导图社区 高级人力资源管理—组织设计、组织文化、组织变革与发展
关于高级人力资源管理—组织设计、组织文化、组织变革与发展的思维导图,欢迎大家学习。
编辑于2023-05-17 19:22:33 广西壮族自治区组织设计、组织文化、组织变革与发展
组织设计
组织设计基本内容
概念:组织设计是对企业的组织结构及其运行方式所进行的设计,包括组织结构设计和保证组织正常运行的各项管理制度、方针设计
两种情况
对新建企业的组织结构设计
对现有企业的组织结构设计
两种形式
静态组织设计:只对组织结构进行设计
动态组织设计:对组织结构和运行制度进行设计
组织结构设计
组织结构
定义:为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系
主要内容
职能结构:达到企业目标所需的各项业务工作及比例和关系
层次结构:各管理层次的构成
部门结构
职权结构:各管理层次、部门在权利和责任方面的分工和相互关系
特征
复杂性
规范性
集权性
组织结构设计的主要参数
组织结构的特征因素
管理层次和管理幅度:两者呈负相关的数量关系
管理层次:从组织最高一层管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级。管理层次多少,表明其组织结构的纵向复杂程度。管理幅度:一名领导者直接领导下级人员的数量
组织结构的专业化程度
各职能工作分工的精细程度,具体表现为其部门和岗位数量的多少
地区分布
企业在不同地区设有生产工厂和管理机构的状况,表明空间上的复杂程度
分工形式:职能制、产品制、地区制以及混合制
关键职能
集权程度
规范化程度
员工以同种方式完成相似工作的程度
制度化程度
企业中采用书面文件的数量反映其制度化程度
职业化程度
员工为了胜任本职工作而需要接受正规教育和培训的程度
人员结构
各部门人员、各职能人员在企业职工总数中的占比情况
组织结构的权变因素:企业环境、企业战略、企业技术、人员素质、企业规模、企业生命周期
组织设计程序
确定组织设计的基本方针和原则
如:采用职能制、事业部制;实行集权制还是分权制管理
进行职能分析和职能设计
设计组织结构的框架
联系方式设计
管理规范设计
人员配备和培训体系设计
运行制度设计
反馈和修正
组织设计类型
行政层级式组织形式
马克斯*韦伯提出,也称科层制,组织强调权威与等级、规章与程序规范
行政层级式的决定因素
权力等级:组织预先定好的决策的结构范围。
分工:对于要进行的工作,由不同的个体及部门分担和执行的程度
规章:组织中一些正式的书面规定,规定着组织员工的行为
程序规范:一名员工执行任务及处理问题时必须遵循的步骤顺序
行政导级式的适用范围:在复杂/静态环境中最为有效
职能划分组织形式
法约尔模型
主要特点
职能分工
直线—参谋制
整个管理系统划分为两大类机构和人员:一类是直线指挥机构和人员;另一类是参谋机构和人员
管理权力高度集中
优点
任务明确,职责清楚
可以消除设备及劳动力的重复
各部门和各类人员实行专业分工,有利于强化专业管理、提高效率
每一名管理人员都归属于一个职能机构,使得整个组织有较高的稳定性
管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制
缺点
狭隘的职能观念
横向协调差
适应性差
企业领导负担重
不利于培养具有综合素质 、能够统领整个企业的管理人才
适用范围:在简单/静态环境中效果较好
矩阵组织形式
主要内容
一名员工有两位领导
组织内部有两个层次的协调
首先由产品经理/项目经理同职能部门经理之间,以及项目小组内部各成员之间进行直接接触,达到彼此协调和配合。只有低层次协调无法解决分歧时,才由上级主管人员进行高层次协调。
产品部门/项目小组所形成的横向联系灵活多样
优点
有利于加强各职能部门之间的协作配合
有利于顺利完成规划项目
有利于减轻高层管理人员负担
有利于职能部门与产品部门相互制约,保证企业整体目标实现
缺点
组织稳定性较差
双重领导存在,容易造成多头指挥的混乱现象
结构相对臃肿,用人较多
适用范围:在复杂/动态环境中较为有效
其他组织形式
事业部制组织形式
按产品或地区分别建立经营事业部,实行集中决策指导下的分散经营。事业部制实行相对的独立经营、单独核算、自负盈亏,并设有相应的职能部门。适用于产品种类多且产品之间工艺差别大,或市场分布范围广且市场情况变化快、要求适应性强的大型联合企业。
优点
有利于最高管理层摆脱具体管理,集中精力于战略决策和长远规划
增强企业活力
有利于把联合化和专业化结合起来,提高生产效率
缺点
容易使事业部只顾自身利益,减弱整个企业的协调性和一致性
企业和各个事业部的职能机构重复,会增加费用和管理成本
团队结构形式
打破部门界限,并把决策权下放到工作团队成员手中
虚拟组织形式
一种规模较少,但可以发挥主要职能的核心组织,决策集中化程度高,但部门化程度低或根本不存在。如:某计算机公司没有生产工厂,只是从别的公司买来零部件进行组装销售。
无边界组织形式
通用电气前总裁韦尔奇创造了无边界组织这个词,用来描述他理想中的通用公司的愿景。通过组织扁平化来减少指挥链,对管理幅度不加限制,取消各种职能部门,代之以授权的团队。在互联网大数据时代,线织设计更需要打破组织边界,具体包括四方面:
垂直边界
水平边界
外部边界
地理边界
组织文化
概念:组织成员的共同价值观体系,使得组织独具特色,区别于其他组织。
很大程度上取决于最高管理层的行为方式和管理风格,工作群体的特征、管理者和基层主管的领导模式、组织特征和管理过程等因素也会影响组织文化的形成
作用
导向作用
规范作用
凝聚作用
激励作用
创新作用
辐射作用
内容
创新与冒险
注重细节
结果导向
人际导向
团队导向
进取心
稳定性
结构
物质层:企业名称、产品外观及包装、建筑风格、纪念物等外显的标识
制度层:对组织成员和组织行为产生规范性、约束性影响的部分,集中体现在组织中的各种行为准则或规章制度。
精神层:组织文化的深层,主要是指组织的领导和员工共同信守的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌
类型
学院型组织
俱乐部型组织
棒球队型组织
堡垒型组织
组织文化与组织设计
组织设计时应考虑企业想要形成的企业文化,并进行适合于这种文化发展的组织设计
组织的制度化
制度化程度越高,组织文化越严谨
组织的规范化
规范化可带来行为的可预测性和一致性,但不利于形成多样化、创新的组织文化
组织的管理层次
层次多不利于培养员工参与决策的主动性;层次少、组织结构扁平,有利于员工独立决策
集权程度
集权程度越高,不利于形成民主、参与、开放、自主的文化
招聘制度
多样化程度低、以内部招聘为主的组织倾向于拥有强调稳定和连续性的文化;多样化程度高、以外部招聘为主的组织重视灵活性和创新的价值
绩效评估体系
强调合作与强调严格等级差异的绩效评估体系很难并存
薪酬制度
不同级别间薪酬差别很大的薪酬体系适用于强调等级的组织文化
组织变革与发展
组织变革概述
概念:为了适应内外环境的变化,必须对其自身进行整理和修正
方法
以人员为中心的变革
以结构为中心的变革
以技术为中心的变革
以系统为中心的变革
程序
确定问题:通过情报系统所提供的信息对内外环境的变化进行分析,也可以采用心理学的调查方法,如:市场调查、民意测验
组织诊断:借助于必要的工具和方法来对组织状态进行诊断,如:组织问卷、职位说明书、组织结构图
实行变革:首先进行宣传和动员,提高组织成员对变革意义的认识,尽量使全员积极参与;其次研究和制订切实可行的变革计划;在小范围内试点,待取得经验后全面展开。
变革效果评估
组织发展概述
含义:有计划变革及干预措施的总和,寻求的是增进组织的有效性和员工幸福感
传统组织发展方法
结构技术
有计划地改革组织的结构,改变其复杂性、规范性和集权度的技术,是影响工作内容和员工关系的技术。可以合并职能部门、减少垂直分化度,也可以简化部门规章,扩大员工工作自主性,还可以对工作进行再设计,使工作更具有挑战性、趣味性等
人文技术
通过沟通、决策制定和问题决策等方式改变组织成员的态度和行为的技术
敏感性训练:通过小组成员之间的交互作用方式来改善行为的方法
调查反馈:用来评估组织成员的态度,了解员工们在认识上差异的一种调查工具
质量圈:员工自愿组成小组,并定期与主管会面,以发现生产中出现的问题并提出解决方法,然后提交给高层管理部门审查,获得批准的方案,并由员工参与完成。
团际发展:旨在化解和改变工作团体之间的态度、成见和观念,以改善团体间的相互关系。
最常用方法是由冲突的两个团体分别讨论,列出他们各自对自己的认识,对对方的认识和不满,提出要求,然后相互交换信息,找出分歧和导致分歧的原因,接着双方派出代表共同协商,解决问题,弥合差异,改善关系。
现代组织发展方法
全面质量管理:整个企业通过共同努力,引进新的管理体制和组织文化,大幅度削减因质量不佳而导致的成本因素,以此满足或引导顾客的需要而采取一系列管理措施
团队建设:先由大家确定团体目标,列出各个子目标及其优先顺序,并在目标及优先顺序上达成共识;接着,各个成员说明自己在目标达成中所扮演的角色,划定各自责任,加强对团体目标的认同;最后,大家在共同的目标下商讨作业细节,确定工作程序。
一个好的团队具备四方面特征:规模较小,能力互补,有共同意愿、目标和工作方法,愿意共同承担责任