商务Word排版

这是一篇关于商务Word排版的思维导图，主要内容有课程简介、商务排版目的、格式标准-字体字号格式、标准-字符强调。

商务Word排版

课程简介

讲师

成长分子

平台

网易云课堂

学习时间

2020.03.28

商务排版目的

强调观点，而非强调重点

写作的内容逻辑

视觉的排版逻辑

三大要素

格式

视觉逻辑

重点强调

版式

内容结构

职业审美

样式

信息处理

工作效率

格式标准-字体字号

原则

使用通用字体

禁止一个页面中存在3个以上的字体和字号

商务文件标准

封面标题

黑体加粗、方正小标宋

小初或以上

正文标题

黑体加粗、方正小标宋

二号或以上

正文副标题

宋体加粗、黑体加粗

小四号或五号

章节标题

小标宋或黑体加粗

二号

一级标题

黑体加粗

小四号或五号

其他标题

宋体加粗

五号

正文字体

宋体、雅黑

五号

引文

楷体

五号

政府公文标准

封面标题

方正小标宋

小初

正文标题

方正小标宋

二号

一级标题

黑体

三号

二级标题

楷体

三号

三级标题

仿宋_GB2312

三号

四级标题

仿宋_GB2312

三号

正文

仿宋_GB2312

三号

英文字体

宋体 vs Times New Roman

黑体 vs Arial

标点

半角+中文标点

格式标准-字符强调

正确格式

加粗

下划线

字号

字体

强调排序

字号＞字体＞加粗＞下划线＞楷体＞灰度

错误格式

斜体

来源于英文格式，中文格式中没有斜体

字符底纹

不建议使用，强调观点而非重点

字体颜色

正式文件，不建议使用

草稿文件，可以使用，以区分修改

字符边框

视亡号，禁止使用

带圈字符

排除，禁止使用

突出显示

不建议使用，强调观点而非重点

字符缩放

不美观，不建议使用

格式标准-空白版式

页边距

Word默认(cm)

2.54：2.54：3.17：3.17

公文标准(cm)

3.7：3.5：2.6：2.6

商务标准(cm)

2.5：2.0：2.5：2.0

页眉/脚

商务标准(cm)

1.5：1.5

注意事项

Logo放在页面左侧

Logo高度1cm以下

清除页眉下的下划线

字体

黑体，小五号字

行间距

最小值15磅

页码

Airal字体、小五号

右侧与正文右边对齐

行间距

公文标准

三号字

固定值28磅 / 1.5倍行距

商务标准

五号字

最小值25磅

固定值和最小值的区别

固定值：固定不变的行间距，不会因字体大小而发生变化

最小值：行间距最小值，可随字体变大而变大

避免孤行孤段

尽量以25磅调整行距，避免使用1.5倍行距

行间距以25磅为分界点，范围为20~28磅

商务文件允许不同页设置不同行间距

段间距

目的

段落与段落之间的间隔，使文件层次结构清晰

段落区隔标准

一级标题

空行

二级标题

段间距

三级标题及以下

不使用段间距

同一页的段间距要一致

段前距

使用情形

标题前使用段前距，不使用段后距

设置

半行、6磅、3磅

段后距

使用情形

当文字后面接图片/表格时

设置

3磅

缩进空格

句子空格

版式标准-信息流

观点强调+重点突出

逻辑信息流

内容展示先后

内容标题逻辑

视觉信息流

读者阅读顺序

格式层级缩进

版式标准-内容逻辑

段落

4个逗号1个句号

5个句号1个段落

1段不要超过200字

层次

7个段落1个层次

1个层次1个标题

标题即观点

层级

区分层次，显示文章结构

同一层级，格式一致，语法结构一致

不同一层级，格式不同，从而层级与层级之间形成差异和对比，形成对内容的强调和视觉信息的引导

版式标准-视觉逻辑

视觉习惯

从左上角到右下角

层级缩进格式

首行缩进

控制该段落首行的缩进位置

悬挂缩进

控制除了该段首行之外，其余行的缩进位置

左缩进

控制该段整体向右缩进位置

右缩进

控制该段整体向左缩进位置

标题数列编号

技术文档格式

公文格式

商务格式

操作方式

开始-段落-编号库

双击“格式刷”，可多次复制格式

表格版式

版式与对齐

表格属于正文内容，需左对齐，层级缩进

表格属性-表格

对齐方式：左对齐

文字环绕：无

文字对齐

左对齐

句子、不等长词组

居中对齐

等长词组

右对齐

邮箱

数字相关

靠上对齐

复杂表格

文字调整

评估各列宽度，适当调整

针对长句型，压缩字间距

调整表格内文字的前后缩进

修改措辞，删减文字

将整个表格的字号改小一号；同一页内，表格的字号要一样大

如果是个大表格，可以将页面改为横向的页面设置

表格是一个大的层次，不要将一个表格放到两页上去

图片版式

版式类型

嵌入式

四周型

紧密型

图片对齐

上下图片保持同宽

左右图片保持同高

分割线

设置方式

Shift+333，然后回车

Shift+3个破折号，然后回车

下划线+空格

案例分析

常规步骤

策略

整体→局部→细节

调整上下左右页边距、页眉和页脚边距

清除页眉/页脚格式

调整字体字号

调整段间距、行间距

设置标题格式

查找全文的一级标题、二级标题....

按层级调整

Word操作技巧

全文内容全选

鼠标连续点击鼠标左键3次

设置间距时，需要将行距下方2个小勾取消掉

标题和正文之间要空行

该空行需从正文第一行按回车（标题字体＞正文字体）

按住ALT可微调标尺位置

案例一：单页表格

问题点

左边距＜右边距，应该左边距≥右边距

上边距=下边距，应该上边距＞下边距（天头地脚）

正文字号存在3种以上字号大小

表格内所有文字都居中，导致存在大量碎片化空白

表格行间距狭小，视觉压力大

标题字号偏小且重复

案例二：单页销售文件

问题点

页边距未留白，字号使用错误

行间距小，视觉压力大

悬挂缩进无规律，无层级对齐

层级标题数字无规律

标题后接内容，导致内容缩进太多

案例三：多页表格文字混排文件

问题点

子主题