岗位解析

铸造行业经营部内勤工作解析图，整理了日结工作、月度工作、月底工作、年底工作，有兴趣的可以看看哟。

经营部内勤工作

• 日结工作
  • 电脑类
    • 1、铸件销售明细表
    • 2、钢锭销售明细表
    • 3、回款明细表
    • 4、铸件债权表（库存）
    • 5、钢锭债权表
    • 6、外协明细表
    • 7、原材料入库明细表
    • 8、运输费用明细表
    • 月底汇总
    • 9、生产进度表
    • 10、订货明细表
    • 11、豪迈结算明细表
    • 12、T+系统录入
  • 手写类
    • 手写单子
      • 1、运输费用结算单
      • 2、结算通知单
        • ①10、20、27号开具；②豪迈15号开具
      • 3、购物通知单
      • 4、原材料入库单
      • 5、费用报销单
        • ①、港杂费；②、加工费；③、领导费用等
      • 6、付款申请单
      • 7、挂账单
    • 手填账本
      • 1、销售账本→莱芜账本
      • 2、外协、木型、运费账本
      • 3、经营费用账本
      • 4、来料加工账本
      • 5、外来木型台账
    • 手写其他
      • 1、回款记录本； 2、合同执行进度表
• 月度工作
  • 1、日报
    • 报分管董总 ①、铸件+钢锭债权表（铸件库存）； ②、运费债务表
  • 2、周报
    • 报廉董事长
      • ①、业务员周工作计划（电子）
      • ②、生产进度表（电子）
      • ③、已下未浇+已浇未入数量
      • ④、铸件+钢锭：销售+回款数量
    • 报分管董总 业务员周工作计划（纸质）
  • 3、1号前
    • 报财务部 《月待结数量统计表》
  • 4、10号前
    • 报分管董总+经营部长 《运费分析》
  • 5、10号
    • ①、开结算单开发票； ②、德顺通运费挂账、对账开票、审批付款
  • 6、15号前
    • ①、《豪迈结算通知明细表》； ②、开结算单； ③、快递单+费用； ④、对经营账
  • 7、20、27号
    • 开结算单开发票
  • 8、22号
    • 报分管董总 《经营绩效工资表+结余统计表》
• 月底工作
  • 1、T+系统
    • 26号完成
  • 2、运费挂账
    • 30号上交财务部
  • 3、考勤表
    • 26号下午上交办公室
  • 4、报表
    • 铸件
      • 1、销售、回款、债权、订货、外协、木型、质量异议、意向→汇总
      • 2、经营分析
      • 28号下午上交办公室
    • 钢锭
      • 1、销售、回款、债权、质量异议→汇总
      • 2、经营分析
      • 28号下午上交办公室
  • 5、工资
    • 31号前转财务
  • 6、招待费等挂账
    • 28号完成
  • 7、装订
    • 合同台账、质量异议反馈台账、意向评审台账、生产进度表、发票、发货单、入库单、磅单、运输证件、热处理计划单
• 知识产权+三体系工作
• 年底工作
  • 年度档案 装订+ 移交
  • 新账本 提报计划+按销售、外协、莱芜、经营4类装订+贴具新索引和单位名称标签
  • 新档案盒 提报计划+贴具新标签
  • 新标签 供应商、用户全称标签+简称索引标签； 档案盒标签
  • 新记录本 回款记录本+合同章使用登记本→年度更换
  • 顾客满意度调查表
  • 对账函
  • 电脑文件夹及各表格年度更新
    • 分类更新新年度的各日结表
• 年