吃掉那只青蛙

21条走向成功的法则，从制定计划，到一步一步去完成。学会它，助你走向自律人生

吃掉那只青蛙

• 明确目标
  • 优点
    • 实现目标的步骤清晰
    • 克服拖延症
  • 做法
    • 把目标写在纸上
      • 清晰化、具体化
      • 没写的话是一个愿望、一个空想，没有任何生命力
    • 为目标设定完成的最后期限
      • 没有期限就没有紧迫感
      • 没有期限不由自主拖延，效率低下
    • 列完成事项清单
      • 具体化，提供行动轨迹
    • 梳理清单，成为一份计划
      • 在白纸上用方框和圆形的流程符号表现出来
      • 用直线和箭头把每个任务连接起来，表明之间关系
      • 变成一个个具体任务后，会发现实现目标变简单了
    • 根据计划马上行动
    • 每天解决一部分问题
      • 根据计划列出每日的任务清单
• 制定计划
  • 提高回报率
    • 10分钟制定，节省2小时
  • 准备越充分，犯错概念越小
  • 节省2小时
    • 前一天晚上制定第二天计划
    • 当天没完成的加在第二天的计划中
    • 提前花费时间越多，效率越高
  • 目标不同，计划不同
    • 不同的目标制定不同的计划，越详细越好
    • 制定月计划、周计划、每日计划
• 80/20法则
  • 类似“二八定律”，20%的重要活动贡献80%的成果
  • 优先完成带来高价值的事
    • 完成高价值，引发继续做下去的兴趣
  • 关注重要活动
    • 人们忙碌的大多是低价值的事
    • 高价值的往往被人们拖延
  • 抵制诱惑，不被小事所引诱
  • 自我激励
    • 想象完成重要任务的场景，激励自己，战胜拖延症
• 考虑效果
  • 拥有长期时间观念
    • 用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定
  • 对时间的态度决定计划完成度
  • 遵守强迫效率法则：时间有限，优先完成以后能获得正面效果的工作
  • 最后期限只是借口
    • 最后期限压力下工作效率高是错的
    • 最后期限只会压力大、拖延、犯更多错误，导致经济成本损失
  • 生产力最大化的3个问题
    • 我的最高价值的工作是什么？能给他人或自己带来最大的贡献吗？
    • 我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？
    • 在此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？
      • 时间管理的核心问题
• 学会说“不”
  • 对于低价值、简单任务，实行创造性拖延
  • 优先处理最艰难、最复杂的任务
  • 当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中
  • 对不重要的事情直接说“不”
  • 把花费时间长的活动设定为次优先级
• ABCDE法则
  • 有效的、设置优先顺序——分清事情的主次
  • 一边思考，一边把思考的结果写在纸上
    • 先把第二天要做的所有事情列出来写在纸上
    • 给每项任务按ABCDE重要级标注
  • “应该做”还是“必须做”
    • A任务最重要，且必须完成的，带来正向结果的
    • B类应该做，但不做后果也不很严重
    • C类是做了大家都愉快，不做也没有人感到不悦
    • D类可以授权让他人做的事，尽量把这些都让他人做，节省更多时间做A
    • E类完全可以不做，没任何意义的事情
• 聚焦关键结果领域
  • 关键结果领域：工作成功所必须取得的结果
  • 每一项工作可以分解5-7个关键结果领域，这些结果是对公司有着最大贡献的
  • 不可替代，缺一不可
  • 管理的关键结果领域：计划、组织、配备人员、授权、监督、检查、报告
  • 销售的关键结果领域
    • 开发客户
    • 建立关系网并建立个人信誉
    • 了解客户需求
    • 向客户推销产品
    • 解答客户的疑问
    • 达成交易
    • 争取回头客并开发新客户
  • 明确自己的定位
    • 找出自己的关键结果领域，定位自己的长项
  • 在关键结果领域中观察自己的弱项，制定目标，重点提升劣势，使各领域平衡
  • 一个重要的问题
    • 有什么技能是如果我掌握了并做到极致，就能够给我的事业带来最积极影响的？
    • 询问领导这个问题的答案，并与他探讨你工作的清单，给出建议
• 遵守“3个”定律
  • 只有3项核心任务对你的公司和组织最有价值
  • 找出自己的这3项，并把它们做好
  • 每天只做一项工作
    • 找出第一要做的工作，然后第二件，第三件
    • 其他不重要的事交由其他人或请求领导分配给他人
    • 马上行动起来
  • 最重要的3项工作就是我们的价值所在
  • 训练
    • 30秒写下3个最重要的目标
    • 此刻，在事业/家庭/经济/健康方面你最重要的3个目标是什么
  • 时间管理
    • 在公司，时间的质量最关键：全身心地投入工作
    • 在家里，时间地长短最重要：工作效率低，时间耗费大，陪家人时间变少
    • 工作中，设置优先级，集中精力做高价值的，提高工作效率
    • 提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活
    • 工作生活很难达到平衡，只能不断地朝这个方向努力
    • 努力工作的同时，也要记得“闻一闻路边鲜花的芬芳”
• 做好充分准备再行动
  • 做好充分准备，克服拖延，提高工作效率
  • 创造舒适的工作环境
    • 越干净整洁，越专注于工作
  • 为梦想奋斗
    • 做事原则：只要大方向正确就行，然后边干边调整
    • 不要奢望一次就完成，事成之前，做好反复失败的准备
    • 迈出第一步
      • 调整姿势，开始就别停下来
• 每次到达下一个油桶
  • 切忌将任务看作一个庞然大物
  • 一步一个脚印，每次完成一步
• 升级核心技能
  • 提升核心技能，提高个人生产力必备
  • 核心技能缺乏自信也是拖延的一个主要原因
  • 学无止境
    • 关键技能做到精益求精
    • 关键技能越精通，越能激发持续高效工作
  • 成为大师的3个步骤
    • 每天至少阅读1小时
    • 参加有助于提高工作技能的课程和讲座
    • 一边开车一边收听音响资料
• 找到最关键的限制因素
  • 定期对工作分析，找出限制因素
    • 集中全部精力找出
    • 有效利用时间和天赋
  • 想办法消除
    • 运用80/20法则解决
      • 限制因素80%来自内部：性格、习惯等
      • 20%来自外部：市场，策略
    • 从自身找原因
      • 是什么制约了我实现这个目标？是什么制约着我的进步
      • 勇于面对现实，从自己身上找问题
    • 找准原因，对准下药
• 自我设定压力目标
  • 等待贵人，不如主动出击
  • “自我施压”是领导的作为
  • 成为业内的领军者
    • 时刻以身作则
    • 对自我设定的标准应高于别人对自己的期待值
    • 不计回报地多做事
  • 自己设定最后期限
    • 克服拖延症地最好方法
    • 假设完成工作才会有奖励
• 激励自己将理想转化成行动
  • 养成不断训练、鼓励自己的习惯
  • 成为一个乐观主义者
    • 乐观的人做事效率更高
    • 乐观主义者4个特征
      • 在任何情况下都会去看好的一面
      • 总是能从挫折和苦难中总结经验、吸取教训；相信困难不是挡住去路，而是指明出路
      • 总是极力找出问题的解决方法
      • 不断思考和谈论他们的目标
  • 不断与心灵对话：我喜欢自己、我能做到等
• 技术是一个可怕的掌控者
  • 科技可好也可坏
  • 学会掌控科技
    • 每天定期关闭设备一段时间，做些锻炼
    • 抽出一定时间做冥想
  • 做到冷静、头脑清晰、高效，有必要远离某些科技设备
  • 一定不能上瘾
  • 找回属于自己的时间
  • 不要成为高科技的奴隶
    • 不看那些信息，生活也没什么损失
    • 不要害怕错过新闻大事，如果真有大事，会有人告诉我们的
• 技术是一名出色的仆人
  • 技术的目的是让生活更舒适更简单，而不是制作复杂、压力
  • 掌控通信：成为智能生活的主人
  • 遇到突发事件怎么办
    • 设置一个专用电话号码、邮箱地址或其他渠道
    • 把邮件自动分类到“优先阅读”文件夹中
  • 利用技术掌控情绪
    • 不要惧怕学习新技能
    • 不论是谁，都具有掌握技术的能力
    • 社交媒体发布进程，每天更新，获取赞和评论，收获小回报
    • 在社交媒体上找到同一领域的人，与他们展开竞赛
    • 不要被社交媒体束缚住，要让它为你服务：不发平庸文字，发人生目标
• 高度的专注力
  • 不断回复信息容易分散注意力
  • 早晨对信息做出反应大脑会释放多巴胺，难于集中
  • 多任务引发的幻觉
    • 有的人能同时管理多个任务
    • 处理完一个突发事件后，需要花7分钟才能转重新聚焦
  • 被验证的结论
    • 清晨不要检查邮件
    • 如必需查看邮件，就转换到看邮件状态
    • 下定决心每天查看两次邮件，上午11点和下午3点半
    • 一旦不是看邮件状态，就屏蔽远离一切设备
  • 把生产力提升到两倍
    • 每天提前制定一整天的计划，选择出最重要的任务，彻底完成此项再开始下一项
    • 持续不间断地连续工作90分钟
    • 休息15分钟，再投入全部精力开始下一个90分钟
    • 完成为期三小时地工作后，奖励自己查看邮件
• 奶酪和香肠工作法
  • 香肠工作法
    • 把大任务进行分解
    • 每次解决其中地一部分
  • 设置强制关闭机制
  • 任务分解地“奶酪工作法”
    • 特定时间完成一项工作
  • 变身“行动派”，听到一个好点子，立刻行动
• 创造整块的时间
  • 花费大块时间做重要的事
  • 用整块时间制定时间表
  • 使用时间计划表
    • 越具体越好
    • 安排大块时间做重要的事
    • 一旦工作，就关闭手机
  • 把每分钟都利用起来
• 保持紧迫感
  • 进入最佳状态
  • “心流”状态，效率最佳
  • 引爆自身的高效能
    • 紧迫感建立“行动偏好”
  • 激发动能
    • 变身“行动派”激活成功的“动能法则”
    • 行动速度越快，能量越大，工作效率越高，积累的经验越多，学到的越多，工作能力越强
• 单独处理每一项任务
  • 一旦开始，全力以赴
  • 不浪费时间
  • 自律是关键