EXCEL操作要点

EXCEL操作要点的思维导图，如如何设置单元格合并和居中：单击“开始”选项卡→“对齐方式”组的“合并后居中”选项，这样就设置好了合并居中。

Excel操作要点

• 如何设置单元格合并和居中
  • 单击“开始”选项卡→“对齐方式”组的“合并后居中”选项，这样就设置好了合并居中。
    • 子主题
• 如何设置行高和列宽
  • 选中行号和列标，单击“右键”，分别在下拉列表中设置行高和列宽。
• 如何设置表格边框线
  • 选中表格区域，在选中区域单击“右键”，选择“设置单元格格式”选项，切换到“边框”选项卡，顺序：线条样式→颜色→预设（外边框和内部）。
• 如何设置单元格区域的填充颜色
  • 选中区域，单击“开始”选项卡→“字体”组→“填充颜色”按钮，这样就可以设置填充颜色了。
• 如何排序
  • 选中“表头”所在列，单击“数据”选项卡—“排序和筛选”组—“排序”按钮，打开排序设置对话框，分别选择“主要关键字”——“次序”。（注意：从高到底为“降序”，从低到高为“升序”）
• 如何插入图表
  • 选中排序区域（不连续按ctrl键），单击“插入”选项卡—“图表”组，选择对应图表，进一步选择子图。
• 如何设置图表数据标签
  • 单击选中“图表”，在菜单栏里出现“图表工具”，选择“布局”选项卡——“标签”组，再选择“数据标签”下拉列表，按需设置。
• 如何设置图表布局
  • • 单击选中“图表”，在菜单栏里出现“图表工具”，选择“设计”选项卡——“图表布局”组，展开“图表布局”，按需设置布局。
• 如何设置图表样式
  • 单击选中“图表”，在菜单栏里出现“图表工具”，选择“设计”选项卡——“图表样式”组，展开“图表样式”，按需设置布局。
• 如何用公式计算
  • 公式必须以“=”开始，用运算符将单元格地址、常量等连接起来，实现对单元格地址内数据的数学运算。 计算步骤：选中一个存放公式的单元格→输入“=”号→编辑公式，用单元格地址计算→回车键
• 如何用函数计算
  • 函数是预先编写好的公式，常见的函数有=Sum（）就和函数、=Average（）平均值函数、=Max（）最大值函数、=Min（）最小值函数。 操作步骤：选中一个存放函数的单元格→单击“公式”选项卡→“自动求和”按钮→展开“自动求和”按钮→选择对应函数→检查函数参数（参数不对的重新框选）→回车键。
• 如何对数据筛选
  • 选中表头→单击“数据”选项卡→"排序与筛选"组→“筛选”选项→表头出现筛选按钮，再再对具体需要筛选的数据进行筛选。
• 如何设置自动换行
  • 选中单元格→单击右键→设置单元格格式→切换到“对齐”→勾选“自动换行”→完成
• 如何插入（删除）行/列
  • 选中行或列→单击右键→删除行或列
• 什么是单元格地址的相对引用
  • 在公式或函数填充的过程中单元格要相应变化的情况，如A1
• 什么是单元格的绝对引用
  • 在公式或函数填充的过程中单元格始终不变的情况，如$A$1