应用写作文——务文书写作篇——记录类文书

应用写作文——务文书写作篇——记录类文书的思维导图，内容有记录类文书的概念、特点与种类、会议记录、 电话记录，欢迎交流。

事务文书写作篇 记录类文书

• 第一节： 记录类文书的概念、特点与种类
  • （一）概念——记录类文书是对公务活动中有关情况、活动和言论的记录，属于纪实性文书。
  • （二）特点——1.内容纪实 2.材料来源于现实 3.语言实录
  • （三）记录类文书的种类 1.会议记录——是一种机关应用文书，由主办单位指定，真实、准确地记录会议的组织情况和内容。会议记录通常用于重要会议或正式会议，要求真实、全面地反映会议的原貌。 2.会议纪要——是在会议记录的基础上进行加工、整理而做出的一种记叙性和介绍性的文件。 3.接待记录——是接待其他机关和群众来访时记录有关情况的文书，也是机关处理信件时形成的文件。 4.电话记录——是对相关公务活动电话内容的记录，是一种事务性文书。除了一般的事务性联系之外，电话记录应当对比较重要的电话内容进行记录，以备日后查考。 5.大事记——是党政机关、企事业单位、社会团体记录重要工作活动或事件的文体。大事记可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作报告、工作统计以及上级机关掌握情况提供系统的资料。
• 第二节： 会议记录
  • 一、会议记录的作用及分类
    • （一）会议记录的作用 1.依据作用——会议记录是对会议全貌的忠实记录。会议记录可以作为会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大事项的安排需要在会议结束时形成文件的需要参考。 2.素材作用——会议记录应作为重要的参考材料，包括连续编发的会议简报，及会后制作会议纪要，都应以其为参考。 3.备忘作用——会议记录可以作为会议情况和内容的原始凭证。
    • （二）会议记录的分类 1.工作会议记录——主要是对政府部门、企事业单位召开会议的主要内容进行的记录，包括对重要的、综合性的工作进行讨论、研究、决议， 2.专题会议记录——是专门针对某一专题性事务进行的记录。 3.联席会议记录——是将两个或两个以上的政府部门或企事业单位召开的协调会的重要事项予以记载的一种记录。 4.座谈会议记录
  • 二、会议记录的写作方法
    • （一）会议记录的结构和写法 会议记录一般由标题、会议组织概况、会议内容、结尾四部分组成。 1.标题——一般由单位名称、文体组成，如《xx会议记》如果使用的是单位的专用会议记录薄，则“记录”二字可以省略，只需标明会议名称 2.会议组织概况——会议名称、会议时间、会议地点、主持人职务和姓名、出席人、列席人、缺席人、记录人 3.会议内容——是了解会议意图的重要依据，这部分会融着会议进展而逐步完成，有两种记录方式：一种是尽量记录原话，详尽细数地记录，多用于重要的余议发言内容；另一种是只记录会议要点和重点内容，多用于常规性会议。会议内容一般包括：（1)会议的中心议题及围绕其展开的活动。（2）会议的宗旨、目的。（3)会议讨论的主要议程及各方主要观点。（4)会议表决情况。（5)会议中的总结性言论。（6）会议决定和决议。（7）会议待解决的问题。 4.结尾——可以直接标明“散会”也可以不记，会议记录的右下方必须由会议主持人和记录人签名，以示负责。
    • （二）会议记录的格式——1.文件式 2.表格式
  • 三、会议记录写作的要求——1.忠实记录会议内容。2.会议要求齐全。3.以全局观统筹安排记录。4.具有保密意识。
• 第三节： 电话记录
  • 一、电话记录的概念
    • 电话记录是对相关公务活动电话内容的记录，是一种事务性文书。电话交流便捷经济，是政府部门、企事业单位普遍使用的沟通手段
  • 二、电话记录的功能
    • 1.保证内容的实录线——电话记录是对电话内容的及时记录，根据讲话人的描述，通知来进行记录。2.处理有关事项的依据。3.事后查考的参考资料
  • 三、电话记录的分类
    • 1.电话会议记录——电话会议记录是对电话会议中的上级指示或者紧急任务内容所做的记录 2.通知性电话记录——一般包括上级机关、同级机关、不相隶属机关之间的通知。电话通知中使用较为频繁的是指示性通知和事务性通知。 3.协商性电话记录——是对双方交流沟通内容、解决争议问题进程及结果的记录。
  • 四、电话记录的写作要点
    • 1.记录要点全面——包括电话记录内容和相应处理内容 2.记录格式正确——常见的为表格式 3.记录内容准确 4.记录事项清晰 5.记录内容留存