线下会流程

线下会流程，如内部对接，了解客户会议背景，目的，根据客户基本需求及会议类型整理活动概述及Brief需求。

线下会流程

• 内部对接
  • 了解客户会议背景，目的，根据客户基本需求及会议类型整理活动概述及Brief需求
  • 内部沟通：部门配合
    • 人事部：项目立项，出具项目编号
    • 财务部：发票，税点，付款问题及注意事项
    • 法务部：供应商合同审核
    • 设计部：主KV确认，延展内容，创意设计
    • 策划部：推文宣传，文字创意，发言文稿，脚本方案
    • 部门内部：至少一位同组人员了解项目基本信息及进度，可随时进行补位
• 项目筹备
  • 项目统筹
    • 资料包
      • 时间进度表
      • 物料清单及打印明细
      • 项目分工表
      • 直播控台文件包
      • 设计延展文件包
      • 执行方案
    • 项目把控
      • 确认目前执行成果
      • 有何问题需要解决
      • 有何内容需要加快进度
      • 按照进度定制推进计划
      • 沉淀降本增效的方法及经验
  • 客户对接
    • 执行方案
    • 日程/串场/沟通函
  • 供应商对接
    • 报价
    • 看场地
    • 制作/搭建
    • 撤场/结算
  • 酒店对接
    • 会务
    • 会场
  • 内部对接
    • 设计
    • 策划
• 项目结算
  • 内部结算
    • 1
    • 1
  • 外部结算
    • 1
    • 1
• 项目执行
  • 会议
    • 机动
    • 控台
  • 会务
    • 住宿
    • 餐饮
    • 用车
• 客户对接
  • 基础需求部分
    • 会议类型，会议背景，会议目的
    • 会议时间，会议地点，人员数量
  • 报价部分
    • 客户预算，成本预估，利润把控
    • 比价阶段：确认使用公司，税点，邮件反馈
    • 客户会议：根据客户具体需求进行增减项，确定最终预计报价
  • 酒店问询
    • 会场部分
      • 会场面积，层高及价格
      • 会场所在楼层及酒店平面图
      • 序厅大小，可用的尺寸
      • 是否含LED，尺寸
    • 会务部分
      • 住宿环境照片及价格
      • 茶歇菜单及价格
      • 自助餐开放标准及价格
      • 桌餐餐单及价格