仓库管理库存管理

电商仓库管理，分别有仓库管理、期初库存、本期采购入库、代发货模式、销售出库退货入库、其他出入库、成本价格维护、期末库存、盘点。

仓库管理库存管理

• 仓库管理
  • 现场管理：6S管理
    • 1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的物品彻底丢掉。
    • 2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，并摆放整齐，加以标识。
    • 3、清扫：清洁工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
    • 4、清洁：将上面的3S事实的做法制度化，规范化，并贯彻执行及维持。
    • 5、素养：人人养成好习惯，依规定行事。
    • 6、安全：保证公司财产及员工人身安全，防止安全事故发生
  • 账面管理：
    • 保管员库房帐目管理要点：
      • 1、库存分类帐目，按类别分别存放，打标签；
      • 2、实物出入库帐目记录，手续齐全，留存根；
      • 3、日常记录帐，人员进出情况，基本情况登记。
    • 管理人员、领导管理要点：
      • 1、注意安排专人负责保管，记帐，挑选可靠人员；
      • 2、加强仓库帐目管理人员的考核与检查，做到规范化管理；
      • 3、定期检查账目，核对实物；
      • 4、加强对库房管理员的培训与教育；
      • 5、买合适的账目管理软件。
    • 记账要求：
      • 1、按规范化记帐,维护erp
      • 2、做到日清日结，不积压，不拖延，报表及时；
      • 3、绝对遵守公司的保密制度，不可泄露帐务机密，除公司高层领导、财务可以查看帐目之外，其他任何人不可随意查看仓库帐目；
      • 4、帐目要坚持“准确、务实、有据可依、帐可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。
  • 商品管理
    • 建立商品编码规则
    • 建立库位摆放规则
    • 利用ERP实现同步商品管理
  • 盘点卡使用
    • 商品分类使用盘存卡管理库位商品
• 期初库存
  • 做一次彻底盘点确定商品数量
  • 财务参与盘点，期初库存确定账面成本
• 本期采购入库
  • 采购员 保证采购订单每个商品单价数量准确无误
  • 仓库管理员 入库验收，质量把关，数量准确无误
  • 采购入库单据账目传递到财务核算采购成本
  • 采购退货入库
    • 退货数量、退货原因
    • 数据传递到财务核算退货成本
• 代发货模式
  • 供应链管理
    • 供货渠道、方式
    • 成本价格询价比价洽谈
    • 质量把控
    • 押款付款模式洽谈
  • 合同签订
• 销售出库
  • 出库数量线上订单抓取
  • 维护ERP数据
  • 出库单价=（期初金额+本期采购入库金额-退货入库金额） /（期初数量+本期采购入库数量-退货出库数量）
  • 补发出库
    • 售后补发
      • 核算成本
    • 漏发补发
      • 不再核算成本
• 退货入库
  • 保证退货环节每单退货与申请售后单一一对应
    • 仅退款
      • 线上订单刚下单未做任何发货处理即申请退款，会产生发货前仅退款订单
    • 原单入库
      • 线上订单已下单，erp已打单做出库操作未实际发货，线上申请退款，原单返库
        • 此种情况erp应划分为退货退款
    • 退款退货
      • 直接退厂家
        • 售后单归责厂家扣减应付款
      • 销售出库后已发货出库，申请退货退款，已拦截快递退回或者实际收到退货
      • 收到的每一件退货对应的店铺，原销售订单号，售后单号必需一一对应，相关数据erp维护，注明原订单号，商品编码，商品名称，退货数量，退款金额（客服和售后理货员协作），不确定erp完整性的，先使用台账表格统计。
    • 换货入库
      • 申请售后单商品，是否与收到商品一致，重新发出商品（客服和售后理货员）
      • 验收--换货
    • 商品分类：
      • 良品
        • 可回传到erp作为商品二次销售，影响库存
      • 次品
        • 不再回传到erp
          • 需维修品
            • 详细统计销售店铺，原订单号，售后单号，商品编码，产品名称，数量，金额，预计维修费金额 这些要报送财务统计入账归属到各个店铺费用（客服和售后理货员）
          • 报废品
            • 详细统计销售店铺，原订单号，售后单号，商品编码，产品名称，数量，金额，每月报送财务摊销费用（客服和售后理货员）
    • 简单来说：申请售后单，与实际退款金额和实际收到退货是否能一一对应
      • 丢失？快递责任？仓库责任？
      • 漏记？理货员未整理清楚未入账？
      • 客户未退返商品？
      • 时间差导致？入本月底申请售后退货退款，下月才实际收到商品
  • 相关退货数据一定严谨
    • erp维护
    • 实物管控
• 其他出入库
  • 线下出库商品处理，如员工购买商品、商家样件等
• 成本价格维护
  • 商品编码规格确定
  • 对应商品成本管理
• 期末库存
  • 期初库存+（本期采购入库-退货出库）-（销售出库-销退入库）+/-其他出库+/-盘点=期末库存
  • 原则上每月末都要进行盘点，账面数据与实际库存的差异 查原因
• 盘点
  • 盘点是查错的手段之一
  • 盘盈
    • 收发计量有误？
      • 入库数量可能有错
    • 发错货？
  • 盘亏
    • 发错货？
    • 丢失？
    • 收发计量有误？
  • 盘盈盘亏出现后，查明原因，总经理同意后，根据实际库存数量进行调整，不能随意调