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项目管理流程,具体有:报价投标阶段、项目启动会、项目制作阶段、项目施工搭建阶段、项目撤场阶段、项目结束、项目总结,欢迎交流。
编辑于2023-04-05 22:41:54 浙江省州博项目管理流程
报价投标阶段
报价取费表
报价模板
责任人:设计师
参与人:项目总监/设计
工作分工
1.设计主导报价流程,并对报价工程量负责。
2.采购协助提供基础分项单价,并对单价负责。
3.项目团队协助提供项目施工流程、材料优化建议,并对后续施工流程负责。
4.负责项目图纸打印,项目立项。
5.项目总监前期项目现场勘测及尺寸测量。
项目启动会
项目立项书
材料采购申请单
项目差旅及人力费用申请单
责任人:项目总监
参与人:项目总监/项目经理/设计/电工部
工作分工
1.讨论优化项目工艺、对接客户需求、分析讨论制作工艺。
2.确认参与制作项目团队成员及细化团队成员制作区块,制作区块责任制。
3.项目制作工时、搭建工时、撤场工时预期成本,搭建人员撤场人员提前预期安排。
4.项目差旅及外援人力成本测算,由项目经理提前做出申请进行审批。
5.项目总提前安排所需成员及外援人力,并随时和项目经理保持进度沟通。
6.项目外采材料清单需求量申请,交由采购负责采买,项目总协助,清单需注明所需材质,规格型号及到货日期。
项目制作阶段
项目原材料使用清单
项目管理进度GANT图
工具材料出库申请单
责任人:项目总监、项目经理
参与人:项目组员/设计/电工部/美工部
工作分工
1.提供项目管理进度GANT图。
2.项目经理一起参与制作并进行组员制作工作细分分配,制作工艺及图纸要求详细沟通。
3.项目总负责项目前期异形放样,并积极和美工部沟通跟进时效,设计师负责图纸分解。
4.涉及烤漆类物料各组员提前标注油漆区域,项目总负责和油漆部分沟通工艺要求及时效。
5.项目总负责美工类尺寸复合及制作下单,设计辅助配合要求标注及拆解。
6.美工部保质保量完成生产要求。
7.项目总监制作产品出厂前进行品质把控,做到发现问题厂区内部解决再出厂。
8.电工部进行电路前期厂区放样,提前和项目总沟通电路要求,并在厂区完成大体电路编排,提前报备进场前的人员安排情况。
9.制作组员严格按照公司指定的生产流程及标准落实生产,并提前规划搭建组装计划。
10.项目总核对油漆数量及成本上报。
11.采购部材料采购数量核实及时效把控,到货后转交到项目总手上进行入库。
12.原材料使用由仓管进行登记数量,并核实汇总到项目类别,最终上报到项目总。
13.制作阶段完成后,项目总进行制作工时成本核算,并汇总到项目立项书。
14.项目经理进场搭建前提前规划人员分工、美工物料清点核实数量。
15.电工部负责电料清点出库申请,项目经理负责其他搭建所需工具辅料等出库申请,进场前一天所需料单整理后统一交由仓库出库。
16.美工部主管进行材料及工时成本核算汇总到项目总,外加工由设计核实汇总。
17.涉及外加工统一由设计安排下单制作并及时跟进进度。
项目施工搭建阶段
客户满意度调查表
责任人:项目经理
参与人:项目团队/设计/项目总
工作分工
1.提前上报所需运输车辆情况,由项目总统一安排调度。
2.项目经理负责搭建现场人员调配及进度把控,做到保质保量完成搭建。
3.项目经理负责现场搭建品控,随时做出调整并积极配合客户整改。
4.项目总、设计保持电话畅通,及时配合协助项目经理协调处理突发状况。
5.项目经理搭建完工后需找客户填写客户满意度调查表,并交由项目总。
6.项目总核实最终搭建工时及成本。
7.进场前场地情况照片留底,发现有伤痕地方及时反馈,搭建结束后今日水印相机照片反馈到公司群中。
8.所有参与搭建人员必须携带工具箱,未携带工具参与搭建人员统一按照小工供价220/工时结算处理。
9.项目经理负责现场人员餐饮住宿需求安排。
项目撤场阶段
责任人:项目经理
参与人:项目团队/项目总
工作分工
1.提前上报所需运输车辆情况,由项目总统一安排调度。
2.撤场结束后需现场垃圾清理干净,拍照留底反馈。
3.项目总进行撤场工时及成本核算汇总。
项目结束
负责人:项目总监
参与人:项目团队/设计/采购
工作分工
1.项目总汇总整个项目指出成本,项目经理、设计、采购、仓管协助数据上报汇总。
2.项目总根据实际采购清单及人工成本,回归计算项目利润。
项目总结
负责人:总经理
参与人:项目总监/设计/采购/内勤
工作分工
1.项目总提供项目问题点清单,并总结设计报价流程/采购流程/项目进度管理/人员管理过程中问题汇总分析。
2.设计/采购根据项目提供的汇总对后续工程进行优化。
3.总经理组织核算项目利润,并最终确立项目激励措施及实施时间。
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