专注力：化繁为简的惊人力量

本书介绍了如何提高专注力以及如何克服干扰，从而实现成功。书中提供了许多前所未有的技巧，适用于右脑型人群，帮助人们集中精力并投入到成功的任务中去。本书还介绍了如何利用语言技巧与他人建立融洽良好的沟通氛围，以及如何综合所有方法形成一个行动计划，最终实现自己的目标。 作者介绍：于尔根·沃尔夫（Jurgen Wolff），英国作家、演讲家和咨询顾问，著有包括《你的写作导师》、《做些不一样的事》以及《创造力，从现在开始！》等书，他的文章中充满各种能使你更具创造力、更富成效的方法和技巧。作者曾为美国、英国以及德国电视台编写了100多集电视剧，他所编写的电影《真正的霍华德·斯皮茨》使影星凯尔西·格拉默大放异彩。

专注力：化繁为简的惊人力量

• 介绍：
  • 本书介绍了如何提高专注力以及如何克服干扰，从而实现成功。书中提供了许多前所未有的技巧，适用于右脑型人群，帮助人们集中精力并投入到成功的任务中去。本书还介绍了如何利用语言技巧与他人建立融洽良好的沟通氛围，以及如何综合所有方法形成一个行动计划，最终实现自己的目标。
  • 作者介绍：于尔根·沃尔夫（Jurgen Wolff），英国作家、演讲家和咨询顾问，著有包括《你的写作导师》、《做些不一样的事》以及《创造力，从现在开始！》等书，他的文章中充满各种能使你更具创造力、更富成效的方法和技巧。作者曾为美国、英国以及德国电视台编写了100多集电视剧，他所编写的电影《真正的霍华德·斯皮茨》使影星凯尔西·格拉默大放异彩。
• 第一部分 找到专注的焦点
  • 第1章 如何专注于至关重要的20%
    • 80/20法则
      • 80%的价值来自于20%的努力。
      • 这个规则适用于工作、产品和服务，甚至家庭生活。
      • 分配时间和资源，专注于那20%的高价值活动和客户，可以提高效率和利润。
    • 消除20%的消极力量
      • 80/20法则同样适用于消极的事情之中，比如80%的犯罪事件是由20%的罪犯所为。
      • 应该尽量减少这20%的消极举措，让消极的事情无处立足
    • 专注于积极事件为什么重要
      • 80%的时间里我们都在关心哪些事情没做好，而将注意力集中在我们做好了什么上才是加速进程的关键。
      • 建议将80%的注意力集中在自己的优势上
      • 改变消极的态度是实施80/20法则的关键。
    • 工作中你需要关注的积极的20%是什么
      • 找到最重要的20%的任务，多做这些工作，可以帮助你更好地利用时间。
      • 通过列出工作中最有价值的三件事情并估算它们所占比重来帮助人们更好地利用时间。
      • 不必追求完美，只要合理估算即可。
    • 休闲时间中你最关注的20%是什么
      • 帕累托法则在个人生活中的应用，通过列出空闲时间中最常做的十件事和最让人开心的三件事，来了解时间分配的情况。
      • 推荐《迈向成功：80/20法则》，《发挥你的潜能：80/20法则》以及《生存方式：80/20法则》。
    • 闲暇时会做得最有意思的三件事情
    • 为什么我们总是在做那些令人不甚满意的任务或行为
      • 决策研究表明，人们在某件事情上投入越多，就越难以舍弃这件事。
      • 运用“零容忍”准则，即如果当时我并没有买这个，现在还会这么做吗？
      • 如果答案是否定的，那么停止
  • 第2章 如何专注于你的第一个目标
    • 如何设定SMART目标
      • SMART目标是指具体、可计量、可获得的、现实的和及时的目标。
    • 当心致命的最后期限
      • 传统目标设定方法的两个致命缺点：设定截止日期和需要他人配合。
      • 另一种化繁为简的方法，即专注于每天要做的事情，而不是设定一个大目标。
    • 只有一个真正目标节点
      • 实现目标的步骤：设定目标、尝试一切可能的方法、监控效果、进行头脑风暴并改变策略，以及重复这些步骤直到实现目标。
      • 这种方法可以帮助避免“更快更多”综合征，并且永远不会失败。
    • 宏伟的目标很大，将它们分解成一个个小目标
    • 规划诚可贵，行动价更高
      • 专注于实现目标，而不是过度规划，可以帮助我们更加灵活地应对变化。
      • 在商业社会中，计划工作和实施计划是两个不同的部分。
      • 一个艺术领域的试验表明，保持灵活性可以带来更具创造性的成果。
    • 你的坚持战略
      • 将暂时的失败看作通往最终成功的一步，并记录下在实现目标过程中所学到的经验和教训。
    • 你无法专注于看不见的事物
      • 为了保证每天做重要的事情，需要保留一个与之相关的视觉或听觉符号，如照片、单词或音乐、定期更换以更新其力量以提醒采取行动。
    • 是时候专注于你排名前三的目标了
      • 实现一个目标比同时为三个目标而苦苦挣扎更容易带来精力和满足感。
      • 为每个目标准备一个精美笔记本，记录所有行动、里程碑式事件和有效策略。
    • 从这些问题开始
      • 化繁为简的方式提高专注力：明确现状、分析原因、制定计划、获取资源、持续评估和调整。
    • 用一张前十名清单点燃你的激情
      • 制作清单并写下为什么这些目标对你很重要或者为什么你想要实现这些目标的前十个理由。
      • 将清单制作成海报并放在办公室或会议室中，以时刻提醒自己这些关键动机。
      • 最后，将清单放在口袋或钱包中，以便在需要时查看。
    • 把自己看成英雄
      • 使用“英雄之旅”作为行动的样板来提升自信的方法。
      • 通过描述英雄的旅程，可以帮助人们克服恐惧和挑战，最终实现目标。
      • 使用这种方法可以将自己想象成冒险旅途中的英雄，起到非凡的激励效果。
    • 你的视觉焦点：绘制你的目标地图
      • 通过将目标分解成小目标并为其绘制分解地图，可以更好地实现大目标。
      • 同时，可以将每个小目标看作一个项目，并为其绘制项目进程图，以更好地掌控实现过程。
    • 是时候绘制你的目标地图了
      • 包括绘制主要目标和子目标的地图，以及考虑实现这些目标所需的具体步骤和时间。
      • 然后改变时间模式，以支持实现这些目标。
• 第二部分 专注策略
  • 第3章 如何专注时间模式以取得成功
    • 出人意料的时间模式
      • 人们在利用时间方面的行为模式，包括积极和消极的模式
      • 人们通常会重复使用旧有的模式，即便以前效果不佳。
      • 要改变模式，需要先意识到自己的模式并采取行动。
      • 模式可以包括情感、想法、影像和行动
    • 如何发现你自己的模式
      • 包括询问他人、评估父母的模式、使用分解法、教别人如何使用你的方式、同时进行规划和使用“高层自我”来信技巧。
      • 常见的与时间利用相关的不良模式，如拖延、做最不重要的事情、任由内心的自责主宰思想等。
    • 了解目前模式都给你带来了些什么
      • 每种行为都附有一个积极的意愿，而消极模式通常会提供某种保护。
      • 要改变这些模式，需要找到其他方法来获得这些模式所能带来的好处。
      • 列举了一些例子，如拖延、不愿意分享作品等，以及如何找到这些模式的好处并将其转换为更有效的模式。
    • 找到获得类似好处的更好途径
      • 采取行动、分析模式和找到更好的方法，可以化繁为简地实现目标。
    • 如何避免过多承诺
      • 过多承诺，以免筋疲力尽、疲于应付，最后只得偷工减料\错过截止日期，甚至毁了一个或者更多个项目。
      • 建议给自己时间，来克服平常一些感情方面的反应，至少花些时间考虑一下新项目能否排进你目前的日程表。
  • 第4章 如何克服专注障碍
    • 摆脱不太重要的80%
      • 介绍了如何将80%的不重要事项化繁为简，以便更专注于真正有价值的任务。
      • 举例说明了归档、日常来电、研究和写作等方面的注意力分散点，并提供了解决方案。
    • 可选项1: 删除或减少
      • 删除或减少一些不必要的事情来提高专注力
    • 选项2:分配任务
      • 雇用兼职人员、利用虚拟助手和在线自由撰稿人等方式。
    • 真正做你应该做的事情的秘诀
      • 抛开不必要的工作
      • 处理能够委派的工作
      • 更有效地做你该做的事
    • 将任务分解之后再开始做
      • 将任务分解成易于完成的子任务是完成庞大任务的秘诀。
      • 将大任务分解为小任务可以让你更容易地开始行动。
    • 谁说你必须从头开始
      • 实现大目标的过程中，先从小块开始，捕捉灵感并记录下来，以便随时付诸行动。
    • 创造流程
      • “流程”状态，即一种令人愉悦的专注状态
      • 包括选取适当难度的任务、确保任务有即刻反馈和创造注意力集中的环境等关键因素。
      • 建议安排时间处理最高价值目标有益的任务，并以积极的心态进行工作
    • 充分利用零碎时间
      • 三种利用碎片时间的方法：在电视节目表上安排工作时间、在购物单上加上20分钟的目标时间、在陪伴家人看电影时利用咖啡店进行目标相关的工作。
      • 一些可以在群体中刺激“流程”的方法，如拥有多元化的群组、不用桌子、使用图形和图表等。
    • 发明你自己的障碍克服策略
      • 克服专注力障碍的策略：听音乐、和喜欢的人一起工作、完成任务后给自己奖励等。
      • 建议写下三种自己的策略，使原本想逃避的任务变得更容易。
  • 第5章 如何专注于已经奏效的事情
    • 你的强项是什么
      • 通过回想以前成功的经验，可以找到更好的方法。
    • 你何时做了正确的事
      • 案例介绍：介绍了一位作家学生的时间管理问题，发现她在赶飞机时能够准时到达，而在其他场合却总是迟到。
      • 通过分析不同情况下的做法，提出了化繁为简的时间管理策略，并提供了几个问题帮助读者找到改变的线索和解决办法。
    • 留意事情发展好的时候
      • 回顾每天发生的事情，留意有效的做法，将其记录下来并应用到其他挑战上。
    • 学习巴甫洛夫和他那些流口水的狗
      • 巴甫洛夫的经典条件反射现象，即将声音与某种状态联系起来，以便在需要时快速进入该状态。
      • 通过将状态与声音或气味相联系，可以形成一种条件反射，以便在需要时快速进入该状态。
      • 这种方法可以帮助提高专注力和产出能力。
    • 你在何时何地获得最好的主意
      • 管理者们在何时何地获得最好的主意，例如在洗淋浴、开车、打高尔夫、走路或慢跑、睡觉等等。
      • 建议在产生好的想法时及时记录下来
    • 如何驾驭白日梦
      • 白日梦可以帮助我们产生新的创意和想法。
      • 如何提高白日梦的频率：更多时间做可能产生想法的事情，不要立即评判产生的想法，让想法自然冒出来。
    • 隐藏的想法来源：夜晚所做的梦
      • 研究表明，梦境可以提供解决问题的见解和方法。
      • 通过结构化白日梦，你可以在睡前集中注意力于问题，然后在梦中寻找解决方法。
      • 梦境中的符号可能会提示问题的解决方法。
      • 这种方法可以用于创意思维和问题解决。
  • 第6章 如何战胜拖延
    • 首先：你确定自己有问题吗
      • 只是选择把时间花在其他事情上，并在需要时才开始做某件事情并不算是拖延。
    • 拖延的诱惑力
      • 短期选择常常含有强烈的感觉和情感，而长期选择因为并不在眼前，只是和智慧相关。
      • 为了做出更好的选择，可以将正确的选项变得和错误选项一样生动、富有感情和吸引人。
      • 通过想象正确选项将带来的结果，释放更多的力量来开始工作。
    • 用锚的力量添加专注
      • 首先选择一个能代表想要克服的拖延事件所产生积极情绪状态的结果
      • 然后回忆或想象这个状态的生动画面，并将感觉不断放大，
      • 最后通过手势将这个状态锚定。
      • 这种方法可以帮助你更容易地做出引导你取得理想结果的选择。
    • 抗拒的原因以及如何进行克服
      • 最常见的抗拒种类包括条件不符、追求完美、不想做等。
      • 应对这些抗拒：将任务分解成小任务、允许自己做事不完美、奖励自己等。
    • 如果你还是不确定......
      • 通过填空练习挖掘潜意识中的想法，找到完成任务的关键和帮助，以及改变任务方面的想象力。
      • 这些技巧可以帮助化繁为简，提高专注力。
    • 走出第一步
      • 研究表明，状态导向型人更容易拖延，但可以通过设定小任务和节点来克服。
      • 同时，具象化进度表也是一种有效的方法来跟踪任务进展。
    • 拖延以及你的“任务”清单
      • 分清自己属于三种基本类型的人中的哪一种：
        • 1.清教徒：这些人首先会去完成最困难的任务，然后再享受做剩下那些容易的事的过程。
        • 2.享乐主义者：这些人首先会去做一两件容易的事，然后再慢慢开始做其他一些更复杂的事。
        • 3.赌徒：这些人会把任务写在分类卡片上，然后闭上眼，把这些卡片的顺序弄乱，然后再根据所出现的卡片顺序来做事。
      • 然后选择自己喜欢的开始方式
• 第三部分 专注工具
  • 第7章如何利用“第二自我”策略
    • 你拥有多重性格
      • 人们通常会将自己的情绪、态度和行为归咎于外部因素，而忽略了自己可以选择反应方式的能力。
      • 这种性格的不一致性并没有问题，只是人们需要认识到自己的潜在资本和选择权。
    • 你确实可以选择
      • “第二自我”策略是关于选择对于特定情境最有效的性格特质，并让其主导你的行为。
      • 这可以提高工作效率，减少压力，甚至让工作变得更有趣。
      • 可以在需要反应或计划任务时选择“第二自我”，并回忆曾经表现出这些品质的时候。
      • 给这个状态的自己取个有意思的名字会很有帮助，如果发现自己分神，立即引导自己进入理想状态。
    • “第二自我”类别
      • 如：理性的钱眼小姐
      • 坚强的匈奴王
      • 有创造力的阿尔伯特等
      • 以及每个人自己能想出来的更多角色
    • 试着体验一种“第二自我“
      • 列出三个典型任务，并为每个任务命名一个“第二自我”
      • 然后，需要为每个任务想出一个更适合的“第二自我”，并描述这个“第二自我”如何处理任务。
    • 雇用你自己来做顾问
      • 介绍了如何通过雇佣自己作为顾问来评估生活并获得新的视角。
      • 通过中立的、质疑的态度来分析自己的生活，可以发现问题的症结在哪里，哪些方面需要更多或更新的资源。
      • 将顾问的建议付诸行动，并定期评估和更新。
    • 创造你的终极敌人
      • 创造一个终极敌人的方法，以帮助集中注意力和克服障碍。
      • 这个敌人可以是你自己的某个方面，比如饮食习惯或健身安排。
      • 通过想象一个形象化的敌人，你可以更容易地做出正确的选择并获得成功的满足感。
  • 第8章 如何管理其他人
    • 我们都需要支持
      • 如何在面对缺乏支持的情况下，通过改变自己的模式来影响他人的行为？
        • 表达自己的感受并尊重他人的观点
        • 尝试不同的方法来获取支持
        • 建议写下需要支持的人的名字，并思考如何让他们更加支持自己。
    • 为什么人们会消极
      • 消极人士通常不喜欢尝试新事物，因为他们更关注避免错误。
      • 如果你周围的人持有消极态度，最好的做法是无视他们并寻找志同道合的人。
      • 专业团体、联络小组等是认识积极人士的好地方。
    • 你是否知道人们想要什么
      • 人们最渴望的是认同感，即被他人欣赏、关注和与众不同。
      • 如果你能认可他人并始终如一地要求自己这样做，你会变得非常有魅力，人们也会乐于帮助你实现目标。
    • 腼腆学生的案例
      • 介绍了一位腼腆女生接受米尔顿·艾瑞克森治疗的故事。
      • 艾瑞克森给她开了一剂处方，让她每天给同学真实的赞美，这样她就能把注意力放在他人身上，找到自己真正喜欢的东西，从而摆脱负面情绪。
    • 如何认可他人（这些方法可以改善社交关系，提高沟通效果。）
      • 学会倾听
      • 增加目光接触
      • 以姓名称呼对方
      • 给出真诚的赞美
      • 寻求建议
      • 说谢谢
      • 用笔和纸等方法。
    • 开始创建彼此欣赏的社会
      • 介绍了一种认可他人的方式，即私下做出互相帮助的约定，以达到共同晋升的目的。
      • 建议找一个你真正欣赏其工作能力的人，和他做一个类似的约定。
      • 推荐了一本书《做些不一样的事》，提供了100个案例分析，帮助了解更多使业务或服务更出彩的创造性方式。
  • 第9章 如何专注于语言以取得非同寻常的效果
    • 你已经是一名有说服力的沟通大师
      • 专注于自己想要的结果可以提高沟通的说服力和成功率
      • 建立融洽的关系并运用最有效的方法是关键。
    • 多数交谈存在的问题
      • 探讨了交谈中存在的问题，以及如何使用语言和行为方式更有效地沟通。
      • “性别相似性假说”的研究结果，认为不同性别人群在交谈的数量和质量方面并无明显不同。
    • 利用融洽关系建立联系
      • 介绍了建立融洽关系的技巧，包括寻找共同兴趣和真正关心对方。
      • 强调了认真倾听的重要性，通过重述对方所说的话、评估对方的看法和逐渐延长倾听时间等方法来提高倾听能力。
      • 建立融洽关系对于和陌生人见面和传达信息都非常重要。
    • 通过语言匹配建立更好的关系
      • 主要的语言方式包括视觉、听觉和感觉。
      • 大多数人会使用一种组合，而你可以通过观察对方在谈话中使用的语言方式，来与对方保持一致性，从而更好地沟通。
    • 练习使用表象系统
      • 通过观察、协调或体会自己的喜好，选择自己更喜欢的表象系统（视觉、听觉或感觉）
      • 在脑子里重复描述，不断切换不同的表象系统，以此来训练自己的专注力。
    • 用先跟后带的方式引导对话
      • 通过同情对方，找到积极的方面，并提供有用的可选方案，可以将消极的谈话转变为积极的谈话。
      • 在销售场景中，建立同盟关系，注意自己的行为方式不要超出对方可接受的范围，可以将谈话引导到有利于自己目标的方向上。
    • 用重新架构的力量说服他人
      • 通过不同的方式看待事物，例如用数量进行重组或者打比方、讲故事。
      • 这种方法可以让同一件事情看起来像一个新的故事，更具吸引力和说服力。
    • 用比喻和故事来专注于你的交谈
      • 比喻可以帮助听者理解观点并与自己的生活或讨论的话题联系起来。
      • 比喻可以是一个短语或一句话，也可以是一个完整的故事。
      • 使用比喻的方法可以避免直接表达立场可能会遭遇抵触的情况。
    • 用“三问”技巧消除对立
      • “三问”技巧可以消除对立，帮助了解对方真实意图。
      • 在反对他人观点之前，至少提出三个问题，以避免谈话转变为战斗。
    • 如何打破僵局
      • 将观点倒推到双方意见一致的地方，然后再寻求新的一致。
      • 这种方法可以消除因意见不同而产生的敌意。
    • 因为你同意，所以他们提出反对 (如何应对极性反应)
      • 如何应对习惯性极性反应的人：
        • 给对方一些可以接受的选择
        • 或者选择一个和自己立场相反的立场，让对方来说服自己。
      • 通过重组对习惯性极性反应人的看法，可以改善关系并产生实际效果。
    • 专注于你的自言自语
      • 当我们犯错时，应该进行重组而不是对自己失去信心，这样我们才能从中学到新的东西。
      • 每天对自己的自言自语进行几次审视
      • 如果有过于严厉的言论，立即进行纠正，这样我们就能养成听从建设性内心引导的习惯，而不是严格的自我批判。
  • 第10章 如何建立信息专注
    • 你正接受越来越多的信息
      • 信息过载是一个普遍的问题，我们需要学会区分真实可信的信息和错误信息。
      • 研究表明，创造性的人不善于阻断无关信息，但他们能够将看似不相关的信息联系起来解决问题，但这也会降低工作效率。
    • 噪声=冗余信息
      • 消音耳机
      • 选择安静的工作环境
    • 改变环境以达到专注
      • 在工作压力过大时要有备用工作地址
    • 如何带有目的地消费信息
      • 快速提醒自己和重要目标相关的话题
      • 丢弃无关信息
      • 分配他人查阅材料
      • 扫视最重要的信息
      • 对于积压的杂志可以通过浏览目录找到相关文章，没有相关内容的杂志可以直接扔掉。
    • 从可靠渠道获取信息
      • 在获取信息时，需要考虑信息的背景和可靠性。
      • 搜索引擎可以帮助我们横向对比不同来源的信息。
      • 在采取行动前，需要反复考虑信息的真实性。
    • 认识并运用你的学习方式
      • 不同的学习方式，阅读、听讲座、实践
      • 获取信息的途径，手册、视频课程、音频书籍和播客等。
      • 尝试不同的方法，找到最适合自己的方式，以提高学习效率。
    • 你需要怎样的连接与隔离
      • 自己与外界隔离、有时间思考的方法：答录机、一天仅察看手机短信两三次、一次打完所有需要拨打的电话等。
  • 第11章 如何战胜堆积如山的文案工作
    • 你是不是个邋遢的人——那会怎样?
      • 混乱的办公桌和缺乏明确的归档系统可能会影响工作效率和身体健康。
    • 你喜欢怎样工作
      • 介绍了如何根据自己的工作偏好，选择适合自己的工具和方法。
      • 左脑型和右脑型的工作方式差异
        • 左脑型：
          • 喜欢一次做一件事；
          • 文件在档案柜进行实时归档；
          • 根据优先顺序处理待办事项；
          • 利用电子记事簿对约会进行管理等；
          • 能够按照进度表行事，从不迟到。
        • 右脑型：
          • 喜欢一次处理几项任务；
          • 到处都是成堆的文件；
          • 归档工作不及时，喜欢将文件夹放在能看到的地方；
          • 利用纸条或便笺纸记录约会等；
          • 容易错失截止日期，经常迟到。
    • 处理文案工作的新策略
      • 每张纸仅处理一次，将需要采取的行动写在便签纸上，整理在一起，以化繁为简，提高专注力和效率。
    • 归档：你为什么可能讨厌档案柜
      • 使用档案盒和带折叠封面的文件夹可以让文件更易于查找
      • 彩色编码可以让事物更易于区分。
    • 有用的归档系统
      • 为每个主要类别分配一个字母和一个数字，可以快速找到所需文件夹。
      • 建议制作一份总清单以便查找。
      • 该系统的唯一缺点是当分类太多时需要腾出更多空间。
    • 归档操作手册
      • 在办公椅的坐垫下方设计一个口袋，以供客户放置操作手册。
      • 这个想法可以应用于其他设备，如在设备或最常用的东西下面或者附近贴上一个塑料信封，把操作手册放在里面，这样它们就不会遗失了。
    • 利用清单的专注力
      • 利用清单可以提高专注力，例如在出差前准备行李时可以使用清单来快速完成任务。
      • 对于工作上需要反复做的事情，也可以准备清单来提高效率。
      • 制作任务委派清单可以帮助确认任务执行者不会忘记任何重要步骤，同时在问题出现时，随身携带联系人电话清单也非常有用。
    • 待办清单中需要做的事和不需要做的事
      • 待办清单应该只包括当天需要完成的任务，每天专注于6件事情以内。
      • 使用80/20法则，选择最有价值的任务并优先处理。
      • 如果任务太大，分解成小任务逐步完成。
      • 保留旧的待办清单安排休息和反思时间，更聪明地工作需要时间和思考。
    • 如何处理未来的任务
      • 将未来需要完成的任务写在便条上，放进一个按日期排序的文件夹中，以便在需要完成任务的日期打开文件夹查看。
      • 每个月初检查月份文件夹里的内容，分配到具体日期的文件夹里。
  • 第12章 如何驯服“邮件怪兽
    • 控制时间
      • 设定每天查看邮件的次数，并在不同任务的间歇察看邮件，以避免影响注意力。
      • 建议使用自动回复功能，以便更好地处理紧急事情。
    • 新的邮件计划
      • 邮件选择1： 删除
      • 邮件选择2：委派
      • 邮件选择3：处理邮件
    • 发送邮件时该做的以及不该做的
      • 在主题中写出信息
      • 不要传递敏感信息
      • 不要在邮件中承认错误
      • 开头简明扼要地概括邮件内容
      • 不要忘记附件
      • 具体说明你希望收信人所做的事
      • 每个项目单独发送邮件
      • 像对待手写邮件一样尊重电子邮件
    • 底线：掌控一切
      • 掌控电子邮件，而不是被电子邮件所控制。
      • 你可以选择是否查看邮件、回复邮件以及如何发送邮件，以防止电子邮件分散你的注意力。
  • 第13章 如何掌控会议和社交
    • 与会议有关的重要问题：
      • 这场会议真的必要吗
      • 你是否真的需要出席会议
      • 你们是否都知道会议的目的
      • 大家是不是都准备好了
      • 是否有日程和时间限制
        • 包括设定时间限制、保持凉爽的室温、在散步时开会、在议事日程上注明时间限制。
        • 最好在午餐前一小时或下班前一小时制定一个时间期限为一小时的会议计划，以便更好地控制会议进程。
      • 会议中所作的决议是否清晰
        • 会议记录人员应该记录会议中形成的决策和未来采取的行动，并在每项议程结束时进行总结。
        • 集体讨论会议应遵循四个准则：数量第一，不加评论，把每件事都写下来，别害怕在别人的观点之上形成自己的观点。
      • 你是否保持会议尽可能简单
      • 是否已设定基本准则
        • 准时参加会议
        • 关闭手机
        • 保持警醒
        • 互相尊重
        • 安排合理的休息时间
        • 和提供健康的零食和水等
    • 社交天敌
      • 讨论了社交活动中的焦虑和不适感，提出了专注于自己长处的方法，以及在社交活动中更有效的参与方式。
      • 如果对社交活动感到不自在，可以选择其他方式进行联系，而不是强迫自己参加。
    • 找到最有效的社交“第二自我
      • 最有效的社交“第二自我”，即在社交场合中进入一种自己觉得舒服的状态，而不是试图模仿别人的行为举止。
    • 参加20%的最易取得成功的活动
      • 这些活动应该与你所从事的行业不同
      • 包括社交和其他活动，如颁奖典礼、庆功会或慈善活动等。
    • 怎样不费力地与人闲谈
      • 提前到达社交场所
      • 问别人他们是做什么的
      • 评论正在发生的事情
      • 和其他腼腆的人交谈。
      • 建议在由他人主办的活动中建立一个容易逃脱的途径。
    • 深居简出的人如何进行社交
      • 利用互联网和个人网站、博客、文章、播客等方式进行社交，吸引真正有关的客户。
      • 在此过程中尽量少提到自己的业务，让人们自然地了解你。
      • 坚持定期发布内容，并让自己的个性在其中体现出来。
• 第四部分 归纳总结
  • 第14章 如何应对最后期限和多项任务
    • 如何通过逆向思维反推工作步骤设定最后期限
      • 将项目分解成步骤
      • 为每个步骤设定日期
      • 预留富余时间以应对意外情况
    • 逆向工作进程具像化
      • 具像化工作方式能帮助你从目标结果逆向推导工作过程。
      • 通过想象自己已经实现目标，记录下你所能记住的一切，找到通向成功的地图，为你需要完成的任务分配合理的时间。
    • 利用时间评估经验
      • 了解自己的时间估算偏差，以及如何在估算时间上增加一定的缓冲时间，以便提前完成任务并留下好印象。
    • 牢记3D准则
      • 3D准则：跳过、委派或执行。
      • 在完成项目的每个步骤时，需要考虑哪个准则适用。
      • 成功人士会自然而然地考虑这些选择。
    • 监控你的进展
      • 介绍了如何监控项目进展，如何处理问题以及如何避免类似问题再次发生。
      • 强调了“不要寄一切于希望，要仔细检查”的重要性
      • 进度出现前状况时，具有建设性的问题：
        • 现在能做些什么来解决问题？
        • 谁是解决问题的最佳人选？
        • 我们怎样避免相同问题再次发生？
    • 留意暗示和机遇
      • 在项目执行过程中，需要经常审视目标地图并对其进行必要的修改，以应对可能出现的问题。
      • 需要保持思路开放，寻找捷径和机遇，以实现目标。
      • 定期查看之前的调整，以获取启发和教训。
    • 隔离问题
      • 针对落后的问题，需要隔离问题，明确期望和沟通方式，建立时间表和检验方法，制定备选方案。
      • 如果问题出现在自己身上，需要找到问题的症结所在，换个角度看待问题，听取他人观点并执行解决方案，但不能挪用时间或资源转移问题。
    • 用MAD创造动力
      • MAD（massive action day），即在一天内集中全部注意力完成平时需要一星期才能完成的任务，以注入新的能量和重振热情和信心。
      • 具体方法：提前准备、设定明确目标、制定行动计划、每90分钟休息一次、进行体力活动、保证饮食健康等。
    • 专注的另一个秘密武器“时间胶囊“
      • “时间胶囊”的技巧，建议在90分钟的时间段内使用。
      • 使用该技巧需要准备清单和关闭手机等措施，全神贯注地工作
      • 每90分钟响一次计时器，完成任务后记录经验教训。
    • 如何利用恐慌
      • 果断删除不必要的元素
      • 删除与项目无关的事情
      • 寻求帮助。
      • 这些方法应该留待特殊场合使用，恐慌结束后应该分析避免恐慌的方法和下一次应对的策略。
    • 如何管理多个项目
      • 为每个项目制定目标地图
      • 把相同的活动安排在一起
      • 寻找能够运用到其他项目上的方法
      • 利用一个项目中的间歇时间来促进另一个项目的进展
      • 注意不要陷入多工作业的陷阱。
    • 如何为多个项目设定时间
      • 错开项目时间
      • 将项目分配给其他人
  • 第15章 如何保持新发现的注意力
    • 你的生活是否平衡
      • 运用80/20法则在生活中各个领域取得你想要的结果，包括健康、家庭关系、友谊、宗教或精神纬度以及社区活动的参与等。
      • 要在生活中取得平衡，需要设定目标并保证所有目标都能得到平等的时间和关注。
    • 你的非工作目标
      • 包括健康和健身、家庭、朋友、宗教/精神和社区。
      • “新事物的创造并非由智者完成，而是内心需要的游戏本能。”——卡尔·荣格
    • 减少睡眠或锻炼时间：不经济
      • 缺乏睡眠会导致注意力降低、记忆力减退、易怒、反应时间变慢，长期可能引起心脏病、高血压、肿瘤和肥胖。
      • 个人睡眠所需时间通常为每天7~8小时。
      • 缺乏好体魄也会影响专注高效地工作。
    • 压力传染病
      • 压力传染病，指过量信息和与外界保持联络所带来的压力对健康的消极影响。
      • 建议通过充足的睡眠、锻炼和休息来抵御压力，甚至短暂的休息也可以缓解。
      • 建议在自然环境中停下来思考，或者在路边的咖啡屋里静静地看着过往的人流。
    • 花时间玩乐
      • 玩乐和创造力之间有着非常紧密的联系
      • 成功靠的是聪明地工作而不是一味埋头苦干。
  • 第16章目标突破经验
    • 设定目标
      • 设定大胆的目标
      • 目标应该对自己有意义。
    • 60天计划
      • 将60天作为实现目标的时间单元。
      • 注意对目标实现过程的控制和备用方案的准备。
    • 保持警惕
      • 每天早上和晚上在笔记本里写下和目标相关的内容，以便更容易发现和利用机会。
    • 障碍1：网瘾
      • 到没有无线网络的地方工作
      • 或者每45分钟专注后花几分钟上网作为奖励。
    • 障碍2：旧的习惯很难改变
      • 建议在需要改变与他人相关的活动时，可以先暂停活动，而不是直接宣布不再做。
      • 例如，如果不再想和朋友每周一起吃饭，可以告诉他们有一个耗时的项目需要暂停几周，之后再决定是否恢复、改变或废除这个聚会。
    • 障碍3：挫折是难免的
      • 建议给自己留些余地，以便应对不可预知的情况。
      • 经历一些苦难的日子是有好处的，可以保持注意力和小心，然后再重整旗鼓。
    • 障碍4：中间时刻
      • 一些人会感到困难重重，需要支持和调整目标；而另一些人则能够提前完成计划。
      • 利用80/20法则，记录最有效的做法并不断优化，可以帮助实现目标。
    • 决定因素：1001个决定
      • 实现目标的关键在于每天做出的小决定，这些决定可以成为习惯并帮助实现目标。
    • 成功的喜悦
      • 提升自尊和能量
      • 了解自己的注意力问题
      • 深入了解自己的情感状态和技术障碍。