PPT演讲力

《PPT演讲力》是由作者Sophie（张萍）编著的书籍，由人民邮电出版社出版。

PPT演讲力

• 树干（主题）：让观众愿意听
  • 满足三个要求
    • 观众想听的
    • 你想说的
    • 场合需要的
  • 观众画像
    • 讲给谁听(主副标题)、他们想听什么
    • 什么时候讲(2天逐字稿和画思维导图:3天设计PPT:2天练习)
    • 在哪讲、讲多长时间（180字/分钟）
    • 目的是什么（间接、直接）
    • 观众是演讲的唯一目的和目标，如果自己都不想听，听众更不想听。
  • 符合三个标准
    • 利他（卖点=产品特点+产品优点+用户利益）：场景化地表达出产品与用户之间的关系。因为产品有某某特点，所以产品有某某有点，从而对客户有某某利益。
    • 有结论（有谓语动词）
    • 引人瞩目（观点型/热点型/问题型/数字型/金句型）
    • 观点可以不对，但是不可以没有立场
  • 总裁（总是别出心裁）
    • 演讲极简公式ABA+：提出观点-->用举例、数字、故事证明观点-->升级观点。
    • 否新证-AAB（新观点：不是…而是…；可能你的观点都不对，但是不可以没有立场；B是指别人没有写过、发现过、表达过的，而又存在于生活之中的论据；选择平凡材料中不平凡的点，平中见奇。）
  • 逆向求异思维
    • 反主流（提出与主流完全相反的思想）
    • 正题反做（如果想知道X是什么，就要先知道X不是什么）
    • 正话反说（任何一个名言警句都有相反的道理）
    • 正解反意（先假表扬，后真批评）
    • 反解正意（先假批评，后真表扬）
    • 日常生活中多思考，重新审视。 表达新观点前，应该停顿一下，在慢速、大音量强调。
• 树枝（逻辑）：让观众听得懂
  • 三个通用逻辑
    • 三种万能开场白，赢在开场前30秒：承诺开场、想象开场、震惊开场（让人震惊的数字、事件、话语，让观众瞬间震惊或好奇），
    • 三点式逻辑
      • 数字词（第一、第二、第三）
      • 关键词（同字提炼、字词拆分）
      • WWH（what、Why、How）
    • 三种结尾方式（金句-让演讲戛然而止，回味无穷；号召-调动观众做事情，作出改变；点题-升华主题，ABA+；切忌以问题环节结束。）
    • 想要说服别人，首先要比他更有逻辑。 逻辑训练：在开会时说三点情况，在看书时写三点感想。
  • 八个定制逻辑
    • 竞聘演讲（“4P”逻辑）
      • 自我介绍（问候+个人信息+竞聘岗位+非利己竞聘原因）
      • 时间词（首先、其次、最后，现在、过去、未来）
      • 胜任优势（讲自己的优势如何匹配岗位需要，但要顾及观众感受，甚至示弱“无关痛痒”的缺点，学会示弱，你身边的朋友会越来越多。）
      • 工作计划（做什么？具体怎么做？）
      • 承诺拉票（承诺一个和大家相关的愿景）
    • 面试应聘（过五关）
      • 自我介绍-了解沟通表达能力，多说与岗位相关的经历，证明你足以胜任这份工作（MTV：我是谁？借势名企名校“傍大款”；标签要差异化：垂直细化聚焦+横向跨界。我为什么胜任这个岗位？有数据结果支持。为什么录用我？主动展示自己的价值，告诉别人你在哪个领域的优势，强调能带来哪方面价值或帮助。）
      • 你最大的优点是什么？（STAR）
        • 在什么环境下
        • 具体任务是什么
        • 你如何行动
        • 最后达成什么样结果（最好可量化）
        • 提前准备1-3个万用项目案例
      • 你最大的缺点是什么？
        • 缺点必须真实、与工作相关并可能改进的 （最大缺点=缺点+表现+反思+改进）
      • 你的职业规划是什么？
        • 职业规划与岗位契合、表明3-5年内不会离岗、你是上进的（管理路线或技术路线）
      • 你为什么离开上一家公司？
        • 围绕“成长”，为了做得更好而离开。如寻找更大舞台、进入更有发展前景的行业、学习更多的知识、实现职业规划（千万不要黑前公司或领导）
    • 年会演讲（四个步骤）
      • 问候和感谢（喜悦开场）：感谢要有细节，重复正面案例，让其成为榜样，即体现公司文化和价值观。
      • 成绩和不足（报喜也报忧）：报喜用数据说话A=BxC、报忧是为诚恳地邀请员工和你一起克服或解决）
      • 前景和目标（干成什么）：描述具体的路径和画面
      • 价值观和使命（霸气结尾）：关注公司到底解决了哪些社会问题。
      • 注意：员工才是年会的主角，让员工娱乐老板才是聪明的老板。
    • 授课教学（“6E”逻辑）
      • 吸眼导入：引人注意，激发求知欲，如可考虑道具开场。
      • 激活讲解（通俗易懂，形象有趣）：老师不应是知识的搬运工，应是知识的拆卸工。
      • 示范举例：示范方法、工具如何使用；举例说明，让抽象的概念、理念具体化。
      • 练习反馈：根据不同的知识点使用不同的练习手段。
      • 脑洞大开：组织“脑洞大开”，说明知识点还能如何应用。
      • 回顾总结：把学习自主权交给学员，如提问、抢答、车轮战（一组问另一组答）。
      • 举例：价格锚点
    • 拿单谈判（关门逻辑）
      • 第一道门：痛点门（我为什么要买？找到客户痛点，把痛点变为客户刚需，使客户愿意花钱解决。）
      • 第二道门：方案门（我买的是什么？通过批评行业、以退为进，快速取得客户的信任）
      • 第三道门：案例门（我为什么要跟你买？赋予产品一种差异化，打造个人品牌，提供专业服务）
      • 第四道门：优惠门（我为什么要现在买？三限促单法：限时、限量、限优惠）
      • 这个世界上越想挣钱的人的钱最好赚，如果有人急着拉你作生意，有三个原因：他想赚你的钱、他想让你帮他赚钱、他想拉你来填坑。
    • 上台主持（三招让你掌控全场）
      • 搞气氛（关手机；3+why暖场方式：学员以3个标签介绍自己并说明为什么参加活动或培训）
      • 推嘉宾（TIS公式开场:主题；重要性，即活动或课程有什么价值，对观众有什么帮助；主讲人情况，名字、身份、经历、成就等；TIS公式结束：感谢、重要性、主讲人）
      • 顺流程（站位、补位）
    • 融资演讲（七个步骤）
      • 项目概要（用一句话介绍项目在哪些领域能解决哪些问题，抓住投资人的眼球，把复杂事情讲简单，突出差异化定位）：三种方法
        • 公产功用痛：XX公司通过产品或服务的某核心功能帮助目标用户解决痛点问题。
        • 核心功能，输入A、输出B：一个简单的动作就会得到相要的结果。
        • 类比A是B：将你公司与另一家知名公司、产品相关联。
      • 产品服务(我们是如何解决问题的？)：金产品介绍模型
        • 对于目标用户而言，他们并不满意某件事情。
        • 我们的产品和服务能够解决这件事情，能够提供解决方案。
        • 不同于竞争对手，我们的产品是这么干的。
      • 商业模式（项目是如何赚钱的？）
      • 市场规模（项目有多大市场？）：呈现方式
        • 现有规模
        • 未来增速
        • 市场盘子和你有什么关系
      • 竞争优势（为什么投资给你？）：ABC法（A+B+C=我）
      • 团队介绍（参考MTV，用数据、案例来证明你的团队优秀）
      • 融资策略（我要融多少钱？钱要怎么花？能做出什么样子？未来6-12月营收预期）
      • 我正在干一件什么事，这个事情将是什么样的存在，我决定让你出多少钱（8分钟、10-15页PPT，说实话、干实事、不忽悠。）
    • 年终总结（七要逻辑）
      • 标题要亮：三种类型
        • 问题型
        • 数字型（清晰展示利益点，简化事务的理解难度）
        • 金句型（脑洞大开）
      • 逻辑要清晰
        • 标准逻辑：年度工作总览（引言要精）、亮点工作展示（业绩要显）、工作不足改进（不足要有）、明年工作计划（计划要细）
        • 创意逻辑：战绩（引言要精）、战场（业绩要显）、战友（不足要有）、战略（计划要细）
      • 引言要精（用亮眼、数字化、提纲挈领的方式，集中展示工作成果）：MECE分析法
        • 主导-里程碑，即重点业绩-引言（突出核心业务的贡献、体现大局观）
        • 参与-里程碑，即重点工作-内容（抓工作重点、突出成绩和亮点阐述）
        • 主导-琐事，即常规工作。（维持正常运行的非战略工作，统计数量）
      • 业绩要显（凸显业绩，让大家知道你做了什么）
        • 有数字（参考“数字化+可视化”，哪个有力就和哪个比，如与任务比、去年比、其他业务/团队比、行业比、成本比，可引入客户的反馈）
        • 有故事（故事化业绩，具体描述遇到什么困难，“反转”是如何发生的，是怎么想到解决问题思路的，考虑把成功经验、失败教训从“个别经验”变成“普遍方法”，促进共同优秀。）
      • 不足要有（SCQA）
        • 情景，引入熟悉的情景、事实。
        • 冲突，实际情况与要求冲突。
        • 疑问，怎么办?
        • 回答，我们的解决方案是.....
      • 计划要细（时间点清晰、计划有主次、实施方案详尽、每个环节都有责任人）
      • 感谢要高（感谢领导、同事的支持）
  • 想要说服别人，首先你要比他们更有逻辑
• 树叶（故事）：让观众记得住
  • 讲出幽默感
    • 用两步自黑法让自己“人见人爱”
      • 找到自己无关痛痒的“黑点”（显著的外形特点、阻碍自己变更好的性格特征、你曾经犯的错误或悲惨经历）
      • 在演讲中用好“黑点”（如何用自黑关联演讲、如何用自黑反击他黑、如何用自黑表达实力）自黑=自信=自夸≠谦虚≠自贬（谦虚容易走偏变成虚伪或者傻）
    • 把PPT变成捧哏（演讲效果）
      • 找到幽默的照片或图片（集图网/千库网）
      • 谜面留给演讲者，谜底留给PPT。
      • 情理之中留给演讲者，意料之外留给PPT。 （及时隐藏包袱、留足3～5秒时间）
    • 三个段子公式
      • 埋包袱A+停顿1+重读词句+抖包袱B+停顿2 （AA=AB）
      • 改编俗语—AB=AC
      • A+屎尿屁或猪狗驴（慎用）
  • 讲出画面感
    • 用“类比”让观众秒懂（“2211”）
      • 2个词语：“就像”“相当于”，把一个不熟悉的东西用一个熟悉的东西类比。
      • 2个作用：“解释”（把未知变成已知），“说服”（不直接说自己的观点，而是通过类比让别人明白，人们总是喜欢认可自己思考明白的道理。）
      • 1个思考：类比不是表达力，而是洞察力。（经过思考，看透本质，精妙类比；如果不能以简单的方式诠释一样事物，说明你并没有真正理解它）
      • 1个水平：把观众当成小孩子，给他们讲清楚。
      • 凡是不解，皆可类比。
    • 用“数字化+可视化”释放数据能力
      • A=BxC
        • 数字化（用数字支持观点，将更有说服力。）
        • 可视化（数字化+相当于/就像/能/可以/足够）
    • 四个“道具创意”增加演讲战斗力
      • 道具式开场
      • 道具式展示（展示产品、展示故事里的物件）
      • 道具式类比
      • 人也是道具
      • 注意事项：道具放在观众看得到的地方，不能让观众提前看到，对着观众而非道具讲。
    • 身体比嘴会说话
      • 着装即战袍（代表实力、品味、价值观、影响），着装正式显得比较尊重观众。
      • 身体语言五到（脸到：传递微笑；眼到：敢看，先看认识的人或热情的人，大约10秒/次/人，雨露均沾，获得观众的即时反馈；手到：自然，跟着感情走即可；身到：横向走位、纵向走位，后退尽量不要背对观众，要倾斜45度；声到：注意声响、节奏变化、停顿等，讲到关键处时停顿强调。）
  • 讲出转折
    • “神转折+神道理”告别“铺地毯”演讲（虽然…但是…；事故+努力+改变=故事）
    • 用“有问题”的演讲吸引观众的兴趣和注意力
      • “有问题”的开头：用连续发问的方式引出主题，抓住观众。
      • “有问题"的中间：前面我们讲了......为什么这么说呢？/我们该怎么用呢？
      • "有问题"的结尾：设问，自问自答；反问，只问不答。
      • "有问题”的标题：把陈述句换成问句，如“公司介绍”改为“我们是谁？”
      • “有问题”的自我介绍：如何买到最合适你的房子？....这些就是我每天工作的内容。
• 果（影响）：让观众行动
  • “312”动作
    • 总结3个收获
    • 列出1件立即要做的事
    • 2人彼此监督、分享
  • 围绕一个可传播观点重复再重复
    • 观点只要一个(核心观点)：从“我能讲多少”转变为“观众能记住多少”
    • 观点要重复：不断重复是传播的有效方法。
    • 观点要新颖（逆向求异、别出心裁）
    • 观点要小角度切入（小角度即一个人视角，巧用第一人称视角，经过大挖掘、大思考输出大道理，低开高走；IF角色代入法：如果我是他…）
  • 自我介绍，让别人一下子记住你
    • MTV
  • 打造个人IP，积累私域流量
    • IP定位：参照MTV，有名字、标签、故事、价值的人
    • 输出占位：围绕个人IP，长期、优质输出。往池塘里不断扔石子，品牌是拿时间砸出来的。如：朋友圈的朋友想看什么？——这人最近忙什么？（合作可能）最近生活怎样？（八卦）有什么干货分享？（学习），每天输出一点点，晒工作、晒收获、晒知识，你就会遇到很棒的人。
  • 让创业故事和产品故事像病毒一样广泛传播
    • 世界上为什么需要这个项目？——你要讲一个产品或服务的故事。 人生故事=事故+努力+改变：我开始很惨、过程很辛苦、现在很厉害。
    • 这个项目为什么需要你？——你要讲一个自己的故事，创业故事。 产品故事=事故+目标（努力的方向）+改变
  • 讲好成功案例，让客户产生信任、感觉超值
    • Before/After故事法：通过前后对比来突出产品或服务对生活的改变，变化原因因为你或使用你的产品、服务。Before：背景介绍--出现问题--遭受挫折；After：使用产品--解决问题--改善生活。
    • 同行见证故事法：同行也遇到类似问题、需求，我们帮助实现类似目标。模式：问题（同行存在什么问题？贵公司是否碰到类似问题？）--需求--解决（如何帮助同行解决类似问题的？）--效果（附照片和评价） 作为客户被邀请分享：问题--互动--效果--感召
• 根（能量）：让观众有启发
  • 顶级演讲者都是有感情和能调动观众感情的人
    • 场景化（真实且真诚：真实且具体的时间、地点、人物。）
    • 素材化（建立共鸣故事素材库）
    • 找到敌人（敢爱真善美，敢恨假丑恶）
  • 五个现场互动
    • 要掌声（给观众掌声、给自己要掌声）
    • 要举手（问答、投票、测试）
    • 要奖励（小礼品、抽奖）
    • 要回声（说半截话，引导观众说另外半截）
    • 要托儿（把话语权交给极度活跃、爱出风头的观众）
  • 输出倒逼输入
    • 输出：只有输入，你只是知道分子；有输出，你才是“知识分子”。
    • 倒逼：不是你行你上，而是你上你行。
    • 输入：收集“三金”，金句子、金段子、金排版，不时看一看、读一读；输入渠道推荐：演讲类如《开奖啦》《我是演说家》《超级演说家》《TED》，段子类如《今晚80后脱口秀》《奇葩说》《吐槽大会》《金星脱口秀》，如历史哲学、设计文案之类。
• 演讲前的准备
  • 六步准备高光演讲
    • 写逐字稿：清晰了解演讲内容、掌控演讲时间。
    • 念两遍逐字稿：打磨逐字稿，让思路更清晰，表达更准确。（口语化、短句化、单音节改双音词）
    • 脱稿讲三遍：按照“树枝”逻辑讲，重点准备开场白、金句或金段子、结尾。
    • 手机录音讲一遍：站在旁观者角度全面清醒看自己的表现。
    • 对着别人讲一遍：听取别人反馈的意见。
    • 提前到现场再过一遍逐字稿
  • 突发情况
    • 忘词了怎么办？
    • 话筒突然没声了怎么办？
    • PPT播不出来了怎么办？
    • 超时未讲解完怎么办？
    • 冷场了怎么办？
  • 想讲的和最终讲的是两码事，提前准备方能脱颖而出。