导图社区 线下会流程
线下会流程,如内部对接,了解客户会议背景,目的,根据客户基本需求及会议类型整理活动概述及Brief需求。
社区模板帮助中心,点此进入>>
项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
电费水费思维导图
D服务费结算
组织架构-单商户商城webAPP 思维导图。
暮尚正常运转导图
批判性思维导图
产品经理如何做好项目管理
车队管理
线下会流程
内部对接
了解客户会议背景,目的,根据客户基本需求及会议类型整理活动概述及Brief需求
内部沟通:部门配合
人事部:项目立项,出具项目编号
财务部:发票,税点,付款问题及注意事项
法务部:供应商合同审核
设计部:主KV确认,延展内容,创意设计
策划部:推文宣传,文字创意,发言文稿,脚本方案
部门内部:至少一位同组人员了解项目基本信息及进度,可随时进行补位
项目筹备
项目统筹
资料包
时间进度表
物料清单及打印明细
项目分工表
直播控台文件包
设计延展文件包
执行方案
项目把控
确认目前执行成果
有何问题需要解决
有何内容需要加快进度
按照进度定制推进计划
沉淀降本增效的方法及经验
客户对接
日程/串场/沟通函
供应商对接
报价
看场地
制作/搭建
撤场/结算
酒店对接
会务
会场
设计
策划
项目结算
内部结算
1
外部结算
项目执行
会议
机动
控台
住宿
餐饮
用车
基础需求部分
会议类型,会议背景,会议目的
会议时间,会议地点,人员数量
报价部分
客户预算,成本预估,利润把控
比价阶段:确认使用公司,税点,邮件反馈
客户会议:根据客户具体需求进行增减项,确定最终预计报价
酒店问询
会场部分
会场面积,层高及价格
会场所在楼层及酒店平面图
序厅大小,可用的尺寸
是否含LED,尺寸
会务部分
住宿环境照片及价格
茶歇菜单及价格
自助餐开放标准及价格
桌餐餐单及价格