时,先在旧账页未销各笔的销账日期栏内加盖“结转下年”戳记,将未销各笔逐一过入新账页,并结出余额,摘要栏加盖“上年结转”截记,记账日期栏一律填新年度1月1日,并在摘要栏注明原发生日期,已查备考。
3.总账在平时应每月更换,年终结转时,只需将旧账余额过入新账“上年底余额”即可,其余手续比照月度结转方法处理。
七、编制年度决算报表
年度决算报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和报表附注等