应用写作文——事务文书写作篇——总结类文书

总结类文书是对过去一定阶段内的工作目标、学习任务、活动安排等进行的回顾、研究和评价，以系统且全面地掌握完成的情况，肯定其成果，发现存在的问题，将其中的经验和教训转化为一种理性的认识，加以系统化梳理之后呈现出来的文本材料。一起来学习总结类文书知识吧。

事务文书写作篇 总结类文书

• 第一节： 总结类文书的概念、特点与种类
  • 一、总结性文书的概念
    • 总结类文书是对过去一定阶段内的工作目标、学习任务、活动安排等进行的回顾、研究和评价，以系统且全面地掌握完成的情况，肯定其成果，发现存在的问题，将其中的经验和教训转化为一种理性的认识，加以系统化梳理之后呈现出来的文本材料。
  • 二、总结类文书的特点
    • （一）真实性——总结类文书的客观性，不仅体现为事实和数据的绝对真实，还体现为对于事实和数据的分析、评论也完全真实 （二）指导性——回顾过往某一时期的成果与不足的最终目的是在下一时期的学习、工作中更好地发挥长处，克服短板，有的放矢地创造更多成果。 （三）个人性——结类文书的内容大多针对个人或某单位在一定时期内的具体工作，是自身实践的产物，因此总具有个人性。 （四）理论性——从总结中提炼出富有规律性的内容，以此提高对于事物的认识，从而以正确的认识并对客观事物进行把握，对今后的实际工作有着更好的指导作用。
  • 三、总结文书的种类
    • （1）按写作内容划分，可以分为学习总结、工作总结、会议总结、事故总结 （2）按写作涵盖的时间段划分，可以分为周总结、月份总结、季度总结、年末总结等。 （3）按写作范围划分，可以分为个人总结、部门总结、单位总结等。 （4）按形式划分，可以分为文件式总结和条文式总结。 （5）按性质划分，可以分为全面性总结、专题性总结和小结。 一般最常见的总结类型为全面性总结、专题性总结以及小结。
    • 1.全面性总结——主要内容有两个方面：一是所得成果，二是经验、不足及教训。 2.专题性总结——是针对项具体专项工作进行回顾、整合，行文内容比起全面性总结更加单一、集中，涉及面不如全面性总结广泛，但该类型的总结深入细致，内容具体，就事论事，且针对性地就某一方面的工作或工作中的某一问题进行总结 3.小结——即较为简短的总结，一般用于一些情况简单、范围窄、时间跨度短的事情，比如个人学习期间写的学习小结、某单位项目的简要小结、组员的工作小结等。
• 第二节： 总结
  • 一、总结的结构
    • 大多数总结由标题、正文两部分组成。总结类文书要求重点鲜明且富有个性，并兼具实事求是、真实客观等特点。
    • （一）总结的标题 1.文件式标题——是最常见总结标题，一般包括单位名称、时限、内容、文种名称几大部分。如《××县水利局2020年工作总结》 2.文章式标题——通常用单行标题对主要内容或观点进行概括，《一切为了员工，为了员工的一切》 3.混合式标题——分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题点明总结的主旨，是文章的核心，副标题则是对具体情况说明。
    • （二）总结的正文 1.开头部分——多用来对基本情况进行概述，也就是情况综述，包括单位部门名称、工作性质、主要职责、社会背景、指导思想，以及最终目的、主要内容提示等。 2.主体部分——是总结类文书的主要部分，通常包括取得的阶段性成果、面临的机遇与挑战、尚存的不足等各方面内容。 （1)写作内容：总结的主体内容应包含以下四点：①基本情况 ②成绩与经验。③存在的不足。④提出今后的发展方向与目标 （2）写作形式：主体部分可采取贯通式或小标题式两种形式。 ①贯通式。与短文的形式类似，一般用于全文篇幅较短、内容较为简单 ②小标题式。将主体内容细分为不同的层次，在划分的每部分中都用一个小中心容进行概括，条理清晰，突出重点。 （3）结构形态：主体部分一般有纵式结构、横式结构、纵横式结构这三种常见的结构形态。 3.结尾部分——作为正文的结束，在总结经验教训的基础上，为下一阶段工作的发展方向、目标提出具体措施，起到为未来工作指明方向的作用。结尾部分需要与正文的开头有所照应，篇幅简短、语言精练，不直过长。在主体部分已经进行阐述总结内容，在结尾部分就不必再整述。
  • 二、总结写作应遵循的规范
    • （一）立足现实，实事求是 （二）上升到理性认识，具有实践指导意义 （三）以叙述、议论为主，说明为辅 （四）针对目标受文者安排内容（五）表达方式上多使用说明和议论
• 第三节： 述职报告
  • 一、述职报告的概念
    • 述职报告是指党政机关、企事业单位、人民团体的干部、聘用人员或专业技术人员为接受上级领导考核和人民群众监督，就自己履行岗位职责的情况，从多个方面进行自我回顾、审核、鉴定，向上级、主管部门、组织部门或所在单位的职员进行陈述汇报的陈述性报告
  • 二、述职报告与相近文体的区别
    • 1.述职报告与工作总结不同——工作总结强调的是提出经验、感悟、教训，着眼于整体的事实材料，因此在行文的表达方式上更多地运用分析论证法。而述职报告则更强调事实，要求对客观情况进行实事求是的描述，以实绩为核心，展现个人在工作实践中的能力和贡献，在谈论工作成果的同时或之后可以谈经验感悟，但经验感悟不作为述职报告的主要部分。 2.述职报告与工作汇报不同——工作汇报侧重的是工作内容，以事实材料为主；而述职报告的重点则在个人部分，以个人为主。所以在撰写述职报告时应具有分寸感，同时着力避免以下两方面的疏漏：一方面，不能弯大自己的功绩；另一方面，不要过度谦虚，要对自身进行准确客观的评价。在单位的工作实践中，正确认知、评价自己的能力以及所做的贡献是写述职报告的前提。
  • 三、述职报告的种类
    • 依照不同的标准，述职报告可以划分为不同的种类： （1）依据述职者的不同进行细分，可分为个人述职报告、工作集体或领导班子述职报告。 （2）依据述职者级别的不同进行细分，可分为单位主要负责人述职报告、中层干部述职报告、一般干部述职报告。 （3）依据报告时间的不同进行细分，可分为任期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告。 （4）依据内容的不同进行细分，可分为综合性述职报告、专题性述职报告、单项工作述职报告。 （5）依据述职主体的不同进行细分，可分为管理干部述职报告、专业技术人员述职报告、聘用人员述职报告。 （6）依据表达形式的不同进行细分，可分为书面述职报告与口头述职报告。
  • 四、述职报告的特点
    • （一）自我评价性（二）探寻规律性（三）表达通俗性（四）兼顾艺术性（五）内容规定性（六）特定时效性（七）实绩呈现性
  • 五、述职报告的作用
    • （一）有利于干部管理制度的完善（二）有利于人民群众进行监督和评议 （三）有利于改正自身问题，提高自身素养（四）有利于述职者展示自我 （五）有利于各部门之间互相了解（六）有利于团队之间的协作
  • 六、述职报告的内容
    • （一）自身岗位和工作职责 （二）工作任务完成情况——1.完成工作的指导思想 2.主要完成的各项工作任务 3.展示工作业绩的事实材料与数据 4.阐明具有开拓性的工作 5.工作中的不足和失误 （三）下一阶段工作目标
  • 七、述职报告写作的注意事项
    • 1.明确职责，把握主从 2.突出重点，力求创新
  • 六、述职报告的写作
    • （一）述职报告的组成部分 根据写作实践和实际功能，述职报告一般由标题、署名、主送机关或受众、正文、落款几个部分组成。 1.标题——写法较为灵活： ·直接写文种名称，即《述职报告》 ·人称代词加上文种名称， ·述职时间加上文种名称·文种名称前加上任职时限和任职名称 2.署名——述职人通常在标题下或正文之后的落款处署上自己的姓名。如果标题中带有述职人姓名的字样，就不用再单独署名。 3.主送机关或受众——受众对象，若是送给专门机关的述职报告，需要写明收文机关“xx人事”“XX党委“等。 4.正文——是述职报告的主体部分，一般由前言、主体、结尾三部分组成。 5.落款——在以报告文本的最后，应写上述职者的职务、姓名、成文日期。若述职者的姓名已写在标题下，这里则不必重复。
    • （一）述职报告的写作要求—— 1.言之有物，重点突出 2.突出个性，写出新意 3.实事求是，掌握分寸