如何在家高效办公

列举在家办公会遇到的常见问题，并从公司和员工两个层面提出对应的建议措施

如何在家高效办公

• 个人层面
• 在家办公
  • 懒觉无法抵抗
  • 家居服舒服惬意
  • 工作时间与私人时间混淆
  • 工作内容不清晰
  • 对着电脑迷茫，不知所措
  • 外界环境“勾走”注意力
  • 跟同事说着说着就闲聊起来
  • 家里“熊孩子”乱入
  • 中午“午饭”吃到3点
  • 午觉到下午4点
  • 从996变成007？
  • 水果、零食停不下来
  • 看下微博新闻，一上午没了
  • 工作要交付才发现还没搞定
  • 容易犯困，或者烦躁影响效率
• 员工角色
  • 重点工作
    • 管时间
      • 明确工作时间，形成上下班打卡
      • 明确工作期间的休息时间，参考番茄工作法
      • 把每项工作都细化到具体的时间段
    • 做执行
      • 一定要形成做日报习惯，提前安排明天工作计划
      • 把工作项分解成具体的动作、要求和标准
      • 做好每项工作的用时和总结
    • 常汇报
      • 早、晚例会，主动汇报当天工作安排和工作完成情况
      • 遇到无法确定的事情，多跟上级沟通，并随时同步
  • 高效建议
    • 家庭工作氛围
      • 独立工作空间
      • 正式着装
      • 与家人达成共识，期间勿打扰
      • 隔音不好的，可以带上耳机或者放轻音乐
    • 把握工作节奏
      • 找到自己工作效率的时间点
        • 上午处理需要思考、深度投入的事项
        • 下午处理繁琐不紧急、标准化的事项
      • 清单式工作
        • 先完成一项工作后再开展下一项
      • 采用番茄工作法，中间喝杯水，伸个懒腰等
  • 吾日三省
    • 如果公司裁员，你会是第几批？
    • 没有工资，积蓄还能活多久？
    • 被裁员了，你凭什么能找到下一份工作？
• 管理层
  • 重点工作
    • 拆任务
      • 列举部门核心问题
      • 按照业务流程拆解关键指标
      • 把指标分解为具体的工作安排 （周计划&日计划）
      • 把具体工作安排责任到人
    • 定规则
      • 上班、下班时间段
        • 明确分开工作 和私人时间
      • 统一沟通工具，建立关键信息唯一通道
      • 信息流通模式（发起、过程、监督）
      • 关键岗位的紧急联系人
    • 盯进度
      • 制定并优化远程协作工作流程
      • 跟事不跟人，推进事情进度而不是员工进度
  • 高效建议
    • 举办开工仪式
      • 开工仪式
        • 利是红包
        • 全员邮件
        • 疫区员工代表发言
        • 晒工位、工作照
        • 宣布协同纪律
      • 团队纪律
        • 凡事有交代，事事有回音
        • 视频会议打开摄像头
        • 特殊部门全程在线
        • 上下班须打卡
    • 如何开远程项目讨论会？
      • 会议邀请，发出开会使用的全部材料
      • 参会者提前预览并提出问题
      • 会议现场开摄像头
      • 可安排专人或者在线协作文档，形成会议纪要和工作安排
      • 各工作落实到人，重点记录项目状态，同步到团队统一文档内
• 建议措施
• 公司层面
• 常见问 题