MICE踩点管理思维导图

MICE踩点管理思维导图，详细说明踩点过程中的流程

踩点管理

• 概念
  • 大中型活动或重要活动的前期准备工作，为后期活动顺利进行打基础
• 踩点内容
  • 考察活动中涉及的各个环节，包括机场（或交通站点）接待、酒店接待、会场（展馆）接待、各点交通情况
• 机场踩点
  • 确认机场有几个航站楼、航站楼内有几个出口、大中小型车辆上下车位置
  • 考察机场内的海关出口，重点关注举牌接机的位置、是否有区域可以做接待
  • 考察海关出口至上车点最佳路线
  • 考察机场内货币兑换点、洗手间、吸烟区等位置
  • 考察机场是否可以设置接机柜台
• 酒店踩点
  • 考察酒店地理位置，距离景点、商业区、周边环境情况
  • 考察酒店大堂位置、团队接待位置
  • 考察不同房型房间情况，关注面积、楼层、设施、景观朝向、单双床、入住人数等
  • 考察酒店各餐厅情况，关注菜式口味、可容纳人数、是否有独立包厢或空间，室内或是露天，环境是否和客户相匹配
  • 考察酒店宴会厅情况，关注不同的宴会厅或会议室面积、尺寸、舞台、可容纳人数、与活动匹配情况，另外还须关注宴会厅前廊哪些区域可以独立使用设置签到区、拍照区、指引牌
  • 考察酒店出入口，停车上下客区域，重点关注停车区可以同时容纳多少辆不同车型停靠，关注如何同时接送大批量客户
  • 考察酒店其他设施情况，包括健身房、泳池、商务中心
• 会场踩点
  • 考察会场地理位置，距离酒店或机场等交通站点情况
  • 考察会场停车上下客位置，出入口至会场距离路线
  • 考察会场情况，关注会场面积、尺寸、舞台、可容纳人数、与活动匹配情况
  • 考察会场哪些区域可以设置签到区、拍照区、指引牌，以及相关面积和尺寸
  • 考察会场可实施的搭建和布置方案，可实现的效果与活动匹配情况
• 交通踩点
  • 考察各点之间不同时间段的交通情况，设计最佳路线、备选路线
  • 考察各点之间交通在不同天气或特殊情况可能会出现的情况
• 收集资料
  • 重点考察的地方需要做好拍照留档，拍照应尽量规范标准，以备后期方案中可以使用
  • 机场、酒店、会场索要相关图片、平面图等资料
  • 酒店、会场现场
• 踩点费用
  • 子主题
  • 子主题