导图社区 领导太多或太忙该如何管理?
关于领导太多或太忙该如何管理?你向上管理时,和领导的共识度、效率、成长性到哪个程度了?
《首先,打破一切常规》读书笔记,内容有: 为什么这本书值得读? 一个关键对话 四个管理要诀 你的下属不是没想法,是不敢说 管理者,一定要学会艰难谈话 信息即决策,信息即权力 越是相爱,越要严格要求
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领导太多或太忙该如何管理?
困境:
⼀个员⼯在“多头管理”下,当多个上司意⻅出现分歧时,员⼯会出现判断失灵,甚⾄⽆法⾏动的问题
多头管理如果处理不好会出现派系问题、不作为问题,没有⼈敢承担责任、没有⼈愿意承担责任,不敢⾝先⼠卒,不敢暴露解决问题
拿破仑说过:宁可让⼀个平庸的将军领导⼀只军队,也不要两个天才同时领导⼀⽀军队。
领导太多:在领导们之间难达成共识,日常吃力不计好的做法:
第⼀种,躺平:谁给我的任务,我就按照谁的想法⼲,但是过程中会遭遇很多评价和反馈,给你派任务的领导也不是很满意。
(1)共识度低:每次都特别费劲地综合多路意⻅,最后给⼀个谁的意⻅都参考了,谁都⼜不是那么满意的⽅案,交差;混着,没有任何主观能动性,你们说啥我⼲啥。
第⼆种,闯关模式:拿着和A领导达成的共识去找B,再拿着和B领导达成的共识去找C,最后的结果是,前⾯两关的共识可能在C领导这⾥的时候被改变了。
(2)效率低:不管你⽤哪种⽅式,效率都很低,到了领导层都很难、很慢达成共识。受不了了,⾛⼈。
第三种,折返模式:拿着和A的领导达成的共识去找B,再拿着和B的共识去找A,然后让A给⼀个折中共识,然后去找B,再接着⼜拿着折中共识去找C,然后再反过来找A,形成⼀个新的折中共识,再找C,再找B。。。。。。。。。。。。。
(3)成⻓少:在这个过程中你也没有得到成⻓,你经常是以某个领导的想法为起点,A是我的领导, 我听A的,我带着A的想法去跟领导们达成共识,我⾃⼰的思考缺位了。成⻓了起来,说服各位⼤佬,推进项⽬。
领导太忙:
谁也找不到。去找领导,永远都是太忙了,在开会,这个问题先放这,再说吧,最后你的⼯作也很难推进。
深度思考:独属于你和你领导们的共识流程使⽤说明书
哪些问题需要达成共识,哪些不需要;
这些共识我分别需要和谁去达成;
我需要通过什么⽅式和领导去达成这些关键共识;
为了达成这些共识我需要提供什么样的信息或⽀持;
达成的共识通过什么样的形式去记录或者固定流程等等
方法:
1、找到关键表:在你拥有多个⼿表的情况下,找到你的关键表知道⾃⼰客观在哪个时区,
收集信息:+2领导派任务的时候,就要问清楚,这个任务的优先级,要实现的⽬标,背后的需求。⾸先我们⾃⼰就能有⼀个判断,这跟我⼿上的活优先级相⽐如何。你再带着这些信息去跟+1进⾏讨论。
2、翻译板:让领导之间能互相理解对⽅的需求
如果你⾯临的是不同领域的多头领导,⽽多头领导难以达成共识的问题在于他们拥有不同的话语体系,⽐如业务部⻔很容易抱怨hr不懂业务,产品部⻔说前端不懂产品。因此在共识会中我们会⾮常需要去当⼀⾯翻译板,让领导之间能互相理解对⽅的需求。⽐如把业务⽼⼤听不懂的话⽤业务语⾔讲给他,让他明⽩这是帮他解决业务问题;把职能领导听不懂的业务语⾔,⽤职能的思维告诉 他,这是业务实际的需求。
3、信息墙:按照信息的6个层次把客观信息和对应的分析、结论、⽅案整理出来
多头管理之所以会出现效率低下的问题,是因为共识⽅变多,也因为共识⽅变多,信息量也开始变多,我们需要在共识会之前对多⽅信息与需求进⾏整理与归纳,这就需要⽤到我们在思考⼒讲到的内容,我们按照信息的6个层次把客观信息和对应的分析、结论、⽅案整理出来,就容易让⼤家在信息上达成统⼀的理解。
4、共识点:什么共识点是需要通过共识会实现的,什么共识点是可以⾃⼰决策的,
共识会:你跟领导的共同⽬标
领导再忙,ta对你也有要求。所以你要汇报的事项,始终都要对准⽬标,来管理ta的预期。ta没有给你分配时间,是因为ta觉得这件事不⾜够重要和紧急,如果ta看到了这件事的重要程度,跟⽬标的关联度,ta就会来回应你的需求
第⼀步仍然是找到你的关键表。这⾥关键表的选择会更多⼀些,你优先找+1,也可以找能为这个⽬标和决策做主要拍板的⼈,如果这两个⼈指望不上,哪怕是你⽐较信任的⼀个领导也可以,这个关键领导,会是你共识会外的主要沟通⽬标,也是共识会内的主要助⼒。我们要先跟这个领导沟通背景、统⼀⽬标,精准判断哪些领导要⼀起参与决策,这个判断越精准越好。参会的领导⼈数原则上不要超过5个⼈,常规在2-3个⼈。你的⼈数越多,越难达成共识。
也就是共识⽬标,在多头领导中,共识点越多,越难达成最终共识,但是反过来说,共识点越细往往越没有必要达成共识。因此我们作为共识会的发起⼈,要始终明确⼀个点:什么共识点是需要通过共识会实现的,⽐如最常⻅的有⽬标、标准、交付物、关键节奏、关键资源投⼊。什么共识点是可以⾃⼰决策的,⽐如具体执⾏需要的资源,团队内部的分⼯,实现执⾏需要的协调和沟通
思考复盘:
你向上管理时,和领导的共识度、效率、成长性到哪个程度了?
1、你现在和领导之间的沟通频率是怎样的? 最近一次领导以忙而拒绝和你沟通是什么情况? 2、领导在忙的情况下,拒绝你的“向上管理”有没有别的原因?用“平行视角”方法去思考, 3、尝试思考在你的向上管理中,哪些沟通是领导无法拒绝你的?,你接下来打算怎么做?