WPS二级考试——WPS文字部分注意事项

WPS二级考试，操作题文字处理部分考试内容及注意事项，大家也可以用于备考复习。

WPS文字

• 注意
  • 新建文档要选择docx后缀格式（高版本格式），doc是低版本格式（兼容模式）（ms97-2003），也不要选择WPS后缀格，市场上还没有完全适配
    • 低版本软件打不开高版本格式
• 快捷键
  • ctrl+n
    • 新建文档
  • ctrl+s
    • 保存
  • f12
    • 另存为
• 左上角【文件】模块
  • 【输出为pdf】
    • 可添加密码、权限
    • 其中，保存目录——源文件目录
      • 即原文件在哪就存在哪
  • 【文档加密】
    • 【属性】
      • 设置作者、标题
• 【开始】模块
  • 字体
    • 字体考法
      • 看图派
        • 把文件调成图片的格式
          • 相似即可
      • 精确派
        • 给出明确具体的要求
          • 严格按要求来
    • 【清除格式】
      • 显示：橡皮擦图标
    • 【拼音指南】
      • 位置：在橡皮擦图标旁
    • 【更改大小写】
      • 位置：在橡皮擦图标旁
    • 字中间的灰色小圆点为“全角空格”符号
      • 隐藏段落标记可关掉
    • 字下加线
      • 即添加【下划线】，下划线类型选择“字下加线”
    • 如何批量设置填空题的空位
      • 选择所需要设置为填空的文字，将文字颜色设置为白色，再将文字的下划线设置为黑色即可完成，再使用格式刷批量刷
    • 【着重号】
      • 即文字下标圆点符号
        • 位置：与删除线同位
    • 【字符间距】
      • 缩放
        • 将字拉宽或缩放
      • 间距
        • 字之间的距离
      • 位置
        • 字符位置上升或下降
  • 段落
    • 五种对齐方式
      • ctrl+e
        • 居中对齐
      • ctrl+l/r
        • 左/右对齐
      • 英文一般用两端对齐，因为英文的缺口比较大
      • 分散对齐
        • 即最后一行非要扯成一行
        • 在PPT中适用
          • 让文字充满整个文本框
    • 大纲级别
    • 左右缩进、首行缩进、悬挂缩进
    • 段落间距、行距（注意单位）
      • 行距
        • 单倍行距
        • 1.5倍行距
        • 2倍行距
        • 最小值
          • 与固定值差不多
        • 固定值
          • 例如固定值22磅
            • 那么行距就只有22磅的距离，超过22磅距离高度的图片或文字部分都显示不出来
              • 解决办法：选中图片将图片行距改为单倍行距
        • 多倍行距
          • 0.7倍、1.8倍等等都选择这个再设置倍数
    • 对齐文档网格
      • 注意问题
        • 当修改行距时，发现修改成1.5倍行距，或者修改成2倍行距都没有变化
          • 解决办法：将旁边的“如果定义了文档网格，则与网格对齐”取消勾选
    • 与下段同页
      • 选择段落
        • 打开段落设置页面
          • 换行与分页
            • 勾选“与下段同页”
    • 段前分页
      • 如何让章节标题总是保持在页面的开头
        • 选中段落
          • 打开段落设置页面
            • 换行与分页
              • 勾选“段前分页”
    • 允许标点溢出边界
    • 项目符号
      • 内置项目符号
      • 自定义项目符号
    • 项目编号
      • 使用项目编号时，编号后面有箭头符号怎么处理
        • 解决办法：单击右键，调整列表缩进
          • 编号之后：选择“无特别标识”
      • tab键
        • 降级
      • shift+tab键
        • 升级
    • 双行合一
    • 排序
    • 制表位
      • 制表位就是把参差不齐的文字弄成排列整齐的效果
      • 位置、对齐方式、前导符
      • 设置制表位时，点击左下角设置可连续添加
        • 设置完后在最上边的标记尺上会有标记的记号
      • 设置添加完完制表位之后，要在对应位置应用制表符，按tab键
      • 例题：公式内容在20字符位置居中对齐，公式编号在40.5字符位置处右对齐
        • 位置
        • 对齐方式
        • 前导符没有提就是无前导符
      • 考法
        • 明确要求
        • 要求一般
          • 如：不提什么前导符
            • 就是无前导符
        • 按图片中的样式来
          • 字符数量看标尺
    • 边框
      • 如果说要求边框紧贴文字，则在选项中把距正文的距离都设为0cm
    • 样式
      • 样式是字体和段落的集合，包含字体和段落的设置
      • 当要求修改正文的段落首行缩进两字符，在样式中修改“正文样式”的段落首行缩进2字符后，正文的段落缩进了两字符，但标题也缩进了
        • 这是因为标题样式中的“样式基于”选项是基于“正文”
        • 应该把其改为基于“无样式”
        • 在平常的设置中也可以设为基于无样式，避免出错
    • 替换
      • 批量删除
      • 批量修改
      • 通配符
        • ?
          • 任意的一个字
            • 必须是英文问号
        • *
          • 任意的多个字
        • 替换中建议用特殊格式选项中的任意字符、数字、字母选项
    • 选择
      • 全选ctrl=a
      • 连续选择shift
      • 不连续选择ctrl
      • 矩形选择alt
      • 例题：显示隐藏图片
        • 点击选择图标，将图片后面的小眼睛点亮
        • 只有嵌入型环绕方式的图片不可以隐藏，其他方式的都可以隐藏
• 【插入】模块
  • 空白页
    • 添加空白页
  • 分页
    • ctrl+回车
    • 简单的分页
    • 一般用分页用的比较多
  • 注意：删除空白页面
    • 按delete和backspace都不行的情况下， 选中空白页面的回车符将字号修改为1（数字1）号，行距改成固定值1磅
    • delete
    • backspace
  • 插入形状
    • 在画图形是，按住shift键就可以插进一个正比例图形
  • 表格
    • 文本转换成表格
      • 打开显示段落标记，看清分隔符号是否统一
      • 看不出来符号可直接复制到其他字符框中
        • 如果还是不行，可将这个符号替换成想要的符号，再进行文字转表格操作
    • 表格内容垂直居中
      • 表格属性——单元格——垂直对齐方式
    • 标题行重复
      • 要重复几个标题加选中几个标题
      • 当设置了标题行重复，但没有重复
        • 在表格属性中，将表格的文字环绕方式改为无
    • f9更新域
  • 图表
    • 柱形图
      • 看数量差异
    • 折线图
      • 看变化趋势
    • 饼图
      • 看占比
    • 先选择位置插入图表类型，再编辑添加数据
      • 注意：添加的数据不能带单位，不然添加不出来
      • 数据范围左上角要是空的！
    • 左表右图
      • 将图设置好后
      • 打开表格属性，将表格的环绕方式改为环绕
      • 分栏也行
    • 如何隐藏次要纵坐标轴
      • 打开设置其格式——将其标签设置为无
  • 水印
    • 如果不可以选择应用于文档还是本节
      • 说明分节没有分好
    • 打开页眉页脚就可以选中水印调整其位置
    • 当要求奇数页添加水印，偶数页不添加水印时
      • 页眉页脚勾选奇偶页不用之后，单独选中删掉偶数页的水印
    • 要求水印插入图片比例为原始比例
      • 缩放选中100%
  • 对象
    • 文件中的文字
      • 合并文档
    • 把一个文件以图标显示
  • 要求将文件中的某处阿拉伯数字用域的方式将其改为人民币大写
    • 1.使用插入中的编号功能
      • 简单
    • 2.使用域
  • 超链接
    • 文档中的超链接
      • 按住ctrl点击才能跳转
      • ctrl+shift+f9
        • 批量取消超链接
  • 主题
    • office主题是默认主题，当说任意主题的时候不要选office
• 【页面布局】
  • 插入分节符时，应该在前一张的最后插入分节符，这样出现空白页的概率比较低
  • 如果插入分节符的位置有分页符，在分页符的后面插入分节符
  • 页眉页脚解题步骤
    • 1.考虑是否分节
    • 2.考虑是否要勾选奇偶页不同、首页不同
    • 3.考虑是否要取消同前节
    • 4.设置内容、设置页码
  • 要求页码设置在“页脚外侧”，意思是使用双面打印1选项
  • 自动显示页眉
    • 自动——域
  • 连续分节符
    • 在不分页的情况下分节
  • 下一页分节符
    • 分页又分节
  • 奇数页分节符
    • 保证以奇数页开始新的一节 ，文档不显示，打印的时候可以看出来
      • 书籍一般会用
  • 版心
    • 版心就是中间文字输入区，除去边距
  • 纸张高度=上边距+版心高度+下边距
  • 要求打印显示背景颜色
    • 打开左上角文件——选项——打印——勾选打印背景色和图像