导图社区 北京丽都“SQS服务质量管理”体系认证流程
北京丽都“SQS服务质量管理”体系认证流程,历时7个月,一直到北京丽都”SQS服务质量管理体系”认证成功发布会!
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北京丽都”SQS服务质量管理体系“认证流程
第一月/二月
医疗服务礼仪培训
高品质服务标准执行
服务零容忍
员工形象管理
6S落地
整理:清理要与不要的物品
整顿:物品定位、精细化标签、物品整顿
清扫:清除垃圾和污垢、一机三卡
清洁:保持美化环境
素养:服务质量执行标准
安全:消防安全及温馨提示
管委会成立
主任:总经理(总经办)
副主任:姚安妍(专家/顾问) 品质总监
成员:客户中心总监 医务主任 产品运营总监 微整科运营经理 外科运营经理 皮肤科运营经理 口腔/植发运营经理
执行成员:品质部众成员
成员职责:负责自己本章节的各项制度与程序落地执行;协助其他章节的制度与程序落地执行
院级检查进行
每天日巡检出具日检报告
每周一“管委会成员”进行院级检查出具报表
第三月
确定科室负责人1w
品质管理部:总监/经理
人力资源部:总监/经理
后勤部:经理
财务部:理经
通路运营:总监/经理
品牌部:经理
产品运营中心:经理
形体私密:经理/主任
客户中心:总监/经理
前天总务/生活管家/VIP接待组:经理/主管
大厅接待组:主管
口腔科:运营经理
植发科:运营经理
皮肤科:运营经理
微创科:运营经理
外科:运营经理
医务科:主任
检验科:主管
药事:主管
摄影组:主管
医院各管理委员会
医疗质量和技术管理委员会
护理质量和院感管理委员会
病案管理委员会
药事管理委员会
医疗器械临床使用委员会
医学伦理委员会
医疗纠纷管理委员会
环境安全和设施设备安全管理委员会
信息安全管理委员会
服务品质管理委员会
确定各科室制度匹配1w
任意年某月 章节制度宣贯会议
撰写制度第一版1/2w
品质章节制度
医务章节制度
信息章节制度
采购章节制度
后勤章节制度
人力章节制度
护理/院感章节制度
检验章节制度
药事章节制度
指标清单梳理3w
人事部指标
全院员工满意率 ≥95%
院级培训执行率 ≥95%
后勤部指标
设施设备保修72小时处理完成率 ≥95%
全院消防器材检查完好率 100%
后勤(收银)
收银服务投诉率 <2%
医务科指标
医务病案室
病历七天归档率 ≥95%
甲级病案率 大于等于95%
医务拍照室
拍摄照片质量满意率 ≥96%
美容外科投诉/纠纷发生率 ≤15%
院感科指标
全院员工洗手依从性 大于等于90%
护理科指标
患者正确身份识别率 100%
全院患者健康教育覆盖率 ≥90%
检验科指标
危急值30min通报执行率 100%
检验室报告及时率(附项目报告时间表) ≥95%
药事指标
高警讯药品管理符合率 100%
抗菌药物使用百分率 ≤60%
发药差错率 0%
信息部指标
宕机15分钟上报及全院通报及时性 100%
采购部指标
行政库房货品发放正确率 100%
品质管理部
客户满意度 ≥96%
客户投诉率 ≤4%
客户纠纷率 ≤6%
外包清单梳理4w
保洁工作人员服务满意度 ≥95%
生活垃圾<24小时清运及时性 ≥95%
除四害工作质量合格率 >100%
院感科
医疗废物<48小时清运及时性 =50%
检验科
合约实验室病理标本报告及时率 ≥98%
第四月
执行验证1-4w
任意年某月——全院进行 MOT宣贯、服务品质标准宣贯
准备应知应会2w
任意年某月——完成各章节应知应会编辑
启动/标准解读4w
任意年某月—— 品质板块解读 护理/院感解读 医务板块解读
任意年某月—— 药事板块解读 检验板块解读 后勤板块解读
任意年某月—— 人事板块解读 信息板块解读 采购板块解读
礼仪标准贯彻
任意年某月—— 全院宣贯第四章:服务品质执行标准
任意年某月—— 全院宣贯第一章:服务体系设计理念
任意年某月—— 全院宣贯第二章:服务品质达成目标
任意年某月—— 全院宣贯第三章:服务品质管理组织架构
任意年某月—— 全院宣贯第五章:服务品质考核标准
第五月
任意年某月—— 完成各章节应知应会编辑
报名
任意年某月—— 完成报名提交
完善资料准备2w
任意年某月—— 章节编制完成上传钉钉全员文件
持续进行落地执行,完善资料1w
任意年某月—— 进行345人全员线上应知应会宣贯会议
服务接待流程优化
线上平台接诊服务优化
院内分诊领位只能优化
客户等位分流优化
三亮点接待细节服务优化
模拟评审12-2w
内部评审
管理评审
PPT
设备供应链简报
药品供应链简报
耗材供应链
新冠疫情防控
总经理简报
信息系统供应管理
TUV—SQS评审历程
执行
第六月
正式审核1-2w
计划进行中
第七月
发布会
北京丽都”SQS服务质量管理体系”认证成功发布会
完成