导图社区 中国式管理行为
中国人的沟通行为必须共同遵照“互相尊重,彼此承认对方各有50%的道理”,然后“让情势比较不利的一方,先申述自己的意见”,情势比较有利的人,公正地给予“合理的建议”,双方才有圆满沟通的可能。 在和中国人打交道中,一定要学会剖析中国人的心里和行为,该篇的总结希望对您有用~
编辑于2023-06-06 18:59:34 广东道德经没想到这么厉害!!!在世界文化经典文献中,《道德经》有广泛的影响力,就被翻译的次数和语种而言,《道德经》仅次于《圣经》,成为《圣经》以外流传最广的外文著作。至2019年,《道德经》译本的总目共涉及73种语言,1500余种译本。 作为中国人,一生必读的著作,您一定要看看,必有收益!!!
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曾仕强
某大纱厂在业界颇负盛名。由于品质控制良好,前来订购的厂商,常常按时寄达订单。 这一次,甲厂有如往常,把订单传递过来。业务经理向总经理报告:“甲厂最近财务困难,信用相当有问题,最好不要卖给它。”总经理听罢,不以为然地说:“怎么会呢?对方一直信用并不坏,卖给它算了!” 业务经理听总经理这么说,心想总经理比自己大,而且是公司的当家人,既然他认为可以卖,我还担什么心?何况,我应该说的话,已经表达得十分清楚,将来就算真的出了问题,我也不负什么责任。 决心下定,业务经理就依照程序,让发货单位把甲厂所需要的棉纱按时送达。 隔了没多久,传出甲厂周转不灵,有倒闭之虞。总经理命令营业部门赶紧派人到甲厂去运回日前送达的棉纱,竟也毫无头绪,据说已经不知去向。 总经理眼见自己的货物有如肉包子打狗—有去无回。生气地指责业务经理:“既然你事先知道甲厂信用不好,为什么还要把东西卖给它?” 业务经理吞吞吐吐,有口难言地说:“我就是事先知道甲厂信用不好,才建议最好不要卖给它的。” 总经理说:“那就怪了,你说不要卖给它,为什么结果还是卖给它呢?” 业务经理沉默不语,好像很为难的样子。 总经理接着说:“你到底有什么苦衷,说出来听听,千万不要闷在肚子里。” 业务经理终于硬着头皮,说:“因为总经理说对方一直信用并不坏,卖给它算了,所以我才决定卖给它的。” 总经理更加生气,板着脸说:“如果我说卖就卖,那么业务经理要做些什么?你怎么可以做错决定,反而把责任推给我呢?” 请问: 1. 总经理和业务经理之间的互责,究竟谁比较有理? 2. 业务经理的行为有哪些考虑不周的地方? 3. 业务经理的正确态度应该是怎样的? 4. 部属若是想要改变主管的意向,最好如何处置? 5. 盲目的坚持和有把握的坚持有什么不同?
案例
1. 中国人如果把面子放在一边,就会形成“公事公办”的局面,结果公家倒霉。要是彼此顾虑面子,便应该将心比心,用中国人长久沿用的沟通习惯,双方依自己的把握,决定坚持的程度,以求得合理的决策。 2. 过分坚持,变得刚愎自用,大家都不愿意和他沟通,结果十分孤立,对自己很不利。过分不坚持,看似随和,实际上是自己没有把握,令人失去信心。或者不敢负责,说说就算了,让别人去决定,大家同样不敢信赖这种人。 3. 坚持到合理的程度,说起来很容易,做起来非常困难,因为各人的立场不一样,看法很难一致。合理的标准各有不同。因此组织的若干共识,必须设法建立。平日对合理的认定,愈有共同的标准,坚持起来,愈有合理的把握。
要则
业务经理对的部分,只是听完总经理的指示,没有当场顶撞,事后也没有埋怨总经理不相信他,结果被甲厂吃掉一批货品。业务经理错的部分,在于未能合理地坚持,分次向总经理说明自己这样判断的理由,以致公司平白损失,证明自己没有尽到责任。 至于总经理对的部分,乃是“不马上相信,也不立即否定”业务经理的意见,只是不以为然地说:“怎么会呢?对方一直信用并不坏,卖给它算了!” 总经理错的部分,则是平时没有把业务经理训练好,未能建立彼此之间的默契,以至业务经理不能体会总经理的真正用意。固然事后可以板起脸孔教训业务经理,然而损失毕竟难以补救,发脾气并无济于事。 有人怀疑,总经理当初为什么不直截了当地明说:“你说甲厂财务困难,信用有问题,究竟有没有确切的证据?” 说这种话的人,可能缺少“将心比心”的素养。请问,当主管摆明不信任部属,处处要部属提出证据,部属的心理会产生何种反应?会不会认为既然上司不相信我,我又何必一定要求他相信?为了公司,还要蒙受上司的考验,不如让主管自己去决定,比较省事。 总经理为了顾及业务经理的面子,不可以当面考问他到底有几分把握,只能够用“不以为然”的方式,表达“你有你的看法,我尊重你。现在我也说出我的看法,希望你也能够尊重我。两者之间,应该如何取舍,请你费心再思量一下”的意思。
说明
04 自己应该合理坚持
04
1. 坚持自己的意见,便是顽固而不知变通,很难与人合作。不坚持自己的意见,则是游移不定而缺乏自主。这种主意不定的人,令人不敢赋予重责大任。 2. 员工尚未进入组织之前,我们不得不依据员工的学历、经历来研判,分辨其高低,明辨其专长。员工进入组织之后,我们必须忘掉员工的学历、经历,以真正的表现来判断其贡献度和配合度,给予公正的评价。 3. 一个真正负责任的人,是有意见不一定说,先研判可以不可以说。但是决定要说,就应该合理地坚持。不可遇到阻碍就让步,否则便是自己太草率,或者根本不负责任。
要则
王君当然可以坚持自己的设计,不过他应该更加谦虚,好好聆听同事的建议。既然是同事,大家知道他出身名门,自然会更加小心,不敢随便提出意见。在这种状态下,提出的意见往往十分难得,必须倍加留意,深入思考,择其优者而加以采纳,使同事更为敬佩。不但人际关系改善,而且升迁之门也跟着打开。 李君的谦虚值得称赞。可惜他“照单全收”,令人不能不起疑:“究竟懂不懂?”他最好冷静地分析他人所提的意见,合理地抱着感谢的心情,诚心接纳。不合理或未尽合理的,就应该说出自己的原意,在彼此切磋之中,共同找到一个更好的答案。 孔子说:“吾有知乎哉?无知也。有鄙夫问于我,空空如也。我叩其两端而竭焉。”(我是无所不知的吗?不是的!如果有人诚恳地向我请教,我就从他所提出的问题,依各种不同的角度反问到底。) 没有人是无所不知的,所以难免有疏失,不可能百分之百的正确,可见样样固执己见,是不对的。彼此互相反问,总归可以发现更为合理的境界。但是,身为一位专业人员,不能说老是错误百出,否则不是能力不足,便是不够用心,因此不可以有人提意见就完全照改。 王君果真是鹤立鸡群,也应该偶尔接受一些他人的意见,例如无关紧要的地方,稍做让步,至少表示自己有容人的雅量。实在无懈可击,也不妨先依对方意见加以修改,使其感觉受到重视,然后再找他商量,说出自己的理由,让他自动收回所提的意见,对于人际关系的改善,必定大有助益。 李君如果觉得他人的意见都很正确,便应该更加用心,以求零缺点,让人家看不出错误来,才会赢得大家的信任。这时候还有人提出不同的看法,就值得深入研讨,慎重地交换意见,在“既不固执己见”,“也不一听就改”的前提下,合理地修改原先的构想。孔子说:“无可无不可。”正是这种“合理的坚持”。
说明
王君是设计部门的台柱子,他学有专长,深为同人所器重。但是,由于自信心十足,设计出来的东西,绝对不接受他人的意见而有所变更,即使是设计部门的主管,也不能动摇他一些观点。理由相当简单:“我的老师教我应该如此,唯有如此才是正确的选择。” 名校、名师教出来的高徒,如果加上坚持己见,实在令人头痛万分,当然,也含有一些惋惜。 李君的个性刚好相反。他用心设计,却绝不坚持自己的看法,只要上司或同事提出意见,他都会欣然接受,很快地修改过来。他的理由竟然也十分简单:“我年纪轻,经验浅,正需要多多学习,欢迎大家不吝指教!” 谦虚、有礼,果真是闻过则喜。但是,似乎不很用心,否则为什么说不出原来设计的用意?如果不是这样,那就更加危险,显然是缺乏责任感:“谁提意见谁负责任,只有我听话照改,最没有责任。” 王君的表现,逼使他的主管不得不忍痛牺牲他的才华,仅仅让他设计一些不重要而且与他人不发生关联的个案,使得王君非常不满,因而相当沮丧。 李君的做法,也给人造成“不用心”与“不负责”的错觉。主管不敢交给他重要的案件,同人也逐渐怀疑他的学识不足,否则何以那么容易放弃己见?李君觉察到这种压力,内心很不平衡,抱怨做人实在困难。一个人用心却成了不用心,虚心却成了不负责,难怪李君不能服气。 请问: 1. 王君的表现为什么会这样?后果可能如何? 2. 王君的性格对组织来说,可能产生哪些影响? 3. 就组织的观点来看,李君的性格有什么值得大家注意的地方? 4. 一个人坚持自己的意见,到底好不好?难道说是说了,不必坚持才是良好的方式? 5. 礼让是必要的吗?现代社会还应该礼让吗?
案例
03不让不好,让也不好
03
1. 完全听从上司的指示,自己一点儿也不动脑筋。这样的部属不可能长进,而且也是不负责任的表征。不但不值得鼓励,同时也应该提醒其及早改变态度,当然该骂。 2. 存心不听话,相当于叛逆行为。对上司不敬,对自己也会养成不忠不义的心态。若是有意批判上司,那就更加可怕。对于这种存心不服从的部属,非加以严厉的责骂不可。 3. 上司所希望的,是知道把听话和不听合在一起想,而不分开来看的部属。把上司的指令落实到合理的地步,表面上看起来,好像是上有政策,下有对策,其实是用心调整,把上司的命令贯彻到真正合理的程度,十分负责任。
要则
秘书或助理,绝对不是传声筒,更不是传令兵,他的任务,在圆满达成老板交付的任务。难吗?当然相当困难。他可以用下面所说的方法来磨炼自己: 1. 老板当着客人交代以后,背地里再请示他如何处置。这时老板多半会同情秘书而给予明确的指示。 2. 背地里向老板说明厨房的反应,例如准备哪些菜色,以试探老板的心意,然后判断提供的标准。 3. 如果老板始终和客人在一起,根本找不到单独请示的机会,可以大声地向老板说明:“今天厨师不舒服,没有去买菜,一时恐怕弄不出什么好菜,真是对不起。”让老板有再一次表示诚意很够,可惜时机欠佳,竟然赶上厨师不舒服,向客人抱歉的机会。 老板这样做,证明他已经默许:“没有菜没有办法,尽力去张罗就是。”如果老板不同意,必定会明白说出来:“那怎么行,赶快想办法!”秘书一听,立刻通知厨房,好菜侍候。 这种做法,是玩花样、耍把戏吗?如果心正,叫作艺术;若是心不正,就成为令人痛恨的权术。
说明
客人来了,老板非常高兴。谈话告一段落,老板便交代下去:“李先生是我的好朋友,今天难得有空到我们公司来,赶快叫厨房准备一些好菜,留李先生在这里吃饭。” 李先生一阵客气,却挡不住老板留客的诚意。秘书看看已经成为定局,就通知厨房,好菜款待贵客。 想不到吃饭的时候,老板眼睛看着那几道好菜,脸上竟然出现十分不自然的笑容。客人告辞离去,老板急忙训斥秘书:“弄这么好的菜,为什么?” 秘书吞吞吐吐地说:“老板,我是按照您的吩咐,转达下去的呀!” “我倒问问你,是谁出的钱?如果你愿意出钱,我不反对弄这么好的菜;如果要公司出钱,你有没有想到,迟早会把公司吃垮?” 秘书不敢多说,也不便多说,只有谨记在心:下回小心便是。 不久,另一位客人到来,老板也表现得非常高兴。谈话告一段落,又交代下去:“张先生是我的老同学,今天难得见面,赶快叫厨房准备一些好菜,留张先生在这里吃顿便饭。” 秘书唯唯诺诺,心里则牢记着上一次的教训。心想:“我才不会那么傻,真的叫厨房准备好菜。谁不知道你只是嘴巴讲得好听,心里头还是舍不得花钱。” 他得意地传达厨房,弄几样家常菜,老板要请老同学吃饭。 谁知老板一看到那几样菜,居然大为生气:“林秘书,林秘书,你是怎么搞的?张先生是我的老同学,我们少说也有十多年不见面了,你准备这样的菜,是要叫我丢脸呢?还是要张先生看出我这人非常小气?” 林秘书愣住了,当着客人的面,不敢多说,也不便多说,连忙吩咐厨房,想办法张罗一些比较像样的菜。 张先生一再说不必客气,老板涨红着脸,一直赔不是,道歉。林秘书陪在一旁,实在不是滋味。 客人走了,老板也觉得林秘书受委屈,无奈地说:“我知道有些事情很难办,你总觉得我变来变去,似乎没有原则,说话不算话,叫你不知道怎么办才好。不过,我可以告诉你,我是有原则的,只是说不清楚,希望你能够仔细体会。” 林秘书也想不出更好的办法,希望过一阵子,彼此更了解,更有默契,办事情应该会更为顺手。既然没有什么好办法,也就顺其自然了。 请问: 1. 如果您是林秘书,会想起什么样的往事?是不是有哪些事情和现在这种情况类似? 2. 如果您是老板,会不会和个案中的老板一样? 3. 老板对待客人的原则,能不能归纳出简洁明了的三条? 4. 接待客人,难道不能够标准化,比较明确吗? 5. 老板为什么不自己决定,却要秘书费心猜测,是什么道理?
案例
02听的骂,不听的也骂
02
1. 中国人肯定有是非,不可能没是没非。但是大多中国人没有是也没有非,因为是非的判断,十分困难,而且很少百分之百对或错,要分出是和非,委实很不容易。 2. 一般说来,这一方对的多错的少,那一方对的少错的多,比较符合事实。换句话说,双方的对错,不过是程度上的差异,并不是绝对的有与无,所以对的骂,错的也骂,往往比较容易为双方所接受。 3. 实际上,我们深入研究,发现错的骂,原因是做错事或说错话,当然要骂,才不至未尽教导责任而心生不安。对的骂,则是部属愈对,上司愈觉得没有面子,当然要骂。不是骂其犯了错误,而是指责其顾虑不周,居然弄得上司没有面子。
要则
总之,杨经理的办法再高明,如果不能体谅董事长说他几句的苦心,便不算是真正的人才。董事长深知“错的要骂,对的也要骂”的道理,杨经理若是还体会不出来,说明功夫差一大截,仍旧需要好好磨炼。
实际上也很简单,董事长只要当着两个人的面,说:“杨经理年纪轻,能够有这种见地,已经很不容易,虽然不见得比总经理的办法好,不过我倒想建议总经理,这一次干脆放手让杨经理照着他自己的想法去试一试,趁机考验一下,到底行不行得通!”
退一步想,如果时间十分紧急,不可能用请他吃饭的方式来点他,又该怎么办?
当到总经理,应该不至于如此不明是非。所以朱董事长决定采取无为的途径,果然收到无所不为的功效。
有些人只看得懂“董事长认定杨经理的方案比较好,便是不给我面子”,却实在看不懂“董事长单独请我吃饭,用意在让我自动下台阶”。有些人只知道“董事长明白分出是非,才是明是非”,根本不了解“董事长把是非放在肚子里,不明白说出来。设法保持大家的面子,才能够在圆满中分是非”。
总经理的经验丰富,当然一点就醒,自动自发地表示支持杨经理的看法,董事长再给他面子,说他的观点不比杨经理差。彼此十分愉快,而又顺利解决问题,这才是上上策。万一总经理有经历而没有经验,怎么点都点不醒,那该怎么办?
朱董事长善于“无为”,借故单独请总经理吃饭,目的在点醒总经理,反省之后自行放弃自己的意见。
英雄人物往往把别人踩在脚下,无视他人的感受。就算杨经理一时很高兴,事后冷静下来,也会心生害怕,追随董事长左右,真是夜长梦多,不知道什么时候,要轮到自己难堪。
他也可以挺身而出,把两个人召集在一起,先听他们两个人的意见,再明确地指出是非、利弊,最后裁定杨经理获胜,总经理失败。这种方式,看起来很明快,其实是“充英雄”,只知道满足自己的成就感,不顾虑两个高级主管被当作审判对象的悲哀感觉。
朱董事长当然可以装迷糊,让他们两个人去解决。这种“躲在一旁”的“袖手旁观”,实际上并不是“无为而治”的作风。因为这种“无为”的结果,很可能变成“无所为”的“和稀泥”,非常危险,也十分可怕。
石总经理和杨经理平日合作得很好,并不能也不需要保证彼此之间永远没有不同的意见。有意见而又各自觉得自己的意见是有利于公司的,因而十分坚持,大家都没有错。
某一件事情,石总经理和杨经理的意见刚好背道而驰,而且各自坚持,丝毫没有让步迹象。 消息传到朱董事长那里,他先大吃一惊,深觉此事重大,不可不谨慎处理。因为石总经理和杨经理都是难得的人才,对公司的发展,均属有功人士。绝对不可以由于这一件事的看法不一致而形成对立的局面,以免影响今后业务的进行。 然后,他冷静下来,细心研判之下,发现就这一件事而言,确实是杨经理比石总经理高明。显然,石总经理的坚持,无非是面子问题,不得不如此。 请问: 1. 朱董事长如果站在石总经理这一边,否定杨经理的观点,可能产生什么样的后果? 2. 朱董事长若是明显地站在杨经理这一边,可能产生什么样的后果? 3. 石总经理应该采取什么样的态度比较合理? 4. 朱董事长最好如何处置这一争执? 5. 石总经理为什么那么重视面子?有必要吗?
案例
中国人主张“在圆满中分是非”,不是“没有是非”,而是“又有是非,又能彼此都有面子”。
中国人主张“在圆满中分是非”
1. 凡是系统内找不出原因的事情,不妨向系统外去寻找。因为事出必有因,系统内找不到,系统外应该可以找到。这种系统外的因素,通常称为“程咬金”系统。 2. “程咬金”系统既然是半路上杀出来的,当然不是体制内的规定所能够加以妥善处置的。最好借用例外的方式来寻找可行的化解方法,力求不破坏体制内的和谐,方为上策。 3. 遇到超乎想象,或者意想不到的事情,不妨超越体制,向外寻求可能出现的程咬金系统,以便及早发现线索,以资化解。部属最好自己反省,为什么上司不喜欢听取我的意见?是不是我平日所表达的意见,并无实质的助益?或者表达的态度或方式有所偏差,以至上司不愿意听取?只要自己充实、谨慎发言,必然会逐渐改变上司对自己的观感,因而越来越受到上司的尊重。
要则
现在我们再以另一个案例,来说明“程咬金”系统的威力。 采购部王经理得到内部人员的反映,B供应厂商所供应的物料,不但价格偏高、品质不稳定,而且常常延迟交货,弄得大家很伤脑筋。王经理依据自己的学识和经验,马上觉得B供应厂商显然不合乎采购部门所强调的适时、适地、适量、适质、适价的原则,而且认为作为采购部门主管,职责所在,不容有所犹豫,于是下定决心,宣称今后不再采购B厂商的物料。 内部人员听到王经理的决定,非常振奋。对于主管的公正和气魄,无不十分敬佩。然而,消息很快传到B厂商,想尽办法要求王经理帮忙,继续购用原来采购的物料。王经理毅然决然,丝毫不为所动,同人更加折服。 不料董事长秘书来电话,询问忽然停购B厂商物料,到底是什么原因?传闻为了改向C公司采购,故意放出空气,指称B厂商品质不稳定,而且不能准时交货,究竟是否为事实? 王经理猛然觉察半途中出现“程咬金”系统,起初有些心慌,终于自问并无私心,有什么好怕的?于是一五一十,报告董事长。董事长移请总经理调查处理,总经理根本毫不知情,所以推得一干二净。王经理再度向董事长报告,董事长铁青着脸,说:“为什么连总经理都要隐瞒?实在太不应该!” 内部人员据实向主管反映,当然是应该的事。王经理也不是一听便信,而是经过一番了解,确属事实,这才痛下决心,赢得同人的喝彩,可见他并没有错。 董事长呢?难道不可以过问这种重大的变更吗?如果王经理真的假公济私,真的伪造证据,真的含血喷人,身为董事长,可以不闻不问吗?请秘书打个电话,询问一下经过的情形,不算过分吧!王经理前来报告,董事长尊重总经理的职权,请他调查处理,并没有不合理的地方。发现总经理居然不知道更加怀疑王经理存心搞鬼,也是人之常情。 总经理一问三不知,心里已经不愉快。移请他调查处理,更是左右为难。替王经理讲话,说不定被王经理拖下水,变成联手作弊。认真去调查,王经理必然心生怨恨:为什么不信任我?这么没有担当!以后对总经理产生若干隔阂,在所难免。干脆推得一干二净,让王经理直接向董事长报告,而且安慰他:“不用怕这些闲话,只要你行得正,怕什么?”也算是合理的处置。 大家都合理,结果却不理想。想来想去,问题出在王经理为什么不请示总经理上。但是,话说回来,样样请示总经理,那还当什么经理? 有人猜测,B厂商的老板是董事长的亲戚;也有人肯定,B厂商的幕后老板,正是董事长。没有人方便当面询问董事长,就算真的问了,董事长也会正色地回答:“这些并不重要,重要的是这种采购的案件,是不是公正无私、是不是公平合理。” 董事长说得很对,而王经理却十分倒霉。“程咬金”系统什么时候出现,从哪里出现,很难预料,可能带来许多困扰,增添许多麻烦,实在不可不防。特别是风气愈开放,“程咬金”系统愈为活络,不幸被咬到,真是苦不堪言。 采购部门的经理,当然有责任维护适时、适地、适量、适质、适价的原则,而且也有权更换采购的对象。王经理这样处理,当然没有不对。只是采购部门向来是比较敏感的地方,总有些人喜欢戴着有色眼镜来看采购人员,因而不得不特别谨慎小心。 B厂商交货不准时、品质不稳定,就算是事实,王经理也应该想想,为什么胆敢如此?是不是背后有“程咬金”系统在支持?于是,王经理亲自告诫B厂商,品质要合乎要求,交货还要如期,不然就考虑换厂。这时候可能“程咬金”系统就会按捺不住而现出原形,对王经理的处置,有很大的帮助,至少他可以请总经理协助解决,不至于独自面对强大的压力。如果连总经理也很为难,王经理心里也有个准备,与B厂商同归于尽—改向他厂采购,自己也辞职他去。有计划地因应“程咬金”系统,当然比半路上杀出来不被它杀死也被它吓死,要有把握得多。
说明
04 当心“程咬金”系统
04
1. 中国人最重视合理,好像什么事情,都要求合理。换句话说,把事情做到合理的地步,大家大多喜欢接受。问题是合理不合理,各人的标准未必一致,这才引起很多争执,产生很多不愉快! 2. 中国社会,要成为一位受人欢迎的人,最好的态度,便是凡事自己求合理。因为一旦表现出不合理的行为,大家心里不喜欢,却又不方便明说,往往会造成若干误解,对自己对他人,都没有好处。 3. 当对方表现出不合理的行为时,我们最好不要立即指责对方的缺失,而应该反省自己,是不是自己的不合理,才引起对方的不合理。如果是的话,赶快先把自己的缺失调整过来,对方也可能跟着表现出合理的反应。改变对方最有效的方法是先改变我们自己。
要则
有一次,我应邀到山上的训练中心去说一些粗浅的道理。晚餐时主办先生热心地问道:“吃过晚饭后,有没有哪一位要开车到台北的?请举手一下。” 结果没有人举手,他十分抱歉地向我说:“本来想找一部便车的,没想到没有人要下山,等等叫部计程车好了!” 我说:“你这样问,当然没有人敢举手。你不妨再问问曾教授要搭便车,吃过饭后有没有人要下山的?”他满脸狐疑,但是碍于情面,只好照着问,却真的有三位先生举手。 主办先生有些气愤,忍不住说:“刚才问你们为什么不举手?” 答案是标准中国式的:“刚才吵得要命,你说什么大家根本就听不清楚!”中国人最好不要随便责怪他人,不然的话,一个转弯便弄得自己灰头土脸的,很不合算。 主办先生毕竟年纪轻,又问我:“这是什么道理?” 我说:“你会问我,表示你已经明白了,不过为了证实你的看法并没有错,所以还要问问。” “我们这样模拟一下:你问:‘吃过晚饭后,有没有哪一位要开车到台北的?请举手一下。’他很诚实地举起手。于是你说:‘那太好了,这里有10个马达,麻烦你分别送到5个地方去,地址都写在这张条子上,谢谢您帮忙。’他怎么办?” 中国人在没有弄清楚究竟是怎么一回事之前,不会随便举手。因为他一举手,便要把10个马达分别送到5个地方去,害得自己不安宁,不免自怨自艾,把这种痛苦的教训牢记在心:可一不可再。 举了手,再拒绝帮忙。一部分人骂他,顺路做一点事都不肯,还奢谈什么服务精神?另一部分人笑他,傻瓜才举手举得那么快,自己找麻烦,真是活该! 我在学校里开过选修课程,有三年级的学生,也有四年级的学生,顾虑到四年级的学生毕业在即,杂务可能较多,便明确表示希望由三年级的学生来担任此一课程的班代表。首先我要三年级学生举手,以便大家有个明智的选择,结果没有任何人举手。我一眼看过去,就看到三个三年级的学生坐在那里,我问:“你们三个不是三年级的吗?”他们笑笑。我又问:“那为什么不举手呢?”他们又笑笑。 笑笑最好用,含有许多层意义。我不但不生气,反而庆幸:中华文化永远不会亡。 很多人,往往先染上现代社会急躁的毛病,不反省自己是不是够诚实,是不是考虑得够周到,是不是明白得够透彻,便大胆地指责别人的不是:落伍与不诚实,实在不是一件公平的事情。 主办先生劈头便问有没有人餐后要开车下山,不让人家心里头有个准备,说不定又要提出一些不合理的要求,请问谁会那么傻,毫无保障地举起手? 选举班代表的措施,我固然振振有词,说得好像十分合理,而三年级学生则未必认为合理,为什么同样选修,服务性的工作就非我们小老弟来做不可,为什么一向要我们尊重四年级老大哥,却不能由他们来担任班代表? 我的决定既然未尽合理,便没有理由指责他们不举手。居然开口责问,他们由于尊师起见,不说话,只笑笑,这是何等的艺术!
说明
“反求诸己”的真义,即是“在要求他人合理之前,务须先求自己合理”。但是,先决条件,必须自己真正明白究竟什么才合理,否则到处传播不合理的道理,那就真的“爱之适足以害之”了。
长久以来,我们都忘记中国人的真正精神:“反求诸己。”经常责怪别人,总认为一切弊病,都是“我”以外的中国人所造成的。殊不知种种缺失,实际上都与“我”密切相关。 特别是知识分子,假若不能移风易俗,光是嘲笑、指责别人以抬高自己的身份,根本就是不合理的行为。
中国人的“反求诸己
中国人的“不认识”
“真的不认识”“虽然认识,但是并无交情”
“认识是认识,跟不认识差不多”
“你有什么事情,要问我认不认识”
“你少打我的主意,我认识不认识根本与你无关”。
中国人借着不同的表情和语气,相当诚实地流露出真正的用意,如果听的人依然不能分辨,究竟应该怪谁呢?我们不是时常彼此提醒,要善于“察言观色”吗?
03凡事求自己合理
03
1. 求人不如求己,要求别人不要欺骗,远不如自己提高警觉、小心不要上当来得有效而可靠。我们常说防人之心不可无,实在就是小心不要上当的高度警惕。 2. 站在不相信的立场来相信,才不致一相信就上当。对任何人都相信,受骗的概率就会大幅度增加。社会上骗子并不多,喜欢被骗的人太多,才会发生那么多骗人的事件,双方都应该负起相应的责任。 3. 吃亏上当,人人不喜欢,却又经常发生这种不愉快的事情,主要是喜欢占小便宜,才造成因小失大。要求自己不要上当,最有效的办法,便是切记不要贪小便宜。
要则
“防人之心不可无”
相信度根据不同人调整
“防人之心不可无”,小心不要上当,方为上策;但是,千万不要过分小心,因为不合理的小心,便是多疑,一旦疑神疑鬼,什么事情也办不好。
人是群居动物,彼此互相合作,才能生存。人应该相信别人,这是天经地义的事情。但是过分相信别人,同样引起别人欺骗的兴趣,以致上当,也是不争的事实。
想想骗人的人,当然不对,简直毫无人性。再想想自己,也未尝全对,谁叫你不小心?“防人之心不可无”,难道这句话落伍了?
“该来的躲不过”
说明
中国人只有对自己人,对熟悉的人,或者有利害关系的人,才会“痛心”地嘲笑他,目的在“加深他的印象”,使他深切体认“人家在你面前同情你,实际上背后都在笑你”,因而决心“自己小心不要上当”。
总 结
中国人是阴阳思想的民族,阴中有阳,阳中有阴。说“不相信”含有“相信”的成分,说“相信”也含有“不相信”的成分。
中国人也许想得更多一些,我们觉得“要求别人比较困难,要求自己比较容易”,既然“求人不如求己”,当然“反求诸己”胜过“约束别人”。
西方人的想法很对,只要大家步调一致,共同指责骗人的人,便可以吓阻、防止骗人的行为。
西方人采取“向外求”的途径,因此设计成为“嘲笑骗人的人”。凡是欺骗行为,大家一致指责那些“骗人的人”,使其备受压力,抬不起头来。所以西方社会那些骗人的人,弯腰抱头,生怕别人看到真面目。
中国人
中国人采取“向内求”的途径,一切“反求诸己”,认为“人人各自小心,不要上当”,使那些想要骗人的人,无从得逞。我们设计一套“嘲笑被骗的人”来提醒大家,千万不要被骗,否则还要惹人笑弄。所以中国社会,那些被骗的人,赶快用报纸遮住自己,以求减少不必要的难堪。
西方人多半嘲笑那些骗人的人,却十分同情那些被骗的人。
西方人
02小心才不会上当
02
1. 中国社会通常以人为主,认为有人才有事,事在人为。因此一切事都离不开人,也就是离不开人的关系。我们听到一句话,先问是谁说的;看见一件事,先问是谁做的。可见人的重要性,不宜忽视。 2. 中国社会非常重视伦理,对于人的身份地位,十分关心。看见或听说一个人,总要进一步追问是什么样的人,并且依据身份地位做出不一样的反应,才算合理。 3. 凡事先弄清楚对方是谁,才来审思因应的方式和态度,目的在建立良好的关系,以便进一步达成预期的目标。初听起来相当势利,其实,只要保持合理的程度,就没有什么不好。
要则
“上司、部属主敬”,“彼此责善”
这是孟子“上司、部属主敬”,而且要“彼此责善”的原则,无形中成为一种巨大的社会约束力;上司部属之间,互相尊重,都不会令对方难堪。但是,有错须当面沟通,不要拐弯抹角。中国人许多地方需要转弯,此处却不然。不过,权变必须得宜,才是变而能通。我们常说“持经达权”,运用原则是经,按照通用原则视个别情况去调整,即是变通。
对职位较低的人,通常会没有顾虑,而且“当年别人教诲我,如今我也应该教诲别人”的“使命感”,很容易变成理直气壮的借口,整他一下,让他明白做人的道理:有话最好当面建议,不要背后胡扯。
“使命感”
中国人在乎身份地位
中国社会以人为主
中国人不欣赏“表面心理”
中国人爱面子
与上司沟通
01.给面子
02.合理沟通
03.点到为止
1、如果是我的上司说我做错了,而经由我的申诉,他发觉我并没有错,是他自己看错了。他一方面接纳事实,承认我没有错误;另一方面则由于他身为上司,竟然失察,把原本没有错的看成错误,因此觉得相当没有面子。 2、我的上司因为看错了而觉得没有面子,这时最要紧的,便是设法找回面子。他会十分老练地以“最聪明”的方式来找回面子:专心一意地找我的差错,只要被他抓着了,他的面子便全部回来了。
01错的骂,对的也要骂
01
六、 两可的拿捏
01
01弄清楚对方是谁
五、 人我的分寸
人性化管理
不谈人性化管理则已,要谈人性化,就不能够像切豆腐那样,一刀切下去,切成一条直线。表面上看,那是一视同仁,仔细想想,那根本是假平等,齐头式的公平。有人说小企业可以这么办,大企业会忙不过来,这种说法乍听起来有道理,实际上也是随便说的。规模再大,拖延的总是那几个,看着办就是。主要精神在于:有制度可依循,用不着说好话。
有人认为中国式管理似乎不重视制度,其实这是一种误解。凡是管理,不可能没有制度。不过中国式管理,明白“管理不可以无制度,然而制度化的管理却不是良好的管理”。因为有许多地方,不能切合人性的需求,也就无法达到人性化管理的效果。
严格说起来,这一类事宜,不应该属于“管理”问题,应该更明确地归入“制度”问题。但是制度也是管理的一大要项,所以说是管理问题,亦无不可。
1. 说好话的目的与说妥当话不同。前者生怕得罪对方,不得不勉强自己说一些好话,恳求对方给我们一条生路。含有讨好对方的味道,并不是一种好办法。后者则是让对方听得进去,有助于良好的沟通。我们应该多说妥当话,少说好话才对。 2. 不得已必须勉强自己说好话,这时候要从制度着手,设法加以合理的修订,使自己有法可依,不必再说好话,才是彻底解决问题的有效途径。 3. 有制度可以依循,却不立即依法处置,先以好话来促使对方自己改变态度,也就是自动讲理。这种好话并不影响事情的顺利进行,不致因情害理,反而有由情入理的好处,我们并不反对。
要则
依法办理
沟通的方式和次数,免不了视对方的身份地位而有所不同,此乃人之常情,用不着我们过分唱高调。 因为这并不表示不公平,应该当作“合理的不公平”,比较公允而切合实际。
04不说好话
04
1. 听那一句听得见的话,赶快看另外一句听不见的话,把两句话合在一起想,寻找出合理点,然后做出反应,通常比较妥当。 2. 听话比较容易,所以太听话就会被当作奴才。看出那一句没有说出来的话,称为“揣测”,比较困难。看得准的人,一般就是会听话的人士,大家都很佩服。 3. 过分喜欢猜测,容易掉入圆滑、狡诈的陷阱,必须特别谨慎。猜测到合理的地步,才有资格成为正人君子。不能不猜测,因为防人之心不可无。不可以过分猜测,因为害人之心不可有。
要则
怎么样看呢?
脸部表情
脸部表情往往比言语更能表达内心的动态,但是想从脸部表情看出对方的心理,实际上并不简单。最要紧的,是看他的眼睛
说话方式
说话时有没有隐瞒,男女的视线有些不同。隐瞒的话,男性会不敢正视,女性却反而凝视对方。
中国人
中国人不太听话
中国人不太听话,原来相当有道理。只是千万不可以过分,否则什么话都不听,变成“站在不要听的立场来不听”,那就是“为反对而反对”,不但倒霉,而且结果往往吃大亏。 完全不听不好,完全听也不好。中国人用“看”来辅助,所以说“看他怎么说”。这样一来,既听他的话,又看他说话的样子,综合判断,才可以决定信或不信。
中国人常说:“看他怎么说”,很少说“听他怎么说”。话怎么用“看”,而不用“听”呢?
03要用看的
03
1. 很多人喜欢同时说两句互相矛盾的话,但是嘴巴只能说出其中的一句,另外那一句便只好放在腹中。会听话的人,必须同时把这两句听出来,合起来想才不会出差错。 2. 通常说出来的那一句话,大抵当作参考。而听不见、藏在说话者腹中的那一句,才是真心话,要特别小心。当然,有时候刚好相反,必须自己用心斟酌。 3.两句互相矛盾的话,如果把它当作品管的上下限看待,可以保证沟通的品质,合乎要求的标准,就是无“过”与“不及”,比较容易掌握到合理的地步。
要则
说明
为了保证沟通的良好品质,我们最好具备下述三种正常的心态:
第一,彼此都从“逢人只说三分话”起步。进行顺利的话,可以双方加紧脚步,以缩短沟通的时间而争取时效。
第二,彼此都认真检讨“人”“时”“地”能不能配合,并且在肯定“人”不对时机警地打住,而在“人”对“时”不对的时候,另候良机,或者改变自己以符合对方的需求,共同审视“地”的因素,迅速决定“就地沟通”或“易地再谈“。
第三,彼此都要抓住重点,避免节外生枝。既然经过“逢人只说三分话”的尝试,证实彼此都找对了人,而且双方都有诚意,把时间、地点或场合很快调整过来,就应该“事无不可对人言”,直接把重点逐一沟通。
沟通注意
沟通必须注意“人”“时”“地”的配合,“人”不对,不应该说,说了反而惹是生非,增加沟通的困难。“时”不对,不应该说,这时候虽然得人,却由于他正在闹情绪,或者心不在焉,说了不但白说,还可能产生意料之外的后遗症
“充分交换意见”,必须双方都抱持“事无不可对人言”的态度,才能够圆满达成。但是,事无不可对人言,绝对不等于“一切都要说出来,丝毫没有保留”。所以尽管“事无可不对人言”,还是要注意下限“逢人只说三分话”。凡是“不必说的,说了反而增加困扰”、“不该说的,说了反而阻碍沟通”,当然不必说也不应该说。“无不可”的含义是“一切都可”,包括“可以不说”。并不是不可以说,而是可以不说。
沟通的最高境界
沟通的品质
下限
“逢人只说三分话”
上限
“事无不可对人言”
中国人
中国人之所以能够“立于不败之地”,主要在“同时说出两种互相矛盾的话”,使人找不到攻击点,无法击中要害。
主张
“事无不可对人言”
理由是“大丈夫敢作敢当”,既然敢做,就不必怕人家知道。何况“天知、地知、你知、我知”,根本不可能长久隐瞒,把事实说出来,又有何妨?
“逢人只说三分话”
原因是“人心隔肚皮,知人知面不知心”,对人提防一些,总是没有错的。这三分还必须是不要紧的三分,所以说了几乎等于没有说,这样,才能够避免“祸从口出”,做一个“通达世故”的人。
02上下界限
02
1. 中国人的沟通行为必须共同遵照“互相尊重,彼此承认对方各有50%的道理”,然后“让情势比较不利的一方,先申述自己的意见”,情势比较有利的人,公正地给予“合理的建议”,双方才有圆满沟通的可能。 2. 大家都“站在法的范围内,各自衡情论理”,以情为先,彼此尊重对方的意见,寻求合理的解决。实在无法达成协议,不得已才翻脸无情,依法执行。那是沟通破裂的权宜措施,因为以后会愈闹愈僵,终至难以收拾。 3. 凡是听不懂中国人的话、看不懂中国人行为的人,对中国人的沟通行为,都可能产生莫名的厌恶,甚至引起相当程度的反感,认为口口声声仁义道德,实际上却是既不诚恳,也缺乏应有的礼貌。我们应该深一层了解中国人的真正用意,一方面调整自己的态度,一方面了解对方的苦衷,以促进良好的沟通。
要则
针对中国人的第三沟通特色
只要一切求合理,不以多数压制少数,不用强势欺凌弱者,承诺的人,就没有必要事后反悔,也就不至于不认账。 大丈夫能屈能伸,中国人的“屈伸性格”是天下闻名的。情况不利时,暂时委屈一下,等待时机转好,有利于我时,才能伸就伸,尽雪前耻,请问这有什么不对?
针对中国人的第二沟通特色
我们应该明白“中国话不是用听的,要用看的”,因而“不要专门听他的话”,却懂得兼顾“看他怎么说”。抓住中国人的“言外之意”,理解中国人含含糊糊的明确用意,才能够在含含糊糊的情况下获得清清楚楚的情报,并做出最合适的反应。
“谨慎地说出第一句话,以诚恳的语气来使对方放心,了解我们不会采取敌对或者让对方没有面子的方式来进行沟通”。这样,对方才会逐渐放松,终于无话不说,顺畅地彼此交流。
针对中国人的第一沟通特色
说明
当自己身处“众寡悬殊”的情境,纵然自己再对、再有理,只要公然说出异议,不是被多数压下去,便是被视为叛逆分子,说不定就这样白白牺牲掉。有幸独排众议,而又居然脱颖而出,这一笔账也未必结清,所谓“不是不报,时候未到”,恐怕也包含这种情况在内。
第三大特色
01.“承诺的事情可以不认账,说过的话可以不算数,甚至面不改色地否认”
02.“人在屋檐下,不得不低头”
03.我们最清楚“形势比人强”的道理
我们也知道,白纸写黑字都可以涂改,何况空口说白话,有什么凭据?说过的话,就算用录音机录下来,我们都可以理直气壮地指称“录音机错了”,因为“我自己改变过来,录音带并没有跟着我改变,可见它只代表我以前的看法,并不代表我现在的观点”。
反过来说,中国人也常常运用一些含含糊糊的问题来旁敲侧击,获得有利的情报。见面时请教对方“吃饭了没有”,多半不是想请对方吃饭。
第二大特色
01.答复人家的询问,如果情况不够明白、语意不够清楚,就会答得含含糊糊”
02.“爱占小便宜、怕吃亏”
03.任何事件,“不知是利是害”。
中国人也擅长用含含糊糊的答语来表示内心的抗议,却能够兼顾和谐的人际关系,收到“抗议却不让对方没有面子”的效果。
第一大特色
01.“见面不谈正经事,专门说一些没有用的话,只要触及主要论题,大家就没有意见”
02.“先说往往先死”
03.任何事件,都可能“公说公有理,婆说婆有理”。
现在有一些人,不知道是忘记“先说先死”,或是有意“我有话要说”,经常喜欢先说自己的意见,以至于争得面红耳赤,最后把自己的前途都说掉了,终日怨天尤人,又有何用?
01中国人的三大特色
01
1. 不要老是激怒别人以后再想办法道歉,而应该在行动或说话之前,多多思虑,妥为预防。不得罪别人,也就不需要道歉。 2. 万一考虑不周,得罪了别人。这时候是不能仅仅靠口头道歉就了结了的。最好想想办法,有没有什么实际行动,可以让不良的行为获得合理的补偿?毕竟行动胜过语言,更能够让对方谅解。 3. 中国人普遍不太相信对方的话,却十分相信自己的感受。行动所引起的感受,其效果要比口头说说来得好。以行动代替语言,往往有意想不到的功效。
要则
说明
身份地位越高,越应该知道自己的缺失或弱点,以便及早补救,这是大家一致的希望。然而,身份地位越高,我们赋予他自由的范围也越大,他可以运用不同的方式来表达他的歉意。我们只有一个要求:赶快用心设法补救,千万不要坚持“错就要错到底”。
实际行动的改变,就证明他已经认错,不一定要在形式上要求他,更不必强迫他公开道歉。如果在认错的方式上要求公平,那是自找麻烦,因为根本不合情理!
真实的行动改变,比口头道歉要有力得多。行动胜过语言,光是嘴巴上道歉,不如表现在实际行动的变革上,这才是道歉的真正用意。
有人说中国人经常不说实在话,我们承认这种事实。但是中国人不说实在话,却并不代表中国人普遍存在说谎或欺骗的行为。我们时常为了不激怒对方,顾及对方的面子,以及表示尊重对方,才不说实在话,其动机很少是为了欺骗,因此说起这种不实在的话来,并没有欺骗的感觉。我们也不认为这是善意的欺骗,反而指称根本不是欺骗。
中国人
不容易认错
不肯承认错误
要面子
各阶层的认错方式,非但不一致,而且会因人因事而不同 中国人喜欢实际行动的改变,证明他已经认错。
04行动胜过语言
04
1. 说到不死,其实就是说到合理的意思。只要合理,大家都能够接受,当然可以说到不死。每说一句话,先用脑筋想一想,妥当吗?是才说,不是的话再设法调整。 2. 中国人说话,要说到对方听得进去。若是根本听不进去,一开口对方就拒绝接受,甚至产生反感或不满,那就不可能说到不死。 3. 要对方听得进去,千万不能够存心讨好,因为讨好对方,并不是沟通的良好途径。不讨好,又听得进去,才称为妥当,才是合理的表达。
要则
说明
部属和主管一同出席会议,当然都有发言的权利。但是既然代表同一部门,总是内部先协调一下,免得引起内乱,招致其他单位的嘲笑。龚专员要发表意见,如果事先征求一下主管的同意,应该是比较妥当的做法。刘经理责骂他“心目中根本没有我”,的确是不争的事实。
龚专员说不定搞不清楚什么“先说先死”以及“不说也死”的大道理,然而他究竟是中国人,能够明智地化解双重危机,用便条纸来达成“不说之说”的境界。说他“说”了,他根本没有说;说他“不说”,他倒是真的说了。中国人常说什么“说得好像没有说一样”,正是此理。
刘经理如果抓住汇报的时机,公开向各部门做一番交代。他看到龚专员的便条,可以装作没有看见的模样,把纸条放进口袋里,然后十分自然地举手示意,再度发言。大家认为他相当客气,把正事报告完毕之后,再度起立,才把这件事提出来。刘经理一方面很有面子,不会让人家误会自己不提,叫部属来提,或者做主管的居然忘记了,还是部属机警,及时加以补充说明。同时他的内心,十分感激龚专员,认为他聪明有余,而且忠诚可靠,此后重用他、信赖他,自是当然之事。
相反的,刘经理如果认为此时此地不把事情抖出来,乃是明智之举。他打算私下向董事长报告,使董事长有面子来处理这件事,对大家都有利。他就会把纸条塞入袋中,然后若无其事地一声不响。心里仍旧感激龚专员的好意,而且暗地里赞叹,年纪轻轻,就这么机警而懂事,今后非重用他不可。
打乒乓球的人,深受“先抽先死”的痛苦,不敢轻易抽球,结果难以招架,充分体会“不抽也死”,历经苦练,才能够达到“抽到不死”的境界,因而胜利在望。
03最好说到不死
03
1. 不开口说话,要嘴巴做什么?虽然说沉默是金,不说话没有人会把我们当成哑巴。但是不说话,别人无法了解我们的意思,很难产生互动,对双方都相当不利。 2. 喜欢有话就说而且有话直说的人,请务必多想想先说先死的道理,然后再想想不说也死的说法,然后对自己的有话就说以及有话直说的习惯,做一番反省,看看有什么应该改变的地方。 3. 不可不说,当然也不能够有话便说。不说会死,但是有话便说很容易流于口无遮拦,同样相当可怕。不说不行,还需要慎言,才合理。
要则
说明
先说先死和不说也死,看起来十分矛盾。我们不应该把它们对立起来,从事二选一的活动,以免造成不利的后果。最好两者兼顾并重,秉持“不可不说,不可乱说”的原则,既不先说,也不不说。
把说与不说合在一起看,不要分开来想。以品质管理的观念,将说与不说当作品管的上下限。凡事在说与不说之间,看情势、论关系、套交情,衡量此时、此地、此事对此人应该说到什么地步,才算合理。
换句话说,不能够由于害怕先说先死而不说,而应该顾虑不说也死的不良后果,慎重审思怎样说才不致一开口就闯祸。
不说也死,是告诫我们,不沟通难以协调。大家都不说,根本无法沟通。不能沟通,当然无法协调。由于很多人受到先说先死的影响,不敢沟通,所以特别提醒大家,不说也死,希望大家早日摆脱先说先死的阴影,步入沟通的良好轨道。
“黄人”
少开口或者后开口比较安全
说也死,不说也死,处境最尴尬,必须运用智慧,才能合理地突破,所以中国人的道理最难讲,最不容易懂。
“白人”
被人家扣上高帽子
被捧得高高的,真的以为自己足以双肩挑重担,认为自己不说,大概没有人会说。这种人利用价值很高,结果却成为人人害怕的“破玻璃”,大家敬而远之。
会议中敢于发言的人,通常是这三种人,还有一种黄人
“黑人”
反正说与不说都会死的
什么话都敢说,因为他抱着“大不了一死”的决心。他一不怕死,主席就怕他了,虽然心里十分恼怒,表面上也要虚与委蛇,好像是很有风度,其实这是中国式管理必具的“虚功”。
“红人”
怎么说都不会死的
在会议中,常常狐假虎威,开口就是“开会嘛,便是大家要讲话,为什么不讲呢?”不料大家脸上没有表情,嘴上不说,心里却嘀咕着:“哪天轮到你下台一鞠躬,你会讲这种话?”
东方人的会议
例:日本
“保持沉默”(silence)
“有人看见时微笑”(smile)
“没有人注意时打瞌睡”(sleeping)
不推崇“能言善道”,反而欣赏“不善言辞,却专心去做”的人
中国人
不是不喜欢说话
中国话多半不容易表达得很清楚
“言者无心,听者有意”
往往好话变坏话,无意成恶意,招来洗不清、挥不掉的烦恼
02不说也是会死
02
1. 先说先死的道理,大家知之甚详,共同不知不觉地引以为戒,却因此而不敢先开口,不愿意先说出自己的意见,以至增加许多沟通的困难,必须用心加以克服,以提升沟通的效果。 2. 最好深入研究一个问题:“人人都知道先说先死的道理,究竟谁应该先开口呢?”否则没有人愿意先说,老在那里说一些没有用的话,浪费时间。 3. 先说也可能不死,不过需要更高明的本事,才办得到。若能达到这种先说也不会死的境界,堪称沟通高手了。情势不利的人最好先申述自己的意见,让情势比较有利的人公正地给予“合理的建议”,双方才有圆满沟通的可能。
要则
说明
打乒乓球的人,深知“先抽先死”。除非实力高出对方很多,才敢率先抽球,否则一抽便死,几乎是不争的事实。产品开发,先投入的往往先死,造成“老二”占尽便宜的现象,也是大家极具兴趣的话题。
女孩子买东西回来,很有兴致让大家欣赏她所购买的物品,却不会主动把价格讲出来。如果有人问她:“这件东西多少钱买的?”机警的女孩子也不至于开口便把所花的代价说出来,她会回答:“你猜猜看?”
中国人的智慧,除非一生当中永远搞不明白,否则一学就会,而且终生受用不尽。要大家抛弃“先说先死”的念头,恐怕相当不容易。
先说先死
中国人最了解“先说先死”的道理
居于不愿意或不方便先说
积久带来误解,自然引起猜疑
。中国人最了解“先说先死”的道理,而“先说先死”,又是屡试不爽的规则。使得中国人有很多事情,居于不愿意或不方便先说,造成沟通的困难。积久带来误解,自然引起猜疑。于是疑上加疑,便不得不反目成仇。合伙人最后成为仇人,真是始料未及。 仇人归仇人,没有拆伙以前,依然是合伙人,叫作合伙的仇人。这时候寻求中介人士,两方周转,似乎都相信他又好像都不相信他。
合
中国人常说“合”字很难写,意思是“合伙”事业不好办,很不容易好头好尾。往往创业阶段一过,好像蜜月期满,就要开始争吵似的,弄得大家都没有信心。
01
01先说往往会死
1. 好聚不如好散,留下以后好见面的余地。中国人比较重视祭吊,而不重视庆生,意思是前者大多出于真诚,因为此时再也要求不了什么,而后者则很可能怀有巴结、讨好、索求的成分,不可不防。 2. 交接典礼往往包含很多信息。如何去解读?要看各人的本事。最好不要存有成见,采取比较客观的心态,来观察、分析,以期对未来的发展,有所判断,也有所应付。 3. 功没、过存,是不争的事实。每做一件事,先想想可能造成哪些后遗症,事先想办法加以避免或减轻,应该是可行性分析的主要部分。不能够做了再说,以免得不偿失。
要则
不求功的真正含义,是有功劳也要自行忘记,不要老是认为自己有功,这样才不会灰心、失望。
既然不求有功,但求无过,我们努力的目标,最好放在“不要产生过错”,而不是“尽力求取功劳”。
过去的功劳,一笔勾销。往日的过错,不断地显现。同人之间,说起过去都摇头,提到眼前就表示有希望。世态炎凉,人间冷暖,在一交一接之后,才明显地流露出来。
功没、过存
不但可以化解彼此的误解,把多年的恩恩怨怨淡化,而且能够减少以后的困扰或纷争
中国人凡事考虑得很长远,而且特别相信“山不转水转”,同时“不是冤家不聚头”,所以主张“要散,就应该好好地散”
好聚好散
04争气不争功
04
1. 中国人应该卖力,亦即尽心尽力,同时应该保命,为自己,为公司,也为国家社会,留住宝贵的一条命,以便卖力、再卖力!保命卖力,所以卖力不卖命! 2. 卖力到什么程度?固然由自己决定。但是,后果也由自己承担。基于自作自受的法则,我们认为:既然接受工作,当然应该卖力。划不划得来,并非金钱所能够完全衡量的。对得起自己,不浪费自己宝贵的生命,才是卖力的主要依据。 3. 各种训练,有没有效果,主要看能不能真正付诸实践。要能够行得有效,必须符合当地的风土人情,否则空说无益,因为听进去也用不着。
要则
说明
“卖力不卖命”的主张并没有错。人生下来,总共只有一条命。命迟早会结束,但要结束得心安理得,才能够显得“重于泰山”。力气天天都有,今天卖光了,明天还有新的可以继续卖。何况今天的力气不卖,也不可能储藏下来,照样随着一天的时光,付诸东流。卖力是应该的,“拿人钱财,与人消灾”,不卖力根本说不过去。卖命是非不得已而为的,不可随便允诺。
任何道理,劝人家卖力的,中国人很容易接受。劝人家卖命的,最好不要提,因为听信的人越多,自己所积的罪孽就越重。
卖命不卖命,由己不由人。我自己决定卖命,别人挡不住;任何人劝我卖命,不过马耳东风,听听就算了,毫无效果。卖力不卖力,由人不由己。我自己决定不卖力,别人可以解雇我、指责我、处分我。劝人卖力,是做好事;劝人卖命,那就不好讲了。
父母自幼耳提面命的教诲,铭刻在我们的脑海深处,哪里有高呼“肯拼、敢拼”所能够轻易改变的?说得太多,就成为真正的“口是心非”。有人痛斥这种“尽力主义”的观点,认为是马马虎虎、应付应付的挡箭牌,其实尽力必须加上尽心,才算真的尽力。一个人尽心尽力,要他拼命做什么呢?
“可以尽力,用不着拼命”
中国人不说“能干”,喜欢说“肯干”,这才是高明。常听许多老板说:“能干不能干,短期内实在看不出来。肯干最要紧,只要肯干,天下原本就无难事,有什么学不来的?”说得员工个个斗志高昂,摩拳擦掌,准备好好地表现“肯干”,以获得老板的赏识。
肯干
能干
中国人
喜欢忙里偷闲
中国人的观念是忙里偷闲,稍微轻松一下,才能保住性命。如果一天到晚紧张,整整8小时都被紧紧盯住,那还活得长久?这样的工作,大概谁也承受不了。
03
03卖力不卖命
02
01
04
03
02
01
1. 做事可以,做事很应该,绝对不能违法坐牢,这是部属听不听话的主要原则。对自己有利,也不会害及主管。 2. 上司的命令,必须自己衡量,应该服从到什么地步,才不致因盲目顺从而害了上司。因为服从不服从的判断,应该以把事情做好为基准,而不是以讨好上司为基准。 3. 坐牢是一种自作自受的恶果,虽然说很可能遭受冤枉,但是自己不够谨慎,也是责无旁贷。
要则
把服从和不服从合起来想,不要分开来看。很容易悟出“站在不服从的立场来服从”,意思是“不一定服从”也“不一定不服从”,才能够“有所服从”也“有所不服从”,因而“服从到合理的程度”。
合理不合理,很难判断。所以服从到什么程度必须用心思索,不可以为所欲为,或者凭着一知半解便立即做出不服从的反应。
站在不服从的立场来服从,才不致盲目服从。但是服从与否,是自己内心的事情,用不着表现出来,以免引起上司的不满,反而对自己不利。于是上司的命令,先以正面的服从来表现,以减轻上司的疑虑,然后再仔细考虑,服从到什么地步,以求合理。
人不可以仅仅重视结局,因为“人生自古谁无死?”人的结局,不外是死。一切喜怒哀乐,无不来自过程。真正的人生,实在是起起伏伏的变化所带来的感受。
人不可以不重结局,因为“盖棺论定”,结局可以给人一个总成绩。中国人最害怕“晚节不保”,便是最后的结局往往淹没了以往的表现。
中国人最了解人生,所以“过程与结果”同等重视。承办人员违法坐牢,结局令人悲伤,因为无论如何,坐牢总是不愉快的。但是他不服从经理的指使,过程可能顺利吗?这才值得我们好好来研究一番。
正确的主张是:做事可以,绝对不要坐牢,但是,为了不坐牢而丢掉饭碗,那种滋味恐怕也不是局外人所能够体会的。
完全服从的下属
第一,不用心,一切唯命是从,自己不可能有长进。
第二,不负责任,只知道依上司的命令而行,让上司负责。上司没有指示,也会以请示的方式,把责任推给上司。
第三,存心讨好上司,以完全服从来博取上司的欢心,却在上司决策错误时,反而害了上司。
下属可以不服从上司的指示吗?
对中国人来讲:很难说
从这一个角度来看,中国人又是“过程主义”者,过程的变化,乃是“不以胜败论英雄”的最有力证据。
02做事不坐牢
1. 我们常把辛苦赚来的钱,称为“血汗钱”。唯有这种钱才守得住,也才值得赚。凡是容易进来的钱,大致都出去得很快。守不住的钱,常常害人也害己。 2. 血汗血汗,最好是流汗而不流血。有时候不小心,或者不得已而流血,应该极力加以避免,以维护自身的安全。 3. 流汗不流血,应该视为工作安全的守则。人人有此共识,工作场所保持安全第一,大家才安心。
要则
奉劝喜欢“流汗又流血”的朋友,汗是可以流的,对健康有益,血是不必流的,上班并不需要献血。大家应该循着合理的途径,求取圆满的沟通,毕竟流血不是好事情。
四、 沟通的真谛
流血
表示工作到伤害了身体。不论是24小时以内就可以恢复工作的轻伤事故,还是24小时之内无法恢复工作的伤害事故,都不是我们愿意身受或看到的。
流汗
流汗”的现代含义,并不是真的流出汗来。越来越普遍的空调系统,使得我们用不着真正流汗,就可以把事情做得很多而且做得很好。 “流汗”已经变成“努力工作”的代名词,大家努力工作,似乎到达汗流浃背的地步。
现代中国人
最好内外兼修
双管齐下
确保”流血不流汗“
中国人
中国人内向
反求诸己
对自己负责的修己精神
有人摔跤,最直接的反应是“为什么不小心”?一个人只要处处小心,时时谨慎,就不会发生事故。
西方人
追根到底
为什么会这样
西方人向外
遇到有人摔跤,立即探究原因,他为什么会摔跤?是因为地面有油?有障碍物?有工具?或者凹凸不平?为什么会这样?
01流血不流汗
三、 沟通的现象
叁
二、 工作的原则
贰
合理的表达是对自己的保护
适当的沉默是给上级面子
发表意见注意口气婉转
开会有相反的意见,并不马上表现出来
员工和上级意见不一致
1. 部属最好自己反省,为什么上司不喜欢听取我的意见?是不是我平日所表达的意见,并无实质性帮助?或者表达的态度或方式有所偏差,以至于上司不愿意听取?只要自己充实、谨慎发言,必然会逐渐改变上司对自己的观感,因而越来越受到上司的尊重。 2. 上司不要责怪部属有意见不表示出来,却应该自我反省:是不是我平日的态度过分严厉,让他们觉得害怕?是不是我听不到几句便打断他们,不让他们讲下去?是不是我对他们不够尊重,使他们舍不得把意见说出来? 3. 双方都各自反省有无不当,上司就可以放心地让部属表示意见,因为他既不会平白浪费时间,也不致使上司难堪。不必再相信那些“中国主管爱用乖乖牌,部属能听话就好”的传言,事实上主管所重视的,是那些“有所听有所不听”地合理接受指示的部属。部属不应该存心听话或不听话,而应该时时刻刻提醒自己,最好站在有所不听的立场来有所听。唯有如此,才能够听得恰到好处,成为最受主管敬重的“时中”(时时刻刻合理反应)的部属。
要则
下属聆听上级的注意
第一,注意聆听上司的指示,边听边思考,最好能够在听话完毕以后,便马上判断是否合法、合理,是否有困难。
第二,如果上司的指示合理合法,当然要听话,这时要明显地回应很好,有问题则可以提出来请示。
第三,万一上司的指示不合理、不合法,当然不要听话。不过,最好不要马上表示自己的观点,亦即当场提出异议,让上司没有面子。应该表现出一直在思考的样子,不搭腔、保持沉默。
听话的下属 有三个条件
第一,有意见不可以当着旁人的面说出来,以免主管难堪。
第二,没有意见也要再仔细想想,怎么才能够做得更好,而不是如同奴才那样,样样没有意见,做得不理想也不知道自己调整。
第三,嘴上说好,心里头却能够提醒自己,要用心做好,把成果做出来,否则就要把困难提出来,再和上司商量。
04尊重而不盲从
1. 将心比心是圆通的先决条件,多以欣赏的眼光来体会他人的圆通,比较容易吸取他人的经验,而能迅速成长。常以厌恶的心情,来批评他人的圆滑,结果便只有生气的份儿,而失去学习他人宝贵经验的机会。 2. 圆通绝非圆滑。圆滑的人,大家都厌恨,也等于断了自己的前程。圆通的境界虽然很难达到,但却是不可轻易放弃的。具有圆通的本事,还得不因为怕别人看不懂而放弃圆通。 3. 不要完全排斥或放弃推、拖、拉,以免误将圆通当作圆滑。也不能够凡事都推、拖、拉,以免一不小心,就形成令人厌恶的圆滑。利用推、拖、拉的短暂时间充分考虑,怎么才合理,才可以达到圆通的境界。
要则
圆滑和圆通,表面上看起来,完全一模一样,都是推、拖、拉,但是动机并不相同。凡是希望借着推、拖、拉来解决问题,同时减少阻力的,称为“圆通”。那些存心不良,只想用推、拖、拉来推卸责任或者拖延时间,根本不想解决问题的,即为“圆滑”。两者的结果也不一样:推、拖、拉的结果是把问题解决掉,或者大事化小,小事化了,称为“圆通”;推、拖、拉的结果是并没有解决问题,简直于事无补,当然是“圆滑”。
两者说明
圆通
圆滑
圆通
面对现实
负起责任
不伤害面子
“面对现实”和“负起责任”可以用“理智”和“科学”来处理;“不伤害面子”却需要以“感性”和“艺术”来实现。“圆通”既非纯科学,也不是纯艺术,它是科学加艺术,理智加感性,所以比较难以做到。
圆滑
“滑头”的感觉
中国人最讨厌圆滑
常言说得好:“看他一副滑头滑脑的样子,做事一定不牢靠。”
03圆通绝非圆滑
1. 一个人不可以看破,一旦看破了便无所争,失去竞争的原动力。在世俗的社会上,看破显得过分消极。一个人不可以看不开,否则只许成功不许失败,就算成功,后面的路也走不远。因为不可能没有挫折,一旦遇到挫折,依然通不过。 2.看开不是看破,看破一切,就察觉所有一切都是假的。明知是假的,在未破之前,仍然是真的,叫作“看开”。 3.看不开的人,十分苦恼。人生不如意事十有八九,哪里受得了?看破的人往往流于“不争”,群体就不会进步。看开而不看破,乃是“不争之争”的最佳原则。
要则
老板决定之后,对新任主管要激励一番,让他好好表现。对落选者安慰的话,当然一则要找出理由,再则要给他希望,所以说来说去,离不开“原本要升你的”,“以后还有机会”。 这些话本身并没有什么意义,主要的功能,只在测试哪些人看得开,而哪些人看不开,如此而已!
锅盖得再紧密,终究要掀开
重要的是决定
弱势主管
能力不够
晋升不易
在背景不够强的环境中,才能够真正磨炼自己,使自己更加机警稳健,就算必须竞争才有升迁的机会,也是成败操之在我,总是值得自豪的。
强势主管
要求严格
一丝不苟
追随这样的主管,升得快死得也快。升不上去又让他有不好的印象,那就更加倒霉。
02看开而非看破
1. 听见“随便”,马上提醒自己要保持高度警觉,千万不能够太随便,以免引起对方的不满,反过来害了自己。 2. 和谐可以化解许多不必要的猜忌和怀疑,经常保持和谐,对人际关系很有帮助。 3.和谐不能够存心讨好,也不能掉入和稀泥的陷阱,必须用心体会,仔细调整,以求合理。
一、 基本理念
壹
要则
知识很重要
但是知识之外,人际技巧也很重要,如何既和谐又能够圆满解决问题,便是在知识之外,还需要一些艺术气氛。
不以“讨好”的方式,不抱“讨好”的心情,却能够得到他人的欢迎,在他人心目中建立自己牢固的位置,这才是我们人际关系的精髓所在。
喜欢讨好人
喜欢被讨好
和谐绝非讨好
有人会产生这样的误解:对中国人来说,讨好他总是没有错的。这种存心讨好的心理,不知道害死了多少人!
第一,中国人很不容易讨好,常听说“把身上的肉割下来给他吃,他还会嫌咸”,可见一斑。
第二,中国人警觉性很高,十分提防人家讨好他,老是觉得“他不可能无缘无故对我这么好,是不是在动什么脑筋”。 还有,中国人一旦发现人家存心讨好他,不是谢绝、不领情,便是吃定他,丝毫没有情分
01和谐绝非讨好
中国式管理行为
在百家讲坛讲《易经》《胡雪岩的启示》深受观众欢迎。 人生只做三件事,知道此生为何而来,这是目标,知道如何完成,这是方法,知道如何做得更好,这是改善。三件事听起来简单,真正做起来并不那么容易,需要付出一生的时间和精力。 曾仕强曾任台湾交通大学教授,美国东西方大学管理学教授,成功杂志的首席顾问,专研中、美、日管理比较,易经管理,中、西管理思想比较,人际关系与沟通,中国人的民族性与管理。
百家讲坛
英国牛津大学管理哲学荣誉博士 英国莱斯特大学管理哲学博士 美国杜鲁门大学行政管理硕士 台湾师范大学教育学学士
学历
毕业院校 台湾师范大学、英国莱斯特大学、美国杜鲁门州立大学
主要成就 荣登2010第五届中国作家富豪榜
逝世日期 2018年11月11日
出生日期 1935年10月20日(一说1934年)
出生地 福建
民 族 汉族
国 籍 中国
中文名 曾仕强
中国式管理行为
中国台湾著名学者、国学大师、中国式管理之父