项目整合管理8

终结项目、阶段或合同 的所有活动的过程 为达到阶段或项目的完工或 退出标准所必须的行动和活动 确保所有文件和可交付成果都是最新版本,且所有问题已得到解决 确认可交付成果已交付给客户并已获得客户的正式验收 确保所有成本都已记入项目成本帐。关闭项目帐户。 重新分配人员 处理多余的项目材料。重新分配项目 设施、设备和其他资源 根据组织政策编制详尽的最终项目报告

项目整合管理8

• 结束项目阶段 收尾过程组
  • 终结项目、阶段或合同 的所有活动的过程
    • 为达到阶段或项目的完工或退出标准所必须的行动和活动
      • 确保所有文件和可交付成果都是最新版本,且所有问题已得到解决
      • 确认可交付成果已交付给客户并已获得客户的正式验收
      • 确保所有成本都已记入项目成本帐。关闭项目帐户。
        • 重新分配人员
      • 处理多余的项目材料。重新分配项目 设施、设备和其他资源
      • 根据组织政策编制详尽的最终项目报告
    • 为关闭项目合同协议或项目阶段合同协议所必须开展的活动
      • 确认卖方的工作已通过正式验收 最终处理末决索赔
      • 更新记录以反映最后的结果
      • 存档相关信息供未来使用
    • 为完成下列工作所必须开展的活动
      • 收集项目或阶段记录。
      • 审计项目成败
      • 管理知识分享和传递
      • 存档项目信息以供组织未来使用
      • 总结经验教训
    • 为向下一-阶段，或向生产和运营部[ ]移交项目的产品、服务或成果所必须开展的行动和活动
    • 收集关于改进或更新组织政策和程序的建议，并将它们发送给相应的组织部门。测量干系人的满意程度
    • 如果项目在完工前就提前终止，结束项目或阶段过程还需要制定程序，来调查和记录提前终止的原因。
  • 输入
    • 项目章程
      • 记录了项目成功标准、审批要求，以及由谁来签署项目结束
      • 项目管理计划
      • 协议
    • 项目文件
      • 假设日志
      • 假设条件和制约因素日估算依据。
      • 变更日志
      • 问题日志
      • 经验教训登记册
      • 里程碑清单
      • 项目沟通记录
      • 质量控制测量结果
      • 质量报告
      • 需求文件
      • 风险登记册
      • 风险报告
    • 验收的可交付成果
      • 批准的产品规范、交货收据和工作绩效文件
    • 商业文件
      • 商业论证
      • 商业需求
      • 成本效益分析
      • 收益管理计划
    • 采购文档
      • 合同进度、 范围、质量和成本绩效的信息
      • 全部合同变更文档
      • 支付记录
      • 检查结果
    • 组织过程资产
      • 项目或阶段收尾指南或要求
      • 配置管理知识库，包括组织标准、政策、程序和项目文件的各种版本及基准
  • 工具与技术
    • 专家判断
      • 管理控制
      • 审计
      • 法规与采购
      • 法律法规
    • 数据分析
      • 文件分析
        • 评估现有文件有助于总结经验教训和分享知识，以改进未来项目和组织资产
      • 回归分析
        • 该技术分析作用于项目结果的不同项目变更之间的相互关系以提高未来项目目的绩效
      • 趋势分析
        • 偏差分析
    • 会议
      • 参会者
      • 项目团队成员
      • 其他干系人
      • 类型
      • 收尾报告会
      • 客户总结会
      • 经验教训总结会
      • 庆祝会
      • 确认可交付成果已通过验收，确定已达到退出标准，正式关闭合同,评估干系人满意度,收集经验教训，传递项目知识和信息，以及庆祝成功。
  • 输出
    • 主要作用是，存档项目或阶段信息，完成计划的工作，释放组织团队资源以展开新的工作。
    • 项目文件更新 经验教训登记册
      • 收益管理
        • 商业论证的准确性
        • 项目和开发生命周期
      • 风险和问题管理
        • 干系人参与 其他项目管理过程
    • 最终产品、服务或成果移交
    • 最终报告
      • 项目或阶段的概述
      • 范围目标、范围评估标准，以及证明达到完I标准的证据
      • 质量目标、项目和产品质量的评估标准、相关核实信息和实际里程碑交付日期以及偏差原因
      • 成本目标，包括可接受的成本区间、实际成本，以及产生任何偏差的原因
      • 最终产品、服务或成果的确认信息的总结
      • 进度计划目标包括成果是否实现项目所预期的收益。如果在项目结束时未能实现收益,则指出
      • 收益实现程度并预计未来实现情况
      • 关于最终产品、服务或成果如何满足商业计划所述业务需求的概述。如果在项目结束时未能满
      • 足业务需求，则指出需求满足程度并预计业务需求何时能够得到满足
      • 关于项目过程中发生的风险或问题及其解决情况的概述
    • 组织过程资产更新
      • 项目文件
        • 项目管理计划
        • 范围/成本/进度文件
        • 项目日历
        • 变更管理文件
      • 运营和支持文件
        • 经验教训知识库
      • 项目或阶段收尾文件
        • 确保达到全部项目要求之后正式关闭项目
        • 项目在完工前提前终止
          • 需要在正式的收尾文件中说明项目终止的原因
          • 规定正式的程序把该项目的已完成和未完成可交付成果移交他人