导图社区 公务员事业单位考试常识之公文篇
必看!下图详细地归纳总结了公务员事业单位考试常识中公文相关的内容,包括公文概述、公文格式、公文的种类和分类、行文规则、公文写作等知识点。希望本图能够帮助你成功通过公务员考试!
编辑于2020-06-12 08:43:222021年事业单位联考综合应用能力B类--材料分析题,主要内容有调查研究、题型类别、作答步骤三部分。
公务员和事业单位考试之类比推理知识整理,主要内容有语义关系、逻辑关系、语法关系三部分。
2021年事业单位联考综合应用能力B类--校阅改错题。在事业单位综合应用B类考试中,校阅改错题应该是属于重点题型之一。首先,自15年到18年联考以来,都一直在考查,考察频率十分高且分值通常都维持在32分左右,分值占比也相对较大,可见,掌握好校阅改错题十分重要。同时,校阅改错无外乎就是找出错误并改正就行,而在命题人在材料中设置的错误点会往往比他要求考生找的要多,所以相对来说也很好拿分,是想在综合考试中取得高分“不容错过”的题型之一。
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2021年事业单位联考综合应用能力B类--材料分析题,主要内容有调查研究、题型类别、作答步骤三部分。
公务员和事业单位考试之类比推理知识整理,主要内容有语义关系、逻辑关系、语法关系三部分。
2021年事业单位联考综合应用能力B类--校阅改错题。在事业单位综合应用B类考试中,校阅改错题应该是属于重点题型之一。首先,自15年到18年联考以来,都一直在考查,考察频率十分高且分值通常都维持在32分左右,分值占比也相对较大,可见,掌握好校阅改错题十分重要。同时,校阅改错无外乎就是找出错误并改正就行,而在命题人在材料中设置的错误点会往往比他要求考生找的要多,所以相对来说也很好拿分,是想在综合考试中取得高分“不容错过”的题型之一。
公文
公文概述
概念
党政机关
领导下级、履行职能
特定效力、规范体式的文书
特点
规范性
格式:依据官方文件
语言:准确(第一要求)、简洁、庄重、严谨
文体:说明、叙述、议论(论点、论据、论证)
法定性
(错误表述)作者是撰稿人、撰写人
时效性
即使有期限、时代性
公务性、权威性、程序性
公文稿本
文稿
草稿:起草
无效力
定稿:审核无误经负责人签发
有效力
文本
正本:正式实施
试行本、修订本、暂行本
有效力
副本:正本的复印本
仅复印(无效力)
加盖章(有效力)
公文格式
版头
份号
6位阿拉伯数字:000001
涉密公文
密级及保密期限
绝密、机密、秘密
紧急程度
公文:特急、加急
电报:特提、特急、加急、平急
发文机关标志
全、规简称+文件(文件可省)
联合行文:主办在前、协办在后;只写主办方
发文字号
机关代字:**发(上-下)、**呈(下-上)、**函(同级)
年份:标4位数字,用六角括号〔〕
顺序号:不加第、不加0
只有一个,联合行文用主办方的
签发人
上行文标签发人姓名;签发人+全角冒号+姓名(居右,发文字号居左)
主体
标题
发文机关+事由+文种(不可省)
可拆行,回行词意完整;介词“关于”只有一个
公文标题中可以使用的标点符号:顿号、破折号、引号、括号、书名号
转发类公文标题:1.**转发《**关于****》的通知;2.**关于转发**【****】**号(被转公文的发文字号)文的通知
主送机关
全、简称,统称(高低、外内、党政军群)
各省、自治区、直辖市党委和人民政府,中央和国家机关各部委,解放军各总部、各大单位,各人民团体
主送过多移至版记,首页必须出现正文
公文的主要受理机关
需要通过报纸、电视、电台向国内外公开发布和传播的公文,如公告、面向社会发布的决定可以不写主送机关,通告一般要写主送机关,除非是面向社会群体的通告
收文机关:包括主送机关和抄送机关
正文
序号:一、(一) 1. (1)
语言
要求:准确、简洁、庄重、严谨
修辞手法:比喻、排比、引用、对偶
人称:本、我;你、贵;该、他
用语
起首语
表目的:为了、为;表根据:根据、依据、遵照;表原因:由于、随着、鉴于
经办语
拟于、审批、会同、颁布、呈请、申报等
过渡语
现将、为此、基于、据此等
结尾语
此令、此复为盼、专此函达、特此通知、妥否,请批示
函:语气谦和得体,如:①特此函讯、特此函告、特此函达。②如蒙惠允,不胜感荷③复函:特此函复。请示:当否,请批复;妥否,请批复。
引用公文:先标题、后发文字号
结语:请示(妥否请批示,妥否请批复)、函(特此函询)
附件说明
顺序号、附件名称(不加标点符号)
署名、日期、印章
署名:全、简称,在日期上居中写
日期:右空4字,会议通过、负责人签发(联合行文最后一个为准)
印章:上不压正文、下压日期:联合行文都盖章
附注
(文件发放、传达方式)
版记
抄送机关
需要了解、知晓公文内容的机关
印发机关
一般是发文机关的办公厅(室)
印发日期
在成文之后
字体字号总结
(1)一般(正文):3 号仿宋。一般每面排 22 行,每行排 28 字(2)密级、紧急程度:3 号黑体。(3)发文机关标志:小标宋体,其是一种字体,机关单位专门使用。(4)标题:2 号小标宋体。(5)签发人姓名:3 号楷体;“签发人”三字:3 号仿宋。(6)抄送、印发机关和日期:4 号仿宋。
公文的种类和分类
种类(文种,15种)
决议:适用于会议讨论(关键词)通过的重大决策事项
决定:奖惩,侧重于写事迹本身。
命令:简称令。可以用来公布法规,颁布嘉奖令。命令只能嘉奖,不能惩罚。
公报:公布重要决定或重大事项。公报强调公开报道,具有新闻性、报道性的色彩。如会议公报、统计公报、联合公报、新闻公报
公告:国内外告知
意见:对重要问题提出见解和处理办法,多向性
通告:在一定范围内告知。
一定范围,知晓+遵守
通知:公文之王、公文中的轻骑兵。用来批转和转发公文。
多发给下级,知晓+执行
通报:表彰先进(表扬通报),批评错误(批评通报),告知重要情况(情况通报)。决定可奖可惩,侧重于对事迹的描述;通报的表彰和批评,侧重于对精神的传达,宣传、号召和教育
针对已发生事项,知晓+教育说理
报告:上行文,适用于向上级机关汇报工作
请示:上行文,适用于向上级机关请求指示和批准。请示只能事前请示;而报告事前、事中、事后都可以请示必须要有批复;报告不需要批复,上级可回复也可不回复。
批复:下行文,针对请示
议案:指政府向同级人大或人常提请审议事项。比如国务院给全国人大和全国人常提起议案。
函:适用于不相隶属的机关发公文。比如市教育局和市文化局两者商洽问题用函。
纪要:记载会议的主要情况,属于记录性的公文
区分
嘉奖令
发文机关:层级特别高,奖励对象:完成急难险重任务中事迹突出、影响范围广泛
表彰性决定
发文机关:层级较高,常是被表彰对象的非直接上级机关;奖励对象:在长期艰苦的工作中表现突出、成绩卓著
表彰性通报
发文机关:层次不受限,常是被表彰对象的直接上级机关;奖励对象:典型事件、重要情况、具有教育性、说理性
分类
来源
收文、发文
适用范围
通用公文
法定文种:15种
事务性文书:总结、计划、领导人讲话稿、调查报告
专用公文
司法文书、外交公文
行文方向
上行文
请示、报告
平行文
函、议案、意见
下行文
决定、命令、通知
涉密程度
绝密公文(最重要的国家秘密)--最严重的损害机密公文(重要的保密事项)--严重的损害秘密公文(一般的保密事项)--一般的损害
办理时限
特急公文、加急公文
内容性质:法规性、指挥性、知照性、报请性、纪录性
行文规则
基本规则
一般不得越级
事情重大紧急(战争、灾害);多请未决;上上级指定;上下级间有争议而无法办理的事宜;检举直接上级
行文方式
逐级行文、越级行文、直达行文、多级行文
上行文规则
主送一个,不抄送下级
重大事项经本级党委、政府同意
转报下级的请示要提出倾向性意见
请示一文一事
下行文规则
重要行文抄送直接上级
党委、政府除办公厅(室),其他部门不得向下发指令性要求
涉及多部门职权要先协商一致
抄送情况
抄送
越级行文抄送被越过的机关(检举除外)
重要下行文抄送发文机关的直接上级机关
不抄送
上行文不抄送下级
选择抄送
双重领导上行文,必要时抄送另一个上级
双重领导下行文,必要时抄送另一个上级
特殊规则
公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发(如县政府发公文,一般公文由县政府副职签发;上行文由县政府正职签发)。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意(若有负责人出差,负责人可以委托其他负责人代为签发)。联合发文由所有联署机关的负责人会签(所有人都要签发)。以最后签发的日期为成文日期
拟制和办理
拟制:起草、审核、签发
发文:复核、登记、印制、核发
收文:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复
a.拟办:工作人员或者业务部门的负责人在公文上初步拟定办理意见。b.批办:“批”是指批示,批办是指领导进行批示办理。c.承办:假设领导批示“请某同志去承办”,接下来某同志具体去办理的过程就叫承办。d.催办:公文办理有时限的要求,办理过程中可能被催促,此为催办。e.注办:即做标注,注明办理,把办理的过程写在公文上,就是注办。传阅是指传递阅览。
办毕公文:归档、销毁、清退
公文管理
绝密一般不得复制、汇编,汇编本按最高密级标注
新机关发文立户
新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请
公文写作
格式;内容
一、请示(上级)
格式
标题
发文机关+事由+文种
eg;**县政府关于申请种粮补贴的请示
主送机关
上级
发文机关署名
成文日期
当天或****年**月**日
后空四格
内容
开头
交代缘由:问题、目的、意义、依据.....
为什么
主体
说明请示内容
干什么
结尾
当否,请批复
请审核批复
以上意见,妥否,请批示
二、函(平级)
开头
交代缘由
主体
说明询问、答复、告知、商洽等内容
结尾
当否,请复函;特呈函,盼予函复
三、通报
一般不用写主送机关
表彰通报
1.对象、叙述先进事迹
2.先进事迹的性质和意义
3.表彰决定
4.希望号召
批评通报
1.对象、错误事实或现象
2.错误性质或危害性的分析
3.惩罚决定或治理措施
4.提出建议
四、通知
开头
交代缘由:背景、根据、目的、意义等
主体
交待通知事项
时间、人员、地点等
发布的指示;安排的工作;提出的方法、措施和步骤等
执行要求
发布指示、安排工作的通知,可在结尾处提出贯彻执行的与关要求
结尾
特此通知;以上通知,望认真执行
二、函(平级)
开头
交代缘由
主体
说明询问、答复、告知、商洽等内容
结尾
当否,请复函;特呈函,盼予函复