用人单位电子劳动合同应用分析

关于用人单位电子劳动合同应用分析的思维导图，介绍了政策背景、应用模式、风险注意事项，欢迎大家学习。

电子劳动合同应用分析

• 政策背景
  • 《电子签名法》
    • 电子签名
      • 应向电子认证服务者申请电子签名认证证书
      • 仅由电子签名人控制
    • 电子认证阶段
      • 必须取得国务院信息产业主管部门电子认证资格
      • 无电子认证资质的属于违法行为，承担行政处罚后果
  • 人社厅发[2021]54号
    • 文件名称：人力资源社会保障部办公厅关于发布《电子劳动合同订立指引》的通知
    • 主要内容
      • 应与劳动者协商一致
      • 通过电子劳动合同订立平台订立
      • 具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护能力
      • 内容符合《劳动合同法》要求的必备条款要求，不得存在违法内容
      • 必要的告知订立流程、操作方法、注意事项、查看和下载途径等
      • 符合电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥进行电子签名
      • 可信时间戳、不可篡改性
      • 能够随时查看、下载、打印，能够提供一致内容的纸质版
      • 符合劳动合同保存期限要求
      • 未通过政府平台签订的，要按照当地人社部门数据格式和标准，提交符合电子政务要求的合同数据
      • 非政府平台要支持用人单位和劳动者提交数据
  • 浙人社发[2022]61号
    • 文件名称《浙江省人力资源和社会保障厅等5部门关于加快推广应用电子劳动合同平台的通知》
    • 文件内容
      • 全省推广使用电子劳动合同平台“浙里签”
      • 统筹处理数据汇聚的技术标准、接口改造，2023年6月底实现电子合同全覆盖
      • 明确电子劳动合同在劳动争议案件的法律效力
  • 杭劳人仲[2022]1号
    • 文件名称：《杭州市电子劳动合同争议处理规则（试行）》
    • 文件内容
      • 网签平台包括政府平台、用人单位自建平台、第三方服务平台
      • 网签和纸质不一致的，以订立在后为准；订立时间相同，以实际履行为准
      • 自建系统应符合本地人社部门公布的数据格式和技术标准
      • 签署系统资质和技术标准要求
        • 《第三方电子合同服务平台功能建设规范》（GB/T36320-2018）》
        • 《电子合同订立流程规范（GB/T36298-2018）》
        • 《商用密码产品认证证书》
        • 符合《网络安全法》网络安全等级保护
        • 可信时间戳+哈希值校验+区块链技术进行存证
      • 电子劳动合同真实性争议的举证要求
        • 提供电子劳动合同订立原始数据
        • 签署系统的技术说明材料
      • 签署时必要的通知方式，用人单位承担举证责任
        • 手机短信
        • 微信
        • 电子邮件
        • 其他方式
      • 自建系统数据灭失后果由用人单位承担对劳动者的赔偿责任
      • 签署系统参照电子劳动合同规则处理的其他内容
        • 规章制度制定和公示
        • 考勤管理
        • 劳动报酬管理
        • 培训管理
        • 休息休假管理
        • 其他与劳动合同履行有关的事项
• 应用模式
  • 电子合同订立规范流程
    • 身份登记
      • 企业身份登记
      • 劳动者身份登记
      • 身份登记信息审核
      • 审核通过通知
    • 身份认证
      • 企业身份认证
      • 劳动者身份认证
      • 认证通过通知
    • 劳动合同签署
      • 签署申请
      • 合同文本创建
      • 电子签名签署
      • 电子合同生成
      • 电子合同监管
    • 劳动合同应用
      • 查询
      • 下载
      • 验证申请
    • 其他身份变更、合同终止等流程
  • “浙里签”模式 https://zlq.rlsbt.zj.gov.cn/docs/_book/econtract/fastOperation.html#0
    • 企业端
      • 登录、注册
      • 实名认证
      • 创建/加入单位
      • 工作台
      • 发起签约
      • 单位模版
      • 印章管理
      • 合同管理
      • 人力资源
      • 单位管理
    • 员工端
      • 登录/录入个人信息
      • 合同查阅
      • 合同签署
• 风险注意事项
  • 使用官方网签系统
    • 合同内容、条款设置合法合规
    • 符合人社部门备案监管要求
    • 应保证实际履行与合同约定一致，如不一致以实际履行为准，可能造成电子合同效力瑕疵，导致形成未签署书面合同后果
    • 目前官方系统未发现合同变更管理模块，仅支持合同签署功能
  • 自建签署系统
    • 非官方系统，需要保证电子合同全流程合规，证明力略低于官方系统，须补充必要的解释和说明
    • 如签署内容、数据格式需要符合人社部门要求的标准，否则存在效力风险，无效合同导致未签署书面合同后果
    • 个人信息采集环节应配置明确授权程序，尤其是个人敏感信息
    • 劳动者个人信息保护的数据安全等级应符合要求，如数据泄露会产生侵权赔偿责任
    • 确认类书面文件应设置保密义务条款，约束劳动者妥善保管知悉信息
    • 如设置规章制度等其他管理模块，应对上传内容的合规性进行事前审核
    • 签署系统稳定性关系数据灭失风险，可能需要配置补签纸质劳动合同的程序
    • 员工签署电子劳动合同意愿性应充分保障，提供明确可签纸质的告知提示