信电类文书以书信为基础，就结构而言，一般含有标题、称呼、问候语、正文、祝颂语、落款几个项目。
（一）标题——除了普通的书信之外，其他类型的信电类文书都含有标题、这…类型文书的标题可以用最简单的写法，即直接以文种的名称作为标题，例如“求职信”“申请书”等。有的文书将发文者的名称或事由也包含在标题中，好处在于能使收文者迅速对来信内容有大致了解，例如《xxx致四川地震灾区的慰问信》。
（二）称呼——根据写信人与收信对象的关系，在称谓部分使用合适的用语。这一部分需要在顶格的位置书写，并且加上冒号。收文者称呼不单是一种称呼，也是一种用来确定收信人、责任人的方式，与公文中的主送机关具有相同的作用。
（三）问候语——是写信人对收信对象的问候，如“您好”“函下”“文安”等，一般单独成段。若收信人属于机构、团体，则这一部分可以省略，不提及。
（四）正文——作为书信的主体，正文要详略得当，有条理地叙述情况，表达写信人的意愿，可以分为若干段来书写。
（五）祝颂语——祝颂语可以拆分为祝语和颂语两部分。
·祝语需单独一行成文，在祝语前需空两格；
·颂语则需要再另外起一行并且在顶格位置进行书写。祝颂语也会根据内容的不同出现写在一起的情况，此时则需要在文中单独成段。
(六)落款——即署名和成文日期。在正文后祝颂语部分下方空一行的右侧位置写明写信人的姓名。可以在书写姓名之前注明写信人与收信人的关系，例如“你的朋友xx”等。最后在另起一行的右侧位置书写日期。
