导图社区 个人管理工具箱
个人管理工具箱,从时间管理、目标管理、计划管理、员工管理、高效沟通等方面进行工具罗列,
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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
暮尚正常运转导图
产品经理如何做好项目管理
车队管理
创业者10条创业经
创业十大思维误区
管培生课程作业
商业模型
个人管理工具箱
一、 时间管理
GTD
用于任务清单的汇总
四象限分类任务
重要且紧急任务
重要但不紧急的任务
不重要但紧急的任务
不重要也不紧急的任务
abc分类法
最重要
重要
不重要
80/20时间分配
按工作价值分类
时间精力的分配
二、 目标管理
SMART方法设置目标
Specific 明确性
Measurable 可量化
Attainable 可实现
Relevant 相关性
Time-bound 时效性
目标多杈树分解任务(WBS)
大目标
子目标
即使目标
6W3H
Why(明确了解工作进行的目的及理由)
What(确定要做哪些事项)
Who(明确责任者及协助者,诠来做)
When(什么时候完成)
Where(在什么地方完成)
Which(确定工作的优秀顺序,找出解决问题的重点对策)
How to(明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤)
How many(工作数量是多少)
How much(预算费用是多少)
OKR
O 目标
KR 关键成果
三、 计划管理
PDCA工作循环
Action 处理
Plan 计划
Do 执行
Check 检查
标准化管理
设定标准
教育
实施管理
例外处理
定期评估
有效计划法
日计划
周计划
月计划
季度计划
年度计划
专项计划
......
四、 压力管理
正确评估自己的压力水平
霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》
压力曲线管理
压力对抗
逃避
对抗
转移
宣泄
五、 思维创新决策
因果分析法(鱼刺图)
SWOT分析
S-内部优势
W 内部劣势
O 外部机会
T 外部威胁
5Y
五级为什么
六顶帽子思维法
白帽 陈述问题事实
绿帽 提出解决问题的建议
黄帽 评估建议的优点
黑帽 评估建议的缺点
红帽 对各项选择方案进行直觉判断
蓝帽 总结陈述,得出方案
六、 员工管理
根据意愿与能力对员工分类
有意愿有能力 放权策略
无意愿有能力 激励策略
有意愿无能力 培养训练
无意愿无能力 放弃
马斯洛的需求激励模式
自我实现需求
尊重需求
社交需求
安全需求
生理需求
情境领导模型
教练式 提供高水平的指导和支持
指导式 提供高水平的指导,但较低水平的支持
支持式 提高高水平 的支持,但较低水平的指导
授权式 提供低水平的支持和指导
七、 高效沟通
JOHARI乔哈里视窗
开放区 你知我知的资讯 真正而有效的沟通,只能在公开区内进行
隐藏区 我自己知道别人不知道的资讯
盲区 别人知道关于我的资讯,但我自己并不清楚
未知区 双方都不了解的全新领域。它对其它区域有潜在影响
沟通漏⽃
你心里想的100%
你嘴上说的80%
别人听到的60%
别人听懂的40%
别人行动的20%
信息过滤漏斗
董事长100%
总经理80%
部门经理60%
主管40%
员工20%
沟通反思环
可以观察到的资料和经验
我选择我所观察到的信息
我赋予意义
建立信念
付诸行动
如何避免沟通中出现的问题
造成沟通问题的原因
不会倾听(知觉过滤、鸡尾酒会效应)缺乏换位思考的能力
认知风格差异
价值观念差异
沟通风格差异
不怡当的身体语言
未考虑沟通的背景(时间、地点、场合)
克服沟通中常见问题的技巧
休息片刻
改变参加者的态度(双赢心态扭转)发泄情绪
与分岐方秘密会谈
借用幽默来缓解压力
实施公正原则
劝请每个人都参与
进行提醒
八、 职业规划
剥洋葱法设定职业目标
人生目标
长期目标(3年以上)
中年目标(2-3年)
短期目标(1年)
近期目标(月周日等)
认真做好职业生涯规划
自我分析
组织与社会环境分析
生涯机会的评估
职业生涯目标的确定
制定行动方案
评估与反馈
建立自己的使命和愿景
专注结果
个人规划的六个阶段
设立明确的目标
拟订详细的计划
划分优先级
建立习惯
确实执行、反复检讨、改进计划。时刻准备根据情况的变化更改计划
订定奖赏及惩处
九、 团队学习
头脑风暴
选择跨部门的员工组成团队
给团队足够而不被打扰的自由时间
明确告知主题,确保每个人都明白无误
要求每个成员提供他们的想法,每次一个,按照顺序(可以跳过)
记录给出的全部想法。直到会议结束,才进行评论批判
当所有想法都已经列出后,再次向团队确认。
当所有想法都已经提出,无法再想出新点子后,才能停止
整个团队顺序审核每个想法,对其进行拓展思考、分类或者考虑剔除某些方案或者与其他方案合并
为讨论设置时间限制
将一些想法进行分类并归并到一个标题下,将来有可能对这些关键领域进行深度探讨
8D报告
D0计划阶段-我们有问题吗?
D1建立团队
D2描述 问题
D3 采取临时控制行动
D4 找出根本原因
D5 制定永久性纠正措施
D6 实施永久性的纠正措施
D7 防止问题再次法师
D8 重新认识团队的作用
做个免费版,全当目录看 如果点赞多,出个高级版 读万卷书不如行千里路