导图社区 通向优秀管理者之路 28-塑造和管理团队
优秀的管理者,一个重任就是塑造和管理一个高效团队。这个团队:协作目标、责任主动、协作完成、会议开放、评估集体绩效、共同承担奖励和后果、快速能力
编辑于2020-03-02 15:42:10在AI互联网时代,项目进度管理作为确保项目按时交付的核心要素,其重要性愈发凸显。它贯穿于项目从规划、执行到监控的全生命周期,每一个环节都至关重要。项目进度管理的关键步骤涵盖多个方面。规划进度管理是起始点,为整个项目进度管理奠定基础;定义活动将项目工作分解为具体活动;排列顺序确定活动之间的逻辑关系;估算持续时间预测完成各活动所需时间;制订进度计划将活动、持续时间等整合形成进度模型;控制进度则对实际进度进行监控和调整。在现代实践里,AI技术成为项目进度管理的强大助力。它能够依据历史数据和实时信息,高效制定精准的进度模型,并实现快速传递与共享,极大提升了管理效率。同时,灵活的裁剪方法可根据项目的规模、复杂程度等因素,适配不同的项目需求,确保管理方法既科学又实用。项目进度管理的输入工具丰富多样,专家判断凭借专业经验提供指导,数据分析以客观数据支撑决策。其输出成果包括进度管理计划和工作分解结构(WBS)等,形成动态的数据流。各过程之间交互作用、紧密配合,依据项目实际情况和外部环境变化,及时调整进度基准,确保项目进度始终处于可控状态,能够有效适应各种变化,为项目的成功交付提供坚实保障。
该思维导图模板围绕互联网AI时代的项目管理展开,深入剖析了事业环境因素、知识管理工具和技术、信息管理工具和技术、人际关系与团队技能等多个关键方面。事业环境因素涵盖了组织文化、工作授权等对项目产生影响的内外部要素;知识管理工具和技术介绍了包括会议、知识分享活动等多种知识管理与共享的方法;信息管理工具和技术则涉及信息收集、经验教训登记册等实用工具;人际关系与团队技能强调了积极倾听、人际交往等在项目管理中的重要性。其中,监控项目工作作为项目管理的关键环节,模板也进行了详细阐述。不仅说明了实施项目整体变更控制的流程,包括变更请求的提出、决策工具的使用等,还列举了监控项目工作过程输入的项目文件,如项目管理计划、项目文件等。借助EdrawMind制作的此思维导图模板,以清晰的逻辑架构和丰富的内容,将互联网AI时代项目管理的复杂知识进行了系统整合。项目经理可借助其优化项目管理流程,提升项目执行效率;项目管理爱好者能通过其深入学习项目管理知识,拓宽职业视野;企业管理人员也可利用其规范企业项目管理,提升企业的整体运营水平。它是互联网AI时代项目管理的学习与实战宝典,助力大家在项目管理的领域中乘风破浪。
AI互联网时代的项目管理核心原则精要: 变革驱动价值从裁剪流程到驾驭风险,12项原则重塑项目成功率 1. 裁剪:根据目标、干系人与环境动态调整方法,平衡速度与成本 2. 质量:贯穿过程与成果,量化收益并持续改进 3. 复杂性:识别来源(技术/协作/需求),通过模块化与迭代化解 4. 风险:主动优化应对策略,将威胁转化为机会 5. 适应性与韧性:拥抱变化,通过敏捷实践提升团队抗挫力 6. 变革管理:从内外部压力中推动转型,引导干系人平稳过渡至目标状态聚焦核心矛盾,用原则撬动效能。
社区模板帮助中心,点此进入>>
在AI互联网时代,项目进度管理作为确保项目按时交付的核心要素,其重要性愈发凸显。它贯穿于项目从规划、执行到监控的全生命周期,每一个环节都至关重要。项目进度管理的关键步骤涵盖多个方面。规划进度管理是起始点,为整个项目进度管理奠定基础;定义活动将项目工作分解为具体活动;排列顺序确定活动之间的逻辑关系;估算持续时间预测完成各活动所需时间;制订进度计划将活动、持续时间等整合形成进度模型;控制进度则对实际进度进行监控和调整。在现代实践里,AI技术成为项目进度管理的强大助力。它能够依据历史数据和实时信息,高效制定精准的进度模型,并实现快速传递与共享,极大提升了管理效率。同时,灵活的裁剪方法可根据项目的规模、复杂程度等因素,适配不同的项目需求,确保管理方法既科学又实用。项目进度管理的输入工具丰富多样,专家判断凭借专业经验提供指导,数据分析以客观数据支撑决策。其输出成果包括进度管理计划和工作分解结构(WBS)等,形成动态的数据流。各过程之间交互作用、紧密配合,依据项目实际情况和外部环境变化,及时调整进度基准,确保项目进度始终处于可控状态,能够有效适应各种变化,为项目的成功交付提供坚实保障。
该思维导图模板围绕互联网AI时代的项目管理展开,深入剖析了事业环境因素、知识管理工具和技术、信息管理工具和技术、人际关系与团队技能等多个关键方面。事业环境因素涵盖了组织文化、工作授权等对项目产生影响的内外部要素;知识管理工具和技术介绍了包括会议、知识分享活动等多种知识管理与共享的方法;信息管理工具和技术则涉及信息收集、经验教训登记册等实用工具;人际关系与团队技能强调了积极倾听、人际交往等在项目管理中的重要性。其中,监控项目工作作为项目管理的关键环节,模板也进行了详细阐述。不仅说明了实施项目整体变更控制的流程,包括变更请求的提出、决策工具的使用等,还列举了监控项目工作过程输入的项目文件,如项目管理计划、项目文件等。借助EdrawMind制作的此思维导图模板,以清晰的逻辑架构和丰富的内容,将互联网AI时代项目管理的复杂知识进行了系统整合。项目经理可借助其优化项目管理流程,提升项目执行效率;项目管理爱好者能通过其深入学习项目管理知识,拓宽职业视野;企业管理人员也可利用其规范企业项目管理,提升企业的整体运营水平。它是互联网AI时代项目管理的学习与实战宝典,助力大家在项目管理的领域中乘风破浪。
AI互联网时代的项目管理核心原则精要: 变革驱动价值从裁剪流程到驾驭风险,12项原则重塑项目成功率 1. 裁剪:根据目标、干系人与环境动态调整方法,平衡速度与成本 2. 质量:贯穿过程与成果,量化收益并持续改进 3. 复杂性:识别来源(技术/协作/需求),通过模块化与迭代化解 4. 风险:主动优化应对策略,将威胁转化为机会 5. 适应性与韧性:拥抱变化,通过敏捷实践提升团队抗挫力 6. 变革管理:从内外部压力中推动转型,引导干系人平稳过渡至目标状态聚焦核心矛盾,用原则撬动效能。
通向优秀管理者之路 28- 塑造和管理团队
1.群体 发展阶段
形成阶段
震荡阶段
规范阶段
执行阶段
解体阶段
2.正式工作群体
命令型群体
任务群体
跨职能团队
自我管理型团队
3.工作群体绩效/满意度模型
施加于群体的外部条件
组织战略
权力关系
正式规章制度
资源可获得性
员工选聘标准
绩效管理系统
文化及办公场所布局
案例:提倡深圳公司的开放办公空间
例如:华为 大平层办公空间、平安科技
群体内部影响因素
成员能力
群体规模
冲突程度
员工遵从制度施加的压力
群体绩效:很大程度取决于成员给群体带来的资源
知识
能力
技能
个人品质特征
尤其是:人际交往技能
正面品质:善于交际、自力更生、独立自主
负面:独裁主义、控制欲和反复无常
决定群体绩效的另外一个因素:内部工作程序,沟通、决策和冲突管理等
研究数据: 管理者 一周要多花 多达30小时 在群体会议上。
阐明问题
提出解决方案
确定如何实施方案上
4.创造性群体决策
电子会议
决策小组通过相互连接的计算机进行交流互动。
更具创造性:名义群体法
一种群体决策技巧,所有成员面对同一个问题;
每位群体成员独立写下:关于这个问题的想法;
每一位成员展示:自身想法,直到所有想法展示完毕。
在所有想法展示完毕之前,不进行讨论。
曾参加:高管培训,背对背描述方案法; 其中一个管理者提出实际问题
头脑风暴
鼓励提出各种备选方案,不加以否定和批评
5.群体冲突管理
规避
调解
强制
妥协
协作
备注:灵活更具场景进行组合策略
6.如何成为高效工作团队
工作团队
共同分担领导角色
承担个人责任和团队责任
由团队制定具体目标
协作完成工作
会议具有开放式讨论和协作解决问题的特征
通过评估集体工作来 直接衡量绩效
工作是由 团队共同决定 并完成的
能够快速组建、部署、重新聚焦、解散。
互联网时代+当下团队特征
工作群体
由一位确定的领导者负责
只承担个人责任
目标和整个组织目标相同
独自完成工作
会议具有高效特征;不存在协作或开放式讨论
根据该群体对其他群体的影响来间接衡量绩效
工作由群体领导者决定并分配给群体中的个体成员
团队组织形式
问题解决团队
自我管理型工作团队
跨职能团队
虚拟团队
7.高效工作团队特征
清晰的目标
相关的技能
相互信任
一致的承诺
良好的沟通
谈判的能力
合适的领导
内部的支持
外部的支持
很明确:团队的友善、善良、和谐等 不是高效因素,不是必要因素。重要的是取得丰硕成果。
8.当代团队管理面临的挑战
全球团队
缺点
成员之间可能的反感
成员之间的不信任
存在一些刻板和先入为主的印象
存在沟通问题
当前没有那么严重,大多数的英文水平;
二是 AI智能翻译机已经成熟。
优点
全球人才协作的 想法多元化
受群体思维 限制较少
更注重理解其他人想法、观点
建设团队技能
野外拓展训练
信任
支持
共同挑战
忠诚、协作、包容的特质
***运用社交网络工具,充分地便于工作
项目管理工具
任务分工 工具
成果分享 工具
同步编辑工具
会议管理工具
自我状态展现工具
充分的沟通:达成一致
领导者具备教练和引导的角色技能
不断培训、会议,学习优秀的团队,进行交流
不断进行团队激励、引导,用物质和精神方法激励实现团队目标