（一）层次设立原则——层次是指文章内容呈现的逻辑次序，体现了人们认识事物的客观递进规律。在写作应用文时，需要遵循以下几个基本原则设立层次：
1.尊重规律——尊重客观事物从发生到发展再到结束的自然过程，层次的递进不能违背客观事物的发展规律。
2.考虑不同特点——不同的文体有不同的特点，要根据文体的特点设立不同的层次关系。
3.富有逻辑性——不同思次的内容之间要具有内在联系，富有逻辑性。
（二）层次设立方法
1.按照时间的推进设立层次——以叙述为主的文本，常依照事物的产生与发展过程，根据时间的推进进行属次安排。
值得关注的是，在这种结构下，不能平铺直叙、没有雷点，而是要抓住事物发展的关键节点，道循事物发展的客观规律。这种层次设立方法的优势在于叙事完整，整篇文章随着时间推进，显得层次清晰、结构完整。
2.按照空间的转换设立层次——以这种方式设立展次，主体内容会随着空间的变化而发生改变。筒单来说，文章随着作者视角的变换而推进，这种层次设立方法的优势在于能使读者身临其境、感同身受引领读者体验立体与生动的空间转换，易于让读者理解文章所反映的主旨
3.按照时空交叉的方式设立展次——以这种方式设立展次，时间如地球的经线，空间如地球的绅线，时间、空间在文章中钩织出一张错综复杂的网，展展交错排列。这种层次设立方法住往会给受众营造一种密集紧凑感，环环相扣、展层递进，同时全文属次滴晰、重点突出、结构分明，体现了较高的文章质量。
4.以逻辑关系为次序设立层次——这是按照事物固有的逻辋顾序安排文章晨次的方法，其逻辑关系表现为：从现象到本质，从原因到结果，从宏观到微观，从个体到一般等。根据这种逻关系，合理安排文章层次，相互关联递进，达到写作的目的。
（三）段落——段落作为应用文的基本单位，经常被称为“自然段”，它是由承接、过渡、转折、强调、间隔等原因造成的段与段之间的文本停顿。
划分段落时：
第一，要注重内容的专一性，一段话要重点讲滑楚一个中心意义；第二，要注意内容的完整性，即一段话是一种完整意义的表达；
第三，要注意段与段内容之间的连贯性，段落之间的内容有一定逻辑的内在联系；
第四，段落形式设置要注意对称与协调，文章中段落的比例要匀称、合理，凸显内容美与形式美的统一，给予受众清晰、优美的信息传递路径。
