第十二章 项目采购管理

本章主要包含以下内容： 规划采购管理 规划过程组 实施采购 执行过程组 控制采购 监控过程组 欢迎大家学习和交流~

第十二章 项目采购管理

• 规划采购管理 规划过程组
  • 主要作用是，确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。
  • 输入
    • 项目章程.目标/项目描述/总体里程碑/预先批准的财务资源 .商业文件.商业论证/收益管理计划 .事业环境因素
    • 项目管理计划。范围管理计划 。质量管理计划 e
      • 资源管理计划。范围基准含 。范围说明书 。
        • WBS
          • WBS词典
    • 项目文件。里程碑清单。项目团队派工单。需求文件。需求跟踪矩阵 。资源需求 。风险登记册 。干系人登记册
    • 组织过程资产
      • 预先批准的卖方清单。正式的采购政策、 程序和指南
    • 合同类型
      • 总价(需求明确)
        • 固定总价。工作说明书确定， 首选固定总价合同。工作范围变更可以改变价格
        • 总价加激励费用.有价格. 上限，高的部分由卖方承担.激励费用用来协调双方 目标
        • 总价加经济价格调整。几年的合同 。不同货币支付
    • 成本补偿 (范围预计大变)
      • 成本加固定。除非范围变更， 否则费用金额不变
      • 成本加激励。按事先商定的成本分摊比例节约或超支 的部分e
        • 成本+利润+激励费用
      • 成本加奖励。奖励费用由买方主观判断, 不允许申诉
    • 工料合同
      • 无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持
      • 单价明确，但工作量未知。
        • 适合快速开时，或人员临时替代
  • 工具与技术
    • 专家判断.数据分析.
      • 自制或外购分析。会议。信息交流会。数据收集。市场调研/通过会议/在线评论.
    • 供方选择分析
      • .最低成本.仅凭资质.
        • 基于质量或技术方案得分.基于质量和成本.
          • 独有来源。
            • 固定预算
  • 输出
    • 采购管理计划
      • 如何协调采购与项目的其他工作。2 开展重要采购活动的时间表;。 G 司法管辖权和付款货币;
      • 用于管理合同的采购测量指标;。5 可能影响采购工作的制约因素和假设条件;
      • 与采购有关的干系人角色和职责;如果执行组织有采购部，项目团队拥有的职权和受到的限制;
      • 是否需要编制独立估算，以及是否应将其作为评价标准; e1 9 拟使用的预审合格的卖方(如果有)。
      • 风险管理事项，包括对履约保函或保险合同的要求，以减轻某些项目风险;
    • 采购策略
      • 交付方法。合同支付类型.采购阶段。组织过程资产更新 .合格卖方的信息
      • 一旦完成自制或外购分析，并决定从项目外部渠道采购，就应制定一套采购策略
    • 招标文件
      • 信息邀请书(不了解市场)。报价邀请书:。工作内容详细、 明确。建议邀请书:。工作内容不明确
    • 采购工作说明书SOW
      • "工作大纲”
        • 服务采购会用。
          • 由买方提供给承包商的，将用于合同履行的全部数据和服务的详细清单
          • 承包商需要执行的任务，以及所需的协调工作e承包商必须达到的适用标准
      • 工作说明书
        • 采购的产品、服务、成果.内容.规格.所需数量。质量水平....
    • 供方选择标准.针对国际项目 .还可包括 “本地要求”如要有本国工人.自制或外购决策 。变更请求
    • 独立成本估算。自行估算 或聘用外部专业估算师做出成本估算做为评价卖方报价的对照基准。关键词: “独立”
    • 项目文件更新。经验教训登记册 e
      • 里程碑清单。需求文件。风险登记册。干系人登记册。需求跟踪矩阵
• 实施采购 执行过程组
  • 获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程
  • 输入
    • 项目管理计划.范围/需求/沟通/风险/采购/配置管理计划 .成本基准
    • 项目文件。经验教训登记册 。项目进度计划 。需求文件 。风险登记册 。干系人登记册
    • 采购文档。招标文件/采购工作说明书/独立成本估算/供方选择标准 。方建议书。事业环境因素 。组织过程资产
  • 工具与技术
    • 专家判断.广告.扩充现有的潜在卖方名单。投标人会议.体现公平。卖方提交建议书之 前
    • 数据分析。建议书评估.人际关系与团队技能 。谈判。非项目经理主导。有合同签 署职权的成员主导
  • 输出
    • 选定的卖方。最有竞争力的投标人 。协议。争议的处理e
      • 谈判-->调解/仲裁-->起诉。变更请求
    • 项目管理计划更新。
      • 需求/质量/沟通/风险/采购管理计划。范围基准。进度基准 。成本基准
    • 项目文件更新。经验教训登记册。需求文件。需求跟踪矩阵。资源.历 。风险登记册。干系人登记册
    • 组织过程资产更新。潜在和预审合格的卖方清单。与卖方合作的相关经验, 包括正反两方面
• 控制采购 监控过程组
  • 管理采购关系，监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同。控制措施的质量， 包括采购审计的独立性和可信度
  • 输入
    • 项目管理计划.需求管理计划 .风险管理计划 .采购管理计划 .变更管理计划 .进度基准
    • 项目文件。假设.日志/经验教训登记册/里程碑清单/质量报告/需求文件/需求跟踪矩阵/风险/干系人登记册
    • 协议。批准的变更请求 。工作绩效数据 。采购文档 。工作说明书 。支付信息 。承包商工作绩效信息
    • 事业环境因素。合同变更控制系统 。市场条件 。财务管理和应付账款系统 。采购组织的道德规范
    • 组织过程资产。采购政策
  • 工具与技术
    • 专家判断。数据分析 。绩效审查。挣值分析 。趋势分析
    • 索赔管理。谈判是解决所有索赔和争议的首选方法。替代争议解决方法 (ADR) 去处理
    • 检查.对承包商正在执行的工作进行结构化审查
    • 审计.对采购过程的结构化审查 e
      • 对采购过程中的经验教训进行总结
  • 输出
    • 采购关闭
      • 已按时按质按技术要求交付全部可交付成果.没有未决索赔或发票
      • 全部最终款项已经付清。项目管理团队应该在关闭采购之 前批准所有的可交付成果
    • 工作绩效信息。采购文档更新。变更请求
    • 项目管理计划更新。风险管理计划。采购管理计划.进度基准e
      • 成本基准
    • 项目文件更新。经验教训登记册。资源需求 。需求跟踪矩阵e风险登记册 。干系人登记册
    • 组织过程资产更新。支付计划和请求。纺绩效评估文件/预审 合格卖方清单更新/经验教训知识库/采购档案