市场部合同签署及审批SOP

市场部合同签署及审批SOP，规范和标准化线上业务部对外合同签署与审批流程。提高内部管理效率，减少潜在风险。加强跨部门协调，确保与其他部门的合作和沟通。

市场部合同签署及审批SOP

• 目标
  • 规范和标准化线上业务部对外合同签署与审批流程。
  • 提高内部管理效率，减少潜在风险。
  • 加强跨部门协调，确保与其他部门的合作和沟通。
• 流程步骤
  • 合同起草和准备阶段
    • 部门与法务合作，制定合同草案，并确认合同条款、条件和附件。
    • 法务评估合同法律风险，并进行合规性审查。
    • 市场部门提供合同相关信息，如合同双方、金额、交付期限等。
    • 跨部门合同内容，需与相关部门沟通确认
    • 确定合同内容，准备电子文件进行钉钉申请
  • 合同审批阶段
    • 合同对接人钉钉发起合同申请
    • 部门负责人做合同第一轮批复
      • 同意，进入下一阶段
      • 不同意，退回申请人
      • 内容有误，退回申请人修改，重新提交
    • 涉及资金及盖章需抄送财务、行政审批
    • 涉及跨部门需同步相关部门负责人批复
    • 总经理最后审批确认
  • 合同签署阶段
    • 经过合同审批的合同草案交给签署授权人进行最终签署。
    • 签署授权人应核实合同的完整性、准确性，并确保有合适的授权签署权限。
    • 签署之前，法务应对最终合同进行最后的法律风险评估。
  • 合同归档和管理
    • 签署完成的合同应及时归档，并确保合同存档的安全性和可检索性。
      • 合同原件及电子打印版存档财务部
      • 钉钉建立合同电子版本备份
    • 市场部门应与相关部门共享合同信息，以便跟进合同执行进程。
    • 合同管理系统应建立，记录合同的重要信息、变更和到期提醒。
• 跨部门协作
  • 市场部门应与其他部门进行有效的协调和沟通，确保各部门的配合和支持。
  • 定期召开跨部门会议，分享合同签署与审批的最佳实践和经验。
  • 建立内部沟通渠道，以便及时解决合同相关问题和疑虑。
• 监督与改进
  • 定期评估市场部门合同签署与审批流程的效率和有效性，及时进行调整和改进。
  • 建立反馈机制，收集员工对合同签署与审批流程的意见和建议，以进一步优化SOP
  • 合同执行中，部门负责人有义务监督合同的执行情况