项目整合管理7

项目管理计划 变更管理计划 配置管理计划 范围基准 进度基准 成本基准 项目文件 估算依据 变更对时间、 预算和资源的影响 需求跟踪矩阵/评估变更对项目范围的影响/风险报告 工作绩效报告 资源可用情况 进度 成本数据 挣值报告 燃烧图或燃尽图 变更请求 项目基准内的变更 纠正措施/预防措施/缺陷补救 对正式受控的项目文件或可交付成果的更新

项目整合管理7

• 实施整体变更控制 监控过程组
  • 概述
    • 实施整体变更控制过程贯穿项目始终 任何时间， 任何干系人都可以提出变更请求
    • 基准确定
      • 之前 无需正式受控于实施整体变更控制过程
      • 之后 必须通过实施整体变更控制过程
    • 变更请求的提出形式
      • 可以口头提出
        • 在批准变更之前，需要了解对进度成本的影响
      • 但所有的变更请求必须以书面形式记录,并纳入变更管理和配置管理系统中
      • 在变更可能影响任一 项目基准的情况下，都需要开展正式的整体变更控制过程
      • CCB是一个正式组成的团队，负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更
    • 变更请求批准后
      • 更新相关的计划或基准
      • 某些特定的变更请求， CCB批准之后，还要得到客户或发起人的批准
  • 作用
    • 审查所有变更请求，批准变更，管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更，并对变更处理结果进行沟通
  • 输入
    • 项目管理计划
      • 变更管理计划
      • 配置管理计划
      • 范围基准
      • 进度基准
      • 成本基准
    • 项目文件
      • 估算依据
      • 变更对时间、 预算和资源的影响
      • 需求跟踪矩阵/评估变更对项目范围的影响/风险报告
    • 工作绩效报告
      • 资源可用情况
      • 进度
      • 成本数据
      • 挣值报告
      • 燃烧图或燃尽图
    • 变更请求
      • 项目基准内的变更
      • 纠正措施/预防措施/缺陷补救
      • 对正式受控的项目文件或可交付成果的更新
      • 变更决定由项目经理做出
      • 影响项目基准的变更
      • 执行变更的成本
      • 所需的计划日期修改
      • 资源需求以及相关风险
      • 由CCB和客户或发起人审批 常考的是这种
    • 事业环境因素
      • 法律限制
      • 政府或行业标准
      • 法律法规要求和制约因素/组织治理框架/合同和采购制约因素
    • 组织过程资产
      • 变更控制程序，包括修改,如何批准和确认变更。批准与签发变更的程序
      • 配置管理知识库，包括组织标准、政策、程序和项目文件的各种版本及基准
  • 工具与技术
    • 专家判断主题
      • 技术知识。法律法规。法规与采购。配置管理。风险管理
    • 变更控制工具
      • 识别配置项
      • 记录并报告配置项状态
      • 进行配置项核实与审计
      • 识别--> 记录-->核实
      • 工具还应支持以下变更管理活动。识别变更。记录变更。做出变更决定。跟踪变更
    • 数据分析。备选方案分析 。有选择接受 。成本效益分析。是否值得投 入相关成本
    • 决策
      • 投票
      • -致同意
      • 大多数同意
      • 参与人数为奇数
      • 相对多数原则(选项超过两个时使用)
      • 独裁型决策制定
      • 多标准决策分析
    • 会议 与CCB-起召开变更控制会
  • 输出
    • 批准的变更请求
      • 在变更日志中记录所有变更请求的处理情况
      • 项目文件更新
      • 变更日志
      • 项目管理计划更新
        • 任何组件
        • 基于最新版本的基准且针对将来的情况，不能变更以往的绩效