2023年工作汇报大纲

2023年工作汇报大纲的思维导图，有重工系统上线、餐饮系统上线、工程系统待开发、HR管理系统待开发、人力工时的合理分配、仓库储位预测大数据上线。

质管部2023年工作汇报大纲

• 重工系统上线
  • 系统开发的背景原因
  • 重工账单收费与实际发生的数据有异常
  • 无法判定人数跟中途重工离开的时间都是以重工厂商告知的时间
  • 系统的逻辑
  • 流程梳理，从预约单号到增值汇总的逻辑是否有漏洞
  • 系统开发后的优点
  • 有合理的流程规范，避免漏收。数据来源清晰有依据
  • 节约核对及跨部门沟通的工时，
• 餐饮系统上线
  • 系统开发的背景原因
  • 因现有的纸质签字取餐会有字迹不清,签字时串行或留白,给核对工作造成很大的困扰且浪费纸张
  • 系统逻辑
  • 系统逻辑流程梳理图，看是否有漏洞
  • 开发后的优点
  • 实行无纸化操作，
  • 系统上线后可以规避之前的漏洞，数据清晰，与餐饮公司核对节约工时及纸张
• 工程系统待开发
  • 系统开发背景
  • 固定资产流向不明，盘点难度大
  • 开发的模块
  • 租聘
  • 固定资产编号
  • 调拨
  • 维修
  • 续签
  • 付款
  • 报废
  • 资产日志-XX设备从进入到查询的时间段内所有的轨迹图
  • 开发后的优点
  • 更好的监管固定资产的流向
  • 根据维修数据的分析可以对频次高的的查询原因及时查找原因提出解决方案
• HR管理系统待开发
  • 系统开发的背景
  • 目前我司为集团公司，分公司布局分散，且因建立迅速，在人员数据管理上目前只依靠excel制作表格进行原始记录，然后在OA系统上进行存档记录且关联企业微信，考勤等端口耗时且核对的时间比较久；
  • 人员统筹主要靠部门管理层经验分析，未依靠数据得出；
  • 员工入离职资料人工录入，纸质档案每个分公司无统一情况整理；
  • 所需要开发的模块
  • 考勤数据管理
  • 职级及员工变动记录
  • 培训管理
  • 公积金社保数据
  • 宿舍人员管理
  • 工作服发放管理
  • KPI考核管理
  • 合同续签
  • 档案管理
  • 开发的目的
  • 提高工作效率
  • 流程得到规范
  • 节约企业办公成本
  • 有效建立企业文化
• 人力工时的合理分配
  • 背景
  • 经济环境：着全球经济的不断发展和变化，企业面临着越来越激烈的市场竞争和生产成本的不断增加，这促使企业不得不寻求新的降低成本的方式。
  • 随着生产技术的不断发展和进步，一些传统的生产流程和岗位逐渐被自动化和智能化技术所替代，这导致了人工成本的不断升高和企业的利润率下降。
  • 政府出台的一些政策法规也对企业的人力成本带来了影响，比如最低工资标准的提高、社保费用的增加等，这使得企业必须寻求新的途径来降低成本。
  • 员工每日工作日志撰写
  • 每个组类别汇总工时数
  • 日志工时数与考勤工时对比差异
  • 每个组类别及事件分类工时占比
  • 根据工时占比差异比较大的拆分原因
  • 收集各岗位流程SOP
  • 流程整合，分析异常，解决问题
  • 开发系统辅助人工，节约人力
• 仓库储位预测大数据上线
  • 背景
  • 目前根据临时货量进行仓库租赁，仓库的租赁无规划，仓库的退租和新租之间产生差异，导致库位利用率不高，且人力盲目增加减少，造成多余的仓库和人力费用。
  • 中心厂数据根据中心厂提供的2022年实际产量数据，运用时间序列（ARIMA模型）预测出2023年的产量。
  • 发现客户需求品类的趋势及规律，提前做好仓储租聘，库位规划，及人力招聘。为正确的发展决策提供依据，为来年的财务预算进行控制提供资料，减免不必要的成本浪费。
• 账单稽核
  • 账单异常汇总
  • 运输成本与收入账单差异
  • 增值漏洞需内部核查原因改善
• 2023叉车考核通过率分析
• 2023KPI报告数据分析
• 备用金类别占比分析
• 采购流程梳理