导图社区 Project软件使用
纯小白分享Project入门操作经验,包含建立基本项目信息、优化项目信息、跟踪项目进展、项目报告模块,欢迎参考。
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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
暮尚正常运转导图
产品经理如何做好项目管理
车队管理
创业者10条创业经
创业十大思维误区
管培生课程作业
商业模型
Project软件使用
建立基本项目信息
打开左边“视图栏”
设定日历和日程
出现小数点:日历和日程设置工作时间不对应
日历:项目-更改工作时间
日程:文件-选项-日程
建立资源工作表
工时:可以按时间来计算用量
最大单位设置(工时资源可用性)
材料:消耗材料
成本:各项费用
建立任务
手动/自动输入任务
编制分解结构
任务-升级任务、降级任务
摘要任务:有子任务的任务
确定任务链接情况
编制进度依赖关系
完成-开始(FS):前一个任务必须完成后才能启动下一个新任务
完成-完成(FF):把这个任务的结束日期和前提条件任务的结束日期对齐
开始-开始(SS):并行任务,一个任务启动后,第二个在第一个任务结束之前都可启动
开始-完成(SF):一个任务的结束日期和前提条件任务的开始日期对齐
估计工期、工时
里程碑:“不得晚于......完成”
分配资源
人员
费用
估计工时
建立限制和期限日期
任务-信息-高级-“限制类型”和“限制日期”
浏览项目情况
甘特图
跟踪甘特图
网络图
日程表
资源工作表
资源图标
资源使用状况
现金流量报表
项目信息
优化项目信息
优化时间计划
关键路径法
所有项目最长时间决定关键路径,关键路径决定项目最短完成时间
视图:跟踪甘特图
红色为关键路径
蓝色为非关键路径
计算条关键路径
文件-选项-高级
赶工
增加资源,调整资源单位
快速跟进
调整依赖关系
任务相关性:类型&延隔时间
优化资源分配
发现资源冲突
解决资源冲突
任务-检查-检查任务
资源-工作组规划器(手动)
资源-调配资源-全部调配(自动)
优化项目成本
资源用量
资源单价
跟踪项目进展
建立基线
项目:设置基线
项目实际VS设置基线
项目-状态-状态日期
记录最新更新表格时间
需要更新的信息
进度
工时
成本
完成百分比(工期百分比,并非工作任务百分比)
任务-跟踪时标记-更新任务
实际开始时间
实际完成时间
完成百分比
实际完成百分比
实际工期
剩余工期
实际成本
视图-表格-跟踪
更新工时
实际工时
剩余工时
工时差异
视图-表格-差异
实际VS基线
时间差异
视图-表格-成本
成本差异
发现差异
进度线
格式-网络线-进度线
时间进展情况差异
项目报告
可视化报表
创建文本报表