导图社区 Excel数据处理学习班
读书笔记分享!这张图整理了Excel数据处理学习班的基础知识,内容包括:规范篇、分析篇 数据透视表、整理篇、公式篇、查询篇、视觉篇、图表篇。简单易学,快来学习吧!
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Excel数据处理学习班
课程简介
平台
网易云课堂
讲师
King
学习时间
2020.03.15
第一课 规范篇
定位空值填充
快速填充
Ctrl+Enter
向下/右快速填充
Ctrl+D/R
选中区域,向下移动单元格
Enter
选中区域,向右移动单元格
Tab
填充序列
拖动填充
双击填充
循环填充
选中循环数字-按住ctrl向下拖动
开始-填充-序列
一级下拉列表
数据-数据验证-序列
自定义填充序列
文件-选项-高级-编辑自定义列表
二级下拉列表
整理一级和二级关系表
设置一级下拉列表
选中关系表-定位条件-常量
公式-根据所选内容创建-首行
设置二级下拉列表-=indirect(一级序列)
文本转数字
转换为数字
分列功能
选择性粘贴
日期格式规范
/斜杠链接
-横线链接
查找替换
分列转换
第二课 分析篇 数据透视表
合并同类项
数据透视表选项-布局和格式-合并且居中排列带标签的单元格
去除行标题填充颜色
选择数据透视表样式-设计-行标题(去勾选)
去除数据前面的+/-
数据透视表分析-显示-+/-按钮
日期分组
右击日期列-组合-选择日期组合方式(年/季度/月)
第三课 整理篇
二维表转一维表
二维表-一维表图例
方法一 Power Query
选中二维表-数据-自表格/区域-打开Power Query
选中需要转换的数值(名称列不选)
转换-逆透视列
方法二 Alt+D+P
选择二维表中任一单元格
依次按下Alt+D+P-多重合并计算数据区域-创建单页字段-选中二维表数据区域-新工作表
双击二维表右下角单元格
文本拆分
数据-分列
批量删除小计行
方法一 筛选删除
筛选删除对象-批量删除
方法二 查找删除
查找删除对象-查找全部-选中全部-批量删除
粘贴为数值
复制数据-选择性粘贴为数值
第四篇 公式篇
求和
SUM函数
相对绝对引用
避免列(左右)偏移
字母前加$
避免行(上下)偏移
数字前加$
区域内符合给定条件的单元格的数量
COUNTIF(range, criteria)
第五篇 查询篇
在引用或数组中查找值
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
使用索引从引用或数组中选择值
INDEX(array, row_num, [column_num])
在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
第六篇 视觉篇
数字变成数据条
开始-条件格式-数据条
用图标集表示数据升降
开始-条件格式-图标集
条件格式-管理规则-编辑规则
突出显示重复值
开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值
突出显示整行数据
开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格
突出显示到期日
开始-条件格式-新建规则-只为包含以下内容的单元格设置格式
条件
=TODAY()+距离到期天数
第七篇 图表篇
使用数据透视表创建数据透视图
选中数据透视表-数据透视表分析-数据透视图
切片器
依附对象
数据透视图
选中数据透视图-插入切片器-选择"项目"可设置多个切片器
一个切片器关联多个报表
切片器-报表连接-勾选多个报表