商务Word排版

这是一篇关于商务Word排版的思维导图，主要内容有课程简介、商务排版目的、格式标准-字体字号格式、标准-字符强调。

商务Word排版

• 课程简介
  • 讲师
    • 成长分子
  • 平台
    • 网易云课堂
  • 学习时间
    • 2020.03.28
• 商务排版目的
  • 强调观点，而非强调重点
    • 写作的内容逻辑
    • 视觉的排版逻辑
  • 三大要素
    • 格式
      • 视觉逻辑
      • 重点强调
    • 版式
      • 内容结构
      • 职业审美
    • 样式
      • 信息处理
      • 工作效率
• 格式标准-字体字号
  • 原则
    • 使用通用字体
    • 禁止一个页面中存在3个以上的字体和字号
  • 商务文件标准
    • 封面标题
      • 黑体加粗、方正小标宋
        • 小初或以上
    • 正文标题
      • 黑体加粗、方正小标宋
        • 二号或以上
    • 正文副标题
      • 宋体加粗、黑体加粗
        • 小四号或五号
    • 章节标题
      • 小标宋或黑体加粗
        • 二号
    • 一级标题
      • 黑体加粗
        • 小四号或五号
    • 其他标题
      • 宋体加粗
        • 五号
    • 正文字体
      • 宋体、雅黑
        • 五号
    • 引文
      • 楷体
        • 五号
  • 政府公文标准
    • 封面标题
      • 方正小标宋
        • 小初
    • 正文标题
      • 方正小标宋
        • 二号
    • 一级标题
      • 黑体
        • 三号
    • 二级标题
      • 楷体
        • 三号
    • 三级标题
      • 仿宋_GB2312
        • 三号
    • 四级标题
      • 仿宋_GB2312
        • 三号
    • 正文
      • 仿宋_GB2312
        • 三号
  • 英文字体
    • 宋体 vs Times New Roman
    • 黑体 vs Arial
  • 标点
    • 半角+中文标点
• 格式标准-字符强调
  • 正确格式
    • 加粗
    • 下划线
    • 字号
    • 字体
  • 强调排序
    • 字号＞字体＞加粗＞下划线＞楷体＞灰度
  • 错误格式
    • 斜体
      • 来源于英文格式，中文格式中没有斜体
    • 字符底纹
      • 不建议使用，强调观点而非重点
    • 字体颜色
      • 正式文件，不建议使用
      • 草稿文件，可以使用，以区分修改
    • 字符边框
      • 视亡号，禁止使用
    • 带圈字符
      • 排除，禁止使用
    • 突出显示
      • 不建议使用，强调观点而非重点
    • 字符缩放
      • 不美观，不建议使用
• 格式标准-空白版式
  • 页边距
    • Word默认(cm)
      • 2.54：2.54：3.17：3.17
    • 公文标准(cm)
      • 3.7：3.5：2.6：2.6
    • 商务标准(cm)
      • 2.5：2.0：2.5：2.0
  • 页眉/脚
    • 商务标准(cm)
      • 1.5：1.5
    • 注意事项
      • Logo放在页面左侧
      • Logo高度1cm以下
      • 清除页眉下的下划线
      • 字体
        • 黑体，小五号字
      • 行间距
        • 最小值15磅
  • 页码
    • Airal字体、小五号
    • 右侧与正文右边对齐
  • 行间距
    • 公文标准
      • 三号字
      • 固定值28磅 / 1.5倍行距
    • 商务标准
      • 五号字
      • 最小值25磅
    • 固定值和最小值的区别
      • 固定值：固定不变的行间距，不会因字体大小而发生变化
      • 最小值：行间距最小值，可随字体变大而变大
    • 避免孤行孤段
      • 尽量以25磅调整行距，避免使用1.5倍行距
      • 行间距以25磅为分界点，范围为20~28磅
      • 商务文件允许不同页设置不同行间距
  • 段间距
    • 目的
      • 段落与段落之间的间隔，使文件层次结构清晰
    • 段落区隔标准
      • 一级标题
        • 空行
      • 二级标题
        • 段间距
      • 三级标题及以下
        • 不使用段间距
      • 同一页的段间距要一致
    • 段前距
      • 使用情形
        • 标题前使用段前距，不使用段后距
      • 设置
        • 半行、6磅、3磅
    • 段后距
      • 使用情形
        • 当文字后面接图片/表格时
      • 设置
        • 3磅
  • 缩进空格
  • 句子空格
• 版式标准-信息流
  • 观点强调+重点突出
  • 逻辑信息流
    • 内容展示先后
    • 内容标题逻辑
  • 视觉信息流
    • 读者阅读顺序
    • 格式层级缩进
• 版式标准-内容逻辑
  • 段落
    • 4个逗号1个句号
    • 5个句号1个段落
    • 1段不要超过200字
  • 层次
    • 7个段落1个层次
    • 1个层次1个标题
    • 标题即观点
  • 层级
    • 区分层次，显示文章结构
    • 同一层级，格式一致，语法结构一致
    • 不同一层级，格式不同，从而层级与层级之间形成差异和对比，形成对内容的强调和视觉信息的引导
• 版式标准-视觉逻辑
  • 视觉习惯
    • 从左上角到右下角
  • 层级缩进格式
    • 首行缩进
      • 控制该段落首行的缩进位置
    • 悬挂缩进
      • 控制除了该段首行之外，其余行的缩进位置
    • 左缩进
      • 控制该段整体向右缩进位置
    • 右缩进
      • 控制该段整体向左缩进位置
  • 标题数列编号
    • 技术文档格式
    • 公文格式
    • 商务格式
    • 操作方式
      • 开始-段落-编号库
      • 双击“格式刷”，可多次复制格式
• 表格版式
  • 版式与对齐
    • 表格属于正文内容，需左对齐，层级缩进
    • 表格属性-表格
      • 对齐方式：左对齐
      • 文字环绕：无
  • 文字对齐
    • 左对齐
      • 句子、不等长词组
    • 居中对齐
      • 等长词组
    • 右对齐
      • 邮箱
      • 数字相关
    • 靠上对齐
      • 复杂表格
  • 文字调整
    • 评估各列宽度，适当调整
    • 针对长句型，压缩字间距
    • 调整表格内文字的前后缩进
    • 修改措辞，删减文字
    • 将整个表格的字号改小一号；同一页内，表格的字号要一样大
    • 如果是个大表格，可以将页面改为横向的页面设置
    • 表格是一个大的层次，不要将一个表格放到两页上去
• 图片版式
  • 版式类型
    • 嵌入式
    • 四周型
    • 紧密型
  • 图片对齐
    • 上下图片保持同宽
    • 左右图片保持同高
• 分割线
  • 设置方式
    • Shift+333，然后回车
    • Shift+3个破折号，然后回车
    • 下划线+空格
• 案例分析
  • 常规步骤
    • 策略
      • 整体→局部→细节
    • 调整上下左右页边距、页眉和页脚边距
    • 清除页眉/页脚格式
    • 调整字体字号
    • 调整段间距、行间距
    • 设置标题格式
    • 查找全文的一级标题、二级标题....
    • 按层级调整
  • Word操作技巧
    • 全文内容全选
      • 鼠标连续点击鼠标左键3次
    • 设置间距时，需要将行距下方2个小勾取消掉
    • 标题和正文之间要空行
      • 该空行需从正文第一行按回车（标题字体＞正文字体）
    • 按住ALT可微调标尺位置
  • 案例一：单页表格
    • 问题点
      • 左边距＜右边距，应该左边距≥右边距
      • 上边距=下边距，应该上边距＞下边距（天头地脚）
      • 正文字号存在3种以上字号大小
      • 表格内所有文字都居中，导致存在大量碎片化空白
      • 表格行间距狭小，视觉压力大
      • 标题字号偏小且重复
  • 案例二：单页销售文件
    • 问题点
      • 页边距未留白，字号使用错误
      • 行间距小，视觉压力大
      • 悬挂缩进无规律，无层级对齐
      • 层级标题数字无规律
      • 标题后接内容，导致内容缩进太多
  • 案例三：多页表格文字混排文件
    • 问题点
      • 子主题