导图社区 最新版PMP(点睛课)考法总结
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编辑于2023-06-02 17:44:28 江苏省这是一部由杰出心理学家沃尔特·米歇尔博士撰写的经典之作。 书中深入剖析了延迟满足对于个人成长和成功的重要性, 指导我们如何在生活中培养自控力,面对诱惑时做出明智选择。 无论你是学生、职场人士还是家长,都能从中获得启发, 提升自我管理能力,迈向更美好的未来。
想要真正教会他人,说服他人,影响他人, 最应该学习的并不是什么沟通技巧, 而应该是脑科学知识。 只有自己学会科学用脑, 真正掌握认知原理, 才能在沟通的时候让他人更好地理解或记忆。
什么是我们一生中耗时最多、最费心力的事? 是做出大大小小的决策。 但是,我们往往深陷难以计数的偏见和非理性中,做出荒谬的判断。 该书阐述了如何通过助推在不需要强迫的情况下巧妙地引导人们做出更理性的选择。 通过这本书,你将了解什么是助推,以及助推如何帮助我们提升智慧,做出更明智的决策。
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这是一部由杰出心理学家沃尔特·米歇尔博士撰写的经典之作。 书中深入剖析了延迟满足对于个人成长和成功的重要性, 指导我们如何在生活中培养自控力,面对诱惑时做出明智选择。 无论你是学生、职场人士还是家长,都能从中获得启发, 提升自我管理能力,迈向更美好的未来。
想要真正教会他人,说服他人,影响他人, 最应该学习的并不是什么沟通技巧, 而应该是脑科学知识。 只有自己学会科学用脑, 真正掌握认知原理, 才能在沟通的时候让他人更好地理解或记忆。
什么是我们一生中耗时最多、最费心力的事? 是做出大大小小的决策。 但是,我们往往深陷难以计数的偏见和非理性中,做出荒谬的判断。 该书阐述了如何通过助推在不需要强迫的情况下巧妙地引导人们做出更理性的选择。 通过这本书,你将了解什么是助推,以及助推如何帮助我们提升智慧,做出更明智的决策。
最新版PMP(点睛课) 考法总结
知识点占比
占比情况
人(42%)
1.资源
2.沟通
3.相关方
4.产品负责人(PO)
5.敏捷教练(SM)
6.团队(ST)
过程(50%)
1.预测其他知识领域
2.敏捷阶段框架
3.Scrum除3个角色
4.混合与变更
环境(8%)
1.预测第1-3章
2.敏捷定义
3.生命周期类型
人(42%)
1.资源 2.沟通 3.相关方 4.PO、SM、团队
第9章
资源管理
1.规划资源管理(11)
责任分配矩阵及RACI矩阵(1)
作用
明确:角色、职责
若是内外协作,首选RACI(1)
团队章程(6)
内容及作用
记录团队价值观、共识、工作指南(6)
资源管理计划(4)
内容及作用
资源模块的指南性文件(4)
拓展延伸
1.纯指南性的管理计划
范围管理计划
需求管理计划,具体的内容在
1.范围基准
2.需求文件
进度管理计划
具体的内容在
1.进度基准
2.进度计划
成本管理计划
具体的内容在
成本基准
变更管理计划
具体变更记录在
变更日志
风险管理计划
具体的信息记录在
风险登记册
采购管理计划
具体内容在
1.采购工作说明书
2.供方选择标准
记忆口诀
范进成,变风采
2.有内容的管理计划
资源管理计划
比如:角色、职权、如何培训、认可、激励的标准
质量管理计划
比如:质量标准、质量目标
沟通管理计划
有如何确保信息的正确传递
相关方参与计划
有相关方的管理策略
记忆口诀
原谅狗官(资源、质量、沟通、相关方)
2.估算活动资源(1)
资源需求(1)
顺序
根据资源需求,去获取相应地资源(1)
3.获取资源(8)
谈判(8)
1.选择谈判对象及顺序(3)
先内后外原则
职能经理
首选
项目经理
外包
2.协商共享资源(3)
3.谈判对象不给予相应资源,应该怎么处理(2)
4.建设团队(27)
培训(11)
1.首先确定相应的培训需求(2)
先分析,后行动
知识、技能
2.确定培训的内容、形式(9)
内部结对、外聘
敏捷题目中,如果出现“指导”和“培训”,首选“指导”
激励理论(5)
激励应击中对方的需求(5)
先分析,后行动
团队建设(4)
作用
强化团队的关系,打造积极合作的工作环境(4)
场景:震荡阶段
新员工加入
集中办公和虚拟团队(4)
启动虚拟团队时,需要考虑哪些事项(4)
分布式团队
沟通
文化
每个人的日程安排
角色职责
时区、时差
工作分配
跨国
全球
建设团队五阶段(3)
区分团队在不同阶段的各自表现(1)
PM在不同阶段应该如何指引团队(2)
拓展延伸
5.管理团队(68)
工具与技术(5)
情商
人的情绪品质和对社会的适应能力(5)
定义
识别、评估、管理
个人情绪
他人情绪
群体情绪
的能力
五大组成
自我意识
控制情绪
自我激励
认知他人情绪
处理相互关系
鼓励团队、支持团队(17)
优选最积极的(17)
内在奖励
颁发证书、设定短期目标、鼓励畅所欲言
管理团队(13)
遇到问题
先分析(沟通),后行动(11)
必要时,获取HR的帮助(2)
冲突管理的五种解决办法(5)
区分使用场景(5)
合作/解决问题
首选,双赢的最佳方案
长期解决问题
强迫/命令
用权利要求另一方满足
妥协/调解
一种折中的方法
记忆口诀
中邪(折中、妥协)
缓和/包容
临时解决、求同存异
记忆口诀
缓存(缓和、求同存异)
撤退/回避
临时解决、以后再说
记忆口诀
撤回以后再说(撤退/回避、以后再说)
临时解决
冲突管理(25)
与冲突当事人,先沟通,再解决冲突
任何怀疑与顾虑,第一时间,与第一人沟通
先分析,后行动(25)
团队绩效评价(3)
团队超负荷工作
得关注规划的合理性(1)
绩效下降
先分析,后行动,制定改进计划(2)
第10章
沟通管理
1.规划沟通管理(36)
沟通活动的分类(2)
正式/非正式
非正式:某个人,小事情
口头/书面
书面:采矿,传达项目目标
沟通需求分析(18)
考法1:收集沟通需求、定义沟通策略
是制定沟通管理计划的前提(6)
考法2:沟通需求与计划不一致
优选达成一致(8)
考法3:异地团队、相关方的沟通需求分析
特别注意文化(4)
全球、跨国
沟通类型(1)
考点:实施步骤顺序
第一步编码(1)
区分交互式、拉式、推式沟通(5)
站在信息接收方的角度考虑
考法1:拉式
主动获取(3)
考法2:推式
被动接受(1)
考法3:交互式
没有其它限制,首选交互式(1)
wiki
沟通管理计划的内容与作用(10)
此计划包含策略,有内容
考法1:内容
5个正确之正确的人(3)
5个正确之正确的方式(1)
所有内容
5W
确保正确的信息
what
1.相关方沟通需求
2.需要沟通的信息
语言、形式、内容、详细程度
3.发布信息的原因
4.通用术语表
5.其它细节
在正确的时间
when
发布信息,作出回应的时限和频率
通过正确的方式
how
1.上报步骤
2.为活动分配的资源,包括时间和预算
3.项目信息流向图、工作流程(可能包含审批程序)、报告清单、会议计划
4.更新与优化沟通管理计划的方法
传递给正确的人
who
负责沟通信息及接收信息的人员
达到正确的效果
where
1.结构化、执行与监督项目沟通
2.提高沟通的有效性
考法2:异地团队、相关方
制定沟通管理计划以保证沟通效果(5)
拓展延伸
沟通管理计划
2.管理沟通(13)
考法1:根据沟通管理计划进行信息传递(3)
考法2:审查沟通管理计划是否正确实施,达到正确的效果(10)
3.监督沟通(13)
发现沟通问题,更新沟通管理计划(13)
考法1:沟通需求发生改变(4)
考法2:沟通对象发生变化(3)
考法3:沟通管理计划本身存在问题(3)
考法4:异地团队存在沟通问题(3)
第13章
相关方管理
主要针对外部人员
1.识别相关方(16)
启动阶段
识别相关方(4)
考法:需求、期望未满足,需正确识别相关方(4)
尽量早期识别到位
新的相关方加入
未充分识别的相关方
相关方分析(8)
考法1:输入
相关方基本身份信息(1)
考法2:作用
清晰、评估相关方具体情况, 以满足相关方需求(如优先级)(7)
妨碍项目目标实现的相关方
权力利益、影响方格(1)
考法:相关方群体影响发生变化,更新权力利益方格(1)
试题:工会
延伸
相关方登记册(3)
考法1:内容
了解相关方信息,查看相关方登记册(1)
考法2:作用
相关方发生变化,更新相关方登记册(2)
人发生变化
延伸
2.规划相关方管理(19)
规划阶段
规划相关方参与(3)
考法:根据相关方需求,规划参与策略(3)
相关方参与度评估矩阵(2)
考法:目前参与状态有疑惑,查找对比确定原因(2)
延伸
相关方参与计划(14)
相关方对项目的态度出现问题
考法1:输入
相关方评估信息(3)
考法2:内容
相关方管理策略(包括沟通策略)(1)
考法3:作用
引导相关方正确参与项目, 提高项目成功率(相关方态度问题、冲突)(10)
引导
延伸
3.管理相关方参与(54)
执行阶段
管理相关方参与(7)
考法1:相关方无经验、存在困难需要帮助,对其进行培训和指导(3)
考法2:相关方对项目态度冷淡、存在不满,探索制定解决方案(2)
考法3:项目关键过程,相关方成为阻力,尽早让其参与到过程中(2)
关键词:避免
运用人际关系与沟通技能(39)
考法1:对项目状态存在疑惑,展示有效信息(演示)
考法2:项目变化、及时反馈,获取有效信息(2)
考法3:态度出现问题、或对项目有担忧
先分析、沟通,再行动(17)
考法4:相关方存在需求、冲突、抱怨、意见不同
先沟通,建立共识,达成一致(17)
考法5:防止冲突升级(1)
会议(7)
考法1:召开形式
不能同时现场参会,召开虚拟会议(1)
考法2:会议管理
出现混乱,规范会议议程(3)
团队章程
不积极参会,鼓励参会发言(1)
循环签到
考法3:作用
澄清疑虑,促进交流(2)
首选开会,即使是偏远农村也是首选开会
第16章
Scrum 敏捷实践
三个角色(110)
产品负责人(PO)(15)
考法1:对接客户(发起人),收集需求,搞定客户(发起人)(5)
考法2:创建(或与团队共同创建)整理产品待办事项列表,并为之澄清(需求)(1)
代言人
考法3:聚焦于产品开发方向,不能由其他人兼顾(1)
考法4:根据商业价值对任务进行排序(高于团队成员)(2)
考法5:必要情况下,需要对需求进行优先级排序(优先完成高价值任务),加速交付(1)
预算、进度、资源受限
考法6:外部/内部环境变化,要监控需求,根据实际情况,清理、变更需求及排序(5)
市场竞争、法律法规、合规(与合规团队一起)
掌舵者
自组织团队(ST)(22)
考法1:概念、定义(3)
考法2:需要聚焦绩效(1)
考法3:自我管理,自行认领任务(4)
考法4:成员专职,专注于一个项目(1)
考法5:成员往往是通才型专家,有利于减少瓶颈、提升效率、减少孤岛/竖井(5)
考法6:首选集中办公,促进渗透式沟通;分布式团队可以用虚拟手段和远程结对(6)
考法7:团队建设的五阶段:形成、震荡、规范、成熟、解散(2)
团队建设的五阶段
形成
明确团队成员的角色和职责
指导型
震荡
产生矛盾冲突
教练型/影响型
规范
尝试去解决问题,协同工作
参与型
成熟
像成熟的单位有序地运作,高效完成工作
授权型
解散
项目结束,团队解散
塔克曼阶梯理论
形成阶段
指导型
增加资源、新成员加入团队、互相认识
记忆口诀
天空之城(指导、形成)
震荡阶段
影响型
不同(反对)意见、发生冲突、争议分歧
记忆口诀
淫荡(影响、震荡)
规范阶段
参与型
协同工作、按工作需要调整工作习惯、行为,开始学习信任
记忆口诀
玉龟(参与、规范)
成熟阶段
授权型
合作、高效解决问题
记忆口诀
全熟(授权、成熟)
解散阶段
解散团队、释放人员
敏捷教练(SM)(76)
1.职责(45)
考法1:仆人式领导的概念(18)
定位是辅助性、仆人式、服务型
为团队提供支持和帮助
协助团队解决问题
考法2:维护营造团队氛围,建立成员间相互信任的关系,鼓励探索、支持讨论(5)
仆人式领导的定位
考法3:遇见成员争论,意见难以统一的情况,先引导团队达成共识, 鼓励团队成员发起讨论,不能直接干预,但可以提出自己的建议(4)
先引导,达成共识
考法4:促进团队内、外合作交流,了解团队状态(2)
考法5:指导、激励团队成员,帮助项目顺利运行(7)
考法6:对团队成员培训,使其适应当前工作,并有成长空间(9)
2.是否出手(31)
插手
考法1:团队成员出现违反敏捷实践的状况, 敏捷教练需要主动插手解决问题,指导干系人学习了解敏捷实践(9)
卫道者
考法2:团队成员无法自行解决的障碍、来自外部的障碍或是项目进度可能落后的情况下,障碍需要敏捷教练主动插手清除(9)
插手:1.无法自行解决;2.来自外部障碍;3.项目进度落后
不插手
考法1:碰到障碍问题,需要团队合作解决问题,优先提倡让团队成员尝试自我纠正(8)
考法2:碰到业务,技术问题,团队成员主动向敏捷教练寻求帮助,敏捷教练不直接插手,优先让团队自行解决(3)
不插手:业务、技术问题,优先团队自行解决
过程(50%)
1.预测其它知识领域 2.敏捷阶段框架 3.Scrum 4.混合与变革
第4章
整合管理
对标敏捷框架
1.制定项目章程(6)
启动
项目章程的输入文件(1)
章程内容(1)
1.总体目标及成功标准(1)
考法:项目章程要确认符合组织管理战略(1)
2.高层级需求等(3)
高层级需求
考法1:收集的需求与项目章程里的高层级需求不一致
找发起人(1)
项目章程的定义
1.由项目发起人
发布
2.正式批准项目成立
3.并授权项目经理
动用组织资源
开展项目活动的文件
考法2:高层级需求相关方问题
需要发起人来参与(1)
考法3:高层级需求优先级不确定
进行优先级排序(1)
章程作用(1)
正式启动项目(1)
考法:项目章程是项目不可或缺的(1)
2.制定项目管理计划(3)
规划
项目管理计划的内容(1)
考法:规划阶段,制定项目管理计划,项目管理计划包含12个子计划及3大基准(1)
开工会议的作用(2)
kickoff meeting
考法
1.开工会议目的:是传达项目目标
项目目标
2.阐明每个相关方的角色和职责
角色和职责
3.获得团队对项目的承诺,树立团队信心
承诺、信心
3.指导与管理项目工作(35)
执行
指导与管理项目工作(4)
考法1:根据期望,完成既定的目标(2)
考法2:超出项目经理权限
找发起人(1)
考法3:项目回顾会议的作用(1)
问题日志及更新(6)
考法1:有问题,更新问题日志,确保问题得到解决(5)
拓展延伸
问题发生前
风险登记册
问题已发生
问题日志
问题日后避免
经验教训登记册
考法2:可以查看问题日志,澄清问题(1)
解决问题(31)
考法1:问题解决的流程
先分析,达成一致,确定措施,再执行(26)
考法2:问题重复出现,最可能是没找到根本原因,对症下药,才是长期解决方案(1)
考法3:影响还没发生,但明确会发生的,当做问题来处理(1)
已知-已知风险
考法4:有问题,需要解决问题,以及考虑问题可能带来的风险(2)
考法5:与项目无关的需求,可以建议新开合同(1)
4.管理项目知识(10)
执行
管理项目知识(3)
考法1:隐性知识,通过人际交往和互动来分享(1)
隐性知识,优选开会
面对面沟通、知识分享会
考法2:隐性知识、显性知识、经验教训
在整个项目周期中,向干系人收集(2)
知识管理与信息管理工具(4)
考法:确保项目文件等经验教训, 存储在存储库中(或PMIS中),并且保证是最新的
防止人员流动、知识流失(4)
经验教训登记册及更新(3)
考法1:好的经验,为以后所用,需要更新到经验教训登记册中存留(1)
考法2:作用(2)
给本项目借鉴
关键词:老客户、类似项目
5.监控项目工作(11)
监督、控制
监控项目工作(1)
考法:项目中要监控,让项目目标得以实现(1)
工作绩效数据、信息、报告(1)
考法:工作绩效报告可以了解项目的状态(1)
成本效益分析(3)
比较项目成本和财务收益
考法1:不知道项目怎么带来收益(1)
考法2:通过成本效益分析来决策方案(2)
拓展延伸
根本原因分析(6)
考法:要彻底解决问题,先找根本原因,再制定方案(6)
6.实施整体变更控制(32)
监督、控制
1.变更请求的分类(1)
考法
在错误没有发生的时候就进行纠正
属于纠正措施
缺陷补救是已经出错了
执行的补救措施
2.变更依据变更管理计划(1)
无内容,指南性文件
考法:变更流程有问题
需要制定合适的变更管理计划,来进行指导(1)
3.实施整体变更控制(11)
考法1:有范围、进度、成本等变更
遵循变更流程(8)
考法2:权限的变更
也需要走变更流程(1)
考法3:再小的变更
也需要遵循变更控制流程(1)
考法4:变更口头批准后
也需要走正式的变更流程(1)
4.内部-先分析可行性(1)
考法:内部成员提出的变更请求
先分析,再提交(1)
5.变更流程
提出变更请求(5)
考法1:有变更,首先提交变更请求(3)
考法2:法律法规可能导致的影响,需要提交变更请求(2)
影响分析(5)
考法1:为了获取变更批准,需要团队先综合分析影响(1)
考法2:变更提交后,需要综合分析影响(4)
通知相关方(2)
考法:批准变更后,相关方未按照变更来执行,可能原因是没有通知到位(2)
拓展延伸
变更的流程
团队内部相关方,提出变更请求
团队外部相关方,提出变更请求
已执行的变更未走流程,需要补流程
6.变更日志(1)
考法:变更日志记录所有变更信息(1)
7.变更控制流程的作用(1)
考法:确保相关方了解正确的变更程序(1)
8.补变更流程(3)
考法:未提交变更的情况下、执行了变更、需要补变更流程,分析影响(3)
镀金
范围蔓延
9.变更的特殊情况(1)
考法:确定基准之前,项目管理计划更新无须遵循变更流程(1)
7.结束项目或阶段(15)
结束项目或阶段(4)
考法1:准备结束项目
考法2:结束阶段与结束项目区别(1)
考法3:结束项目或阶段需要做的事
可交付成果转移(1)
测量相关方的满意程度(1)
考法4:评估交付价值
可以使用访谈,来获得准确数据(1)
访谈
通过最终产品、服务或成功验收(1)
考法:干系人由于验收标准之外的原因,拒绝最终验收
可以寻求发起人帮助,并获得“最终”干系人的验收(1)
成果移交(1)
考法:成果移交后,不满足商业论证
需要进行上报处理(1)
最终版项目文件及报告(1)
考法:最终报告的内容
包含记录未能实现的效益,后续监控方案(1)
提前终止(4)
考法1:发现项目无法实现业务价值
需要上报发起人,重新评估商业价值或者批准提前终止(2)
考法2:提前终止
需要获得审批(1)
需要进行收尾(1)
组织过程资产更新(4)
考法1:收尾需要更新组织过程资产(2)
考法2:提前终止
也需要进行收尾工作
包括组织过程资产更新(2)
第5章
范围管理
1.规划范围管理(2)
需求管理计划和范围管理计划(2)
考法1:需求管理计划的内容(1)
也称:商业分析计划
考法2:范围管理计划的作用(1)
指南性文件
拓展延伸
2.收集需求(5)
收集需求(2)
考法:源头
首先/事先,怎么做(2)
工具技术(1)
考法:引导相关方的需求达成一致(1)
需求跟踪矩阵(2)
考法:作用
需求(期望)和结果的桥梁(2)
同时出现需求(期望)和可交付成果
拓展延伸:需求跟踪矩阵
3.定义范围(6)
定义范围(1)
考法:顺序(1)
收集需求后,是定义范围
范围基准
范围说明书
工作分解结构(WBS)
WBS词典
工具技术(2)
考法:专家判断(2)
范围说明书(3)
考法:内容(3)
详细的可交付成果、验收标准等
1.可交付成果、2.验收标准
范围说明书
是非常重要的文件,不可或缺
4.创建WBS(2)
分解与滚动式规划(1)
考法:以可交付成果为导向(1)
WBS词典(1)
考法:内容
对WBS中的各个组件的详细描述(1)
拓展延伸
5.确认范围(10)
确认范围(7)
考法1:定义
正式验收、获得验收,才是项目成功(3)
客户验收、签字认可
考法2:验收的依据(4)
合同
范围说明书(验收标准)
可交付成果的流向(3)
考法:1.控制质量→2.确认范围→3.收尾之间的顺序(3)
6.控制范围(3)
控制范围(1)
概念
监督范围状态,管理范围基准变更(1)
范围蔓延与镀金(2)
镀金不支持
做且只做范围内的工作(1)
预防范围蔓延
要遵守变更控制流程(1)
第6章
进度管理
1.排列活动顺序(1)
依赖关系的判断
考法:区分(1)
选择性(多选最佳)
强制性(唯一性)
2.估算活动持续时间(1)
类比估算
考法:适用场景
早期、信息有限(1)
3.制定进度计划(14)
制定进度计划(2)
考法:制定需要考虑依赖关系(2)
资源优化(1)
区分
资源平衡、资源平滑
关键路径、资源超负荷、工期有多余(1)
进度压缩(7)
区分
赶工
为活动增加资源(加人或加班),用钱换时间
高成本、低风险
不能强迫加班,得和团队协商
快速跟进
用返工风险,换时间
低成本、高风险
自由依赖关系、无额外资源、不产生额外成本、风险低
关键路径法(5)
考法1:确定项目工期,压缩进度(2)
考法2:保证关键路径,避免延期(3)
4.控制进度(13)
工具技术(2)
考法1:假设情景分析(1)
考法2:储备分析(1)
先分析、后行动(15)
考法:与团队/相关方,分析讨论进度问题,确定下一步行动(15)
第7章
成本管理
1.估算成本(4)
成本估算等级(1)
考法:项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高(1)
类比估算法(1)
考法:类比估算的输入信息(1)
自下而上估算(1)
考法:自下而上估算的运用
WBS最准确
三点估算(1)
考法:默认贝塔分布(四杯可乐除以6)
(最乐观估计+4×最可能估计+最悲观估计)/6
2.制定预算(3)
制定预算(1)
考法:制定预算可参考相关方的意见
拓展延伸
对比
项目预算
经批准用于执行项目的全部资金
成本基准+管理储备
成本基准
经过批准且按时间段分配的项目预算, 包括应急储备,但不包括管理储备
储备分析(2)
考法:应急储备的适用场景
包括在成本基准之内
3.控制成本(6)
控制成本(3)
考法1:维护成本基准(1)
考法2:管理成本基准的变更(2)
工具技术(1)
考法:不同工具技术的区分(1)
先分析后行动(2)
考法:实际与计划不符
先分析原因,再决定下一步的行动(2)
4.挣值法(11)
绩效测量方法
偏差分析(分析当下)
1.计算指标(3)
考法:成本绩效指数(CPI)的计算(1)
2.判断偏差(2)
考法:根据绩效指数判断项目状态(2)
SPI(进度、时间)
3.计算并判断(3)
考法:计算并判断项目状态(3)
4.改进措施(2)
考法:根据结果,判断下一步应该怎么做(2)
趋势分析(未来预测)
考法1:完工估算(EAC)
概念及计算(2)
考法2:作用
预测项目未来趋势(1)
拓展延伸
控制成本 工具与技术
挣值分析(EVA)
关键词:绩效测量
偏差分析
分析进度、成本基准的偏差
趋势分析
储备分析
第8章
质量管理
不如预期, 说明质量有问题
1.规划质量管理(7)
输出:1.质量测量指标;2.质量管理计划
考法1:质量管理计划的内容(3)
比如:质量标准、质量目标
考法2:质量管理计划的作用(3)
考法3:质量测量指标的作用(1)
可交付成果的状态
2.管理质量(8)
针对过程
考法1:管理质量的输入(1)
事业环境因素
组织过程资产
考法2:落实质量管理的重要性
过程(5)
考法3:质量管理流程出现问题,如何解决
先分析,后行动(2)
3.控制质量(4)
针对结果的审查
考法1:控制质量的定义
结果(1)
考法2:控制质量的作用(2)
考法3:控制质量时,发现问题
先分析,后行动(1)
核实的可交付成果
4.质量管理工具(11)
专家判断(3)
考法:遇到合规相关问题
先分析,借助专家判断(3)
成本效益分析(1)
考法:有不同的方案,进行成本效益分析(1)
根本原因分析(3)
考法:出现质量问题,进行根本原因分析(3)
帕累托图(1)
考作用:28法则,找出问题最主要的原因(1)
质量审计(4)
考法1:定义(测试、检查、审计),对比考查(2)
审计,审查过程合规性
考法2:审计发现问题,并进行解决(1)
考法3:审计前,需确认好各类项目活动的信息,以供审查(1)
拓展延伸
第9章
风险管理
1.识别风险(12)
SWOT分析(1)
识别风险的工具
风险登记册(11)
考法1:常见坑
区分:风险登记管理计划(指南性文件)
考法2:作用(2)
注意和问题日志的区分
问题是已发生
风险是未发生
考法3:识别到新风险,更新风险登记册(9)
拓展延伸
风险登记册
2.实施定性风险分析(6)
概念
优先级排序(4)
考法1:流程在识别风险之后
先分析,后行动(4)
工具技术(2)
概率影响评估矩阵
考法:计算后排序(1)
风险概率和影响评估
概率和影响
可能用到的工具(1)
如果使用了两个以上的参数
对风风险进行分类
那就不能使用概率和影响矩阵
而需要使用其它图形
层级型/气泡图
针对两个以上参数, 对风险进行分类
3.实施定量风险分析(2)
决策树(2)
选方案时使用
考法1:适用场景
选方案(1)
考法2:计算
分别计算每种方案的EMV(概率×收益)(1)
概率×收益
拓展延伸
工具与技术
数据分析
4.规划风险应对(8)
规划风险应对(2)
考法:流程
先分析,才会有应对方案(2)
威胁应对策略(4)
考法
1.减轻
降低概率或影响
2.转移
第三方
3.接受
不主动采取措施
积极应对策略(2)
考法
1.上报
发现机会,上报管理层
2.开拓
分配最有能力的资源
5.实施风险应对(7)
考法1:已识别的风险发生
遵循风险应对计划(3)
考法2:未识别的风险发生
先分析,后行动(4)
6.监督风险(9)
监督风险(4)
考法:持续监督、确保风险管理过程的有效性
风险变化,应更新应对措施(4)
储备分析(1)
考法:应急储备
适用:已知-未知风险(1)
风险再评估(2)
考法:对识别到的风险,持续进行分析和评估(2)
先分析,后行动
先分析,后行动(2)
考法:出现偏差时,与相关方进行沟通合作解决(2)
拓展延伸
工具
审计
确定风险管理过程的有效性
风险审计
是一种审计类型,可用于评估风险管理过程的有效性
项目经理
负责确保按项目风险管理计划所规定的频率开展风险审计
开展形式
日常项目审查会
风险审查会
专门的风险审计会
第12章
采购管理
1.规划采购管理(7)
采购管理计划(2)(指南性文件)
考法:作用
指导采购活动和步骤
合同的支付类型(1)
考法:区分各类合同特点
成本+激励
拓展延伸
采购策划-合同支付类型
采购工作说明书(SOW)(3)
无法律约束力
考法:作用
详细地描述拟采购的产品、服务或成果
拓展延伸
供方选择标准(1)
考法:运用供方选择标准进行供应商挑选
拓展延伸
供方选择标准
给选择供方提供标准
包括
1.能力和潜能
2.产品成本和生命周期成本
3.交付日期
4.技术专长和方法
5.具体的相关经验
6.用于响应工作说明书的工作方法和工作计划
7.关键员工的资质、可用性和胜任力
8.公司的财务稳定性
9.管理经验
10.知识转移计划(包括培训计划)
自制或外包
2.实施采购(8)
协议或合同的内容(1)
有法律约束力
考法:合同应明确验收标准
协议或合同的作用(7)
考法1:依照合同,约束供应商(2)
考法2:有争议
先审查合同或采购工作说明书(1)
考法3:实际与合同不符
审查合同,确定解决方案(4)
拓展延伸
3.控制采购(5)
索赔管理(3)
考法:首选谈判,其次是ADR、仲裁、诉讼
先礼后兵
拓展延伸
索赔
采购变更(2)
考法:合同内容与实际不一致,需变更合同
第17章
敏捷项目管理阶段框架
1.构想阶段实践(6)
启动、目标
产品愿景(2)
考法:愿景是洋葱圈首层,是制定计划的基础
项目章程(1)
考法:敏捷项目章程中的项目目标,向团队传达
团队章程(3)
考法:通过建立/审查团队规则,解决现有问题(3)
会议规则、议程
2.推测阶段实践(48)
规划、计划
时间盒(1)
对标预测中的进度
考法:迭代时间盒相对较短的好处
延伸
敏捷洋葱圈(1)
考法:洋葱圈/滚动式规划的内容和顺序
延伸
用户故事(38)
考法1:用户故事不清晰(1)
考法2:用户故事的创作、分析和评估(1)
考法3:原型、MVP(最小可行产品)的区分(6)
原型
模型,用不起来
MVP(最小可行产品)
可用的,可实现价值的
MMF(最小可售功能)
考法4:拆分用户故事(3)
团队负责
考法5:INVEST原则(1)
考法6:用DoD确保产品增量满足需求(8)
考法7:DoD由产品负责人确定和评估(2)
考法8:根据故事点估算,来控制项目范围、预算或进度(4)
考法9:不能通过完成的故事点,来评估不同团队的绩效(1)
考法10:计划扑克(3)
团队负责
考法11:根据用户故事的价值和风险,进行优先级排序(7)
根据风险的绝对值大小判断
考法12:用户故事,先分析,后排序(1)
延伸
风险调整待办事项(11)
考法1:风险的管理过程(4)
考法2:每次迭代规划期间,应该识别风险(2)
考法3:项目风险应该持续监控、反馈和评估(5)
延伸
风险调整待办事项
延伸
3.探索阶段实践(2)
执行
教练和团队发展(2)
考法1:如何处理团队或相关方,没有进行良好的参与决策(1)
考法2:参与式决策的内容和定义(1)
4.适应阶段实践(16)
监督与控制
展示与评审(1)
考法:客户经常不参加评审,如何处理(1)
团队绩效评估(2)
考法:敏捷中的挣值分析(2)
速度(13)
敏捷中的时间管理
考法1:规划迭代工作事项时,应考虑以往迭代的速度(1)
考法2:迭代速度,要保持稳定(1)
考法3:通过燃尽图,了解团队速度或进度(5)
发布燃尽图
迭代燃尽图
考法4:预期速度没有达到时,应调整速度和发布计划(5)
考法5:依速度计算所需迭代数
冲刺数=总故事点数÷速度(结果向上取整)(1)
说明:速度是迭代、冲刺后的实际情况,不是目标
延伸
速度
第16章
Scrum 敏捷实践
1.三大支柱(4)
透明、检查、适应(4)
考法1:成员之间,应该透明、共享知识,有分享知识的方式、方法(2)
知识分析会、知识转移会、会议、面对面
考法2:透明化办公的实践(2)
2.三个工件(18)
产品待办事项列表(PB)(17)
产品负责人(PO)
考法1:产品待办事项列表的基本规则和制度(3)
考法2:通过产品待办事项,来管理变更(5)
考法3:与团队或相关方,共同讨论并梳理产品待办事项列表,以解决问题(6)
考法4:创建和调整产品待办事项列表,要考虑价值和风险(3)
迭代待办事项列表(SB)(1)
开发团队(ST)
考法:开发团队,应确保迭代目标达成后,再进行其它工作(1)
3.发现与问题解决(21)
4.敏捷中的工具技术(4)
头脑风暴(2)
焦点小组(1)
RACI矩阵(1)
内外部团队协作时使用
5.五个事件(58)
迭代、冲刺(3)
考法1:迭代规模(2)
适合迭代持续时间
考法2:迭代周期(时间盒)(1)
对标进度
应该保持一致
迭代规划会议(5)
PDCA-P(计划)
考法1:迭代规划会议的内容及输入输出(4)
输入
产品待办事项列表
输出
冲刺目标
迭代待办事项列表
考法2:迭代规划会议的最佳实践(1)
每日站会(14)
PDCA-D(执行)
考法1:每日站会的作用(5)
澄清(clarify)
考法2:没有每日站会的后果(1)
考法3:在每日站会提出问题(2)
考法4:每日站会的方法和时间(1)
应该由团队讨论和确认
考法5:维护每日站会的正常进行(5)
迭代评审会议(18)
PDCA-C(检查)
考法1:评审会议可以和相关方沟通,并获得反馈(6)
考法2:评审会议可以通过演示,来展示价值,并获得相关方的反馈(8)
考法3:评审会议的好处(3)
反馈、迭代、改进
考法4:评审会议后的问题解决(1)
继续接下来的迭代
迭代回顾会议(18)
PDCA-A(改善)
考法1:迭代回顾会议的内容和定义(2)
考法2:通过迭代回顾,来找到根本原因,并提出解决问题的方法(16)
说明:1.经验教训会;2.审查风险应对措施是否有效
第19章
混合(组织变革)
1.混合项目
考法1:既有预测,又有敏捷,或者处于过渡阶段,采取混合生命周期(6)
能不能解决问题
选项本身
尽量积极
考法2:混合中,项目经理的职责
带有仆人式属性的项目经理,偏敏捷
鼓励、支持、指导、解决障碍...(9)
预测-培训
敏捷-指导
考法3:混合中,通过建立团队章程、加强沟通、一起工作...等促进团队协作(3)
考法4:混合中,变更,需要根据变更的情况判断,走流程,还是和产品负责人合作,或者同时进行(4)
考法5:解决问题时,需要与相关方沟通、合作,确定解决方案(6)
问题解决
考法6:混合项目中的资源可用性(2)
考法7:混合项目管理(7)
遥相呼应
2.组织转型
考法1:转型前的准备工作(6)
自上而下转变思维
蚕食
事先沟通和决策
解决障碍
分享决定
设定愿景和目的
事先制定规则
考法2:指导相关方(7)
相关方不了解、不支持、无经验时
考法3:宣传转型的益处(3)
为了获得相关方的支持、认可
考法4:评估是否适合转型(3)
考法5:转型中的资源管理(3)
考法6:频繁沟通(2)
3.合规
事业环境因素
考法1:需要与合规相关方(团队、部门、负责人)合作(5)
考法2:先评估,再行动(1)
考法3:在项目早期,应该考虑到合规影响,避免后面出现问题(2)
环境(8%)
1.预测1-3章 2.敏捷定义 3.生命周期类型
预测第1-3章
1.引论(9)
组织级项目管理
考点:项目集VS项目组合(2)
项目集
依赖
相互依赖
拓展延伸:项目集
相互关联且被协调管理
项目组合
战略
战略排序
拓展延伸:项目组合
为实现共同组织目标,可能会涉及到优先级和资源倾斜
商业文件
考点:效益管理计划(7)
考法1:作用(1)
看有没有价值
考法2:内容(3)
目标效益、战略一致性、实现效益的时限、关口、审查它保持战略一致
考法3:判断(1)
净现值及其它指标,越高越好
投资回报率,越短越好
考法4:分析(2)
增加商业价值(有形、无形)
拓展延伸
2.运行环境(9)
两大影响要素(8)
考点1:事业环境因素(3)
区分-不可控
例如,监管要求(区分组织过程资产)
考点2:组织过程资产(5)
作用
避免失败
未来参考
新人参考
拓展延伸
考点:项目管理办公室(PMO)(1)
考法:作用
项目特殊情况,可找PMO协商解决,不能自己做主
各项目优先级
3.项目经理的角色(PM)(9)
圣人
考点:角色(7)
考法1:管理协调者(4)
考法2:为新团队成员、初级PM,提供指导(3)
考点:职业道德(2)
考法1:有底线(1)
考法2:违法举报(1)
违法直接举报或辞职
第14章
敏捷宣言及十二原则
1.敏捷宣言(3)
结果导向,可用的软件,胜于完整的文档(3)
考法1:敏捷不是完全不需要文档(2)
考法2:敏捷文档应该及时更新(1)
2.敏捷十二原则(29)
价值驱动交付(17)
我们的最高目标是,通过尽早和持续地交付 有价值的软件来满足客户(17)
考法1:尽早、更高、为客户、持续交付(13)
考法2:价值交付的最佳实践(4)
团队原则(10)
考法1:在项目实施过程中,业务人员与开发人员,必须始终通力合作(1)
考法2:要善于激励项目人员,并相信他们能够完成任务(2)
考法3:最佳地架构、需求和设计,出自于自组织团队(2)
考法4:无论是对开发团队, 还是团队内部,信息传达最有效的沟通方法是
面对面的交谈(3)
考法5:给予他们所需的环境和支持(2)
十二原则的其它内容(2)
考法1:欢迎对需求提出变更,即使在项目开发后期也不例外
考法2:敏捷过程,要善于利用需求变更,帮助客户获得竞争优势
第15章
生命周期类型
四种生命周期类型的特点(13)
依据:变更频率、交付频率
考法:根据给出的项目特点,选择合适的生命周期类型/方法
选项中,只有四种生命周期类型(3)
选项中,可能还包含具体做法(10)
第18章
其它敏捷实践
看板(5)
工作流
考法:看板的作用
可视化工作流动、共识信息、风险,促进沟通
看板
拓展延伸
限制在制品(WIP)(2)
考法1:任务过于重、积压过多,可考虑限制在制品(1)
积压、瓶颈、疏导
考法2:在制品的定义
团队已经开始进行,但还没有完成的需求(1)
极限编程(2)
考法:特点、作用
强调简单设计、测试优于开发、 持续集成、代码集体所有,以及可持续速度
拓展延伸
结对编程(4)
有时翻译成:结对会议
考法:作用
更专注高效、破除壁垒、培养新技
拓展延伸
持续集成(1)
考法:优点、目的
立刻集成,便于迅速发现代码问题,并解决问题
测试驱动开发(TDD)(1)
1.在开发之前写好测试用例
2.一边编代码,一边测试
3.测试不通过的,可以重构
重构
在不改变功能的情况下,对代码进行优化重组,提升代码的可维护性
Scrum of Scrum(1)
考法:类比项目集管理,集成交叉问题首选
拓展延伸