001-URS回复流程

制药设备行业，查看URS，确认产品类型，供货范围，URS中不明确或有异议的内容，需要和销售经理确认，存疑部分确认后做URS逐条响应，关于技术要求需逐条详细回复

URS回复工作

• 接到销售任务单
• 查看URS，确认产品类型，供货范围
  • 同时确认工作任务责任人
• URS中不明确或有异议的内容，需要和销售经理确认
  • 确认过程必须有记录
    • URS确认记录表
• 存疑部分确认后做URS逐条响应，关于技术要求需逐条详细回复
  • 不允许只简单回复响应！！！
    • 充分理解URS或客户真实需求，不高报，不错报，不漏报
• 流程图/配置单/平面图/其他技术文件
  • 1：存在新产品，新品牌需要选型及询价的，先进行选型和询价
  • 2：必须按照要求的图纸及清单格式出具报价文件
  • 3：自控部分需要与组件部分格式保持一致
  • 4：发出之前必须对方案，单价，总价进行核对
  • 任务执行人需要逐项确认完成，对出具的文件进行自审
    • 如有问题：设计人负70%责任
• 审核
  • URS确认记录表
  • URS逐条回复情况
  • 方案及其他技术文件
    • 设备类
      • 方案与URS匹配度
      • 关键工艺参数，如机型，压力，产能等
      • 工艺流程
      • 选型合理性
      • 品牌使用合理性
      • 材料费准确性
      • 设备布局合理性
    • 工程类
      • 方案与URS匹配度
      • 用水信息与方案设计匹配度
      • 管道平面合理性
      • 选型合理性
      • 品牌使用合理性
      • 材料费准确性
  • 依据具体产品与系统做重点与非重点审核 审核工作切忌不可敷衍了事
    • 如有问题：审核人负30%责任
• 整改后上传新页软件项目下
• 整个回复工作注意时效性，准确性