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一个人现在表现怎么样,会影响到未来的发展。考绩应该反映一个人的过去,决定一个人的现在,还要能够影响一个人的未来,这样才是完整的考绩。
编辑于2023-04-26 18:39:14 广东考核激励提升工作绩效
考核激励提升工作绩效
一个人现在表现怎么样,会影响到未来的发展。考绩应该反映一个人的过去,决定一个人的现在,还要能够影响一个人的未来,这样才是完整的考绩。
中国人最应该重视考核
绝大部分的中国人都很积极地想要知道管理到底是怎样的。因为我们已经感觉到,只有管理能够提升生产力。
当我们作计划的时候,多半很积极;执行的时候,我们多半会迁就实际情况,很少坚持一定要做到什么样的标准;在考核的时候,我们又比较放松。可见我们做事情经常是周而复始,一错再错,就是因为我们没有做好检查的工作。
既要重视考成又要重视考绩
检查通常与考核结合在一起。任何计划,执行完以后,一定要做考核。考核没有效果的话,就失去了价值。所以我们既然要考核,就要来研究一下,怎样使考核有效。 一般来说,我们可以把考核分成两大类:一类叫作考成,另一类叫考绩。考成偏重于工作,叫作工作考核;考绩偏重于个人,叫作人事考核。
考成可以说是企业对各个部门的考查。
根据整体考成,再来做个人评估,评估个人的考绩。个人的考绩是根据部门的考成而来的。这样就不会只强调个人,不兼顾整体,可以把本位主义降到最低。
有效的考核,会使员工明白:我应该努力工作,应该把我的力量尽量发挥出来,这样才能得到更好的成绩。能够达到这个目的,考核才是有效果的。
考核时考核者发挥主导作用
一般来说,人们很难做到公平的评价,这是不争的事实。我们一方面说,天底下没有绝对的公平,对不公平的事情要用平常心来看待;另一方面,身为管理人员,我们应该尽量做到公平。这两句话并不矛盾,管理者要强调,“我只能力求公正,很难公平”,但是不能说,“我很难公平,更加不公正”。管理者要多注意观察员工平时的表现,不能等到考绩时再来观察。否则就会使得很多员工在你平常不留意的时候混日子,等到你要考绩了,才故意表现得非常好。
当然,评价要做到完美无缺是不可能的,但是,我们不能因为这样,就马马虎虎。我们应该有三个努力的目标:
第一个目标,我们既然是管理者,既然要评价别人,就要知道评价的重要性。
第二个目标,企业有一套人事考核的制度,我们应该把制度拿来仔细看一看,尽量照企业的制度去做,并同其他的部门配合。
第三个目标,一定要去了解评价的目的是什么。评价的目的一般有加薪、发奖金、职位的升迁,或者按照员工的才能分配到更合适的工作。目的不同,考核的重点也不同
要做好个人的考绩,企业管理者一定要注意以下七点:
第一点,不要倾向于选择中间评价。
第二点,不要倾向于宽大为怀的作风。
第三点,不要报喜不报忧。中国人很喜欢报喜不报忧,就是说,看到他的优点而忽视他的缺点。这也是不对的。
第四点,不要倾向于硬性评价。
第五点,不要到处打听。
第六点,不要认为“必然如此”。很多人认为,某人理解力很强,所以判断力也很强,这两个是不相关的。可是一些企业管理者通常这么认为,这就有点一厢情愿
第七点,不要倾向于个人的好恶。
如果把负责考核的人的心态加以归纳的话,可以分成三种:
第一种,主观主义。
第二种,宽大主义。
第三种,折中主义。
同时,我们建议做考核前,要先去了解考核的目的是什么。考核的目的,我们认为最少有五个:
第一个,要能够激励勤奋
第二个,要能够“惩劝怠虎”。
第三个,考核要能够维持纪律。
第四个,要能够提高效率。
第五个,使考核具有识别人才、培养人才、提拔人才的积极作用。
考核的原则和要避免的难题
要达到上述目的并不简单,我们要注意几个原则:
第一个原则,考核频率。
第二个原则,考核的标准要根据实际状况来定。
第三个原则,考核的时候一定要尽量客观,不可以心存偏见,不能徇私,不能感情用事,更不能马虎。
第四个原则,考核应该有一个比较合理的程序。
第五个原则,我们要配合实际的绩效来分配等级。
第六个原则,能够快速、有效地配合考核结果给予一些奖惩。
第七个原则,确定考核的过程到底要公开还是要秘密进行。
考核是为了救人而不是害人
我经常问别人:“你考核的目的是想害人呢,还是想救人?”对方通常迟疑一下,说:“我不害人也不救人。”那更糟糕,这样的考核纯粹是形式主义,没有任何实际意义。 考核,不是为了害人,就是为了救人。如果不能用考核救人的话,势必已经在无形当中害了一些人。
在企业中,考核有三种常见的方式:
第一种,封闭式。
第二种,开放式。
第三种,混合式。
考核权所有者要有正确理念
关于考核权应该归属于谁,也有不同的说法。有的人认为,应该让部门主管来考核决定。因为部门主管跟员工平常接触的机会比较多,可以直接地、连续地、深入地去观察一个员工,了解最透彻,最真实。可是,如果只让部门主管考核并最终决定的话,会存在很大的主观成分。一般来说,一个人如果没有最终决定权,就会小心一些,谨慎一些。如果他有最终决定权,就很有可能会任意妄为,因此就比较容易失于偏颇。
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考绩要有连续性以免有后患
一个人现在表现怎么样,会影响到未来的发展。考绩应该反映一个人的过去,决定一个人的现在,还要能够影响一个人的未来,这样考绩应该做到以下几点,才是有效的考绩。
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第一,考绩要真正反映被考核者一年的业绩,而不是半年或几个月。
第二,考绩要反映被考核者的工作表现。
第三,要考虑到未来辅导的重点。用考绩来告诉被考核者,我们准备把他辅导到什么程度,为了配合他未来的发展,我们希望他掌握哪些重点。
第四,考绩要能够把握未来发展的方向,并作为被考核者升迁的依据及分配任务的参考。
第五,考绩之后,我们要给他一些实质的激励,包括给他奖金、加薪、升职……单就奖金来说,可以有年终奖金、工作奖金,还有考绩奖金。
第六,考核的标准要求做到合理。
第七,企业也要改善措施来配合。
第八,即使要辞退人,也要让他有面子。
并不是考绩好的人就能升迁
举一个例子,晋升上来的人把自己的部门带得比以前更糟了,原因是有的人认为本该是自己升迁的,结果却升了别人,他就会捣乱,制造问题,使得整个部门士气低落,绩效也降低了。这种问题如果不能事先防范,好好应对的话,晋升一个人就会把一个部门拖下去,这不是大家希望看到的结果。 所以我一直建议,我们要提升一个人,要做到:
第一,要慎重点;
第二,要有点准备时间,让被提升的人有足够的时间去打点,去疏通,等到气氛营造出来以后,再发布人事任命,让他好好把整个部门带起来。
升迁的四种方式
第一种,合议晋升制。即与大家协商,如果喜欢谁就升谁,就没有公信力可言。
第二种,年资晋升制。即谁年资高我就升谁,这种做法现在慢慢站不住脚了。
第三种,绩效晋升制。即谁的绩效高就升谁,这种做法也有点偏激。
第四种,参与晋升制。即主管的意见,对方的年资、绩效、意愿,以及其他的意见综合判断,我们再决定升迁什么人比较好。
中国人有能力未必肯表现
每个中国人都认为自己是有能力的,之所以做事做不好,有很多理由:
第一,没有激励。老板不懂得激励,主管不懂得激励,所以士气就不高。
第二,不公平。因为不公平,所以我有能力也不肯表现,我不是傻瓜。中国人常常认为自己很冤枉,很委屈,所获得的都是不公平的待遇。
第三,不给我机会。没有机会,我怎么表现能力呢?我有能力,但是主管偏心,把好的机会都给别人了,总是轮不到我,得到机会的人自然表现出很有能力。我没有得到机会表现,你怎么知道我没有能力呢?
第四,受到刁难。没有办法,主管对我有偏见,就怕我做得好,所以处处刁难我,不让我顺利地发挥能力。
第五,强迫我做不喜欢的工作。老板给我做的工作都是我不喜欢的,我被迫做不喜欢的工作已经很委屈了,我还能傻傻地去表现吗?
第六,适度保留。对主管来说,也不是不做,要做得好也是轻而易举,但是做到某一个程度就有所保留,因为我没有得到应有的礼遇。要是老板对我客气一些,我也许多做一点。可是现在他这样对我,我这样表现已经够了。
第七,做了也没人感谢。至于一般的员工,不多做,是因为没有人感谢,还会被别人当成傻瓜。中国人聪明得很,一看多做也没有用,那就少做一点,不比人家差就可以了。
第八,主管差劲。越来越多的下属认为主管差劲,跟这样的主管我才不干。
第九,工作气氛不好。我们也常听人说,跟这些人在一起没意思,我又何必表现呢?
最好的激励就是自我激励
我是觉得一个人观念改变了,其行为就会跟着改变。我们如果会自我激励的话,就不会像以前那样一天到晚埋怨。我现在先把这些态度分别说明一下。
第一,一个常常抱怨没有激励的人,就会感觉到物质性的东西不拿白不拿,你给我奖金我拿,你送我东西我拿,但是我很快就忘记了,因为我不感谢。
第二,你如果不给我物质性的东西,只给精神性的东西,我觉得你不实在,嘴上讲得好听,拍拍肩膀就算了,那我还是不做。你既然不激励我,我就马马虎虎,看你把我怎么办。这种人表面看起来很会算计,实际上是跟自己过不去,这一辈子可能就会因为这种念头而平白地浪费了,就算有能力也没有表现的可能。
假定这个人观念改变,心存感谢,把每件事情都看作激励,随时随地感到愉快,就会产生激励作用。凡是正面来的激励,就从积极面去想:“你看人家对我这么好,我能不能就这样忘记呢?我要不要知恩图报呢?”因此他就会使自己多做一些事情。如果是负面的刺激,他也会当作警惕,即努力把负面的变成正面的。我也曾跟很多人说,如果你能修养到有一天把所有骂你的人都当作观音菩萨,那你一定成功。因为一般人多半喜欢当面说我们的好话,而不是当面指摘,那样做太冒险了,万一我们翻脸骂他,那他不是划不来吗?现在居然有一两个当面骂我们,当面给我们难堪,我们就应该把他当作观音菩萨现身,来给我们刺激,来给我们鼓舞,当然要感谢他。
对不同阶层分别进行激励
中国文化是阴阳文化,所以我们一方面劝大家自我激励,另一方面也希望各级主管要真正地用心去激励,这样的话才能够相得益彰。
所以真正要激励,应该在此基础上多做一些。
肯定员工的地位。有人要离职了,老板说:“你怎么可以辞职?你很重要,没有你,我这家企业恐怕搞不下去了。”听了这种话,离职的人多半会觉得很泄气,“你为什么不早让我知道呢?早让我知道我就好好做,等到现在我要辞职了,你再讲这种话太晚了”。可见地位受到肯定是一种激励。
要给员工相当的名分。有的老板很吝啬,不会美化职称,经理就是经理,为什么非得说是代经理?就算他真的是代经理,你就在他的名片上印上“经理”二字,对外是经理,对内是代经理,又有什么关系
要给员工合理的报酬,要能够发挥他的长处。一个人,他能够挑100 斤,我们给他 110 斤,依照他的意愿给他一些比较有调整性的东西。
激励因素可分成外在的和内在的。一般人只看到外在的,他会留下来,可是他不会尽力。