导图社区 人力资源六大模块
人力资源六个模块的详细工作规划,整理了人力资源战略规划、招聘模块、培训模块、绩效管理模块、薪资福利模块、员工关系模块的内容,快来看看吧!
编辑于2023-03-10 14:25:29 湖南人力资源六大模块
人力资源战略规划
企业组织规划
组织架构的确认与更新
1年1年
人员配置规划
定岗
岗位设置与岗位职责
岗位权力与义务
定编
每个岗位的编制确定
定薪
薪酬区间确定:根据薪酬调研来确认薪酬区间
全面HR制度规划
六个模块的制度完善与更新
全面HR费用规划
年度预算编制
全面HR工作规划
招聘模块
招聘成本预算
招聘渠道费用
招聘激励费用
招聘人员成本
招聘需求
编制内
用人部门发起招聘需求,收到招聘需求后进行招聘
编制外
用人部门发起增编需求,然后再进行招聘
招聘计划与实施
招聘渠道
线上招聘:各招聘网站、朋友圈、抖音等
线上招聘:招聘会、摆台、海报等
推荐
内部推荐:内部人员推荐,推荐费
外部推荐:外部人员推荐,推荐费
商家推荐:合作商家推荐,推荐费
招聘外包
人才库
搭建人才库,对人员进行打标
人才库内进行人员搜索
内部竞聘
竞聘开展:每年1月、4月、7月、10月
竞聘实施:员工报名,资格审核,竞聘述职
竞聘公示:公司群、图文、公众号等
招聘要求
招聘时效:根据不同级别的人员设定不同的招聘时效
招聘奖金:根据招聘时效的长段、招聘人员的级别设置招聘资金
招聘结果反馈
初试、复试、OFFER、录用
招聘渠道开拓
现有招聘渠道分析
人均招聘成本分析
1月1次
招聘留存分析
1月1次
招聘人员效能分析
1月1次
招聘渠道决策
根据渠道分析数据,综合评估现有招聘渠道是否加大投入、保留与减少
拓展其他的招聘渠道
设置招聘拓展奖励
招聘成本核算
招聘人力成本分析
所有招聘人员的工资、社保公司部分、福利等
招聘管理人员的工资、社保公司部分、福利等
招聘渠道成本
线上渠道成本、线下渠道成本、渠道人均成本、渠道留存成本
招聘完成率分析
自招完成率、内推完成率、14城的完成率、每个人的完成率
留存率、离职率分析
留存率:1个月、2个月、3个月、6个月
离职率:月度、季度、年度
平均在司时长分析
内推成本分析
内推激励费用、新员工激励费用
效能贡献分析
产生多少单量分析
招聘标准改进
根据表现优秀人员的招聘流程制定SOP,及时更新与培训
招聘技能的培训与赋能
培训模块
教研体系
培训需求调研
培训规划:一年一次培训调研
专题培训:按需不定期调研
输出调研报名,确定培训课题与方向为培训计划的制定提供依据
培训课程开发
内部开发:各层级需求的课程开发
课件PPT
教材讲义
培训试题
外部开发:专项引进的课程
确定培训机构与老师
培训计划实施
新员工培训
制度培训
学习地图:通用制度(公司)、专业制度(部门、岗位)
企业文化:使命愿景价值观
素质素养:职业礼仪、沟通技巧、执行力等
在职员工培训
岗位专业技能
每个人每个月完成2场培训
素质素养:职业礼仪、沟通技巧、执行力等
员工个人需求学习的技能
可自行参加其他部门的培训
管理培训
管理意识:工作管理、团队管理、自我管理
管理技巧:高效授权、沟通、激励、教育辅导
管理工具应用:会议、策划、绩效、方案
内训师培训
培训讲师选拔
1年选拔1次
内训师培养与应用
内训师激励方案
内训师培训平台
内训师的自我提升
内部赋能
外部赋能
教学体系
培训计划制定
正常需求
根据调研需求设置培训形式、培训课程
年度计划、月度计划
定制需求
按需制定,不定时
培训流程把控
训前
培训物资准备
软件
课件、教材、评估表、签到表
硬件
电脑、音响、话筒、翻页笔
培训场地、学员、老师、时间确定
训中
按培训计划进行跟进
处理突发事件、异常
培训纪律管控
训后
培训评估:考试、满意度调查
训后跟进:行为层与绩效层的转变
培训技术改进
培训方法、手段的研发与更新
培训模式的创新
外部学习:同行对标、专业培训机构
教务体系
培训费用管理
年度预算
单场培训的预算
成本分析
培训监督与考核
培训结果跟踪
行为层与绩效层的转变
勋章制
优秀学员勋章、优秀老师勋章
1个月评选1次
月度/年度风云人物
1周选1个,1个月在周内选,1年在月内选
演讲讲与口才比赛
1年1次
内部大练兵(培训技能比拼)
1年1次
培训绩效管理
培训激励
正向激励
培训绩效
负向激励
培训制度流程设置
绩效管理模块
绩效全流程
指标库
绩效指标提取:可定量的岗位季度提取一次,不可定量的岗位依每个月重点工作进行指标修改
确定指标核算规则
确定指标应用对象
绩效考核执行
绩效类型:部门绩效、员工绩效,先进行部门绩效的确认,然后部门根据指标完成员工绩效的拆解
绩效计划:员工先自行提交绩效计划,上级完成绩效面谈确定最终的绩效计划
绩效辅导:月中,上级积极关注员工绩效完成情况,对绩效完成不佳的人员进行辅导
绩效结果:统计、绩效面谈、公示
绩效结果申诉
绩效改进跟踪
绩效精进
晋升管理
晋升时间:每年5月、10月
晋升条件
共性条件
个性条件:季度绩效、晋升地图等
晋升审核
晋升述职
360测评
晋升公示:群里公示、图文、公众号等
评优评先
年度评优评先
评选条件
共性条件
个性条件
参选人员选拔
评选结果公示:群里公示、图文、公众号、公司杂志等
在年会中进行颁奖
季度评优评先
评选条件与年度的一致
颁奖在季度动员大会中进行
薪资福利模块
薪酬版块
薪资福利预算
年度预算编制:根据三定表进行预算的编制
月度预算控制
薪酬调研
市场薪酬水平调研,转正薪酬调研报告(1年/次)
通过满意度调研结果、离职原因分析等,决定是否进行薪酬调
薪酬调整
薪酬调整成本测算
年度薪酬调整:普调
薪酬晋升
执行结果
薪酬体系
岗位序列:管理序列、营销序列、职能序列、操作序列
职能职级体系
等级薪酬匹配条件,晋升地图
薪酬核算
薪酬发放
工资条发放
个税申报
月度薪酬分析报告
福利版块
福利调研
通过满意度调研结果,评估员工对公司福利的满意情况
市场福利水平调研,输出调研报告(1年/次)
福利调整
调整成本测算
调整方案审批
福利类型
普惠性福利
五险一金:级别不同购买基数不同
法定节假日:按国家规定放假,不调休
各类带薪假:年假、婚假、产假、流产假、哺乳假、陪产假、丧假、病假
全勤奖
通用性福利
工龄工资:级别不同基数不同
员工慰问金:生日、周年、春节、开工、端午、中秋、三八、结婚、生子、丧假、住院
职务性福利
培训福利:入职培训、岗前培训、在职培训、晋升培训、专业培训
外派员工探亲福利
支援补贴、代理补贴
激励性福利
年度优秀奖
特别贡献奖
团建福利、年度旅游
福利执行
福利前置申请,确定时效,不要错过时间
发放福利时保存照片,完成宣传(图文、视频、公众号发文等)
员工领取福利时,完成随时拍照,拍照技术要好,相片要当天同步,能激起员工发朋友圈的欲望
福利设置要特别,越特别的东西越容易让员工发朋友圈宣传
员工关系模块
人事管理
入转调离
入职
入职手续办理
签定:劳动合同、劳动合同补充协议、保密协议、入职需知等
设置:为新人设置各类系统,考勤、企微、易快报、外表系统、烽火台等
安排:座位、电脑等
入职制度培训
发放“学习地图”
公司通用制度的学习与签字
告知需要在部门及岗位上需要学习的制度
入职关怀
入职大礼包:本子、笔、欢迎入职的卡片等
入职指引:引导新员工认识公司各部门人员
试用期跟踪
入职7天、1个月、2个月、转正
员工访谈记录表
试用期评价表
“学习地图”完成情况
转正
转正条件
试用期评价表85分以上
试用期绩效分80分以上
完成“学习地图”
转正手续
月初统计本月需要转正的人员名单
通知各部门负责人确认是否需要转正
部门同意转正,对接员工本人告知走“转正流程”
部门不同意转正
延期转正:部门完成与员工沟通达成一致,更新转正时间
试用期不合格:转劳劳纠纷处理
调动
部门内部调动
由部门与员工沟通达成一致
走“异动流程”
跨部门调动
由调出部门与员工沟通达成一致
调入部门接收达成一致
走“异动流程”
离职
正常离职
转正员工提前1个月申请,试用期员工提前7天申请
完成离职面谈
离职手续办理:离职申请表、离职交接表等
解除关系:离职证明、各系统删号
更新公司花名册
非正常离职
转劳动纠纷处理
表单管理
表单台账
人事表单
入职
劳动合同、劳务合同、实习协议、兼职协议、合同/协议签收确认单
劳动合同补充协议、保密协议
入职承诺书、入职指引跟进表、试用期入职条件说明书
无离职证明承诺书
转正
试用期访谈表、试用期评价表、
延期转正申请表、试用期工作总结
异动
员工异动审批表、工作交接表
岗位匹配评估表
离职
解除劳动关系通知书、解除劳动合同协议书
离职面谈记录表、工作交接表
离职承诺函、离职证明、离职手续办理委托书
各类证明
工作证明、收入证明、实习证明
放弃社保承诺书
招聘表单
员工信息登记表、OFFER模板、用人需求申请模板
绩效表单
晋升评价表、竞聘评价表、评优评先选拔表
薪酬表单
薪酬确认书、工资条模板、薪资补发申请表
奖励申请、代领工作委托书
培训表单
学习地图、学习签到表、制度学习确认表
表单共享与更新
制度管理
制度电子台账
制度纸制签字档案
制度发布:系统公布,纸制公示
制度培训
五险一金
转正后购买
未购买人员购买人身意外险
考勤管理
以月为单位提供考勤数据供薪酬核算
其他日常工作
人事任命
档案管理
劳动争议
公司解除
试用期员工解除
试用期评价表:保留工作不达标记录
试用期入职条件说明书
转正员工解除
依法解除
严重违反公司制度:学习凭证、违规记录
违法解除
员工沟通协商、协商不成转时间策略
员工解除
薪酬问题
薪酬扣除转为绩效考核
扣罚类保留学习凭证与违规记录
福利风险
加班、年假等
争议预防
企业文化
团建活动
年度
年会、纪念勋章
年度旅游
各种主题活动,比如:骑士节、万圣节、儿童节等,可邀请家属
季度
提供团建费用,由部门季度进行组织
季度动员大会
月度
迎新会
生日会
周年会
办公环境
办公环境
公司元素设计:海报、玩偶等
硬件设施:饮水机、茶叶、咖啡等
绿植、装饰等
办公氛围
年度、半年度满意度调查
吐槽平台、意见箱
文化墙:公司各类活动、福利发放时拍摄的照片
荣誉墙:各部门当月表现优异人员上榜
运营一个公众号,发布公司大小事件
公司杂志:每个季度可以出一本,里面包含公司优秀员工、季度内大小事件、重大变革调整等
图书角:建立图书角,加强大家的学习进度,固定某一天为学习日,不进行工作安排由大家自行学习
休闲角:准备运动器材,休闲放松使用
下午茶:1周1次
其他企业对标游学
员工关怀
生日关怀
月初收集当月所有生日的员工,召开生日会
生日当天贺卡、寿星展示
生日礼物
周年关怀
月初收集当月所有周年的员工,召开周年会
周年当天贺卡、周年展示
周年礼物、周年勋章
入职关怀
入职礼包:差异化,级别不同礼包里的东西不一样
入职欢迎贺卡、入职指引
迎新会
离职关怀
离职礼包:根据服务年限差异化礼品
离职欢送会:根据员工级别进行举办
重大事件关怀
结婚、生子、丧假、大病住院,本地前往,非本地礼金