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内控业务如何结合现场业务落地? 共享中心如何结合经营管理中心直插业务现场,输出价值? 关键字:融合 与经营管理中心融合,与现场业务融合
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内控:财务内部控制是为了保护企业的资产,管理企业的运营与风险 内控与现场结合:核心在执行和落地
与现场业务融合落地
首先明确先有风险点及业务和系统可提升点 比如:最近梳理的物效全业务流程风险点及风险指标,超配风险、供应风险、账实风险、操作风险、廉洁诚信风险等等
其次:深入现场; 业务:优化制度、流程审批; 如:现在出现明水偷盗兽药事件,一次为突破口,梳理现场和系统,发现借调系统存在风险点,那其他环节是否也有漏洞?以问题出发,出具方案:库存禁令-见单出入库; 系统:现场管理-借调等业务系统未打通,缺少衔接,存在信息壁垒,导致业务账务不同步; 前台:识人、辨人不足,过于经验主义 系统:系统监控风险点
然后制定措施:严格执行和落地考核 把风控结合现场和系统优化,利用系统和管理去监控执行 1、现场文化:植入库存管理禁令,让不能偷,不敢偷,做的廉洁诚信; 2、对人赋能:人员能力认证考试,风险意识植入人心 3、对事管理:事前预警机制,风险指标数据共享,而不是“救火”,追踪检查,业务流程闭环管理; 4、系统监控:打通系统和OA审批流等,监控强制管理校验等,让人员无法钻漏洞,无漏洞可钻,不做前台帮凶;
与经营管理中心融合
首先明确共享中心和经营管理中心的智能分工 共享中心价值:算好账和管好钱,把财务数据及时准确的实现数据实时共享 经营管理中心价值:当好参谋和做好服务,把财务数据武器直击现场,支撑现场利润经营管理
其次:融合 共享中心做好算好账和管好钱,保证账务可实时出具, 比如:接下来结合BIP,做的周度、日度出具账务数据,提前锁定之前单据,支撑账务及时出具,利于管报平台把数据实时传递,转换为经营管理武器传达给经营者场段长及各部门处; 经营管理中心分目标管理、机制建设和系统建设三大板块,结合共享中心数据直插业务现场,从管理走向经营-经营领导管理,先有经营目标,再有管理方案;管理服务经营,所有工作用利润、持续盈利、基业长青评价!
然后:制定措施:数据发挥监督和决策的价值和经营管理中心植入一线 共享中心提供一手数据,经营管理中心直插业务现场,结合共享中心参与经营管理,利用风险管理指标和经营管理数据,执行考核执行落地
共享中心数据价值如何输出? 关键字:数据共享
共享中心财务如何更好的把财务数据向前台干部汇报工作? 数据是财务最大的武器,思考我们如何更好的把这些数据传递给场段长和和部门处,发挥最大的价值为导向!展开我的思考
一、算好账-前提
1、算清内部账=利润账,算清账,保证数据及时准确! ①算好业务账, ②算好经营账:结合经营管理中心,提供支撑现场管理的经营利润账,指导管理!
2、外部账:报表使用者--及时准确、公开透明,未来使用管报,支撑经营管理! 算好账:精细、及时、准确用财务数据反映业务行为及成果,财务数据与业务管理同频。
二、管好钱-保障
围绕投入产出,管好钱,多赚钱,赚更多钱,持续赚钱。 价值定位解读: 管投资、做好投资决策、现金流管理(提高资金效率,减少资本占用)、管资产、 1、做好人财物的管理,减少资产对资金的占用和资源浪费 2、把经营管理理念植入现场管理,人人做经营管理,从管理走向经营:经营领导管理,先有经营目标,再有管理方案;把数据传递给管理的分级,直达一线!
三、当好参谋-与经营管理中心相辅相成
1、洞察力和前瞻性,数据随时紧跟公司经营需求,管理报表; 2、决策力:数据支撑决策,通过数据分析,资源整合,监督执行,过程纠偏,保证成果达成。 3、建立风控管理体系,用风险管理指标全局看板指导业务管理,把数据植入经营,输出传递一线。 4、绩效管理:成果量化到业务部门,让业务更加顺畅。
四、做好服务-数据为服务武器
做好服务——客户是谁? 1、明确客户需求:利润及业务目标、业务和决策逻辑、机遇和挑战、重点工作 2、打通技术路径:从客户目标实现、问题解决的角度出发,打通技术路径,制定完善的措施方案 3、人才培养:培养未来能够更好满足客户需求、做好服务支撑的核心人才 4、系统建设:建立健全的业务管理、财务管理、绩效管理系统,推动业务升级变革 5、价值创造:解决问题、满足需求、创造价值、赢得信任,成为终极合作伙伴